Projekte: To-dos
In allen Projekten sind einzelne Arbeitspakete (To-dos) wesentlicher Bestandteil der Planung.
Hinweis
Über die Projekte hinaus können To-dos auch in anderen Bereichen erstellt und genutzt werden (bspw. QM-Massnahmen).
To-do erstellen
Um ein neues To-do innerhalb eines Projektes zu erstellen, haben Sie folgende Möglichkeiten:
a) Projekte > Tab "Meine Projekte" > Projekt wählen > Schnellzugriff > Pulldown neben "Notiz erstellen" > "To-do erstellen"
b) Projekte > Tab "Meine Projekte" > Projekt wählen > Abschnitt "To-dos" > Plus-Symbol
c) Projekte > Tab "Meine Projekte" > Projekt wählen > Schnellzugriff-Button "To-dos" > Button "To-do erstellen"
Liste der To-dos anzeigen
Haben Sie Ihr Projekt gewählt, können Sie von der Projektübersicht aus auf verschiedene Arten auf die To-dos der jeweiligen Projekte zugreifen.
a) Projekte > Tab "Meine Projekte" > Projekt wählen > Schnellzugriff-Button "To-dos"
oder
b) Projekte > Tab "Meine Projekte" > Projekt wählen > Titel des Abschnitts "To-dos"
oder
c) Projekte > Tab "Meine Projekte" > Projekt wählen > Abschnitt "To-dos" > "Alle To-dos anzeigen"
To-do bearbeiten
Um ein To-do zu bearbeiten, klicken Sie in der To-do-Liste
a) auf den Titel des To-dos
oder
b) auf die 3 Punkte am Ende einer Zeile.
To-do zuweisen und delegieren
Ein neu erstelltes To-do wird zunächst automatisch der Erstellerin / dem Ersteller zugewiesen. (Es kann dann aber einer anderen Person zugewiesen werden.)
In einem weiteren Feld kann bestimmt werden, ob und an wen das To-do delegiert wird.
Die Unterscheidung zwischen Zuweisung und Delegation ermöglicht es, klar nachzuvollziehen, wer ursprünglich für ein To-do zuständig war. Die Verantwortung kann bei der zugewiesenen Person bleiben, während z.B. die Ausführung bei der/den Personen liegt, an die ein To-do delegiert wurde.
Wichtig
-
Ein To-do kann mehreren Personen zugewiesen werden.
-
Ein To-do kann an mehrere Personen delegiert werden.
To-dos verlinken
Wenn Sie ein To-do bearbeiten, können Sie Links zu anderen Objekten dieses Projekts erstellen, indem Sie zu einem bereits bestehenden Objekt verlinken (Button "Objekt verlinken").
Unterschied "Objekt verlinken" und "Link hinzufügen"
Oft taucht während dem Erstellen eines To-dos das Bedürfnis auf, noch einen Entscheid, einen zusätzlichen Termin oder ein weiteres To-do zu erstellen.
Mit dem Button "Link hinzufügen" können Sie diese Objekte neu erstellen und sie sind dann automatisch schon mit dem aktuellen To-do verlinkt. Der lange Umweg (anderen Objekttyp wählen, Objekt neu erstellen, Rückkehr zum To-do und erst dann die Verlinkung vornehmen) entfällt dadurch.
Verlinkte Objekte können z.B. Entscheide sein:
Einem To-do hinzugefügte Links können direkt aufgerufen werden.
Was passiert, wenn ein verlinktes Objekt gelöscht wird?
Wird ein verlinktes Objekt gelöscht, werden auch die Links gelöscht, die aus anderen Objekten auf dieses Objekt zeigen.
Erledigte To-dos
Damit ein To-do als erledigt gilt, muss sein Status geändert werden. Diese Änderung kann auf verschiedene Arten erfolgen.
a) Status in der Bearbeitungsmaske ändern
Im Popup zur Bearbeitung eines To-dos kann auch der Status eingestellt werden.
b) "Abhaken" eines To-dos
Wird in der Checkbox vor dem Titel ein Häkchen gesetzt, ändert sich der Status auf "Erledigt".
c) "Abhaken" eines To-dos in der Liste
Wird in der To-do-Liste ein Eintrag durch Auswahl der Checkbox am Zeilenbeginn selektiert, wird er automatisch als erledigt markiert. Das To-do erscheint dann nur noch unter Tab "Alle" und Tab "Erledigte".
To-dos löschen
Zum Löschen eines To-dos klicken Sie auf die 3 Punkte am Ende einer Zeile und dann auf "Löschen". Das To-do erscheint dann nur noch unter dem Tab "Gelöscht". Es kann nicht wiederhergestellt werden.
Wollen Sie mehrere To-dos auf einmal löschen (Sammelaktion), dann wählen Sie die Listenansicht und markieren die gewünschten Checkboxen am Anfang der Zeilen. Dadurch wird ein Button "Löschen" oberhalb der Liste eingeblendet.
