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Wie erstelle ich eine Formular-Lernressource?

1. Was ist in OpenOlat ein Formular?

Ein OpenOlat-Formular ist eine Seite, die von Benutzer:innen interaktiv ausgefüllt werden kann. Typischerweise sind Fragen zu beantworten, indem etwas angekreuzt wird oder eine Antwort als Text eingegeben wird.

Die Angaben können anonym oder personenbezogen gespeichert werden.

Berechtigte Personen haben Zugriff auf die gemachten Angaben und können Auswertungen abrufen.

Formular-Lernressourcen erstellen Personen mit der Rolle Autor:in im Autorenbereich.

2. Kursbaustein und Lernressource

Ein OpenOlat-Kurs ist aus Kursbausteinen zusammengesetzt. Die meisten Kursbausteine sind Behälter, in die eine Lernressource eingefügt wird.

Kurs aus drei Kursbausteinen, der Kursbaustein vom Typ Formular enthält die Formular-Lernressource

Achtung!
Es gibt eine Formular-Lernressource und einen Formular-Kursbaustein. Diese beiden sind auseinander zu halten. Eine Formular-Lernressource kann in OpenOlat an unterschiedlichen Stellen verwendet werden (siehe nächster Abschnitt).

In dieser Anleitung wird die Erstellung der Formular-Lernressource beschrieben. Für die Verwendung der Lernressource in verschiedenen Kursbausteinen gibt es weitere Anleitungen.

Hinweis

In früheren OpenOlat-Versionen wurden Formular-Lernressourcen als Fragebogen bezeichnet. Sie basierten auf dem Standard QTI 1.2, der inzwischen nicht mehr unterstützt wird.

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3. Wo werden Formular-Lernressourcen verwendet?

Eine Formular-Lernressource in den Kursbausteinen Formular, Umfrage und Bewertung, in einer Portfoliovorlage und stand-alone

a) Formular-Lernressource im Kursbaustein Formular

b) Formular-Lernressource im Kursbaustein Umfrage

c) Formular-Lernressource im Kursbaustein Bewertung

d) Formular-Lernressource im Portfolio

e) Formular-Lernressource Stand-alone

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4. Was kann ein Formular?

a) Wie sieht ein Formular aus?

In Formularen stehen verschiedene Fragetypen zur Verfügung:

  • Rubrik
  • Einzelauswahl
  • Mehrfachauswahl
  • Texteingabe
  • Datei hochladen

Je nach Zielsetzung können damit Formulare ganz unterschiedlich gestaltet werden. Hier ein Beispiel in der Teilnehmeransicht:

Formular mit zwei Rubriken zur Unterrichtsbeurteilung, zwei Texteingabefeldern und den Feldern Vorname und Nachname


b) Woraus besteht ein Formular?

Jedes Formular besteht aus einer Seite mit einer oder mehreren Fragen bzw. anderen Elementen (z.B. Titel). Die einzelnen Elemente können im Editor angewählt und dann bearbeitet werden. Teilweise wird ein Popup (Inspektor-Fenster) mit Einstellmöglichkeiten dazu angezeigt.

Rubrik im Formulareditor mit geöffnetem Inspektor-Fenster für Typ, Schritte und Pflicht, darüber das Menü Administration mit markiertem Eintrag Formulareditor


c) Wie funktioniert ein Formular?

Wenn Teilnehmende eine Antwort in das Formular eingegeben haben, werden die Eingaben pro Teilnehmer:in gespeichert.
Ausnahme: Es wurde eine anonyme Umfrage erstellt.

Die Antworten können von berechtigten Personen eingesehen werden.
Wer berechtigt ist, kann konfiguriert werden, siehe 8. Formulare konfigurieren.

Klicken Betreuer:innen im Kurs auf genau den gleichen Kursbaustein mit Formular, dann sehen sie zunächst nicht das Formular (wie die Teilnehmenden), sondern einen automatisch erstellten Report. Für die Details kann auf die einzelnen Formulare zugegriffen werden.

Oben das Formular zum Ausfüllen, unten die Liste der ausgefüllten Formulare mit Status und Abgabedatum

Frageregeln

Eine Verzweigung ist über Frageregeln ebenfalls möglich: "Wenn Frage xy so beantwortet, dann ..."

Sie finden das Icon zur Erstellung der Regeln in der Kopfzeile des Formulareditors.

Link Frageregeln in der Toolbar neben dem Menü Administration

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5. Formulare erstellen/editieren

Für das Erstellen von Formular-Lernressourcen steht ein spezieller Editor zur Verfügung. Er kann von verschiedenen Stellen aus aufgerufen werden:

a) Autorenbereich > neues Formular erstellen

Sie können eine Formular-Lernressource direkt im Autorenbereich erstellen. Anschliessend können Sie beim Editieren eines Kurses auf diese vorbereitete Formular-Lernressource zugreifen und sie in einen Kursbaustein einbinden.

Menü Erstellen mit markiertem Eintrag Formular


b) Autorenbereich > Tab "Meine Einträge" > vorhandenes Formular wählen > Formulareditor

Besteht die Formular-Lernressource schon, ist aber noch leer? Da wir dann eine Formular-Lernressource editieren, ist sie im Autorenbereich unter dem Tab "Meine Einträge" zu finden. (Unter "Meine Kurse" werden nur Kurse aufgeführt.) Nutzen Sie zur Suche in grossen Datenbeständen die Filter.

Zum Editieren klicken Sie auf den Titel und öffnen dann Administration > Formulareditor. Alternativ wählen Sie im Menü mit den 3 Punkten am Ende der Zeile den Eintrag "Formulareditor".

Tab Meine Einträge mit dem Filter Typ Formular, das Menü unter den 3 Punkten einer Zeile ist geöffnet und der Eintrag Formulareditor markiert


c) Kurseditor > Kursbaustein > Tab für Lerninhalt (z.B. Tab "Umfrage") > Button "Wählen, erstellen oder importieren"

Wenn Sie im Kurseditor einen Kursbaustein eingefügt haben (z.B. den Kursbaustein "Umfrage"), dann muss dort unter dem Tab "Umfrage" eine Lernressource eingefügt werden. Ist keine Formular-Lernressource vorbereitet, kann auch direkt hier eine neue Formular-Lernressource erstellt werden.

Tab Umfrage ohne ausgewähltes Formular, mit dem Button Wählen, erstellen oder importieren


d) Kurseditor > Kursbaustein > Tab für Lerninhalt > Button "Bearbeiten"

Falls bereits eine Formular-Lernressource in den Kursbaustein eingebunden ist, kann auch vom Kurseditor aus der Editor für die Formular-Bearbeitung geöffnet werden.

Tab Umfrage mit eingebundenem Formular und den Buttons Ersetzen und Bearbeiten

Tipp

Da die Lernressource Formular sehr unterschiedlich verwendet werden kann, ist es sinnvoll schon bei der Vergabe des Titels die spätere Verwendung zur berücksichtigen, z.B. ein passendes Kürzel voranzustellen. Das erleichtert später das Auffinden und Zuordnen.

Tipp

Wenn Sie eine ganz neue Formular-Lernressource erstellen, werden Sie nach der Aufforderung zur Titeleingabe zum Screen mit Einstellungen geführt. Hier können Sie optional gleich Einstellungen vornehmen, z.B. eine Lizenz hinterlegen. Sie können aber auch später jederzeit wieder darauf zugreifen. Mehr dazu unter 8. Formulare konfigurieren.

Wichtig

Wurde ein Formular bereits benutzt (von Teilnehmenden ausgefüllt), bestehen Einschränkungen bei der Bearbeitung. (Siehe unten: 9. Formulare ändern)

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6. Formulare im Editor gestalten

Sobald Sie über Administration > Formulareditor den Formulareditor geöffnet haben, sehen Sie das vorgegebene Layout mit einer Spalte. Über den Button "Neues Layout einfügen" fügen Sie weitere Layouts ein.
Ein Layout meint hier ein Raster. Sie können mehrere solcher Layouts hintereinander einfügen.

Neues Formular im Formulareditor mit dem vorgegebenen einspaltigen Layout, markiert sind der Eintrag Formulareditor in der Krümelnavigation und der Button Neues Layout einfügen Button Neues Layout einfügen mit geöffneter Auswahl von neun Layouts


In die Felder des Layouts können nun die Inhalte eingefügt werden (Titel, Single Choice-Fragen, usw.).

Wenn Sie das Layout nachträglich ändern wollen, können Sie das Auswahlwerkzeug jederzeit wieder mit Klick auf das kleine Zahnrad öffnen.

Zahnrad eines zweispaltigen Layouts öffnet das Fenster Layout zum Austauschen der Vorlage


Im nachstehenden Beispiel wurde das Layout z.B. von zweispaltig auf einspaltig geändert.

Fügen Sie nun Titel, Paragraphen (Abschnitte) und die verschiedenen Fragen hinzu. Starten Sie am besten mit einem Titel und fügen Sie mit dem Element "Paragraph" einen kurzen Einstiegstext hinzu um die Teilnehmenden entsprechend zu informieren.

Auswahl nach Klick auf Inhalt hinzufügen mit den Gruppen Inhalt, Fragetypen, Organisatorisches und Layout


Klicken Sie jeweils auf "Inhalt hinzufügen" und verwenden Sie dann die angebotenen Optionen.
Zum Beispiel für ein "Titel"-Element.

Titel-Element mit Text im Formular, im Fenster Titel die Auswahl der Grösse

Bei einem "Rubrik"-Element sind die Optionen wesentlich vielfältiger. Es gilt aber immer das gleiche Vorgehensprinzip:

  • Wählen Sie ein Element.
  • Die angezeigten Optionen gelten für das aktuell selektierte Element.

Erkunden Sie die vielen Optionen!

Rubrik mit formatiertem Zeilentext, Gewicht je Zeile und geöffneter Auswahl des Typs im Fenster Rubrik


Editieren beenden

  • Wiederholen Sie den Vorgang, bis das Formular fertiggestellt ist.
  • Alternativ zum Button "Inhalt hinzufügen" können Sie auch bei einem bereits hinzugefügten Inhalt auf das Icon mit den 3 Punkten klicken und dann "davor hinzufügen" oder "danach hinzufügen" wählen. Sie sehen wieder die Auswahl aller Elemente.
  • Falls Sie wiederkehrende Elemente verwenden wollen, können Sie diese auch duplizieren.
  • Wollen Sie die Reihenfolge der Elemente ändern, können Sie diese einfach per drag and drop verschieben.

Wenn Sie fertig sind schliessen Sie den Editor indem Sie auf den Titel des Formulars in der Krümelnavigation klicken. Das Formular ist jetzt gespeichert und Sie sehen das Formular aus der Perspektive der Teilnehmenden.

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7. Formulare testen

Um als Autor:in ein Formular zu testen, wechseln Sie zur Teilnehmeransicht:

Menü Rolle mit dem Eintrag Teilnehmer:innenansicht unter Wechseln zu


Eingeschränkte Bearbeitungsmöglichkeit nach Datenerfassung

Wenn andere (Nicht-Besitzer:innen) testen, werden deren eingegebene Daten gespeichert und ein Formular ist danach nur noch eingeschränkt änderbar. Dadurch werden nachträgliche Manipulation ausgeschlossen.

Haben andere bereits Daten ins Formular eingegeben, erstellen Sie am besten eine Kopie der Lernressource oder des Kursbausteins und arbeiten mit dieser weiter.


Tipp, wenn ein 'Nicht zugänglich' erscheint

Wenn Sie als Autorin oder Autor einen Kurs publiziert haben (also den Kurseditor verlassen), kommt es oft vor, dass der Kursbaustein mit der Formular-Lernressource nicht zugänglich ist.

Oft liegt es daran, dass Autorinnen und Autoren das Formular gemäss der voreingestellten Konfiguration nicht selbst ausfüllen dürfen. (Weil sie Besitzer:innen, aber keine Teilnehmenden sind.)

Mit dem Rollenwechsel zur Teilnehmeransicht im Editor umgehen Sie dies.

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8. Formulare konfigurieren

Wo werden Konfigurationen vorgenommen?

Schon beim Erstellen einer neuen Formular-Lernressource gelangen Sie nach der Angabe eines Titels zu den Einstellungen. Sie können dort die Lernressource konfigurieren. Oft überspringt man diese Eingabefelder zunächst. Die Einstellungen können jederzeit wieder aufgerufen werden und bearbeitet werden.

Auch beim Erstellen der Fragen haben Sie Einstellungen vorgenommen. Sie haben einzelne Fragen konfiguriert. Die Konfigurationen können also auf unterschiedlichen Ebenen vorgenommen werden:

Konfiguration auf vier Ebenen: Kurs, Kursbaustein, Lernressource Formular und einzelne Frage

Konfiguration des Kurses:
Kurs > Administration > Einstellungen

Konfiguration des Kursbausteins:
Kurs > Administration > Kurseditor > "Kursbaustein" > Tabs des Kursbausteins

Konfiguration der Lernressource:
Autorenbereich > "Formular-Lernressource" > Administration > Einstellungen

Konfiguration einer Frage:
Öffnen Sie das Formular im Formulareditor: Administration > Formulareditor. Mit Klick auf ein Element wechseln Sie in den Editiermodus, und die zugehörigen Optionen erscheinen.


Was kann konfiguriert werden?

Eine vollständige Aufzählung aller Konfigurationsmöglichkeiten über alle Ebenen hinweg wäre an dieser Stelle zu umfangreich. Die wichtigsten Möglichkeiten betreffen

  • das Aussehen des Formulars und der Fragen
  • wer das Formular ausfüllen darf
  • in welchem Zeitraum das Formular ausgefüllt werden kann
  • ob die Angaben anonym erfasst werden oder personalisiert
  • wer die Eintragungen und Auswertungen sehen darf
  • ...

Anonym oder personalisiert?

Sie können Formulare anonym oder mit Angabe des Names ausfüllen lassen. Standardmässig werden keine personalisierten Angaben erfasst. Durch Hinzufügen eines Elements "Informationen" wird die Anonymität aufgehoben und eine personenbezogene Auswertung ermöglicht. Auswahl Inhalt hinzufügen mit markiertem Element Informationen in der Gruppe Organisatorisches

Hinweis zur Freigabe

Wenn Sie das Formular in Kursbausteinen verwenden wollen, brauchen Sie den Tab "Freigabe" der Lernressource Formular nicht weiter einzurichten. Die Einrichtung des Tabs "Freigabe" ist vorrangig relevant, wenn Sie die Lernressource stand-alone verwenden wollen.

Zu beachten, wenn der Lernpfad verwendet wird

Verwenden Sie den Lernpfad? Wenn ja, achten Sie darauf, dass nicht die Konfiguration vorhergehender Kursbausteine oder des obersten Kursknotens die Bearbeitung unerwünscht einschränkt. Z.B. durch sequenzielle Lernschritte oder wenn der vorhergehende Kursbaustein zwingend abgearbeitet werden muss, bevor man zum Formular gelangt.

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9. Formulare ändern

Sobald eine Formular-Lernressource in einen Kursbaustein eingebunden wurde und eine Teilnehmer:in das Formular ausgefüllt hat, existieren Daten. Das heisst aber auch, dass das Formular nach der ersten Benutzung nicht mehr verändert werden darf. Das würde sonst beliebige nachträgliche Manipulationen ermöglichen.

Sobald ein Formular im Kurs eingebunden und aufgerufen wurde, kann das Formular deshalb nur noch eingeschränkt geändert werden.

Nicht mehr möglich ist z.B. das Ergänzen von weiteren Fragen oder Frageregeln.

Möglich ist z.B. noch die Änderung des Namens einer Rubrik:

  • Klicken Sie im Formulareditor die betreffende Rubrik an, um sie zu editieren.
  • Wählen Sie im Inspektor-Popup den Tab "Erweitert".
  • Ändern Sie im Feld "Name" den Namen der Rubrik. Ebenfalls änderbar bleiben "Anzeige des Namens", "Positive Bewertung" und die Wertebereiche "Ungenügend", "Neutral" und "Gut". Das Feld "Skalentyp" ist gesperrt.

Meldung zur beschränkten Bearbeitung, im Tab Erweitert der Rubrik ist das Feld Name markiert

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Beispiele

Beispiel 1: Umfrage zur Unterrichtsqualität

Merkmale:

  • oft Single Choice, um zu eindeutiger Stellungnahme zu nötigen
  • anonym

Fragen mit Schiebereglern von kaum bis sehr und ein Texteingabefeld für vermisste Themen

OpenOlat-Lernressource zum Download

Beispiel 2: Mitarbeiterbefragung

Merkmale:

  • personalisiert
  • oft Texteingabe, z.B. persönliche Ziele der Mitarbeitenden
  • weniger Fragen mit Antwort richtig / falsch

Beispiel 3: Umfrage zur Kundenzufriedenheit

Merkmale:

  • oft Ampelsystem, da es die Beantwortung vereinfacht und wenig Aufwand für Kund:innen bedeutet

Beispiel 4: Beurteilung der mündlichen Präsentation in Englisch

Merkmale:

  • personalisiert
  • themenunabhängige Beurteilungskriterien
  • Formularoptionen müssen für die beurteilenden Prüfer:innen schnell erfassbar sein

Rubrik mit den Stufen Sehr gut bis Benötigt Verbesserung und einer Beschreibung der Kriterien je Stufe

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Beispiel 5: Rubrik im Peer Review

Merkmale:

  • Formular enthält (ausser Titel u.ä) meist nur 1 Rubrik-Element

Rubrik mit einer Skala von -- bis ++ und einem Kommentarfeld pro Frage

OpenOlat-Lernressource zum Download

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Weiterführende Informationen

Weiterführend
Allgemeines zu Formularen >
Der Formulareditor >
Formular-Elemente >
Das Formular-Element Rubrik >
Frageregeln in Formularen >
Formulare in Kursen >
Kursbaustein "Formular" >
Kursbaustein "Umfrage" >
Formular als Rubrik-Bewertung >
Kursbaustein "Aufgabe" >
Formular in der Portfolio 2.0 Vorlage >
Wie führe ich ein Peer-Review durch? >

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