Course Planner: Raumverwaltung
Wozu dient die Raumverwaltung im Course Planner?
Sie sehen auf einen Blick, welche Räume für die Termine Ihrer Kurse gebucht sind und wo sich Buchungen überschneiden.
Der Bereich «Raumverwaltung» zeigt Ihnen die Raumplanung und die Räume, für die Ihre Organisation zuständig ist. Die Angaben stehen Ihnen im Course Planner zum Lesen zur Verfügung, ohne dass Sie die Administration aufsuchen.
Wer hat Zugriff?
Die Raumverwaltung im Course Planner steht zwei Rollen zur Verfügung:
- Administrator:in
- Kursplaner:in
Alle übrigen Rollen sehen den Bereich nicht, auch Produktbesitzer:in, Elementbesitzer:in und Principal. Kursbesitzer:in, Klassenlehrer:in, Betreuer:in und Teilnehmer:in arbeiten an der Durchführung des Kurses, nicht an dessen organisatorischer Planung.
Beide Rollen lesen die Angaben. Räume und Gebäude legen Sie in der System-Administration an und ändern sie dort, auch als Administrator:in. Die vollständige Übersicht der Rechte finden Sie in der Rechte-Matrix des Course Planners.
Wo finde ich die Raumverwaltung?
Sie finden die Raumverwaltung im Course Planner unter
Course Planner > Tools > Raumverwaltung
Voraussetzung
Die Raumverwaltung steht nur zur Verfügung, wenn das Modul «Räume» von einem/einer Systemadministrator:in aktiviert worden ist. Steht der Bereich nicht zur Verfügung, wenden Sie sich bitte an Ihren/Ihre Systemadministrator:in oder den Support Ihrer OpenOlat Instanz.
Raumplanung
Unter «Raumplanung» sehen Sie jede Buchung, die aus den Terminen Ihrer Kurse entstanden ist.
Eine Buchung entsteht, sobald Sie einem Termin einen Raum zuweisen. Sie entsteht ebenso, wenn Sie eine Durchführung mitsamt ihren Terminen kopieren: Raumbuchungen beim Kopieren übernehmen
Über der Tabelle wählen Sie den Zeitraum der Anzeige: «Heute und Bevorstehende», «Letzte 3 Monate» oder «Individuell» mit einer selbst gewählten Zeitspanne.
Mit den vordefinierten Tabs «Alle», «Heute», «Bevorstehend» und «Mit Warnungen» sowie den Filtern nach Gebäude und Raum grenzen Sie die Anzeige ein. Zusätzlich steht eine Volltextsuche zur Verfügung. Rechts über der Tabelle schalten Sie zwischen Tabelle und Kalender um; der Kalender bietet die Ansichten «Monat», «Woche», «Tag» und «Jahr». Der Umschalter erscheint, sobald die Anzeige mindestens eine Buchung enthält. Über «Im Kursplaner öffnen» springen Sie von einer Buchung zum zugehörigen Termin im Course Planner; der Termin öffnet sich in einem neuen Browser-Tab.
Details einer Buchung
Zu jeder Buchung sehen Sie, welcher Kurs, welche Dozent:innen und welche Räume dazugehören.
Klicken Sie dazu die Zeile der Tabelle auf. Die Detailansicht zeigt den Titel und das Kennzeichen des Termins mit seinem Statusabzeichen, allfällige Warnungen hervorgehoben, die Fachbereiche sowie Datum, Zeit, Teilnehmerzahl, Absenzen und Präsenzpflicht. Ein Ort erscheint, wenn er am Termin erfasst ist. Darunter stehen die Dozent:innen, der zugehörige Kurs als Kurskarte und die gebuchten Räume als Raumkarten. Ist mehr als ein Raum gebucht, steht der Raum der aufgeklappten Zeile unter «Raum», die übrigen unter «Weitere Räume für diese Buchung».
Buchung im Kalender ansehen
Ein Klick auf eine Buchung im Kalender zeigt Ihnen, welcher Termin den Raum belegt.
Im Kalender steht jede Buchung als Kalendereintrag, beschriftet mit dem Kennzeichen des Raums und dem Titel des Termins, davor die Uhrzeit. Seine Farbe ist die des Gebäudes. Ein Klick auf den Kalendereintrag öffnet das Fenster «Buchung» mit dem Kennzeichen des Raums und seiner Beschreibung, dem Titel des Termins mit seinem Kennzeichen, dem Datum und der Uhrzeit. Über «Im Kursplaner öffnen» gelangen Sie zum Termin im Course Planner.
Das Fenster steht in jeder Kalenderansicht der Raumverwaltung zur Verfügung: in der Raumplanung, in der Raumliste und im Kalender einer einzelnen Raumzeile. In der Tabellenansicht führt stattdessen die aufgeklappte Zeile zu den Details einer Buchung.
Warnungen
Sie sehen einer Buchung an, ob Raum und Termin zusammenpassen.
In der Tabelle weist die Spalte «Warnungen» darauf hin. Im Kalender trägt der Kalendereintrag zusätzlich zur Farbe seines Gebäudes ein Warndreieck. Es gibt drei Warnungen:
- Doppelbuchung: «Der Raum "..." ist in diesem Zeitraum doppelt gebucht!»
- Zu wenig Plätze: «Es gibt nicht genug Plätze!», wenn die Teilnehmerzahl die Anzahl Sitzplätze übersteigt.
- Inaktiver Raum: «Der Raum "..." ist inaktiv!»
Räume
Unter «Räume» sehen Sie, welche Räume Ihnen zur Verfügung stehen und wie stark sie belegt sind.
Die Liste führt die Räume, für die Ihre Organisation zuständig ist. Mit den vordefinierten Tabs «Alle» und «Relevant» sowie den Filtern nach Status (aktiv/inaktiv), Gebäude und Raum grenzen Sie die Anzeige ein. Zusätzlich steht eine Volltextsuche zur Verfügung. Auch hier schalten Sie rechts über der Tabelle auf den Kalender um.
Zu jedem Raum sehen Sie unter anderem das Gebäude, die «Belegung» (Auslastung des laufenden Monats) und den «Nächsten Termin». Über «Kalender» öffnen Sie die Belegung des Raums, über «Details» eine Vorschau des Raums mit Standort und Karte. Über den Gebäude-Link gelangen Sie zum betreffenden Gebäude.
Auch im Kalender einer einzelnen Raumzeile öffnet ein Klick auf eine Buchung das Fenster «Buchung».
Gelöschte Räume in der Administration
Die Raumverwaltung des Course Planners führt die aktiven und die inaktiven Räume. Gelöschte Räume erscheinen in der System-Administration unter:
Administration > Module > Räume > Räume
Dort führt der Tab «Gelöscht» die gelöschten Räume.
Räume und Gebäude verwalten
Bearbeitung nur in der Administration
Anlegen, Bearbeiten und Löschen von Räumen und Gebäuden erfolgt in der System-Administration unter Administration > Module > Räume und erfordert administrative Rechte. Dort finden Sie «Einstellungen», «Raumplanung», «Räume» und «Gebäude». Räume verwalten (Administration) >
Weiterführende Informationen
Course Planner: Übersicht >
Course Planner: Durchführungen >
Course Planner: Termine >
Modul Räume (Administration) >