Kursbaustein "Checkliste"

Steckbrief

Name	Checkliste
Icon
Verfügbar seit
Funktionsgruppe	Wissensüberprüfung
Verwendungszweck	Checkliste mit Funktionen wie z.B. Sperrung der Bearbeitungsmöglichkeit nach Abgabedatum, ausgegraute Checkboxen die nur Betreuer abhaken können, usw.
Bewertbar	ja
Spezialität / Hinweis

Erreichte Ziele, fehlende Aufgaben, richtige oder falsche Lösungen - Checklisten machen dies sichtbar und dadurch für den Betreuer auch bewertbar.

Als informationelle Arbeitshilfe, die Benutzer dabei unterstützt z.B. kleinere Aufgaben zu erledigen oder Informationen gesichert zu behalten, erlaubt die Checkliste das Führen von z.B. To Do- oder Prüflisten. So können z.B. auch Aufgaben ausserhalb von OpenOlat dokumentiert werden. Sollte dies der Fall sein, finden Sie eventuell Informationen zur Bewertung auf der Startseite der Checkliste.

Wenn eine Checkliste mit einem Abgabedatum versehen wurde, kann diese im Anschluss nicht mehr bearbeitet werden. Unterhalb des Abgabedatums und der Bewertungsinformation befindet sich die tatsächliche Liste mit allen Checkboxen, inklusive eventueller Informationen und Dateien zum Download. Erscheint eine Checkbox ausgegraut, so kann sie entweder nur vom Betreuer abgehakt werden, oder das Abgabedatum ist bereits abgelaufen.

Es können auch mehrere Checklisten auf einmal hinzugefügt werden. Dieses Vorgehen ist sinnvoll, wenn Sie mehrere identische Checklisten benötigen. Dabei werden mehrere (maximal 12) Bausteine mit denselben Checkelementen erstellt und mit einem Strukturbaustein gebündelt. Für jeden Baustein wird dabei automatisch ein Titel angelegt, Änderungen sind aber möglich. Jeder Baustein kann dann noch mit einem spezifischen Abgabedatum versehen werden.

So können relativ schnell mehrere Checklisten mit identischen Check-Kriterien aber für unterschiedliche Gruppen, für unterschiedliche zu checkende Objekte, für unterschiedliche Veranstaltungstermine oder zur Überprüfung desselben Gegenstandes zu unterschiedlichen Zeitpunkten (Entwicklung) erstellt werden.

Checkliste erstellen und einrichten

Mit dem Kursbaustein "Checkliste" fügen Sie eine Checkliste in Ihren Kurs ein. Pro Kursbaustein erstellen Sie eine Checkliste mit so vielen Checkboxen wie Sie benötigen. Erstellen Sie die einzelnen Checkboxen der Liste im Tab "Checkboxen" über die Schaltfläche "Checkbox hinzufügen". Den Checkboxen können auch Punkte zugeordnet und Dateien zum Download hinzugefügt werden.

Tab Konfiguration

In diesem Tab können Sie bestimmen ob ein Abgabedatum für die Checkliste wirksam sein soll, und ob und wie die Kursteilnehmer bewertet werden. Je nach gewählten Einstellungen, stehen Ihnen unterschiedliche Bewertungsoptionen zur Verfügung. Die spätere Bewertung erfolgt entweder im Kursrun bei geschlossenem Editor oder im Bewertungswerkzeug des Kurses. Sobald eine Bewertung eines Kursteilnehmers stattgefunden hat, sollten Sie die Konfiguration nicht mehr verändern.

Detail Einstellungen des Tabs "Konfiguration"

Checkliste bei Abgabedatum für Benutzer sperren: Wenn diese Checkbox gewählt ist, kann die Checkliste nach Erreichen des Abgabedatums nicht mehr vom Lernenden bearbeitet werden.

Abgabedatum: Wählen Sie hier ob die Checkliste zu einem bestimmten Datum ausgefüllt sein muss. Sie können die Liste nach Ablauf der Deadline für die Kursteilnehmer sperren.

Punktevergabe: Wenn Sie im Checkboxen-Tab den einzelnen Checkboxen Punkte zuweisen, können manuell oder automatisch jedem Benutzer Punkte bei Auswahl einer Checkbox vergeben werden. Wenn Sie diese Checkbox nicht markieren, werden keine Punkte vergeben.

Minimal erreichbare Punkte: Geben Sie hier die Anzahl Punkte ein, die ein Kursteilnehmer minimal erreichen kann. Diese Eingabe können Sie nicht machen, wenn Sie die Checkbox Punkte vergeben nicht markiert haben.

Maximal erreichbare Punkte: Geben Sie hier die Anzahl Punkte ein, die ein Kursteilnehmer maximal erreichen kann. Diese Eingabe können Sie nicht machen, wenn Sie die Checkbox "Punkte vergeben" nicht markiert haben.

Bestanden / Nicht bestanden ausgeben: Wenn Sie die Checkbox markieren, wird dem Kursteilnehmer ein Bestanden resp. Nicht bestanden angezeigt. Wenn Sie diese Checkbox nicht ankreuzen, wird nichts angezeigt.

Art der Ausgabe: Sie haben die Möglichkeit, mit «Automatisch durch Punkteschwelle», «Automatisch bei Anzahl Checkboxen» oder «Manuell durch Betreuer» zu bestimmen, ob das Bestanden resp. Nicht bestanden aufgrund einer Punkteschwelle resp. einer bestimmten Anzahl markierter Checkboxen automatisch vergeben wird oder ob der Betreuer dies manuell für die zu bewertenden Benutzer vergeben soll. Diese Auswahl können Sie nicht machen, wenn Sie die Checkbox Bestanden/Nicht bestanden ausgeben nicht markiert haben.

Punkteschwelle für Bestanden: Geben Sie hier die Anzahl Punkte ein, die minimal notwendig ist, damit ein Kursteilnehmer ein Bestanden erhält. Unterhalb dieser Schwelle erhält der Teilnehmer ein Nicht bestanden. Diese Eingabe können Sie nicht machen, wenn Sie im Feld Art der Ausgabe: «Manuell durch Betreuer» oder «Automatisch bei Anzahl Checkboxen» gewählt haben.

Anzahl Checkboxen für Bestanden: Geben Sie hier die Anzahl Checkboxen an, die minimal markiert sein müssen, damit ein Kursteilnehmer ein Bestanden erhält. Diese Eingabe können Sie nicht machen, wenn Sie im Feld Art der Ausgabe: «Manuell durch Betreuer» oder «Automatisch durch Punkteschwelle» gewählt haben.

Individueller Kommentar: Wenn Sie diese Checkbox markieren, haben Sie bei der Bewertung die Möglichkeit, jedem Benutzer einen individuellen Kommentar zu geben.

Hinweis für alle Benutzer: Geben Sie hier einen Text ein, der allen Kursteilnehmern angezeigt wird, wenn sie den Kursbaustein anklicken.

Hinweis für Betreuer: Geben Sie hier einen Text ein, der den Betreuern des Kurses angezeigt wird, wenn sie die Kursteilnehmer bewerten.

Tab Checkboxen

In diesem Tab erstellen und bearbeiten Sie die Checkboxen, die die User später abhaken können. Klicken Sie mit der Maus auf die Schaltfläche "Checkbox hinzufügen" um eine neue Checkbox zu erstellen. Es öffnet sich eine neue Eingabemaske.

Titel: Geben Sie hier einen aussagekräftigen kurzen Titel für die Checkbox ein.

Freigabe: Mit der Freigabeeinstellung bestimmen Sie wer die Checkbox markieren kann. Benutzer und Betreuer gestattet sowohl dem Kursteilnehmer wie auch dem Betreuer die Selektion der Checkbox. Wählen Sie jedoch Nur Betreuer, kann der Kursteilnehmer die Checkbox zwar sehen, sie aber nicht auswählen.

Beschriftung: Sie können zwischen 11 verschiedenen Checkbox-Arten auswählen: Erreicht, Erledigt, Bearbeitet, Erfüllt, Bestanden, Vorgeführt, Kontrolliert, Anwesend, Gelesen, Gesehen und Bestätigt. Wählen Sie die passendste aus.

Punkte: Legen Sie fest ob Punkte für markierte Checkboxen vergeben werden und wie viele.

Die Beschreibung wird in der Checkliste zusammen mit dem Titel, der Anzahl Punkte (falls ausgewählt) sowie der gegebenenfalls hochgeladenen Datei rechts von der Checkbox angezeigt.

Falls benötigt, können Sie für die Kursteilnehmer noch eine Datei zum Download hinzufügen.

In der Tabelle werden Ihnen anschließend die erstellten Checkboxen im Überblick angezeigt. Hier kann auch die Reihenfolge verändert werden.

Checklisten nutzen und bewerten

Im Kursrun sehen Sie Ihre "Persönliche Checkliste" und die "Checklisten Verwaltung". Kursteilnehmer ohne Betreuerrechte sehen nur ihre "Persönliche Checkliste". Wurden den einzelnen Checkboxen Punkte zugeordnet sind diese für die Lernenden in ihrer persönlichen Checkliste sichtbar. So können die Lernenden direkt sehen wie sich eine Gesamtpunktzahl zusammensetzt.

Die Checklistenverwaltung bietet Ihnen als Kursbesitzer oder Betreuer eine Übersicht über alle Checklisten der von Ihnen betreuten Teilnehmer. Falls Sie mehrere Gruppen betreuen, können Sie die Übersichtstabelle nach Gruppen filtern. In der Checklisten Verwaltung können Sie nun die Bewertung der Checklisten der einzelnen Lernenden vornehmen. Dabei kann die Bewertung entweder per Person oder per Box erfolgen.

Zusätzlich können Sie mit Hilfe der Schaltfläche Übersicht als PDF den aktuellen Stand der Checkliste über alle Teilnehmer als PDF ausdrucken. Im PDF finden Sie noch die Spalte Unterschrift, mit der Sie den Teilnehmer die Richtigkeit des Dokuments bestätigen lassen können.

Erledigte Checkboxen als PDF erstellt ein PDF, das pro Checkbox eine Tabelle mit jenen Teilnehmern enthält, die die entsprechende Checkbox bereits markiert haben.

Achtung

Änderungen an den Checkboxen sollten erst nach Ablauf des Abgabedatums vorgenommen werden.

Insgesamt stehen Ihnen vier Möglichkeiten zur Bearbeitung von Teilnehmern zur Verfügung.

1. Zum einen über den Bearbeiten-Link in der Tabelle, von wo aus Sie auch direkten Zugriff auf das Bewertungswerkzeug haben. Es öffnet sich eine nutzerspezifische Checkliste, die Ihnen erlaubt einzelne Checkboxen zu markieren. Öffnen Sie den Tab Bewertung, um direkten Zugriff auf das Bewertungsformular zu erhalten. Änderungen an der Bewertung können Sie ebenfalls im Bewertungswerkzeug vornehmen.
2. Wählen Sie hingegen die Schaltfläche Per Box Bewertung, erhalten Sie den Zugriff auf eine Liste aller Kursteilnehmer sortiert nach Checkbox. Über eine Dropdown-Liste wählen Sie dann die entsprechende Checkbox aus. Dies reduziert die Fehleranfälligkeit gerade bei grossen Checklisten mit vielen Checkboxen.

Die Gruppenvorsortierung nehmen Sie in der Tabelle der Checklistenverwaltung vor. Sie können die Tabelle nach Vornamen oder Nachnamen sortieren, um einen einfacheren Abgleich zwischen Teilnehmerliste und Checkliste zu ermöglichen.

1. Die Schaltfläche Editieren öffnet die Übersichtstabelle im Bearbeitungsmodus, was Ihnen gestattet alle Checkboxen aller Teilnehmer zu bearbeiten.
2. Zu guter Letzt können Sie Checkboxen einzelner Teilnehmer auch im Bewertungswerkzeug aus- oder abwählen.

Kursbaustein "Mehrere Checklisten"

Sofern vom OpenOlat Admin aktiviert, steht Ihnen auch die Option "Mehrere Checklisten" zur Verfügung. Mit Hilfe eines Checklisten-Wizards können Sie mehrere Listen derselben Art gleichzeitig erstellen. Sie werden zusammen mit einem Struktur-Kursbaustein als Gruppe am Ende Ihres Kurses hinzugefügt. Den Strukturbaustein und die einzelnen Checklisten können Sie im Anschluss mittels Drag & Drop an die jeweils gewünschte Stelle im Kurs verschieben.

Erstellen Sie im ersten Schritt eine Vorlage für die zu erstellende Gruppe an Checklisten indem Sie Art und Anzahl der Checkboxen festlegen, und konfigurieren Sie diese im zweiten Schritt. Alle Listen und Einstellungen können im Anschluss im Kurseditor separat bearbeitet werden.

Im zweiten Schritt bestimmen Sie wie viele Checklisten anhand der im ersten Schritt definierten Vorlage erstellt werden sollen. Legen Sie einen Titel fest. Die Checklisten erhalten alle diesen Titel und werden durchnummeriert. Den Titel für jede einzelne Checkliste können Sie im nächsten Schritt anpassen. Hier definieren Sie auch, ob und wie Punkte vergeben oder das Attribut Bestanden vergeben werden soll.

Informationen zu den weiteren Einstellungen finden Sie in der Checklisten - Konfiguration. Wenn Sie die Checklisten mit einem Abgabedatum versehen, können Sie dieses im nächsten Schritt definieren.

Im dritten Schritt der Checklisten Sammelfunktion können Sie die Titel der einzelnen Checklisten gemäss Ihren Wünschen anpassen. Hier kann nun das Abgabedatum pro Checkliste definiert werden. Möchten Sie bei einer oder mehreren Checklisten ohne Abgabedatum arbeiten, lassen Sie das Datumsfeld leer.

Im vierten Schritt definieren Sie Titel und Beschreibung des übergeordneten Struktur-Kursbausteins. Kurztitel und Titel werden wie gewohnt in der Navigation und der Kurselement-Übersicht angezeigt.

Im unteren Teil des Formulars legen Sie fest ob Bewertungsinformationen aus den Checklisten im Strukturbaustein angezeigt werden sollen, und wie die Bewertung vorgenommen wird. Informationen zum Struktur-Kursbaustein und der Bewertung weiterer Kursbausteine finden Sie im Kapitel Wissensvermittlung - Strukturbaustein: Punkte.