Anonyme Gäste und externe Benutzer:innen
OpenOlat kann neben registrierten Benutzern auch benutzt werden von
- Gästen (anonym, können nur die für Gäste frei gegebenen Angebote nutzen)
- externen Benutzer:innen (sind mindestens mit Mail bekannt, sind per Mail nur in einzelne, ganz bestimmte Kurse/Gruppen/Portfolios/Projekte eingeladen, maximale Nutzungsdauer: Voreinstellung 180 Tage)
Administrator:innen können festlegen, ob und in welchem Umfang OpenOlat so genutzt werden kann.
Anonyme Gäste
-
"Gastlogin auf Login Seite":
Bedeutet, dass der Gastzugang auf der Login-Seite ausgewählt werden kann. -
"Links für Gast":
In der Zugangskonfiguration können so Kurse auch an Gäste freigegeben werden. -
"Volltextsuche für Gast":
Ermöglicht es Gästen, für sie freigeschaltete Kurse systemweit zu durchsuchen.
Externe Benutzer:innen
Kurs
"Einladung externe Benutzer:innen":
Hier wird aktiviert, ob externe Benutzer:innen grundsätzlich für Kurse zugelassen sind und eingeladen werden können.
Rolle kann einladen
Hier wird bestimmt, von welchen Rollen externe Benutzer:innen in Kurse eingeladen werden dürfen:
- von Administrator:innen
- von Lernressourcenverwalter:innen
Besitzer:in mit Autorenrecht kann einladen
- Für alle Kurse aktivieren: Bedeutet, dass Kursbesitzer:innen externe Benutzer:innen jederzeit einladen können.
- Muss pro Kurs aktiviert werden: Bedeutet, dass eine Administrator:in oder Lernressourcenverwalter:in
die Funktion in den Kurseinstellungen zuerst aktivieren muss, bevor Kursbesitzer:innen externe Benutzer:innen in einen Kurs einladen können.
Gruppen
"Einladung externe Benutzer:innen":
Hier wird aktiviert, ob externe Benutzer:innen grundsätzlich im Bereich "Gruppen" zugelassen sind und eingeladen werden können.
Rolle kann einladen
Hier wird bestimmt, von welchen Rollen externe Benutzer:innen in Gruppen eingeladen werden dürfen:
- von Administrator:innen
- von Gruppenverwalter:innen
Betreuer:in mit Autorenrecht kann einladen
- Für alle Gruppen aktivieren: Bedeutet, dass Gruppenbetreuer:innen externe Benutzer:innen jederzeit einladen können.
- Muss pro Gruppe aktiviert werden: Bedeutet, dass eine Administrator:in oder Gruppenverwalter:in
die Funktion in der Gruppenadministration zuerst aktivieren muss, bevor Gruppenbetreuer:innen mit Autorenrechten externe Benutzer:innen in einen Kurs einladen können.
Portfolio
"Einladung externe Benutzer:innen":
Hier wird aktiviert, ob externe Benutzer:innen grundsätzlich im Bereich "Portfolio" zugelassen sind und eingeladen werden können.
Projekt
"Einladung externe Benutzer:innen":
Hier wird aktiviert, ob externe Benutzer:innen grundsätzlich in Projekten zugelassen sind und eingeladen werden können.
Tipp
In der Benutzerverwaltung unter Kontotyp > Externe Konten kann man sich einen Überblick über alle externen Benutzer:innen verschaffen.