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Kurseinstellungen - Tab Bewertung:
Zertifikate und Rezertifizierung

Die Konfiguration eines Zertifikates für einen Kurs erfolgt unter:
Kurs > Administration > Einstellungen > Tab "Bewertung"

Vier markierte Schritte zum Abschnitt Zertifikat: Administration, Einstellungen, Tab Bewertung, dazu die Optionen Zertifikat ausstellen, Zertifikatvorlage, Optionale Variablen und Gültigkeitsdauer

Zertifikate

Was ist ein Zertifikat?

Als Bestätigung für den Besuch eines Kurses bzw. der Erreichung von bestimmten kursbezogenen Aktivitäten kann ein PDF-Zertifikat ausgestellt werden. Es ist auch möglich, ohne die Verwendung eines Leistungsnachweises ein Zertifikat auszustellen.

Neben diesen Kurszertifikaten kann mit dem Zertifikatsprogramm auch ein Zertifikat für den Besuch mehrerer Kurse ausgestellt werden. Solche Zertifikate werden innerhalb des Course Planners (Durchführung) vergeben.
Mehr zu Zertifikatsprogrammen >

Die nachfolgenden Ausführungen beziehen sich auf das Zertifikat in einem einzelnen Kurs.

Von wem wird ein Zertifikat ausgestellt?

Als Autor:in wählen Sie beim Feld "PDF Zertifikat erzeugen" aus, ob das Zertifikat manuell von Betreuer:innen ausgestellt wird, und/oder automatisch nach Bestehen des Kurses.

Die Auswahl "manuell" gestattet die Verwendung von Zertifikaten auch in Kursen ohne bewertbare Kurselemente. Wenn das Zertifikat manuell ausgestellt werden soll, kann der/die Betreuer:in dies im Bewertungswerkzeug in der Leistungsübersicht der einzelnen Benutzer:innen vornehmen. Dort lassen sich ausgestellte Zertifikate auch später einsehen und verwalten.

Wo sind die Zertifikate einsehbar?

Sobald der/die Teilnehmende alle Bedingungen für einen bestandenen Kurs erfüllt hat, ist das Zertifikat in der Toolbar des jeweiligen Kurses unter "Mein Kurs" im Leistungsnachweis verfügbar. Die Benutzer:innen erhalten ausserdem automatisch eine E-Mail-Benachrichtigung, sobald ein Zertifikat ausgestellt worden ist.

Wie wird die Gültigkeit überprüft?

Für das Zertifikat kann eine Gültigkeitsdauer festgelegt werden. Sie legen dabei die Gültigkeitsdauer in Tagen, Wochen, Monaten oder Jahren fest.

Um die Gültigkeit des Zertifikats zu überprüfen, muss der Vorlage das Attribut "certificateVerificationUrl" hinzugefügt werden. Dieses erlaubt es, mittels QR-Code das Zertifikat zu einem späteren Zeitpunkt nochmals zu generieren und mit der vorliegenden Version zu vergleichen. Sofern beide Versionen übereinstimmen, kann das Zertifikat als gültig erklärt werden. Der QR-Code zur Validierung ist allerdings nur bei Verwendung eines HTML-Formulars möglich.

Was geschieht beim Ablauf eines Zertifikats?

Anhand des Ausstellungsdatums sowie des Ablaufdatums des Zertifikats können Erinnerungen ausgelöst werden. Z.B. können Teilnehmende eine Info erhalten, dass das Zertifikat abgelaufen ist oder in wenigen Tagen abläuft oder eine Rezertifizierung ab sofort möglich ist.

Zertifikatsvorlage erstellen

Als Vorlage für das Zertifikat dient standardmässig die mitgelieferte Standardvorlage. Administrator:innen stellen darüber hinaus weitere systemweite Vorlagen zur Auswahl. Wenn Sie eine eigene Vorlage verwenden möchten, laden Sie diese hoch unter:
Kurs > Administration > Einstellungen > Bewertung > Abschnitt "Zertifikat" > Zertifikatvorlage

Hinweis

Wenn Sie den Button "Vorschau" verwenden, wird Ihnen immer nur ein Dummy angezeigt. In einer Vorschau werden grundsätzlich nur Dummy-Daten verwendet und keine echten Werte aus der Datenbank. Es steht z.B. überall das aktuelle Datum. Es soll gar nicht der Eindruck entstehen, dass das ein echtes Zertifikat sein könnte. Eine Vorschau muss absichtlich und offensichtlich falsch sein.

Eine Zertifikatsvorlage ist keine gewöhnliche PDF-Datei. Zwei Formate sind möglich: eine HTML-Vorlage, die Sie als ZIP-Datei mit der Datei "index.html" im Hauptverzeichnis hochladen, oder ein PDF-Formular mit Formularfeldern, das Sie als PDF-Datei hochladen.

Die mitgelieferte Standardvorlage ist HTML-basiert und schlicht gehalten. HTML-Vorlagen sind die empfohlene Variante; PDF-Formulare funktionieren weiterhin, sollten aber nur eingesetzt werden, wenn der Gotenberg-PDF-Dienst nicht installiert ist.

Wie die Standardvorlage aussieht, prüfen Sie direkt in OpenOlat: Der Button "Vorschau" erzeugt aus der aktuell gewählten Vorlage die PDF-Datei "Certificate_preview.pdf". Öffnen Sie diese Datei, um Layout und Platzierung der Variablen zu beurteilen.

Der Button "Auswählen" beim Feld "Zertifikatvorlage" öffnet den Dialog "Vorlage auswählen". Dort stehen die systemweiten Vorlagen mit dem Eintrag "Default" für die Standardvorlage zur Wahl, darunter das Feld für eine eigene Datei.

Auswahlliste Zertifikatsvorlagen mit dem Eintrag Default und der Bereich Datei zum Hochladen einer eigenen Vorlage, im Dialog Vorlage auswählen

Mit diesem Zertifikatsbot können einfach und schnell Zertifikatsvorlagen im HTML-Format erstellt werden. Wer den Bot an seine Bedürfnisse anpassen möchte, dem steht das Repository mit dem öffentlich geschalteten Code (MIT Lizenz) zur Verfügung.

Variablen in der Zertifikatsvorlage

Die Formularfelder müssen bestimmte Variablen enthalten, auch Platzhalter genannt. Das System ersetzt sie beim Ausstellen des Zertifikats durch die Daten der Person und des Kurses. Es können alle Attribute als Variablen verwendet werden. Bei PDF-Vorlagen werden die Variablennamen ohne $-Präfix, bei HTML-Formularen mit $-Präfix verwendet.

Zum Formatieren von Datumsformaten steht das "dateFormatter"-Objekt zur Verfügung. Damit lassen sich die "*Raw" formate mittels "formatDate()" formatieren oder mit formatDateRelative (Date baseLineDate, days, months, years) eine angegebene Periode addieren.

Unterschriften, Logos o.ä. können über die optionalen Variablen als statische Grafiken in das Zertifikat integriert werden. Die entsprechenden Dateien müssen dafür mit der Zertifikatsvorlage zur Verfügung stehen.

Übersicht der wichtigsten Variablen

Benutzer:

  • $fullName
  • $firstName
  • $lastName
  • $birthDay
  • $institutionalName
  • $orgUnit
  • $studySubject
  • ...

Sämtliche Userattribute sind als Variable verfügbar.

Kurs:

  • $title
  • $externalReference
  • $authors
  • $from (date)
  • $fromLong (date)
  • $location
  • $to (date)
  • $toLong (date)
  • $expenditureOfWork
  • $mainLanguage

Daten zur Leistung (alle Kurstypen):

  • $score
  • $status
  • $grade
  • $gradeLabel
  • $gradeCutValue

Daten zur Leistung (nur Lernpfadkurs):

  • $maxScore
  • $progress

Daten zum Zertifikat:

  • $dateFirstCertification
  • $dateFirstCertificationLong
  • $dateFirstCertificationRaw
  • $dateCertification
  • $dateCertificationLong
  • $dateCertificationRaw
  • $dateCertificateValidUntil
  • $dateCertificateValidUntilLong

  • $dateCertificateValidUntilRaw

  • $certificateVerificationUrl

Relatives Datum:

Auf dem Zertifikat können Daten angegeben werden, die relativ zu einem Raw-Datum berechnet werden:

Methode und Parameter Beispiel: $dateNextRecertificationRaw = 15.11.2021
Relatives Datum kurz Output: 22.09.2031
$formatter.formatDateRelative(Originaldatum, "Sprachcode", +/- Tage, +/- Monate, +/- Jahre) $formatter.formatDateRelative($dateNextRecertificationRaw, "de", 7, -2, 10)
Relatives Datum lang Output: 22. September 2031
$formatter.formatDateLongRelative(Originaldatum, "Sprachcode", +/- Tage, +/- Monate, +/- Jahre) $formatter.formatDateRelative($dateNextRecertificationRaw, "de", 7, -2, 10)

Daten aus der Kursbeschreibung:

  • $!description
  • $!objectives
  • $!requirements
  • $!credits

Optionale Variablen:

  • $custom1
  • $custom2
  • $custom3

Sollten Sie eine Zertifikatsvorlage wünschen, kontaktieren Sie uns unter contact@frentix.com für einen Kostenvoranschlag für eine Vorlage gemäss Ihren individuellen Wünschen.

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Manche Organisationen drucken Zertifikate auf hochwertiges, vorgedrucktes Papier, das Hintergrund, Grafiken oder Prägungen bereits enthält. Für diesen Fall gibt es eine zusätzliche Druckvorlage, die nur die variablen Inhalte ohne die vorgedruckten Elemente enthält.

Die Druckversion konfigurieren Sie nicht in den Kurseinstellungen, sondern im Zertifikatsprogramm.
Mehr zur Druckversion im Zertifikatsprogramm >

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Rezertifizierung

Voraussetzungen

Damit ein Prozess zur Rezertifizierung eingerichtet werden kann, muss vorher die Zertifikatserstellung aktiviert worden sein. Ist ein Zertifikat für einen Kurs abgelaufen, kann allen betroffenen Teilnehmer:innen die Rezertifizierung angeboten werden.

Die Option zur Rezertifizierung ist gekoppelt an

  • eine bestehende frühere (Erst-)Zertifizierung
  • eine definierte Angabe, ab wann frühestens eine Rezertifizierung möglich ist.

Zertifikat ausstellen eingeschaltet, Gültigkeitsdauer gesetzt, darunter der Schalter Rezertifizierung, Tab Bewertung

Rezertifizierung aktivieren

Wird die Rezertifizierung aktiviert, muss eine Angabe gemacht werden, ab wann eine Rezertifizierung möglich sein soll: "frühestens ab ... Tage vor Ablauf Gültigkeit Zertifikat".

(Der Wert muss kleiner als die Gültigkeitsdauer sein.)

Beachten Sie, dass Sie Kursbausteine auch nur bei der ersten Zertifizierung oder nur bei einer der Rezertifizierungen anzeigen können. Dies kann in Lernpfadkursen über Ausnahmen bestimmt werden. Mehr dazu >

Erinnerungen einrichten

Bevor die Rezertifizierung endgültig aktiviert wird, werden Sie zur Einrichtung von Erinnerungen aufgefordert. Definieren Sie automatisch verschickte Meldungen an betroffene Teilnehmer:innen, z.B. sobald ihre Rezertifizierung möglich wird und/oder wenn die Gültigkeit des bisherigen Zertifikats abgelaufen ist.

Die Daten der teilnehmenden Personen werden bei der Rezertifizierung zurückgesetzt (Kurs-Reset).

Leistungsnachweise und Zertifikate früherer Durchgänge bleiben erhalten.

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Weiterführende Informationen

Auf dieser Seite erwähnt
Zertifikatsprogramme (Zertifikate für mehrere Kurse) >
Zertifikate im Bewertungswerkzeug ausstellen und verwalten >
Erinnerungen >
Zertifikatsbot >
Zertifikatsbot: Repository >
Lernpfadkurs - Kurseditor >

Weiterführend
Kurseinstellungen - Tab Bewertung >
Bewertungswerkzeug - Daten zurücksetzen >

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