Coaching - Termine und Absenzen
Voraussetzungen
Dieses Werkzeug erscheint im Coaching, wenn Administrator:innen das Modul Termine und Absenzen aktiviert haben und in mindestens einem Kurs die Termin- und Absenzenverwaltung eingeschaltet ist.
Eine Schnellübersicht der anstehenden Termine der laufenden Woche steht bereits auf der Coaching-Übersicht im Widget Termine zur Verfügung. Dieses Werkzeug bietet die vollständige Verwaltung mit Cockpit, Absenzen, Meldungen, Rekursen und Personensuche.
Als Betreuer - Als Klassenlehrer
Auf oberster Ebene können Sie die Ansicht Ihrer Termine und Absenzen fokussieren auf Ihre Rolle als Betreuer:in oder ggf. als Klassenlehrer:in.
Im Course Planner besteht die Möglichkeit, einer Person die Rolle Klassenlehrer:in zuzuweisen. (Voraussetzung: Administrator:innen haben das Modul Course Planner aktiviert.) Für jede Durchführung kann dies eine andere Person sein. In diesem Fall sind dann im Coaching Tool die Termine und Absenzen Ihrer Klassen angezeigt.
Tab Cockpit
Im Tab Cockpit finden Sie eine Tagesübersicht mit den Abschnitten
- Termine
- Absenzen
- Meldungen
(Je nach vorher getroffenem Fokus für Sie als Betreuer:in oder als Klassenlehrer:in.)
Anstatt des aktuellen Tages kann auch ein anderer Tag ausgewählt werden.
Durch Klick auf das Buchsymbol in der Zeile eines Termins können Absenzen erfasst werden.
Durch Klick auf das Symbol mit den 3 Punkten in der Zeile eines Termins können einzelne Termine als Excel-Datei exportiert, eine Absenzenliste und eine Präsenzliste im PDF-Format heruntergeladen werden.
Über den Kurstitel in der Übersicht gelangen Sie zu den Terminen dieses Kurses und können dort die Absenzenerfassung für einen Tag abschliessen.
Tab Termine
Um den Überblick über viele Termine zu behalten, stehen Ihnen mehrere Filterfunktionen zur Verfügung.
Rechts oben über der Liste lassen sich mit dem Zahnrad-Icon die gewünschten Spalten auswählen. Passen Sie die Listenansicht Ihren Bedürfnissen an.
Beispiele:
-
Durch Klick auf das Buchsymbol in der Zeile eines Termins können Absenzen erfasst werden, sofern für die Termine dieses Kurses eine Absenzenerfassung aktiviert wurde.
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Die Spalte mit dem Stern-Symbol (Asterisk) zeigt Ihnen, ob eine Anwesenheit verpflichtend geplant wurde oder nicht.
-
Durch Klick auf das Symbol mit den 3 Punkten in der Zeile eines Termins können einzelne Termine als Excel-Datei exportiert, eine Absenzenliste und eine Präsenzliste im PDF-Format heruntergeladen werden.
Durch Klick auf das Plus-Symbol am Zeilenanfang können Sie die Details dieses Termins aufklappen.
Tab Absenzen
Das Erfassen von Absenzen kann in den Tabs Cockpit oder Termine durch Klick auf das Buchsymbol in der Zeile eines Termins gemacht werden.
Im Tab Absenzen erhalten Sie dann einen Überblick über die erfassten Absenzen.
- Im Suchfeld können Sie nach Benutzer:innen, Dozent:innen, Kurstiteln und Terminen suchen.
- Schränken Sie den Zeitraum ein, für den Absenzen gesucht werden sollen.
- In einer Vorauswahl können Sie alle oder nur die unentschuldigten Absenzen anzeigen lassen.
Um eine Absenz zu entschuldigen, markieren Sie die betreffende Person. Sobald mindestens eine Person markiert ist, erscheint der Button zum Erfassen einer Entschuldigung über der Liste.
Tab Meldungen
Alle Meldungen im Zusammenhang mit Absenz und Dispens sind in diesem Tab gesammelt und können Ihren Bedürfnissen entsprechend gefiltert angezeigt werden.
Im Suchfeld können Sie nach Benutzer:innen, Dozent:innen, Kurstiteln und Terminen suchen.
Filtern Sie nach Art der Meldung ("Ohne Abmeldung", "Abgemeldet", "Dispensiert") oder
nach entschuldigt und/oder unentschuldigt.
Als Filteroption "Grund" stehen Ihnen die von Administrator:innen vordefinierten Begriffe zur Auswahl.
Ausserdem finden Sie hier Buttons für
- Neue Absenzmeldung erfassen
- Neue Dispens erfassen
- Abmeldung
Tab Rekurse
In diesem Tab verschaffen Sie sich einen Überblick für die Verwaltung aller Rekurse. Der Tab erscheint, wenn Sie die Berechtigung für die Organisation von Rekursen haben. In der Regel bearbeiten Absenzenverwalter:innen die Rekurse in der kursübergreifenden Absenzenverwaltung.
Im Suchfeld können Sie nach Benutzer:innen, Betreuer:innen und Terminen suchen.
Filtern Sie die Liste z.B. nach dem Status "Pendent", "Abgelehnt" oder "Angenommen". (Sie können wahlweise einen Status, zwei davon oder alle auswählen.)
Tab Personensuche
Verwenden Sie für die Personensuche das Suchfeld und die Möglichkeit zum Umschalten der Vorauswahl (Suche nach Kurs, Suche nach Teilnehmer:innen, Suche nach Produkt).
Wenn Sie auf einen der gefundenen Kurse oder ein Produkt klicken, gelangen Sie zur Liste der dort zugeordneten Personen.
Weiterführende Informationen
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