Kurseinstellungen - Tab Freigabe
Den Tab Freigabe öffnen Sie im Kurs über Kurs > Administration > Einstellungen > Tab "Freigabe".
Im Tab Freigabe finden Sie diese Abschnitte. Welche davon ein Kurs tatsächlich zeigt, hängt an seinem Verwendungszweck: siehe Welche Abschnitte erscheinen?
Verwendung
Freigabe
Angebot
LTI 1.3 Zugangskonfiguration
Freigabeübersicht
Welche Abschnitte erscheinen?
Der Tab Freigabe sieht nicht bei jedem Kurs gleich aus. Ausschlaggebend ist der Verwendungszweck im Abschnitt Verwendung. Ein eigenständiger Kurs regelt Zugang, Buchung und Austritt selbst und zeigt darum alle Abschnitte. Bei einem Kurs im Course Planner übernimmt der Course Planner diese Aufgaben, und die entsprechenden Einstellungen entfallen im Kurs. Ein Template hat keine Teilnehmenden, deshalb entfällt dort alles, was den Zugang von Teilnehmenden betrifft.
| Abschnitt oder Einstellung | Eigenständig | Verwendung im Course Planner | Template |
|---|---|---|---|
| Verwendung | ja | ja | ja |
| Freigabe: Zugang für Teilnehmer:innen | ja | nein | nein |
| Freigabe: Direktlink | ja | nein | ja |
| Freigabe: Teilnehmer:innen können austreten | ja | nein | nein |
| Freigabe: Administrative Freigabe | ja | ja | ja |
| Freigabe: Autor:innen können | ja | nein | ja, ohne "in Gruppen einbinden" |
| Freigabe: Externe OER-Kataloge und Suchmaschinen | ja | nein | nein |
| Angebot | ja | nein | nein |
| LTI 1.3 Zugangskonfiguration | ja | nein | nein |
| Freigabeübersicht | ja | ja | ja |
Bei einem Kurs im Course Planner bleibt im Abschnitt Freigabe deshalb nur die Administrative Freigabe stehen. Mitgliedschaft, Buchung und Austritt regeln Sie dort in der Durchführung des Course Planner. Auch die Freigabeübersicht fällt kürzer aus: Sie zählt nur die Besitzer:innen, weil der Kurs selbst keine Betreuer:innen und Teilnehmer:innen verwaltet.
Wichtig
Der Abschnitt Externe OER-Kataloge und Suchmaschinen erscheint zusätzlich nur, wenn das Modul OAI-PMH aktiviert ist, und die Administrative Freigabe nur, wenn das Modul Organisationen aktiviert ist. Den Verwendungszweck "Verwendung im Course Planner" gibt es nur, wenn das Modul Course Planner aktiviert ist.
Die Beschreibungen der folgenden Abschnitte gehen vom Verwendungszweck "Eigenständig" aus.
Abschnitt Verwendung
Der Verwendungszweck legt fest, woher die Mitglieder einer Lernressource kommen: aus ihrer eigenen Mitgliederverwaltung, vom Course Planner oder von der Stelle, an der sie eingebunden ist. Neue Kurse sind eigenständig, solange das Modul Course Planner nicht aktiviert ist.
Eigenständig
Eigenständige Lernressourcen besitzen eine eigene Mitgliederverwaltung. Zum Hinzufügen neuer Mitglieder öffnen Sie also Kurs > Administration > Mitgliederverwaltung.
Teilnehmende erhalten Zugang über "Privat", indem zum Beispiel Kursbesitzer:innen sie als Mitglied eintragen, oder über "Buchbare und offene Angebote", etwa mit einem Zugangscode oder über ein Angebot im Katalog.
Verwendung im Course Planner
Wird der Kurs in ein Produkt des Course Planner eingebunden, werden die Mitgliedschaften durch den Course Planner vergeben und verwaltet. Der Kurs benötigt dann keine zweite, eigenständige Mitgliederverwaltung.
Template
Auch diese Kurse sind durch den Course Planner verwaltet und ohne eigenständige Mitgliederverwaltung. Der Unterschied zur Option "Verwendung im Course Planner" besteht darin, dass ein Template zur Instanzierung verwendet wird. Der Kurs in einer Durchführung wird erst zu einem bestimmten Zeitpunkt aus diesem Template erstellt (instanziert).
Einbindung
Diesen Verwendungszweck gibt es nur bei Lernressourcen, die keine Kurse sind, zum Beispiel bei einem Test oder einem Formular. Die Lernressource ist wiederverwendbar und hat keine eigenständige Mitgliederverwaltung: Sie wird an anderer Stelle eingebunden, etwa in einen Kursbaustein, und die Mitglieder kommen von dort. Mehr dazu finden Sie unter Verwendungszweck einer Lernressource vorsehen.
Durch Klick auf "Ändern" öffnet sich der Dialog "Verwendungszweck ändern". Er zeigt oben unter "Aktueller Verwendungszweck" den aktuellen Verwendungszweck und darunter unter "Verwendungszweck ändern in" die Verwendungszwecke, zu denen Sie wechseln können. Der aktuelle Verwendungszweck steht deshalb nicht in der Auswahl. Das Hilfesymbol neben "Verwendungszweck ändern in" zeigt beim Darüberfahren einen Hilfetext und öffnet beim Klick diesen Abschnitt des Handbuchs.
Ausser bei "Eigenständig" verwaltet ein Kurs seine Mitglieder nicht selbst. Deshalb sperrt OpenOlat einen Wechsel, sobald der Kurs eine Voraussetzung nicht erfüllt. Ein gesperrter Verwendungszweck steht im Dialog, ist aber nicht anwählbar. Die Gründe nennt der Dialog über der Auswahl unter dem Satz "Aufgrund der folgenden Voraussetzungen sind bestimmte Optionen nicht verfügbar:":
- Keine Mitglieder mit Ausnahme der Besitzer:innen: Der Kurs hat Betreuer:innen oder Teilnehmer:innen. Sperrt den Wechsel zu "Verwendung im Course Planner" und zu "Template".
- Keine Gruppen, die auch in anderen Kursen eingebunden sind: Eine Gruppe des Kurses ist zugleich in einem anderen Kurs eingebunden. Sperrt den Wechsel zu "Verwendung im Course Planner" und zu "Template".
- "Zugang für Teilnehmer:innen" muss auf "Privat" gesetzt sein: Im Abschnitt Freigabe ist "Buchbare und offene Angebote" gewählt. Sperrt den Wechsel zu "Verwendung im Course Planner" und zu "Template".
- Keine Verwendung durch Course Planner: Der Kurs oder das Template ist einer Durchführung zugeordnet. Sperrt jeden Wechsel ausser dem von "Eigenständig" zu "Verwendung im Course Planner".
Hat ein Kurs bereits Mitglieder, ist eine Kopie der einfachste Weg in den Course Planner: Sie entsteht ohne Betreuer:innen und Teilnehmer:innen und lässt sich umstellen. Die Schritte finden Sie hier:
Wenn sich der Verwendungszweck nicht ändern lässt >
Tipp
Achten Sie beim Erstellen neuer Kurse darauf, welcher Verwendungszweck voreingestellt ist. Systemadministrator:innen stellen den Verwendungszweck für neue Kurse in der System-Administration ein, im Feld "Verwendungszweck für neue Kurse" unter:
Administration > Module > Course Planner > Tab "Einstellungen"
Abschnitt Freigabe
Zugang für Teilnehmer:innen
Bei "Privat" fügen Kursbesitzer:innen oder Personen mit dem Recht zur Mitgliederverwaltung die Teilnehmenden hinzu, unter Kurs > Administration > Mitgliederverwaltung. Das entspricht einer persönlichen Einladung in den Kurs.
Bei "Buchbare und offene Angebote" buchen die Teilnehmenden den Kurs selbst, je nach Angebot mit einem Zugangscode. Auch eine Buchung über ein Angebot im Katalog setzt diese Option voraus.
Direktlink
Wer diesen Link erhält, ruft den Kurs damit direkt auf. Ist die Person nicht in OpenOlat registriert oder nicht eingeloggt, erscheint zuerst der Login-Bildschirm.
Teilnehmer:innen können austreten
Jederzeit: Möchten Teilnehmende ihre Mitgliedschaft im Kurs selbst beenden, können sie das jederzeit tun.
Nach Kursenddatum oder Status "Beendet": Teilnehmende können erst austreten, wenn der Durchführungszeitraum abgelaufen ist oder der Kurs den Status "Beendet" hat. Ist im Tab "Durchführung" kein Durchführungszeitraum festgelegt, können sie erst mit dem Status "Beendet" austreten.
Nie: Der Besuch des Kurses ist Pflicht und Teilnehmer:innen können deshalb nicht selbst austreten.
Wichtig
Diese Einstellung gibt es nur bei Kursen mit dem Verwendungszweck "Eigenständig". Verwaltet stattdessen der Course Planner den Kurs (Verwendungszweck "Verwendung im Course Planner"), erscheint sie im Tab Freigabe nicht, und den Teilnehmenden steht die Funktion "Kurs verlassen" nicht zur Verfügung. Haben Teilnehmende eine Durchführung gebucht, stornieren sie die Buchung selbst: Sie öffnen im Katalog die Infoseite der Durchführung und wählen dort die Aktion "Buchung stornieren". Fällt eine Stornogebühr an, heisst die Aktion "Buchung kostenpflichtig stornieren", und der Bestätigungsdialog nennt den Betrag. Die Aktion erscheint nur bei einer Durchführung mit Anfangsdatum, bis zum Tag vor dem Beginn, und nur, wenn das Angebot stornierbar ist (siehe Stornierungsbedingungen). Danach hilft die Verwaltung Ihrer Organisation weiter.
Administrative Freigabe
Mit der Administrativen Freigabe ordnen Sie den Kurs einer oder mehreren Organisationen zu. Davon hängt ab, wer ausser den Mitgliedern auf den Kurs zugreift: Personen, die in diesen Organisationen eine administrative Rolle haben. Weil es diese Rollen pro Organisation gibt, etwa Lernressourcenverwalter:in einer Abteilung, bestimmen Sie hier, welche Organisationen administrativen Zugriff auf Ihren Kurs erhalten. Je Rolle gilt:
- Administrator:innen und Lernressourcenverwalter:innen haben Vollzugriff und finden den Kurs im Autorenbereich.
- Principals lesen Inhalt und Bewertungsdaten und finden den Kurs ebenfalls im Autorenbereich.
- Kursplaner:innen lesen den Inhalt und verwenden den Kurs im Course Planner.
- Autor:innen dieser Organisationen sehen den Kurs ab dem Status "Review", wenn Sie ihnen unter "Autor:innen können" mindestens ein Recht geben.
Zur Auswahl stehen die Organisationen, in denen Sie die Rolle Autor:in, Lernressourcenverwalter:in oder Administrator:in haben. Das Feld ist ein Pflichtfeld und erscheint nur, wenn das Modul Organisationen aktiviert ist. Die Rollen beschreibt die Seite Rollen und Rechte.
Wie viele Personen administrativ zugreifen können, sehen Sie in der Freigabeübersicht >
Autor:innen können
Erlauben Sie hier, was andere Autor:innen mit Ihrem Kurs tun dürfen: "in Gruppen einbinden", "kopieren" und "Inhalt exportieren". Bei anderen Lernressourcen als Kursen heisst die erste Option "einbinden".
Externe OER-Kataloge und Suchmaschinen
Damit externe OER-Kataloge und Suchmaschinen Ihren Kurs finden, setzen Sie das Häkchen "Indexieren von Metadaten zulassen": Kurs > Administration > Einstellungen > Tab "Freigabe". OpenOlat gibt die Metadaten des Kurses dann über OAI-PMH an Portale und Kataloge ausserhalb von OpenOlat weiter. (OER = Open Educational Resources)
Voraussetzung ist das Modul OAI-PMH, das Ihre Administration einschaltet. OpenOlat gibt den Kurs erst weiter, wenn er den Status "Veröffentlicht" hat. Verlangt Ihre Administration bestimmte Lizenzen, muss der Kurs zudem eine davon tragen. Ist der Kurs nicht veröffentlicht oder fehlt die verlangte Lizenz, nennt ein Warnhinweis unter dem Häkchen den Grund.
Mehr über OER finden Sie hier:
How-To: Kurse zur Indexierung freigeben >
Admin-Handbuch: Modul OAI PMH >
Abschnitt Angebot
Damit ein Kurs im Katalog aufgeführt wird, muss ein Angebot erstellt werden. Es können auch mehrere Angebote erstellt werden, wenn der gleiche Kurs zu verschiedenen Bedingungen angeboten werden soll (z.B. kostenlos für eine bestimmte Zielgruppe, kostenpflichtig für andere).
Damit ein Angebot für den Katalog erstellt werden kann, muss im Abschnitt "Freigabe" bei "Zugang für Teilnehmer:innen" die Option "Buchbare und offene Angebote" gewählt sein.
Mehr über Angebote und den Katalog finden Sie hier:
Katalog >
Angebotsarten >
Angebote erstellen >
Anbieten von Durchführungen im Katalog >
Abschnitt LTI 1.3 Zugangskonfiguration
OpenOlat-Kurse können via LTI 1.3 auch von einem anderen LMS aus aufgerufen werden. Für diesen Zugriff von aussen braucht es aber Sicherheitsvorkehrungen und genau festgelegte Berechtigungen.
In diesem Abschnitt können Sie dazu ein sogenanntes Deployment einrichten, um den Kurs für ein anderes LMS aufrufbar zu machen.
Mehr über die Freigabe eines Kurses via LTI finden Sie hier:
LTI Zugang zu einem Kurs konfigurieren >
Freigabeübersicht
Im Block "Mitglieder" finden Sie die Anzahl der Kursmitglieder, aufgegliedert nach Besitzer:innen, Betreuer:innen und Teilnehmer:innen. Mit "Mitgliederverwaltung öffnen" wechseln Sie direkt in die Mitgliederverwaltung des Kurses.
Im Block "Administrative Freigabe" steht je Rolle, wie viele Personen aufgrund dieser Rolle ebenfalls auf diesen Kurs zugreifen können und mit welchem Recht, etwa "Vollzugriff" für Lernressourcenverwalter:innen und Administrator:innen.
Ist der Kurs Gruppen zugeordnet, zeigt der Block "Gruppen" diese Gruppen.
Ist der Kurs im Course Planner einem Produkt zugeordnet, zeigt der Block "Produkt" die Verwendungen.
Weiterführende Informationen
Auf dieser Seite erwähnt
Funktionskonzept Kurse und Lernressourcen >
Wie kann ich mit dem Course Planner einen Kurs in mehreren Durchführungen planen und durchführen? >
Kurseinstellungen - Tab Durchführung >
Angebotskonzepte: Stornierungsbedingungen bei Rechnungsangeboten >
Rollen und Rechte: Welche Rollen gibt es? >
Wie kann ich meine Kurse durch Suchmaschinen finden lassen? >
Modul OAI PMH >
Katalog 2.0: Übersicht >
Angebotsarten >
Katalog 2.0 - Angebote >
Course Planner: Durchführungen >
Kurseinstellungen - Tab Freigabe: LTI Zugang zu einem Kurs konfigurieren >
Weiterführend
Zugangskonfiguration / Freigabe >
Kurseinstellungen >
Kopieren (eines Kurses) >