Toolbar: Übersicht
Die Toolbar (Werkzeugleiste) steht im Kopf der Seite direkt unter der Hauptnavigation und zeigt die Icons der Werkzeuge.
Beispiel Teilnehmer:in:
Beispiel Kursbesitzer:in/Betreuer:in:
Ob die Toolbar für die Kursteilnehmer:innen sichtbar ist, entscheidet die Kursbesitzer:in. Für Betreuer:innen und Besitzer:innen ist sie immer sichtbar.
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Wird die Toolbar für die Teilnehmer:innen angezeigt, können Kursbesitzer:innen entscheiden, welche Icons dort angezeigt werden und sie kursspezifisch nach Bedarf ein- und ausschalten.
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Die Tools erscheinen dann entweder in der Toolbar oder unter "Mein Kurs".
Steckbrief
| Name | Toolbar |
|---|---|
| Verfügbar seit | Release 10.0 (2014) |
Verfügbare Icons
Administration
Die Kurs-Administration wird nur den zur Bearbeitung Berechtigten angezeigt, nicht den Teilnehmer:innen. Dort sind viele Menüoptionen zur Verwaltung und Bearbeitung aufrufbar.
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Status
Der Status wird nur den zur Bearbeitung Berechtigten angezeigt, nicht den Teilnehmer:innen. Der Status des Kurses kann hier gewechselt werden.
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Infoseite
Wer wissen möchte, worum es in einem Kurs geht, öffnet über das Werkzeug "Infoseite" mit dem Info-Symbol die Beschreibung des Kurses, etwa mit Durchführungszeitraum und Ort. Dieselben Angaben sehen Interessierte schon, bevor sie den Kurs betreten.
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Lernpfad
Aufruf durch Teilnehmer:innen
Über das Lernpfad-Icon in der Toolbar erhalten Lernende einen Überblick über ihren Fortschritt in allen Kursbausteinen. Je nach gewählten Spalten können ausserdem zusätzliche Informationen wie die Art der Durchführung und Termine angezeigt werden. So behalten Lernende ihre Aktivitäten im Kurs einfach im Blick.
Aufruf durch Kursbesitzer:innen und Betreuer:innen
Kursbesitzer:innen und Betreuer:innen erhalten über den Link "Lernpfad" zunächst eine Übersicht über alle Teilnehmenden und können dann im nächsten Schritt eine Person auswählen, um sich ihren Lernfortschritt anzeigen zu lassen.
Kalender
Pro Kurs kann ein Kalender aktiviert werden. Für die Einbindung gibt es zwei Optionen. Der Kalender kann entweder als Kalender-Kursbaustein oder an zentraler Position oben in der Kurstoolbar angezeigt werden.
Neben dem Kurskalender gibt es in OpenOlat noch weitere Kalender:
Neue Termine werden einfach mit Klick auf das gewünschte Datum erstellt. Anschliessend können Titel, Beschreibung, Beginn und Ende sowie eventuell ein Ort, mögliche Wiederholungen sowie die Sichtbarkeit eingestellt werden. Anschliessend erscheint der Termin im Kalender bzw. in allen Instanzen des Kurskalenders und kann mit Klick auf das Datum und der Option "Editieren" überarbeitet werden.
Mit dem "Editieren" erhält man auch Zugriff auf weitere Kalendertabs und kann Verlinkungen zu im Kurs verwendeten Kursbausteinen oder externen Webseiten setzen. Möchten Sie alle Termine eines Kurskalenders löschen, klicken Sie einfach auf das Zahnradsymbol im Kalenderbereich und wählen Sie "Kalender zurücksetzen".
Kurskalender werden ferner automatisch in den persönlichen Kalender der Kursmitglieder übertragen. So können alle Termine auch direkt über den persönlichen OpenOlat-Kalender aufgerufen werden. Gleiches gilt für Gruppenkalender. Bei Gruppenkalendern kann in der Gruppenadministration eingestellt werden, welche Schreib- bzw. Leserechte die Mitglieder erhalten.
Standardmässig haben nur Besitzer:innen eines Kurses Schreibrechte im Kalender. Kursteilnehmer:innen haben lediglich Leserechte, können also keine neuen Termine verfassen oder bestehende Termine editieren. Fügt man den Kalender allerdings als Kursbaustein ein, kann man die Berechtigung im Kurseditor im Tab "Zugang" konfigurieren.
Liste der Teilnehmer:innen
Mit dem Werkzeug "Liste der Teilnehmer:innen" sehen die Kursmitglieder, wer im Kurs Besitzer:in, Betreuer:in oder Teilnehmer:in ist, und schreiben diesen Personen über "E-Mail versenden" direkt eine Nachricht. Anders als der gleichnamige Kursbaustein lässt sich das Werkzeug nicht konfigurieren: Es zeigt immer alle drei Rollen.
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Mitteilungen
Mit dem Werkzeug "Mitteilungen" richten Sie eine Ankündigung an den ganzen Kurs, ohne dafür einen Kursbaustein ins Kursmenü zu setzen. Besitzer:innen und Betreuer:innen verfassen die Mitteilungen. Teilnehmende abonnieren das Werkzeug bei Bedarf selbst und werden dann benachrichtigt, wenn eine neue Mitteilung erscheint.
Anders als der Kursbaustein "Mitteilungen" lässt sich das Werkzeug nicht konfigurieren. Anzeige, Berechtigungen, automatisches Abonnieren und Zugang legen Sie nur im Kursbaustein fest. Den Kursbaustein nehmen Sie deshalb, wenn die Mitteilungen an einer bestimmten Stelle im Kursmenü stehen sollen oder wenn Sie diese Einstellungen brauchen.
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E-Mails können an diversen Stellen versandt werden. Neben dem persönlichen Menü ist das Icon in der Toolbar eine gute Möglichkeit, den Kursmitgliedern eine Kontaktmöglichkeit mit schnellem Zugriff anzubieten.
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BigBlueButton (oder andere virtuelle Klassenzimmer)
Alternativ zu einem Kursbaustein kann der Zugriff auf ein Videokonferenz-Tool auch via Icon in der Toolbar ermöglicht werden. Neben BigBlueButton können auch andere installierte Videokonferenz-Tools in der Toolbar angezeigt werden (z. B. Microsoft Teams oder Zoom).
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Blog
In OpenOlat können mehrere Blogs eingebunden werden. Ein Aufruf durch das Icon in der Toolbar bietet sich an, wenn sich der Blog-Inhalt auf den gesamten Kurs bezieht.
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Wiki
In der Toolbar kann der Zugriff auf ein zentrales Wiki für den Gesamtkurs eingerichtet werden.
Mehr zum Erstellen eines Wikis >
Mehr zum Kursbaustein Wiki >
Forum
Neben dem Kursbaustein "Forum" gibt es auch die Möglichkeit, ein zentrales Forum für den gesamten Kurs in der Kurstoolbar anzeigen zu lassen. Das bietet sich an, wenn der Kurs nur ein Forum umfasst, das permanent zur Verfügung stehen soll. Einstellungen wie Pseudonymisierung oder Moderationsrechte lassen sich hier jedoch nicht festlegen.
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Dokumente
Über diesen Link kann die Lehrkraft wichtige Dokumente des Kurses zentral zum Download bereitstellen. Die Lernenden können die Dokumente herunterladen, sich benachrichtigen lassen, wenn neue Dokumente bereitstehen (abonnieren) und bei Bedarf die Dateien per Mail versenden. Die Konfigurationsmöglichkeiten sind aber nicht so umfangreich wie beim Kursbaustein "Ordner".
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Termine
Ist das Termin- und Absenzenmanagement eingeschaltet, kann es hier zur Ansicht bzw. Erfassung von Terminen und Absenzen aufgerufen werden.
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Glossar
Sofern ein Glossar mit dem Kurs verbunden wurde, kann es auch in der Toolbar aufgerufen werden. In einem Glossar können die Begriffe eines Kurses, eines Fachs bzw. einer Veranstaltung erklärt werden. Die Begriffe werden automatisch alphabetisch sortiert und können mit Klick auf den entsprechenden Startbuchstaben aufgerufen werden.
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Kurs-Chat
Der Chat ermöglicht den synchronen Austausch unter den Kurs-Mitgliedern.
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Kurssuche
Je nachdem, von wo die Suche gestartet wird, werden andere Bereiche durchsucht. Mit dem Icon in der Toolbar wird die Kurssuche ausgeführt.
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Externe Kurstools
Externe Kurstools führen aus der Toolbar direkt zu Webanwendungen ausserhalb von OpenOlat, etwa zu einem Absenzmanagementsystem, einer Schulinfoseite, einem Partnerportal, einem Raumbuchungstool oder einem externen Mail- oder Kalendersystem. Kursbesitzer:innen richten pro Kurs bis zu vier externe Kurstools ein, unter Kurs > Administration > Einstellungen > Tab "Toolbar". Die Zeilen "Externes Kurstool 1" bis "Externes Kurstool 4" erscheinen dort, sobald bei "Toolbar sichtbar für Teilnehmer:innen" die Checkbox "Ein" aktiviert ist.
Pro Tool konfigurierbar:
- Name: Bezeichnung des Tools in der Toolbar
- URL: muss mit
http://oderhttps://beginnen - Icon: aus dem Icon-Katalog wählbar (z. B. Link, E-Mail, Kalender, Stundenplan, Absenzen-Management, Schulportal, Buchungen, Videos, Dateien)
- Sichtbar für: separat einstellbar für Teilnehmer:innen, Betreuer:innen sowie Besitzer:innen und Personen mit administrativen Rollen. Jede Option gilt nur für ihre Rolle. Administrator:innen, Lernressourcenverwalter:innen, Principals und Kursplaner:innen sehen das Tool, wenn die Option für Besitzer:innen ausgewählt ist.
Der Klick auf das Tool öffnet die konfigurierte URL in einem neuen Browserfenster. Es werden keine Nutzerdaten an das Zielsystem übertragen. Teilen OpenOlat und das Zielsystem denselben Identity Provider, funktioniert Single Sign-on automatisch.
Die Konfiguration der vier externen Kurstools wird beim Kopieren eines Kurses mitübernommen. Beim Importieren eines Kurses sind alle vier Tools ausgeschaltet, Name, URL und Icon müssen neu erfasst werden.
Rolle
Besitzt eine Person in diesem Kurs mehrere Rollen, kann die Rolle hier gewechselt werden.
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Mein Kurs
Das Dropdown-Menü "Mein Kurs" der Toolbar bietet Zugriff auf personalisierte Bestandteile des Kurses.
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Fortschrittsanzeige
Kursteilnehmer:innen sehen in Lernpfadkursen hier ihren Bearbeitungsstand in Form eines Kreisdiagramms. Für andere Rollen ist die Fortschrittsanzeige nicht relevant und wird deshalb nicht angezeigt. In herkömmlichen Kursen gibt es keinen Lernpfad, deshalb kann dort auch kein Lernfortschritt berechnet werden. Sie sehen die Fortschrittsanzeige nur, wenn Sie Teilnehmer:in des Kurses sind und der Kurs mindestens einen Kursbaustein enthält, bei dem unter "Durchführung" die Option "Obligatorisch" gewählt ist.
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Icons (Tools) anzeigen
Anzeige durch Kursbesitzer:innen
Als Kursbesitzer:in legen Sie unter Kurs > Administration > Einstellungen > Tab "Toolbar" fest, ob die Teilnehmer:innen eine Toolbar angezeigt bekommen und, wenn ja, welche Icons (Werkzeuge) in der Toolbar angezeigt werden.
Ständig angezeigte Tool-Icons
Einige Icons werden in jedem Kurs angezeigt, sobald die Toolbar angezeigt wird. Dazu gehören:
- Administration
- Status
- Infoseite
- Lernpfad
- Rolle
- Mein Kurs
- Fortschrittsanzeige (wenn Lernpfadkurs)
Automatisch angezeigte Tool-Icons
Die Anzeige des Icons "Termine" kann nicht direkt manuell veranlasst werden. Es erscheint automatisch in der Toolbar, wenn das Termin- und Absenzenmanagement aktiviert wurde.
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