Importvorlagen

Wer viele Konten, Fragen, Termine oder Themen auf einmal anlegt, erfasst sie in einer Tabelle und importiert sie in OpenOlat. Der Import liest die Spalten in einer festen Reihenfolge. Damit Ihre Tabelle von Anfang an stimmt, bietet jeder Import eine Vorlage zum Herunterladen an. Diese Seite zeigt, wo Sie die Vorlagen finden und welche Vorlage sich an Ihre Instanz anpasst.

Wo Sie eine Vorlage finden

Sie möchten Daten importieren und brauchen die passende Tabelle: Die Vorlage erhalten Sie immer im Import-Assistenten des jeweiligen Bereichs, meist im ersten Schritt neben dem Feld, in das Sie die Zeilen einfügen oder die Datei hochladen. Die Beschriftung des Links unterscheidet sich je Bereich, zum Beispiel "Excel-Vorlage herunterladen", "Vorlage Excelimport" oder "Excel Vorlage". Die Übersicht unten nennt für jede Vorlage den Klickweg und die Beschriftung.

Am Beispiel des Fragenimports im Fragenpool: Der Link "Vorlage Excelimport" steht im ersten Schritt direkt über dem Feld für die kopierten Zeilen.

Das Handbuch bietet die Vorlagen nicht als Datei an. Eine Kopie im Handbuch passt bei den Vorlagen, die OpenOlat für Ihre Instanz erstellt, nicht zu deren Konfiguration. Bei den Beispieldateien veraltet sie mit dem nächsten Release.

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Zwei Arten von Vorlagen

Ob Sie eine Vorlage nach einer Änderung neu herunterladen sollten, hängt von ihrer Art ab. OpenOlat bietet zwei Arten an: Vorlagen, die OpenOlat für Ihre Instanz erstellt, und Beispieldateien, die mit OpenOlat ausgeliefert werden.

Vorlagen, die OpenOlat für Ihre Instanz erstellt

Diese Vorlagen erstellt OpenOlat selbst, wenn Sie den Import öffnen oder den Link anklicken. Die Vorlage enthält dann die Spalten, die der Import auf Ihrer Instanz erwartet:

• Konten importieren: Die Spalten folgen den Benutzer:innen-Attributen, also den Feldern eines Kontos wie Vorname oder E-Mail, die Ihre Instanz für den Import vorsieht. Die Spalten der Pflichtfelder tragen einen Stern (*).
• Taxonomieebenen importieren: Die Spaltennamen erscheinen in der Sprache Ihrer Benutzeroberfläche. Für die Hintergrund- und Teaserbilder der Taxonomieebenen gibt es zusätzlich eine ZIP-Vorlage mit der Ordnerstruktur.
• Standorte importieren im Modul Kontaktverfolgung: Die Spaltennamen erscheinen in der Sprache Ihrer Benutzeroberfläche.
• Themen importieren im Kursbaustein "Themenbörse": Die Excel-Vorlage enthält die Spalten der benutzerdefinierten Felder vom Eingabetyp "Text". Die ZIP-Vorlage für die Dateien enthält einen Ordner je bestehendem Thema, darin je einen Ordner für Teaser-Bild, Teaser-Video und jedes benutzerdefinierte Feld vom Eingabetyp "Datei".

So erhalten Sie immer die Spalten, die Ihre Instanz verlangt. Ändert die Administration die Benutzer:innen-Attribute oder ändern Sie die benutzerdefinierten Felder einer Themenbörse, laden Sie die Vorlage vor dem nächsten Import neu herunter.

Beispieldateien, die mit OpenOlat ausgeliefert werden

Diese Vorlagen sind feste Dateien, die mit dem Release von OpenOlat ausgeliefert werden. Sie zeigen mit Beispieldaten das Format, das der Import dieser Version liest:

• Fragen importieren im Fragenpool und im Testeditor: Beispielfragen zu allen zehn Fragetypen des Excelimports und ein Beispiel für die Metadaten einer Frage.
• Termine importieren im Kurs und im Course Planner: eine Tabelle mit englischer Kopfzeile und drei Beispielterminen.
• Importieren im Course Planner: ein Produkt mit zwei Durchführungen samt Elementen, Kursen, Templates und Terminen, dazu Mitgliedschaften und Konten.

Ändert ein Release den Import, ändert sich die Beispieldatei mit. Die Datei, die Ihre Instanz anbietet, passt deshalb immer zu deren Version.

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Übersicht

Sie suchen die Vorlage für einen bestimmten Import: Die Tabelle nennt für jede Vorlage, wo Sie sie in OpenOlat finden, wer den Import starten kann und welche Handbuchseite den Import beschreibt.

Vorlage	Wo in OpenOlat	Art	Datei	Beschreibung im Handbuch
Konten	Benutzerverwaltung > Konten importieren > Import von Benutzer:innen starten Schritt "Datenbeispiele und Daten einfügen", Link "Excel-Vorlage herunterladen" Für Administrator:innen, Benutzerverwalter:innen und Rollenverwalter:innen	von OpenOlat für Ihre Instanz erstellt	UserImportExample.xlsx	Konten importieren
Taxonomieebenen	In der System-Administration: Administration > Module > Taxonomie > "Ihre Taxonomie" > Tab Ebenen > Drei-Punkte-Menü > Taxonomieebenen importieren Schritt "Daten einfügen", Bereich "Taxonomiestruktur importieren", neben "Vorlage" der Link "Download Excel-Vorlage" Für Administrator:innen und Systemadministrator:innen	von OpenOlat für Ihre Instanz erstellt	TaxonomyLevelsImportTemplate.xls	Taxonomie importieren
Bilder der Taxonomieebenen	wie Taxonomieebenen Bereich "Hintergrund-/Teaserbild importieren", neben "Vorlage" der Link "Download .zip-Vorlage"	von OpenOlat für Ihre Instanz erstellt	ZIP-Datei	Nur Hintergrund-/Teaserbild importieren/hinzufügen
Standorte der Kontaktverfolgung	In der System-Administration: Administration > Module > Kontaktverfolgung > Tab Standorte > Standorte importieren Schritt "Daten eingeben", neben "Vorlage" der Link "Download Excel Vorlage" Für Administrator:innen und Systemadministrator:innen	von OpenOlat für Ihre Instanz erstellt	ContactTracingImportTemplate.xls	Standorte importieren
Themen der Themenbörse	Kurs > Administration > Kurseditor > Kursbaustein "Themenbörse" > Tab Themen > Pfeil neben "Thema hinzufügen" > Themen importieren Schritt "Themen", Bereich "Themen", neben "Vorlage" der Link "topic_import_template.xlsx" Für Kursbesitzer:innen, in der Kursansicht auch für Betreuer:innen mit dem Recht "Thema bearbeiten"	von OpenOlat für Ihre Instanz erstellt	topic_import_template.xlsx	Themen importieren
Dateien der Themen	wie Themen der Themenbörse Bereich "Dateien", neben "Vorlage" der Link "files_import_template.zip"	von OpenOlat für Ihre Instanz erstellt	files_import_template.zip	Themen importieren
Fragen (QTI 2.1 Excelimport)	Fragenpool > Mein Fragenpool > Meine Fragen > Import > QTI 2.1 Excelimport über Copy&Paste oder Test > Administration > Testeditor > Elemente hinzufügen > Fragen aus Excel importieren Schritt "Dateneingabe", Link "Vorlage Excelimport" Im Fragenpool für Autor:innen, Poolverwalter:innen und Administrator:innen	mit OpenOlat ausgeliefert	ImportExample.xlsx	Nutzung der Datei "Vorlage Excelimport"
Termine	Kurs > Administration > Termine und Absenzen > Tab Termine > Pfeil neben "Termin hinzufügen" > Termine importieren oder Course Planner > Durchführungen > "Ihre Durchführung" > Tab Termine > Pfeil neben "Termin hinzufügen" > Termine importieren Schritt "Dateneingabe", Link "Vorlage Excelimport" Im Kurs für Kursbesitzer:innen, im Course Planner unter anderem für Kursplaner:innen	mit OpenOlat ausgeliefert	ImportLectureBlockExample.xlsx	Termine importieren Wie erstelle ich neue Termine?
Produkte, Durchführungen und Mitgliedschaften im Course Planner	Course Planner > Mehr-Menü (⋮) > Importieren Schritt "Datei auswählen", unter "Importbeispiel" der Link "Excel Vorlage" Für Kursplaner:innen und Administrator:innen	mit OpenOlat ausgeliefert	ProductsExample.xlsx	Schritt 1: Datei auswählen

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Weiterführende Informationen

Auf dieser Seite erwähnt
Konto erstellen >
Modul Taxonomie >
Modul Kontaktverfolgung >
Kursbaustein "Themenbörse" >
Fragenpool: Fragen importieren >
Termine und Absenzen >
Course Planner: Termine >
Course Planner: Import / Export >

Weiterführend
Course Planner: Import/Export - Referenz >
Course Planner: Produkte >
Test Fragetypen >

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