Wie können Betreuer:innen über den Lernfortschritt der Kursteilnehmer:innen informiert werden?
Ziel und Inhalt dieser Anleitung
Die Anleitung zeigt Ihnen als Betreuer:in, an welchen Stellen Sie Informationen über den Lernfortschritt abrufen können, um die von Ihnen betreuten Personen optimal beraten und begleiten zu können.
Zielgruppe
[ ] Autor:innen [x] Betreuer:innen [ ] Teilnehmer:innen
[x] Anfänger:innen [ ] Fortgeschrittene [ ] Experten/Expertinnen
Erwartete Vorkenntnisse
- Grundkenntnisse über OpenOlat
- (Zugang zu einem Kurs, in dem Sie Betreuer:in sind)
A) Wahl eines Kursbausteins in der Betreuer:innen-Rolle
Wenn Sie einen Kurs in der Rolle als Betreuer:in aufrufen, sehen Sie nach dem Anwählen eines bewertbaren Kursbausteins im Kursmenü eine andere Ansicht als die Teilnehmer:innen.
Durch Klick auf den Namen eines/einer Teilnehmer:in (via Tab "Überblick" oder Tab "Teilnehmer:innen") gelangen Sie direkt zu den Ergebnissen des/der Teilnehmer:in in diesem Kursbaustein.
B) Bewertungswerkzeug
Wenn Sie sich nicht nur für einen einzelnen Kursbaustein interessieren, sondern einen Überblick über die Leistungen im gesamten Kurs verschaffen möchten, ist das wichtigste Werkzeug der Betreuer:innen das Bewertungswerkzeug . Sie finden es unter der Administration.
C) Lernpfadwerkzeug
Hinweis
Das Icon "Lernpfad" wird in der Werkzeugleiste nur angezeigt, wenn Sie sich in einen Lernpfadkurs befinden.
Wenn ein/eine Teilnehmer:in das Lernpfadwerkzeug aufruft, werden nur die eigenen Ergebnisse sichtbar. Als Betreuer:in erhalten Sie Zugriff auf die Lernpfad-Informationen aller von Ihnen betreuten Teilnehmer:innen.
Klicken Sie auf einen Namen um den Lernpfad dieser Person anzuzeigen.
Video-Einführung: Wie sehe ich den Lernfortschritt von mir betreuter Teilnehmer:innen?
D) Automatische Erinnerungen
Die Erinnerungsfunktion wird meistens zum Versand von Mails and die Teilnehmer:innen verwendet. Sie kann aber auch zur Information der Betreuer:innen genutzt werden.
Beispiel 1: Automatische Mails an Kursteilnehmer:innen, cc an Betreuer:innen
Im letzten Schritt der Erstellung/Bearbeitung einer Erinnerung besteht die Möglichkeit, zusätzlich zum (durch Regeln definierten) Empfangerkreis die Betreuer:in dazu zu nehmen.
Beispiel 2: Automatische Mail ausschliesslich an Betreuer:in
Eine Erinnerung, die gemäss definierter Regeln an bestimmte Empfänger geschickt würde, kann auch nur an Betreuer:innen zur Information geschickt werden.
Z.B. könnte eine Erinnerung an diejenigen Teilnehmer:innen verschickt werden, die 2 Wochen nach Kursbeginn den Kurs noch nie aufgerufen haben. Für diese Erinnerung werden die Regeln so gewählt, dass der Empfängerkreis die etwas nachlässigen Teilnehmer:innen sind. Im letzten Schritt der Erinnerungserstellung wird dann aber "Nur an bestimmte Empfänger" ausgewählt und "Zuständige Betreuer:innen". Die Information über den noch nicht besuchten Kurs geht so dann nur an die Betreuer:innen.
Tipp
Im Text der Erinnerungsmails können auch Variablen verwendet werden. (Siehe Variablen im E-Mail-Text von Erinnerungen.) Zur Unterscheidung der ursprünglich anzusprechenden Empfänger:innen und den (ersatzweise) informierten Betreuer:innen stehen verschiedene Variablen zur Verfügung:
$FirstName
$LastName
$recipientFirstName
$recipientLastName