Kursbaustein "E-Mail"

Steckbrief

Name	E-Mail
Icon
Verfügbar seit	Neuauflage mit Release 18.0
Funktionsgruppe	Verwaltung und Organisation
Verwendungszweck	Kontaktformular mit E-Mail-Versand
Bewertbar	nein
Spezialität / Hinweis

Der Kursbaustein "E-Mail" dient als Kontaktformular und gibt Kursteilnehmenden die Möglichkeit, eine E-Mail an einen von Ihnen definierten Empfängerkreis zu senden.

Sie haben zwei Möglichkeiten, um Nachrichten zu versenden. Entweder geben Sie im Tab "Empfänger" direkt die E-Mail-Adresse von bestimmten Personen ein, oder sie wählen die Personengruppen aus, an die eine Nachricht versendet werden soll. Sie können differenziert festlegen ob die Nachricht an Kursbesitzer, Betreuer und / oder Teilnehmer von Kurs und / oder Gruppen geschickt wird.

Um im Feld "E-Mailadressen" mehrere Empfängeradressen einzutragen, müssen Sie diese durch einen Zeilenumbruch trennen, d.h. jede E-Mailadresse muss auf einer eigenen Zeile stehen.

Versand an Kursbesitzer/Betreuer/Teilnehmer

Markieren Sie die gewünschten Checkboxen, um die Mitgliedergruppen zu definieren, die Sie anschreiben möchten. Markieren Sie bei Betreuern und Teilnehmern in einem zweiten Schritt, ob Sie jeweils alle anschreiben möchten, oder nach Kurs und Gruppen unterscheiden. Klicken Sie keine Checkbox an, wird keine Mail verschickt.

In den Feldern "Betreff (Vorlage)" und "Nachricht (Vorlage)" können Sie optional Standardwerte vorgeben.

• Betreff: Wird der Betreff vorgegeben so kann dieser von den Teilnehmenden nicht angepasst werden. Wird der Betreff in der Vorlage leer gelassen, so müssen die Teilnehmenden einen eigenen Betreff festlegen (Pflichtfeld)
• Nachricht: Die vordefinierte Nachricht kann beim Versand einer E-Mail durch die Teilnehmenden beliebig editiert werden.

Zudem kann die Nachricht / der Betreff mit dem Einsatz von Variablen persönlicher und kursbezogen gestaltet werden.

Einsatz von Variablen

Folgende Variablen können im Betreff und im Text der E-Mail verwendet werden:

Variable	Beschreibung
$firstname	Der Vorname des Benutzers
$lastname	Der Nachname des Benutzers
$fullName	Der volle Name des Benutzers
$username	Der Benutzername
$email	Die E-Mailadresse des Benutzers
$courseurl	Die Internetadresse des Kurses
$coursename	Der Name des Kurses wie auf der Infoseite
$coursedescription	Die Beschreibung des Kurses wie auf der Infoseite

Die Benutzervariablen beziehen sich auf denjenigen, der die E-Mail über den "Senden"-Button auslöst und verschickt.

Geben Sie durch einen geeigneten Kurztitel des Kursbausteins "E-Mail" Ihren Kursteilnehmern einen Hinweis darauf, an welchen Empfängerkreis diese Nachricht versendet wird. Im E-Mailformular selbst werden die Empfängeradressen aus Gründen des Datenschutzes nicht angezeigt.

Tipp

Ein Element "E-Mail" mit ähnlichen Funktionen, jedoch ohne spezifische Konfiguration, findet man auch in der Toolbar.