Bibliothek
Konzept
- Die Bibliothek kann separat nach Bedarf für die ganze Instanz aktiviert/deaktiviert werden.
- Es gibt nur eine Bibliothek pro OpenOlat-Instanz.
- Sie erscheint in der Regel als Menüpunkt in der obersten Navigationszeile.
- Technisch gesehen verbirgt sich hinter der Bibliothek ein verknüpfter Ressourcenordner, der im Autorenbereich bearbeitet werden kann.
- Dokumente der Bibliothek können von Benutzer:innen kommentiert, heruntergeladen oder direkt als E-Mail verschickt werden.
Struktur der Bibliothek einrichten
Wenn Administrator:innen das Modul aktivieren, muss ein zugehöriger Ressourcenordner angegeben werden. Um die Struktur der Bibliothek einzurichten, können Besitzer:innen diesen zugeordneten Ressourcenordner im Autorenbereich editieren.
Dokumente hochladen
Wer kann Dokumente in die Bibliothek hochladen?
Wenn Administrator:innen das Hochladen erlaubt haben, können alle Benutzer:innen Dokumente in die Bibliothek hochladen. Die Einstellung liegt in der System-Administration unter:
Administration > Module > Bibliothek
Allerdings werden die Dokumente erst in die Bibliothek aufgenommen, nachdem eine Prüfung stattgefunden hat.
Was kann hochgeladen werden?
Es kann eine Vielzahl von Dateiformaten hochgeladen werden:
- Office-Dokumente, wie docx, xlsx, pdf, u.a.
- Bild-Dateien, wie jpg, png, u.a.
- Video-Dateien (mp4)
- ...
Prüfung beim Upload
Nach dem Hochladen eines Dokuments erfolgt zunächst standardmässig eine Prüfung, bevor es in der Bibliothek angezeigt wird.
Besitzer:innen des mit der Bibliothek verknüpften Ressourcenordners werden über einen neuen Upload informiert und müssen das Dokument freigeben.
Alternativ kann eine andere Person für die Prüfung bestimmt werden. Administrator:innen tragen dazu in der System-Administration unter Administration > Module > Bibliothek eine Mailadresse ein. Ist dort keine Adresse eingetragen, erhalten die Besitzer:innen der Lernressource den Prüfauftrag.
Administrator:innen können diesen Prüfprozess unter Administration > Module > Bibliothek auch deaktivieren. Wenn Sie die Prüfung deaktivieren, sollten Sie sich allerdings bewusst sein, dass so jede Person, die auf die Bibliothek zugreifen kann, Dokumente dort ungeprüft hochladen kann.