Course Planner: Termine
Um welche Termine geht es im Course Planner?
Die im Course Planner erstellten und angezeigten Termine beziehen sich auf die im Course Planner verwendeten Elemente. (Andere Termine, z.B. aus Projekten, sind hier im Course Planner nicht aufgeführt.)
Wo sehe ich Termine?
Auswahl aktueller Termine
Eine Auswahl aktueller Termine finden Sie auf der Übersicht des Course Planners.
Liste aller Termine
Die komplette Übersicht über alle Termine im Course Planner erhalten Sie im Bereich "Termine". Verwenden Sie die Tabs und Filter zur Eingrenzung und Auswahl.
Termine einer bestimmten Durchführung
Die aktuell anstehenden Termine einer Durchführung finden Sie auch unter
Course Planner > Durchführungen > "Ihre Durchführung" > Tab Übersicht
Alle Termine einer Durchführung finden Sie unter
Course Planner > Durchführungen > "Ihre Durchführung" > Tab Termine
Sie können dort alle Ebenen der Produktstruktur oder nur die aktuelle Ebene als Unterauswahl nehmen. Ausserdem stehen unterschiedliche Filter zur Verfügung.
Ansichten
Die Termine können als Zeitansicht (Timeline) oder als Tabelle dargestellt werden. Verwenden Sie zum Umschalten der Ansicht die Buttons rechts oben: links "Zeitansicht", rechts "Tabelle".
Zeitansicht
Tabellenansicht
Elemente eines Termins
In der Terminliste zeigt die Spalte "Element", zu welchem Element ein Termin gehört. Mit Klick auf den Elementnamen öffnen Sie das Element direkt, auch wenn es nicht zur aktuell gewählten Durchführung oder zum aktuell gewählten Produkt gehört.
Bei modularisierten Kursen kann ein Termin Teilnehmer:innen aus mehreren Elementen haben. Die Detailansicht eines Termins listet diese Elemente in einer Tabelle auf:
- Die Spalte "Für Teilnehmer:innen von" nennt das Element, aus dem die Teilnehmenden stammen, die Spalte "Teilnehmer:innen" deren Anzahl.
- Die Spalte "Standardelement" kennzeichnet das Standardelement mit dem Label "Standard", wie im Kurs.
- Die Spalte "Status" zeigt mit den Labels "Eingeschlossen" und "Ausgeschlossen", ob die Teilnehmer:innen des jeweiligen Elements in den Termin eingeschlossen oder davon ausgeschlossen sind.
Über die drei Punkte am Zeilenende steuern Sie, welche Elemente am Termin teilnehmen. Mit "Offen" öffnen Sie das Element, mit "Teilnehmer ausschliessen" nehmen Sie die Teilnehmenden dieses Elements vom Termin aus. Ausgeschlossene Elemente holen Sie mit "Teilnehmer wieder einschliessen" zurück; die Spalte "Status" wechselt entsprechend.
Die Detailansicht zeigt zusätzlich Datum, Zeit, Teilnehmerzahl und Präsenzpflicht des Termins sowie den zugehörigen Kurs.
Wie erstelle ich neue Termine?
Da sich Termine auf eine Durchführung beziehen, finden Sie die Möglichkeit zum Erstellen unter
Course Planner > Durchführungen > "Ihre Durchführung" > Tab Termine
Nach Klick auf den kleinen Pfeil neben dem Button können Sie Termine auch importieren.
Damit ein Termin auch im Kalender erscheint
Ein Termin wird nur dann im Kurskalender eingetragen, wenn die Durchführung mit einem Kurs verknüpft ist und für diesen Kurs die Kalendersynchronisation eingeschaltet ist. Ist kein Kurs verknüpft, bleibt der Termin im Course Planner sichtbar, erscheint aber in keinem Kalender. Die Synchronisation schalten Sie im Kurs ein unter
Kurs > Administration > Einstellungen > Tab Durchführung > Kurs Kalender synchronisieren
Mehr dazu unter Kurseinstellungen, Tab Durchführung.
Wie belege ich Räume für einen Termin?
Ist das Modul «Räume» aktiviert, können Sie einem Termin einen oder mehrere Räume zuweisen. Das Feld «Räume» steht im Dialog zum Erstellen oder Bearbeiten eines Termins zur Verfügung, den Sie hier öffnen:
Course Planner > Durchführungen > "Ihre Durchführung" > Tab Termine
Die Raumauswahl berücksichtigt den Zeitraum des Termins und zeigt, welche Räume «Verfügbar» und welche «Besetzt» sind. Zu jedem Raum werden das Gebäude und die Anzahl Plätze angezeigt; reicht die Kapazität für die Teilnehmerzahl nicht aus, wird darauf hingewiesen. Über «Räume hinzufügen» öffnen Sie eine Auswahl mit Tabellen- und Kalenderansicht, in der Sie nach Verfügbarkeit filtern und zu besetzten Räumen den früheren oder späteren freien Zeitraum sehen. In der Kalenderansicht dieser Auswahl öffnet ein Klick auf einen Eintrag das Callout «Buchung» mit Raum, Termin, Datum und Zeit der bestehenden Buchung.
In der Detailansicht eines Termins erscheint der gebuchte Raum unter dem Label «Raum» als Raumkarte mit Kennzeichen, Gebäude und Standort; sind mehrere Räume gebucht, lautet das Label «Räume».
Ist ein Raum im Zeitraum des Termins doppelt gebucht, steht die Warnung «Der Raum "..." ist in diesem Zeitraum doppelt gebucht!» unterhalb der Raumkarte; die Karte erhält dazu einen gelben Rand. Die Warnungen zu fehlenden Plätzen und zu inaktiven Räumen sehen Sie in der Raumplanung.
Admin. Rechte erforderlich
Räume und Gebäude werden in der System-Administration unter Administration > Module > Räume verwaltet; dafür sind administrative Rechte erforderlich. Fehlen Ihnen diese Rechte, wenden Sie sich an eine Person mit administrativer Rolle, wenn Sie neue Räume benötigen oder Angaben zu einem Raum anpassen lassen möchten.
Download der Termine als Excel-Liste
Bei Bedarf können die in der Liste angezeigten Termine auch als Excel-Datei heruntergeladen werden. Verwenden Sie dazu den Button rechts oben über der Liste.
Weiterführende Informationen
Auf dieser Seite erwähnt
Course Planner: Raumverwaltung >
Kurseinstellungen: Tab Durchführung >
Weiterführend
Wie erstelle ich meinen ersten OpenOlat-Kurs >
Course Planner: Übersicht >
Course Planner: Produkte >
Course Planner: Durchführungen >
Course Planner: Zertifikatsprogramme >
Course Planner: Reports >
Wie kann ich mit dem Course Planner Kursdurchführungen planen und durchführen? >
Wie kann ich mit dem Course Planner einen Bildungsgang planen und durchführen? >
Course Planner aktivieren (Admin) >
Modul Räume (Admin) >