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Release Notes 20.3

Release Grafik 20.3

Releasedatum: 25.03.2026 • Letztes Update: 15.04.2026

Mit OpenOlat 20.3 wurden zentrale Bereiche weiterentwickelt. Der Fokus lag auf der flexiblen Gestaltung der Widgets, dem neuen Master-Import/Export im Course Planner und zahlreichen Verbesserungen für eine effizientere Nutzung im Alltag.

Highlights

Widgets – Übersichtsseiten im Course Planner und Coaching Tool wurden um neue und erweiterte Widgets ergänzt. Das persönliche Dashboard kann individuell gestaltet werden, der Course Planner bietet eine kompakte Übersicht über laufende Durchführungen und das Coaching Tool zeigt relevante Termine direkt an.

Seiten-Baustein – Markdown-Import – In einer ersten Version können Seiten direkt aus Markdown-Dateien importiert werden. Inhalte aus externen Quellen lassen sich so schnell übernehmen und strukturiert darstellen – eine effiziente Grundlage für die Erstellung und Weiterentwicklung von Kursinhalten.

KI-Funktionen – Das KI Modul unterstützt neu verschiedene KI-Anbieter (OpenAI, Anthropic, allgemeine OpenAI-kompatible Dienste). Beim Hochladen von Bildern werden Metadaten wie Alt-Text, Titel und Schlagwörter automatisch generiert. Die Erstellung von Multiple-Choice-Fragen wurde qualitativ verbessert und unterstützt beliebige Sprachen.

Course Planner – Master Import/Export – Produktstrukturen, Durchführungen und Mitgliedschaften können vollständig exportiert und in andere OpenOlat-Instanzen übertragen werden. Ein integrierter Assistent prüft die Daten vor dem Import und unterstützt mit klaren Rückmeldungen.

Anzahl Features und Bugs in Release 20.3

Seit Release 20.2 wurden über 105 neue Funktionen und Verbesserungen zu OpenOlat hinzugefügt. Hier finden Sie die wichtigsten Neuerungen zusammengefasst. Zusätzlich wurden zahlreiche Bugs behoben. Die komplette Liste der Änderungen in 20.2.x finden Sie hier.

Ankündigung für Release 21.0

Separater Einstieg für Lernen und Coaching

Ab Release 21.0 sind die Bereiche für Lernen und Coaching separiert: Teilnehmer:innen bewegen sich wie gewohnt unter "Kurse", um auf ihre Lerninhalte zuzugreifen. Betreuer:innen, Kursbesitzer:innen und weitere Rollen mit Betreuungsfunktion (z.B. Linienvorgesetzte, Ausbildungsverantwortliche) finden ab sofort ihre Kurse und Lernressourcen im Bereich "Coaching".

Widgets

Widgets wurden funktional erweitert und vereinheitlicht: Sie lassen sich frei anordnen sowie ein- oder ausblenden. Gleichzeitig bieten Widgets wie das Tabellen- und Mitglieder-Widget erweiterte Konfigurationsmöglichkeiten bei einheitlicher Bedienung.

Übersichts-Widget (Course Planner)

Im Course Planner zeigt das neue Übersichts-Widget laufende Durchführungen direkt auf der Startseite. Kennzahlen, Status und die Anzahl der angezeigten Einträge sind flexibel konfigurierbar.

Dashboard Widget Konfiguration

Ereignis-Widget (Coaching Tool)

Das neue Ereignis-Widget zeigt bevorstehende Termine übersichtlich an – mit direkten Links zu den jeweiligen Veranstaltungen. Kennzahlen und Standardeinstellungen im Kurs-Widget wurden überarbeitet.

Coaching Tool Event Widget

Kalender-Widget

Das Kalender-Widget im Coaching Tool (neu) und Course Planner bietet eine übersichtliche Darstellung aller anstehenden Termine und erleichtert die zeitliche Orientierung im Arbeitsalltag. Relevante Veranstaltungen werden direkt im Kontext des Kalenders angezeigt, inklusive Datum, Uhrzeit und – falls vorhanden – Ort.

Die Farbcodierung unterstützt die schnelle Einordnung: Orange markiert aktuell laufende Termine, während Blau den nächsten anstehenden Termin hervorhebt. So lassen sich Prioritäten auf einen Blick erkennen und Termine effizient planen.

Coaching Tool Event Widget

Content Editor

Markdown-Import

Markdown-Dateien können nun in einer ersten Version direkt im Content Editor importiert werden, wodurch sich Inhalte aus externen Werkzeugen oder einfachen Textdateien ohne manuelles Nachformatieren übernehmen lassen. Der Inhalt wird automatisch in das strukturierte Seitenformat überführt und bildet so eine effiziente Grundlage, um Kursseiten schneller und einfacher mit Inhalten zu befüllen. Die Inhalte werden dabei automatisch in die Funktionsblöcke wie Titel, Tabelle, Info-Box etc. des Content Editors überführt.

Bilder werden direkt ins Media Center eingebunden, wobei eine Duplikats-Prüfung verhindert, dass das selbe Bild mehrfach im Media Center abgelegt wird. So wird Platz gespart und automatisch aufgeräumt, ohne dass man sich als Autor:in darum kümmern muss.

Info Markdown

Markdown ist ein weit verbreitetes Textformat, das in vielen Tools und KI-Anwendungen ausgegeben wird, und ermöglicht die nahtlose Übernahme und Weiterverwendung bestehender Inhalte ohne zusätzlichen Formatierungsaufwand. Gleichzeitig unterstützt es eine klare Struktur und erleichtert die kontinuierliche Weiterentwicklung von Lerninhalten.

Content Editor Markdown Import

Unterstützung für SVG-Grafiken

Neu werden SVG-Grafiken im Media Center sowie Content Editor nicht mehr als Dateien behandelt, sondern als Bildformat unterstützt. SVG wird insbesondere bei KI-gestützter Inhaltserstellung oft als Format für Diagramme und Grafiken verwendet.

KI-Funktionen

KI Modul: Multi-Provider-Unterstützung

Das KI Modul wurde grundlegend überarbeitet und unterstützt neu verschiedene KI-Anbieter und Modelle. Neben OpenAI können nun auch Anthropic sowie beliebige OpenAI-API-kompatible Dienste (z.B. Ollama, vLLM) eingebunden werden. Die Konfiguration erfolgt pro Funktion: Für jede KI-gestützte Funktion kann individuell ein Anbieter und ein Modell ausgewählt werden. Verfügbare Modelle werden direkt vom Anbieter geladen, und eine integrierte Validierung prüft die API-Verbindung beim Einrichten.

Automatische Bild-Metadaten

Beim Hochladen von Bildern im Media Center werden Metadaten wie Titel, Beschreibung, Alt-Text und Schlagwörter nun automatisch per KI generiert. Dies verbessert die Barrierefreiheit und erleichtert das Wiederfinden von Medien. Die Metadaten-Generierung funktioniert auch beim Markdown-Import: Enthaltene Bilder erhalten ihre Metadaten automatisch im Hintergrund. Sind die generierten Metadaten ungenügend oder nicht geeignet, können diese wie gewohnt angepasst und jederzeit verändert werden.

Verbesserte Multiple-Choice-Generierung

Die automatische Erstellung von Multiple-Choice-Fragen wurde qualitativ verbessert, die Validierung der Antwortoptionen und Distraktoren optimiert. Zudem werden neu beliebige Sprachen unterstützt, nicht nur Deutsch und Englisch.

Ausblick

Mit der neuen Multi-Provider-Architektur und der funktionsspezifischen Konfiguration ist die Grundlage geschaffen, um in den kommenden Releases zahlreiche weitere KI-unterstützte Funktionen in OpenOlat zu integrieren. Von der Unterstützung weiterer Fragetypen bis hin zu KI-unterstützten Lernsystemen sind viele Projekte in der Planung und Umsetzung.

Course Planner: Master Import

Der Course Planner erhält mit dem Master Import eine zentrale Funktion für die effiziente Verwaltung von Durchführungen: Über strukturierte Excel-Dateien lassen sich Durchführungen, Termine und Mitgliedschaften in einem Schritt anlegen. Ebenso können bestehende Strukturen nachträglich ergänzt werden – etwa um weitere Termine oder zusätzliche Teilnehmende hinzuzufügen.

Was lässt sich importieren? Produkte, Durchführungen, Kurse und Termine – sowie Teilnehmer:innen und Benutzer:innen. Neue Personen können direkt beim Import angelegt werden. Ein Assistent führt durch den Prozess und zeigt vor dem Import klar an, was neu angelegt, aktualisiert oder übersprungen wird.

Typische Anwendungsfälle: Neue Durchführungen mit Terminen und Teilnehmenden effizient anlegen, nachträglich weitere Termine zu bestehenden Durchführungen hinzufügen oder zusätzliche Mitgliedschaften ergänzen.

CPL Master Import

Course Planner: Weitere Verbesserungen

Mitgliedschaften & Zugriffssteuerung

Neue Funktionen ermöglichen es, dass Teilnehmende Mitgliedschaften selbstständig bestätigen oder ablehnen. Angebote können zeitlich über Durchführungszeiträume gesteuert werden. Erweiterte Zugriffsberechtigungen sorgen für mehr Transparenz und Kontrolle beim Zugriff auf Produktdaten und öffnen den Berichtszugriff für zusätzliche Rollen.

Aktivitäts-Log im Zertifikatsprogramm

Mit dem neuen Aktivitäts-Log werden alle relevanten Vorgänge im Zertifikatsprogramm zentral erfasst – darunter Mitgliedschaften, Benachrichtigungen, Zertifikate und Einstellungen. Die Einträge sind vollständig einsehbar und lassen sich gezielt filtern.

Info Aktivitäts-Log

Das Aktivitäts-Log schafft Nachvollziehbarkeit: Änderungen und Vorgänge im Course Planner sind lückenlos dokumentiert und auf einen Blick auffindbar – das erleichtert die Fehlersuche, erhöht die Transparenz und stärkt die Qualitätssicherung.

SEO & Seitenvorschau

Mit OpenOlat 20.3 wird die Auffindbarkeit öffentlicher Kursseiten und Info-Pages gezielt verbessert. Beim Teilen von Links in sozialen Netzwerken und Messenger-Diensten werden automatisch ansprechende Vorschauen mit Titel, Beschreibung und Bild angezeigt. Gleichzeitig wurde die Darstellung für Suchmaschinen optimiert, und Keywords können individuell pro Seite oder Lernangebot definiert werden.

SEO Einstellungen

Layout Refresh

Das OpenOlat Layout wurde an diversen Stellen mit kleinen Anpassungen optimiert. Leichte Animationen bei der Interaktion mit der Maus lassen die Applikation frischer und attraktiver erscheinen.

Das Überblenden der Hintergrundbilder auf der Login Seite wurde vollständig überarbeitet und ist nun flüssiger und ruhiger. Ein optionaler neuer Zoom Effekt erlaubt eine weitere Individualisierung und Erhöhung des Nutzererlebnisses.

Weiteres, kurz notiert

  • Kurs: Ein neuer Filter «Relevant» zeigt Kursmitgliedern direkt ihre aktiven Kurse an. Kurse können nach Zeitraum sortiert werden und der Dialog zum Verlassen eines Kurses wurde vereinheitlicht.

  • Tests, E-Assessment & Safe Exam Browser: Die Statusanzeige in Tests wurde vereinfacht und die Anzahl der Versuche ist direkt bei der Frage sichtbar. Für den Safe Exam Browser können eigene Konfigurationsvorlagen erstellt und für eine Prüfung ausgewählt werden.

  • Blog/Podcast: Die Tabellenansicht wurde für den Read-Only-Modus verbessert.

  • Video: Die Videotranskodierung erfolgt neu standardmässig in 1080p.

  • Benutzerverwaltung: Einladungslinks können deaktiviert werden. Der Prozess zum Zurücksetzen des Passworts wurde datenschutzrechtlich optimiert.

  • Filter & Suche: Der Autor:innen- bzw. Besitzer:innen-Filter unterstützt neu die Suche über E-Mail-Adressen.

  • Projekt-Tool: Neu können persönliche Filter gespeichert werden und Dateien lassen sich über einen externen Link direkt referenzieren.

  • Framework & Usability: Der Login-Screen wurde visuell modernisiert und sorgt für einen zeitgemässen ersten Eindruck. Zudem wurde veralteter Code entfernt, um Stabilität und Wartbarkeit zu verbessern. Die Oberfläche wurde durchgehend für ein konsistenteres Nutzungserlebnis verfeinert.

  • Barrierefreiheit: Die Navigation per Tab in Dialogen mit Datumsauswahl sowie die Anzeige der Datumsauswahl wurden verbessert.

  • Internes Sicherheitsaudit: Im Rahmen der Qualitätssicherung für Release 20.3 wurde ein internes Sicherheitsaudit durchgeführt und gezielte Verbesserungen im Bereich Sicherheit umgesetzt.

Administratives / Technisches

  • Modernisierung theme.js und OpenOlat Theme Login-Seite
  • Video-Transkodierung:
    • Standardauflösung 1080p für Videotranskodierung
    • Unterstützung für externen Transcodingdienst mit verschiedenen Service-Queues zur Verarbeitung von Videos unterschiedlicher Größe
    • Automatische Erstellung von Video-Untertiteln (Teil des frentix Cloud Services. Nicht-Kunden melden sich bei Interesse beim Frentix Vertrieb.)
  • Allgemeine Bibliotheks-Updates
    • Hibernate 7.2.6, Jakarta persistence 3.2, Jakarta EE 11
    • Infinispan 16.0.5
    • Hibernate validator 9.1.0
    • Spring framework 7.0.2
    • Apache CXF 4.2.0
    • Java HTML sanitizer 20260102.1
    • Jackson und Jackson annotations 2.21.0
    • Apache Artemis 2.52.0
    • Undertow core 2.3.23
    • PDFBox 3.0.7
    • Webauthn4j 0.30.2
    • PostgreSQL JDBC 42.7.9
    • Nimbus Jose JWT 10.8
    • iCal4j 4.2.3
    • ical4j zone infos für Outlook 2.2.0
    • Azure Identity 1.18.2
    • Microsoft Graph API 6.59.0
    • JSON, SwaggerUI, Selenium, AssertJ
    • Fabric.js von 4.4.0 auf 6.4.0+
    • Prototype.js 1.7 entfernt

Systemadministratoren: Neue Funktionen aktivieren / konfigurieren

Checkliste nach Update auf 20.3

Folgende Funktionen müssen nach einem Update auf Release 20.3 in der Administration aktiviert bzw. konfiguriert werden:

  • Standardeinstellung für Video-Auflösung festlegen: Module > Video > Videokonfiguration
  • SEO Metadaten (Organisation, Stichwörter) konfigurieren: Module > SEO / OAI-PMH Metadaten > Suchmaschinenoptimierung
  • SEB-Konfigurationsvorlagen erstellen und freigeben: e-Assessment > Prüfungsverwaltung > Safe Exam Browser Konfiguration
  • Content Security Policy nach Update auf Kompatibilität prüfen: Login > Sicherheit > Konfiguration

Weitere Informationen