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Media Center: Informationen und Einstellungen zu Einzelmedien

Zu jedem im Media Center abgelegten Einzelmedium können Informationen und Einstellungen eingegeben werden. Öffnen Sie dazu im persönlichen Menü das Media Center und klicken Sie das gewünschte Medienelement an. Es öffnet sich eine Ansicht mit den nachfolgend beschriebenen Tabs:

  • Übersicht
  • Metadaten
  • Verwendungen
  • Freigaben

Tab Übersicht

Der Tab Übersicht zeigt die Details Typ, Autor:in, Datum und Grösse. Es besteht ausserdem die Möglichkeit, den Aktivitätslog anzuzeigen und eine neue Version zu erstellen bzw. das Bild zu ersetzen.

Tab Übersicht eines Bildes mit Typ, Autor:in, Datum und Grösse, den Buttons Neue Version erstellen und Bild ersetzen sowie dem eingeklappten Aktivitätslog

Aktivitätslog

Im Aktivitätslog kann nachverfolgt werden, wann das Medienelement von wem bearbeitet wurde.

Markierter, aufgeklappter Aktivitätslog mit den Zeitraum-Tabs Letzte 7 Tage bis Alle und einem Eintrag Hochgeladen mit Datum, Version und Autor

"Neue Version erstellen" und "Bild ersetzen"

Interessant ist die Möglichkeit, Medienelemente zu versionieren. So können z.B. verschiedene Arbeitsschritte oder Zwischenstufen gesichert werden. Ein Wechsel zu älteren Versionen ist dann jederzeit möglich.

Mit Bild ersetzen wird dagegen in der aktuellen Version das Bild ausgetauscht. Alle sonstigen eingegebenen Metadaten und Einstellungen (z.B. Freigaben) bleiben dabei erhalten.

Markierte Buttons Neue Version erstellen und Bild ersetzen oben rechts im Tab Übersicht eines Bildes

Herunterladen oder Löschen

Über das 3-Punkte-Menü rechts oben können Sie einzelne Medien aus dem Media Center herunterladen. Sind Sie Besitzer:in, können Sie Ihr Medienelement auch löschen.

Markiertes, geöffnetes 3-Punkte-Menü mit Herunterladen und Löschen oben rechts über den Tabs eines Medienelements

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Tab Metadaten

Folgende Informationen können einem Medienelement hinzugefügt werden:

  • ein vom Dateinamen abweichender Titel
  • Tags zur Verschlagwortung und für eine bessere Übersicht
  • eine Zuordnung zu Themen und Fachbereichen (Taxonomie)
  • eine Beschreibung
  • ein "Alt-Text" bei draw.io Dateien oder Bildern/Grafiken. Er ist besonders relevant für Screenreader.
  • eine Lizenzangabe, wie z.B. "CC BY-NC-SA"
  • eine Quellenangabe

Je nach Art des Medientyps variieren die Informationen und Möglichkeiten der Metadaten. Alle Informationen können später geändert werden.

Metadaten-Formular eines Bildes mit den Feldern Titel, Dateiname, Tags, Themen/Fachbereiche, Beschreibung, Alt-Text, Lizenz und Quelle

Metadaten mit KI generieren

Ist das KI Modul mit der KI Funktion "Bildbeschreibungs-Generator" konfiguriert, steht beim Hochladen von Bildern und im Metadaten-Dialog der Button "Metadaten mit KI generieren" zur Verfügung. Ein Klick darauf befüllt Titel, Beschreibung, Alt-Text und Tags mit KI-generierten Vorschlägen. Erkennt die KI zusätzlich ein Thema, das exakt einem vorhandenen Fachbereich (Taxonomie) entspricht, wird auch dieses zugeordnet. Ein Hinweis im Formular zeigt an, dass die Metadaten mit KI generiert wurden. Prüfen Sie die Vorschläge vor dem Speichern und passen Sie sie bei Bedarf an. Für SVG-Bilder steht die KI-Bildanalyse nicht zur Verfügung.

Bereits ausgefüllte Felder bleiben bei der Generierung erhalten; der Titel wird nur ersetzt, wenn er leer ist oder einem Dateinamen entspricht.

Markierter Hinweis Metadaten wurden mit KI generiert und markierter Button Metadaten mit KI generieren im Dialog Mediendatei hinzufügen, Titel, Tags, Beschreibung und Alt-Text sind befüllt

Auch beim Markdown-Import in den Content Editor werden die Metadaten importierter Bilder im Hintergrund per KI erzeugt .

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Tab Verwendungen

Im Tab "Verwendungen" können Sie nachvollziehen, wo das Medienelement verwendet wird.
Durch Klick auf die Verwendungsangabe können Sie direkt an die Stelle in diesem Kurs springen.

Tabelle im Tab Verwendungen mit einem Eintrag: Verwendung Seite, Ressource Obstbau, Benutzer:in, Version Letzte, Status Gültig

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Tab Freigaben

Hier kann festgelegt werden, durch wen ein Medienelement verwendet werden darf. Teilnehmende können nur Gruppen definieren. Autor:innen haben mehr Möglichkeiten und können spezifische OpenOlat-Benutzer:innen, Gruppen, oder Kurse angeben. Durch die Freigabe können Dateien auch kollaborativ genutzt werden, wenn die Bearbeitung erlaubt wird.

Markierter Button Freigabe hinzufügen mit den Zielen Benutzer:in, Gruppe, Kurs und Organisation sowie markierte Freigabezeile mit Schalter Bearbeitbar freigeben im Tab Freigaben

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Weiterführende Informationen

Externe Werkzeuge: KI Modul >
Content Editor >
Media Center: Konzept >
Persönliche Werkzeuge: Das Media Center >
Modul Media Center >
Arbeiten mit Mediendateien >

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