Course Planner: Produkte
Was verstehen wir in OpenOlat unter einem Produkt?
Ein Bildungsprodukt ist ein nach innen oder aussen gerichtetes Lernangebot mit Durchführungen. Meistens sind es mehrfache Durchführungen, also von Lernangeboten der gleichen "Art" (-> Produkt).
Oft bestehen Produkte aus mehreren Kursen und haben eine bestimmte Struktur/Abfolge, in der die enthaltenen Kurse kombiniert sind (strukturierte Produkte). Die Kurse und Lernressourcen werden in zeitlicher Abfolge in einer Baumstruktur abgebildet.
Im Kontext von Unternehmen wird statt von "Curriculum" öfter von (Bildungs-)"Produkt" gesprochen. Deshalb wird in OpenOlat in der Regel der Begriff "Produkt" verwendet.
Mit dem Course Planner ist in OpenOlat eine erweiterte, allgemeine Kursplanung integriert.
Wo werden Produkte verwendet?
Produkte werden im Course Planner für die Planung eines Bildungsgangs mit mehreren Kursen und Lernressourcen ("Kurspaket") verwendet. Ein Produkt kann dann in mehreren Durchführungen zu verschiedenen Terminen angeboten werden.
Die Durchführungen eines Produkts können im Katalog angeboten werden.
Werden Teilnehmer:innen nicht nur einem einzelnen Kurs als Mitglieder zugeordnet, sondern der Durchführung eines Produkts, ist die Mitgliedschaft für die Teilnehmer:innen ersichtlich, wenn sie im Hauptmenü die Option "Kurse" wählen".
Kurse, die einem Produkt zugeordnet sind, erscheinen dort im Bereich "Bildungsprogramme".
Wo und wie werden Produkte aktiviert?
Der für die Erstellung von Produkten verwendete Course Planner ist ein Zusatzmodul in OpenOlat und muss zunächst freigeschaltet werden.
Kunden von frentix kontaktieren für die Aktivierung bitte contact@frentix.com.
Sind Sie kein Hosting-Kunde von frentix, fragen Sie bitte Ihren Systembetreiber.
Nach erfolgter Freischaltung können Systemadministrator:innen das Modul aktivieren und einrichten unter:
Administration > Module > Course Planner
Produkt erstellen
Zum Erstellen eines Produkts öffnen Sie den Course Planner und dort den Unterbereich "Produkte".
Titel:
Die Angabe eines Titels ist zwingend erforderlich.
Kennzeichen:
Das Kennzeichen ist ebenfalls ein Pflichtfeld. (Es wird als Identifier zur Unterscheidung bei Elementen mit gleichem Titel verwendet.)
Organisationen:
Wenn Sie ein neues Produkt erstellen, können Sie es auch auf die Verwendung innerhalb einer bestimmten Organisationseinheit beschränken, falls bei Ihnen das Modul "Organisationen" aktiviert ist.
Absenzenmanagement:
Mit dieser Auswahl bestimmen Sie, ob das Absenzenmanagement für dieses Produkt verwendet werden soll. Voraussetzung ist, dass Administrator:innen das Modul aktiviert und für die Kursautor:innen verfügbar gemacht haben, unter:
Administration > Module > Termine / Absenzen
Beschreibung:
In diesem Editor für die Beschreibung können Sie neben Text, Bildern und Links auch Videos einfügen oder direkt durch Klick auf den Mikrofon-Button ein Audio aufnehmen.
Produktübersicht filtern und sortieren
Die Liste der Produkte ist nach Relevanz sortiert: zuerst Produkte mit laufenden Durchführungen (in Vorbereitung, provisorisch oder bestätigt), danach Produkte mit abgebrochenen oder beendeten Durchführungen, zuletzt Produkte ohne Durchführungen. Innerhalb dieser Gruppen wird alphabetisch sortiert. So stehen die aktuell relevanten Produkte immer zuoberst.
Mit "Filter speichern" können häufig verwendete Filterkombinationen als eigene Voreinstellung gespeichert und wiederverwendet werden.
Kursplaner:innen arbeiten mit der Ansicht "Alle", die die aktiven Produkte zeigt. Administrator:innen stehen zusätzlich die vordefinierten Filter "Aktiv" (standardmässig ausgewählt) und "Gelöscht" zur Verfügung.
Produkte importieren und exportieren
Produkte, Durchführungen und Mitgliedschaften lassen sich auch über eine Excel-Datei importieren oder exportieren. Der Import-Assistent prüft die Daten in mehreren Schritten und zeigt vor der Ausführung genau an, was neu erstellt, geändert oder ignoriert wird .
Import / Export
Eine ausführliche Beschreibung finden Sie unter Course Planner: Import / Export.
Einstellung in den Kursen des Produkts
Zu einem Produkt gehören im Normalfall mehrere Kurse. In den Einstellungen jedes Kurses legt das Feld Verwendungszweck fest, wie der Kurs eingesetzt wird:
- Eigenständig: eigenständige Lernressource mit Mitgliederverwaltung
- Template: Template für Kursinhalte, ohne eigenständige Mitgliederverwaltung
- Einbindung in Kurs: wiederverwendbare Lernressource, ohne eigenständige Mitgliederverwaltung
- Verwendung im Course Planner: verwaltet durch den Course Planner, ohne eigenständige Mitgliederverwaltung
Wird ein Kurs über den Course Planner verwaltet, ist der Verwendungszweck "Verwendung im Course Planner". Der Kurs hat dann keine eigenständige Mitgliederverwaltung. Die Mitgliederverwaltung geschieht in diesem Fall in der Mitgliederverwaltung der Durchführung.
Sie finden den Verwendungszweck im gewählten Kurs im Abschnitt Verwendung unter:
Kurs > Administration > Einstellungen > Freigabe
Weitere Informationen
Wie erstelle ich meinen ersten OpenOlat-Kurs >
Course Planner: Übersicht >
Course Planner: Durchführungen >
Course Planner: Termine >
Course Planner: Zertifikatsprogramme >
Course Planner: Reports >
Coaching: Bildungsprodukte (Sicht der Betreuer:innen auf die Produkte) >
Wie kann ich mit dem Course Planner eine Kursdurchführung planen und durchführen? >
Wie kann ich mit dem Course Planner einen Bildungsgang planen und durchführen? >
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