Rollen zuweisen
Ist das Konto einer Person angelegt, geben Sie ihr die Rollen, die sie für ihre Aufgaben braucht. Die Rollen bestimmen, welche Bereiche und Funktionen die Person in OpenOlat nutzt.
Suchen Sie die Person in der Benutzerverwaltung und öffnen Sie ihr Konto:
Benutzerverwaltung > "Name der Person" > Rollen
Das Konto öffnet sich auf der Seite "Kontoeinstellungen verwalten" mit mehreren Reitern. Im Reiter "Rollen" ordnen Sie der Person die gewünschten Rollen zu.
Welche Rechte eine Rolle mit sich bringt, beschreibt das Benutzerhandbuch: Welche Rollen gibt es? für die Organisationsrollen und Rechte in Kursen für die Rollen in einem Kurs.
Welche Rollen Sie vergeben können, hängt von Ihrer eigenen Rolle ab. Benutzerverwalter:innen vergeben die Rollen Benutzer:in und Autor:in. Rollenverwalter:innen vergeben die Rolle Autor:in, die administrativen Rollen der Organisation sowie Gruppenverwalter:in und Poolverwalter:in. Die Rollen Principal, Administrator:in und Systemadministrator:in vergeben nur Administrator:innen.
Rollen in einer Organisation
Arbeitet Ihre Instanz mit mehreren Organisationen, geben Sie einer Person in jeder Organisation eigene Rollen, zum Beispiel Autor:in in der einen und nur Benutzer:in in der anderen. Voraussetzung ist, dass das Modul "Organisationen" eingeschaltet ist.
Zugehörigkeit und zusätzliche Rollen
Mit eingeschaltetem Modul "Organisationen" gliedert sich der Reiter "Rollen" in zwei Abschnitte. So sehen Sie getrennt, wo die Person dazugehört und welche Aufgaben sie zusätzlich übernimmt.
Im Abschnitt "Zugehörigkeit" wählen Sie im Feld "Benutzer:in in", in welchen Organisationen die Person die Rolle Benutzer:in hat. Mindestens eine Organisation ist Pflicht.
Im Abschnitt "Zusätzliche Rollen" steht für jede Organisation der Person eine eigene Auswahlliste "Rollen in "Organisation"". Hat die Person dort keine weitere Rolle, zeigt die Liste "Keine zusätzliche Rolle ausgewählt". Eine weitere Organisation nehmen Sie mit dem Button "Organisation hinzufügen" auf. Der Button erscheint, solange es Organisationen gibt, die Sie verwalten und die dem Konto noch fehlen.
Ist das Modul "Organisationen" ausgeschaltet, zeigt der Reiter nur den Abschnitt "Zusätzliche Rollen" mit einer einzigen Auswahlliste "Rollen".
Hinweis
Rollen in Beziehungen, Gruppen und Lernressourcen verwalten Sie in den Reitern "Beziehungen", "Gruppen" und "Lernressourcen".
Rollenverlauf
Wollen Sie nachvollziehen, wer einer Person wann eine Rolle gegeben oder entzogen hat, finden Sie das unter den Rollen im Abschnitt "Rollenverlauf". Jede Änderung steht dort als eigene Zeile.
Die Tabelle zeigt die Spalten "Datum", "Rolle", "Vererbung", "Aktivität", "Originalwert", "Neuer Wert", "Administrative Kommentar" und "Benutzer" mit der Person, welche die Änderung ausgelöst hat. Mit eingeschaltetem Modul "Organisationen" kommt die Spalte "Organisation" dazu.
Über die Tabs "Alle", "7 Tage", "4 Wochen" und "12 Monate" grenzen Sie den Zeitraum ein. Zusätzlich filtern Sie nach "Rolle", "Organisationen" und "Datum" oder zeigen mit "Nicht vererbt" nur die direkt vergebenen Rollen. Die Tabelle lässt sich als Excel-Datei herunterladen.
Weiterführende Informationen
Auf dieser Seite erwähnt
Rollen und Rechte: Übersicht >
Rollen und Rechte: Welche Rollen gibt es? >
Rollen und Rechte: Rechte in Kursen >
Weiterführend
Kontoeinstellungen verwalten >
Kontosuche >
Modul Organisationen >
Rollen und Rechte: Rollen zuweisen >