Modul Course Planner

Aktivierung des Course Planners

frentix-Kund:innen

Bei frentix-Kund:innen übernimmt die zuständige Kundenberatung bei frentix die Aktivierung.

Das Modul Course Planner steht in OpenOlat optional an Stelle des Moduls Curriculum zur Verfügung. Systemadministrator:innen schalten es in der System-Administration unter Administration > Module > Course Planner mit dem Schalter Modul "Course Planner" ein. Nach der Aktivierung zeigt der Bereich «Kurse» auf Wunsch auch die Produkte, siehe Produkte in "Kurse".

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Tab Einstellungen

Im Tab "Einstellungen" schalten Systemadministrator:innen den Course Planner ein und legen fest, mit welchen Voreinstellungen neue Kurse und Durchführungen starten. Sie finden ihn in der System-Administration unter: Administration > Module > Course Planner. Neben "Einstellungen" erscheinen die Tabs "Kursplaner:in" und "Elementtypen", sobald das Modul eingeschaltet ist.

Fünf Einstiege öffnen dieselbe Liste der Produkte und Durchführungen:

Kurse > Bildungsprodukte für Teilnehmer:innen
Coaching > Bildungsprodukte für Betreuer:innen und Kursbesitzer:innen
Coaching > Personen > "Person" > Bildungsprodukte als Betreuer:in oder Kursbesitzer:in
derselbe Weg Coaching > Personen > "Person" > Bildungsprodukte als Linienvorgesetzte:r oder Ausbildungsverantwortliche:r
Benutzerverwaltung > "Person" > Bildungsprodukte für Benutzerverwalter:innen, Rollenverwalter:innen, Administrator:innen und Principals

Den ersten Einstieg, Kurse > Bildungsprodukte, schaltet die Option Produkte in "Kurse" ein oder aus.

Fünf Einstiege führen auf dieselbe Liste der Durchführungen, ein Klick auf den Titel öffnet ihre Struktur.

Moduleinstellungen

Modul "Course Planner"

Dieser Schalter schaltet das gesamte Modul ein oder aus. Ist er ausgeschaltet, blendet OpenOlat die übrigen Einstellungen dieses Tabs und die Tabs "Kursplaner:in" und "Elementtypen" aus.

Produkte in "Kurse"

Alle Teilnehmer:innen finden in der Hauptnavigation den Bereich "Kurse". Ist die Option «Produkte in "Kurse"» unter "Option aktivieren" gewählt, zeigt dieser Bereich den Teilnehmer:innen auch ihre Produkte.

Konfiguration

Verknüpfte Taxonomien

Von den im Modul "Taxonomie" erstellten Taxonomien können hier diejenigen ausgewählt werden, die auch im Course Planner verfügbar sein sollen.

Tipp

Die hier gewählten Taxonomien sollten die gleichen sein, wie die im Katalog verwendeten. Nur dann kann im Katalog auch nach diesen Taxonomien gesucht werden.

Standardeinstellungen

Neue Kurse und Durchführungen starten mit den Werten, die Sie hier einmal festlegen. Wer sie anlegt, muss sie nicht einzeln nachziehen. Die Standardwerte gelten für Kurse und Durchführungen, die nach der Änderung neu angelegt werden.

Standardeinstellungen mit dem Verwendungszweck für neue Kurse, den Optionen für die Infoseite und den Rollen für Lernen Sie Ihre Dozent:innen kennen

Verwendungszweck für neue Kurse

Ein Kurs ist entweder eigenständig oder für die Einbindung in ein Produkt vorgesehen. Hier legen Sie fest, welcher Verwendungszweck für einen neuen Kurs vorgewählt ist.

Eigenständig: Ein eigenständiger Kurs besitzt eine Mitgliederverwaltung. Teilnehmer:innen erhalten Zugang, indem sie mit der Angebotsart "Privat" als Mitglied eingetragen werden (z.B. durch Kursbesitzer:innen), über einen Zugangscode oder über eine Veröffentlichung im Katalog.
Verwendung im Course Planner: Wird der Kurs in ein Produkt eingebunden, vergibt und verwaltet der Course Planner die Mitgliedschaften. Der Kurs benötigt dann keine zweite, eigenständige Mitgliederverwaltung.

Tipp

Wird der Course Planner umfassend eingesetzt, empfiehlt sich hier die Einstellung "Verwendung im Course Planner".

Auf Infoseite anzeigen

Hier legen Sie fest, welche Abschnitte die Infoseite einer neuen Durchführung zeigt: "Gliederung", "Termine", "Lernen Sie Ihre Dozent:innen kennen" und "Zertifikat". Ab Werk sind alle vier Optionen gewählt. Für "Kreditpunkte" gibt es keinen Standardwert, die Option wird an jeder Durchführung einzeln gewählt.

"Lernen Sie Ihre Dozent:innen kennen" gilt für neue Durchführungen als gewählt, solange unter "Als Dozenten angezeigte Mitglieder" mindestens eine Rolle gewählt ist. Sollen neue Durchführungen ohne diesen Abschnitt starten, wählen Sie dort keine Rolle.

Als Dozenten angezeigte Mitglieder

Hier legen Sie fest, welche Rollen eine neue Durchführung im Abschnitt "Lernen Sie Ihre Dozent:innen kennen" zeigt: "Dozierende der Termine", "Betreuer:innen" oder "Kursbesitzer:innen". Dieselben Rollen sind vorgewählt, wenn jemand an einer bestehenden Durchführung "Lernen Sie Ihre Dozent:innen kennen" neu auswählt. Ab Werk sind "Dozierende der Termine" und "Betreuer:innen" gewählt.

Standardwerte für die Infoseite wirken nur auf neue Durchführungen

Die beiden Standardwerte für die Infoseite gelten für Durchführungen und Elemente, die nach der Änderung angelegt werden. Bestehende Durchführungen behalten ihre eigene Einstellung, und eine Kopie übernimmt die Einstellung der Vorlage. Kurse übernehmen diese Werte nicht, ihre Standardwerte für die Infoseite legen Sie im Modul Kurs fest.

Wie die Anzeigeeinstellungen einer einzelnen Durchführung geändert werden, beschreibt Course Planner: Durchführungen.

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Tab Kursplaner:in

Im Tab "Kursplaner:in" stehen die Rechte der Organisationsrolle Kursplaner:in. Der Tab zeigt oben die "Organisationsrolle" mit dem festen Wert "Kursplaner:in", darunter die Liste der Rechte. Er erscheint, sobald das Modul eingeschaltet ist.

Organisationsrolle Kursplaner:in und die Liste der Rechte, eingerückt die Unterrechte je Bereich

Rechte

Die Liste führt die Bereiche, eingerückt darunter ihre einzelnen Angaben. Zwei Rechte bestimmen, welche Spalten der Report Buchungsaufträge im Course Planner enthält:

Kursfortschritt und Status anzeigen: die Spalten von "Punkte" bis "Letzter Besuch", darunter "Erfolgsstatus", "Fortschritt" und "Zertifikat".
Termine und Absenzen anzeigen: die Spalten "Einheiten", "Anwesend", "Unentschuldigt", "Entschuldigt" und "Dispensiert".

Ist eines der beiden Rechte nicht gewählt, fehlen seine Spalten in allen Reports der Kategorie Buchungsaufträge.

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Tab Elementtypen

Übersicht der Elementtypen

Elementtypen definieren, welche Elemente ein Produkt enthalten kann und geben diesen Elementen eine Bedeutung. Beim Anlegen der Elementtypen kann eine hierarchische Struktur abgebildet werden. Ein Beispiel für ein hierarchisches Produkt: Ein Lehrgang enthält Semester, ein Semester enthält Module, ein Modul enthält Kurse.

Die Übersichtstabelle zeigt alle angelegten Elementtypen. Ein Elementtyp wird über das -Symbol bearbeitet. Über den 3-Punkte-Link kann der Typ kopiert oder gelöscht werden.

Tabellenspalten:

Spalte	Bedeutung
Titel	Der Name des Elementtyps
Kennzeichen	Der eindeutige Wert, der den Elementtyp von gleichnamigen Typen unterscheidet
Status	Ob der Typ für neue Elemente zur Auswahl steht: «Aktiv» oder «Inaktiv»
Verwendung als	Funktion des Elementtyps im Produkt: «Durchführung», «Element» oder «Durchführung oder Element (legacy)»
Unterelemente	Ob Elemente dieses Typs Unterelemente enthalten können
Inhalt	Welchen Kursinhalt Elemente dieses Typs tragen: «Kein Inhalt», «Einzelkurs» oder «Kurs-Bundle»
#Verwendungen	Anzahl der im System vorhandenen Elemente dieses Typs
#Eltern	Anzahl übergeordneter Elementtypen, die diesen Typ als Kindelement zulassen
#Kinder	Anzahl der Elementtypen, die als Kindelemente dieses Typs definiert sind

Übersichtstabelle der Elementtypen mit Verwendung, Unterelementen, Inhalt und Anzahl Verwendungen, darüber die Buttons zum Erstellen neuer Typen

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Elementtyp erstellen und bearbeiten

Zwei Buttons legen neue Elementtypen an: «Typ für Durchführung erstellen» und «Typ für Element erstellen». Die Wahl des Buttons bestimmt die Verwendung des Typs und lässt sich im Dialog nicht mehr ändern. Einen bestehenden Typ öffnen Sie über das -Symbol.

Der Dialog «Typ für Durchführung erstellen» mit Titel, Kennzeichen, Beschreibung, den Features und der Konfiguration von Unterelementen und Inhalt, in der System-Administration

Titel (Pflichtfeld)

Der Name des Elementtyps, der bei der Auswahl beim Anlegen eines Elements angezeigt wird.

Kennzeichen (Pflichtfeld)

Ein eindeutiger Wert, der Elemente mit gleichem Titel unterscheidet. Erscheint bei der Erstellung eines neuen Curriculum-Elements als Auswahloption.

CSS class

frentix-Kund:innen

Bei frentix-Kund:innen übernimmt die zuständige Kundenberatung bei frentix die Erstellung eigener Layouts.

Über das Feld "CSS class" hinterlegen Sie ein eigenes Layout für Elemente dieses Typs.

Beschreibung

Erklärender Text zum Elementtyp.

Features

Absenzmanagement: Kursplaner:innen erhalten auf Elementen dieses Typs den Tab «Absenzen» und können die Absenzen aller Teilnehmer:innen einsehen. Voraussetzung: Modul Absenzenverwaltung ist aktiviert.
Stundenplan: Vereint alle Kurskalender-Termine der dem Produkt-Element zugeordneten Kurse.
Fortschritt: Zeigt den Lernfortschritt in Lernpfadkursen als Kreisdiagramm. Bei mehreren Unterelementen wird der Durchschnitt der Unterelemente berechnet.

Im Abschnitt «Konfiguration» legen Sie die Struktur fest:

Konfiguration

Verwendung als

Zeigt die Funktion von Elementen dieses Typs im Produkt. Der Wert ergibt sich aus dem gewählten Button und ist nicht editierbar:

Durchführung: Elemente dieses Typs sind Durchführungen (das oberste Elternelement). Sie verfügen über einen Durchführungszeitraum und sind der Ausgangspunkt für Automatisierungsregeln.
Element: Elemente dieses Typs sind Unterelemente unterhalb einer Durchführung und haben keinen eigenen Durchführungszeitraum.
Durchführung oder Element (legacy): Elemente dieses Typs können sowohl als Durchführung als auch als Unterelement verwendet werden. Diesen Wert tragen bestehende Produktstrukturen; für neue Typen steht er nicht zur Wahl.

Unterelemente

Nein: Elemente dieses Typs stehen eigenständig, ohne Unterelemente.
Ja: Elemente dieses Typs können Unterelemente enthalten.

Inhalt

Kein Inhalt: Das Element trägt keinen Kurs. Es ist ein reines Strukturelement, vergleichbar mit dem Kursbaustein «Struktur».
Einzelkurs: Das Element hat genau einen Kurs.
Kurs-Bundle: Das Element kann mehrere Kurse haben.

Elternelemente und Kindelemente

Bei einem bestehenden Typ bestimmen Sie hier, unter welchen Typen er eingesetzt werden darf und welche Typen ihm untergeordnet werden können. So entsteht die Hierarchie eines Produkts.

Status

Aktiv: Der Typ steht beim Anlegen neuer Elemente zur Auswahl.
Inaktiv: Der Typ ist ausgeblendet und steht für neue Elemente nicht mehr zur Auswahl. Bestehende Elemente dieses Typs bleiben erhalten.

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Automatisierungsregeln je Elementtyp

Für jeden Elementtyp lassen sich Automatisierungsregeln hinterlegen. Diese Regeln gelten als Vorlage für alle Elemente dieses Typs: Elemente können die Vorlage übernehmen oder individuell überschreiben (siehe Automatisierung in den Einstellungen einer Durchführung).

Automatisierungsregeln konfigurieren

Öffnen Sie den gewünschten Elementtyp über das -Symbol und schalten Sie im Abschnitt "Automatisierung" den Schalter "Automatisierung" ein. Die Tabelle darunter zeigt die Regeln des Elementtyps. Neue Regeln lassen sich nicht hinzufügen: Sie schalten jede Regel in der Spalte "Regel" ein oder aus. Die Bedingung einer Regel, etwa Auslöser und relatives Datum, passen Sie über das Mehr-Menü (⋮) der Zeile mit "Automationsregel bearbeiten" an. Die Tabs über der Tabelle grenzen sie ein: "Alle" zeigt jede Regel, "Relevant" nur die eingeschalteten, "Durchführung" oder "Element" und "Inhalt" die Regeln des jeweiligen Kontexts.

Bei Elementtypen mit der Verwendung "Durchführung oder Element (legacy)" zeigt der Abschnitt nur einen Hinweis. Durchführungen und Elemente dieses Typs lassen sich nicht automatisieren. Wer eine Durchführung automatisieren will, weist ihr einen Elementtyp mit der Verwendung "Durchführung" zu, bei einem Element einen mit der Verwendung "Element".

Schalter Automatisierung eingeschaltet, Regeltabelle mit je einem Schalter pro Regel in der Spalte Regel

Die Spalten der Tabelle beschreiben jede Regel:

Kontext: Worauf die Regel wirkt. "Durchführung" oder "Element" steht für das Objekt selbst, "Inhalt" für seine Kurse.
Automatisierung: Was die Regel tut. "Statusänderung" setzt den Status auf den Wert der Spalte "Zielstatus", "Instanziierung" erstellt Kurse aus den Vorlagen der Durchführung oder des Elements.
Bedingung: Wann die Regel greift. Im Dialog "Automatisierungsregel bearbeiten" wählen Sie dafür einen "Auslöser":
Bei Statuswechsel: Die Regel greift, sobald die Durchführung oder das Element einen der Status unter "Bei Status" hat.
Zeitgesteuert: Die Regel greift zum Zeitpunkt, den Sie unter "Relatives Datum" vor oder nach dem Beginn oder Ende des Durchführungszeitraums festlegen. "Nur wenn aktueller Status" beschränkt sie auf bestimmte Status.

Kontext, Automatisierung und Zielstatus einer Regel stehen fest, im Dialog ändern Sie nur die Bedingung. Die eingeschalteten Regeln laufen einmal täglich.

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Daten in den Course Planner importieren

Wer einen Course Planner mit vielen Produkten und Durchführungen aufbaut oder in grosser Zahl aktualisiert, muss sie nicht einzeln erfassen: Kursplaner:innen und Administrator:innen lesen Produkte, Durchführungen, Benutzer:innen und Mitgliedschaften mit dem Import-Assistenten aus einer Excel-Datei ein. Der Import ist keine Einstellung der System-Administration. Den Assistenten starten Sie auf der Startseite des Course Planners über das Mehr-Menü (⋮) oben rechts mit dem Eintrag «Importieren».

Wie der Assistent die Datei Schritt für Schritt prüft und was er anlegt oder ändert, beschreibt im Benutzerhandbuch die Seite Course Planner: Import / Export. Alle Fehler- und Warnungsmeldungen sowie die Feldregeln der Excel-Datei listet die Course Planner: Import/Export - Referenz.

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Weiterführende Informationen

Auf dieser Seite erwähnt
Modul Kurs >
Course Planner: Durchführungen >
Reports: Buchungsaufträge >
Course Planner: Import / Export >
Course Planner: Import/Export - Referenz >

Weiterführend
Wie kann ich mit dem Course Planner einen Kurs in mehreren Durchführungen planen und durchführen? >
Wie kann ich mit dem Course Planner ein Produkt aus mehreren Kursen planen und durchführen? >
Course Planner: Übersicht >
Course Planner: Produkte >
Course Planner: Termine >
Course Planner: Reports >

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