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Rollen und Rechte: Gastzugang

Login-Seite mit den drei Tabs Mit Konto anmelden, Cloud Login und Gastzugang; über den Tab Gastzugang betreten Personen ohne Konto OpenOlat

Neben registrierten Benutzer:innen können auch Personen ohne OpenOlat-Konto als Gäste Zugang zum System erhalten. Gäste sind anonyme, nicht registrierte Benutzer:innen, die in der Benutzerverwaltung nicht verwaltet werden können.

Damit Gäste Zugang erhalten, muss der Gastlogin von den Systemadministrator:innen der OpenOlat-Instanz aktiviert werden. Auch kann konfiguriert werden, auf welche OpenOlat-Bereiche Gäste Zugriff haben und auf welche nicht. Diese Basis-Einstellungen sind nur durch die Systemadministrator:innen möglich.

Grundsätzlich können diverse Lernressourcen, z.B. Wikis, Blogs, Tests, Videos oder Glossare, für Gäste freigeschaltet werden.

Kursbereich

Wichtig

Der Gastzugang ist nur bei herkömmlichen Kursen, nicht bei Lernpfadkursen aktivierbar.

In einem herkömmlichen Kurs können Kursbesitzer:innen die Zugangskonfiguration so einrichten, dass auch Gäste Zugriff auf den Kurs erhalten: Kurs > Administration > Einstellungen > Freigabe. Setzen Sie dort "Zugang für Teilnehmer:innen" auf "Buchbare und offene Angebote". Fügen Sie anschliessend im Abschnitt "Angebot" über "Angebot hinzufügen" ein Angebot der Art "Gastzugang" hinzu.

Angebotsart Gastzugang im Menü Angebot hinzufügen ausgewählt, darüber die Option Buchbare und offene Angebote und ein bestehendes Angebot für Gäste, Tab Freigabe der Kurseinstellungen

Folgende Kursbausteine kann ein Gast sehen bzw. teilweise bearbeiten:

  • Nur lesen: CP-Lerninhalt, Blog, Wiki, Forum, Mitteilungen, Kalender, Einzelseite, Externe Seite, Dateidiskussion, Linkliste
  • Forum: Kursbesitzer:innen können im Kurseditor mit der Option "Gästen das Erstellen von Beiträgen gestatten" einstellen, ob auch Gäste Forenbeiträge erstellen dürfen
  • Podcast und Video schauen
  • Ordner: Dateien herunterladen
  • SCORM: durchführen
  • Test: je nach Konfiguration durchführen
  • Selbsttest: durchführen
  • An BigBlueButton, OpenMeetings u.ä. Meetings teilnehmen
  • Umfragen bearbeiten

Wenn Sie einem Gast direkten Zugriff auf einen Kurs geben möchten, schicken Sie ihm den externen Link zum Kurs.

Externer Link eines Kurses mit dem Zusatz guest=true, hervorgehoben im Abschnitt Externer Link der Kurs-Infoseite

Tipp: Alternative zum Gastzugang

Möchten Sie jemanden zu einem OpenOlat-Kurs einladen, der noch kein OpenOlat-Konto besitzt, können Sie als Kursbesitzer:in alternativ auch die Option "Externe Mitglieder einladen" in der Mitgliederverwaltung nutzen. Die eingeladene Person erhält dann einen Registrierungslink und einen eingeschränkten Zugriff auf OpenOlat, hat allerdings mehr Möglichkeiten als ein Gast.

Hinweis

OpenOlat-Administrator:innen finden auf den Seiten "Anonyme Gäste und externe Benutzer:innen" sowie unter "Customizing" weitere Informationen zur Konfiguration von OpenOlat für Gäste.

Weiterführende Informationen

Auf dieser Seite erwähnt
Benutzerverwaltung >
Mitgliederverwaltung >
Anonyme Gäste und externe Benutzer:innen >
Customizing: Übersicht >

Weiterführend
Zugangskonfiguration / Freigabe >
Angebotsarten >
Rollen und Rechte: Benutzertypen >
Login-Seite >

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