Projekte: Mitgliederverwaltung
Die Projektmitglieder werden in der Regel durch den/die Projektbesitzer:in zu Projektmitgliedern gemacht. (In der Regel liegt die Projektleitung bei der Person, die das neue Projekt anlegt.)
Sie öffnen die Mitgliederverwaltung im Projekt über das 3-Punkte-Menü rechts oben: Projekte > Tab "Meine Projekte" > Projekt wählen > 3-Punkte-Menü > "Mitgliederverwaltung".
Wichtig
Den Tab "Administration" im Bereich Projekte sehen nur Administrator:innen und Projektverwalter:innen. Projektbesitzer:innen sehen ihn nicht.
Externe Mitglieder
Sollen auch Personen im Projekt mitarbeiten, die nicht in OpenOlat als Benutzer:innen registriert sind, können sie als externe Mitglieder eingeladen werden. Sie können OpenOlat dann für maximal 180 Tage nutzen.
Sobald ein Projektmitglied erfasst ist, erhält es einen Link. Nach Aufruf des Links führt ein Wizard das neue Projektmitglied durch Anmeldung und Registration.
Wichtig
"Externes Mitglied" ist keine OpenOlat-Rolle. Ein externes Mitglied kann alle Rollen erhalten, ausser Besitzer:in (Rolle, mit der das ganze Projekt gelöscht werden kann).
Rollen
| Projekt | Objekte im Projekt | Mitglieder verwalten | externe Mitglieder verwalten | |
|---|---|---|---|---|
| Besitzer:in (Projektbesitzer:in) | anlegen, bearbeiten, abschliessen, löschen | anlegen, bearbeiten, löschen | anlegen, bearbeiten, löschen, kann Leitungsrolle vergeben | anlegen, bearbeiten, löschen |
| Leiter:in (Projektleiter:in) | bearbeiten, abschliessen | anlegen, bearbeiten, abschliessen, löschen | anlegen, bearbeiten, löschen, kann Leitungsrolle vergeben | anlegen, bearbeiten, löschen |
| Projektbüro | bearbeiten, abschliessen | anlegen, bearbeiten, löschen | anlegen, bearbeiten, löschen, kann Leitungsrolle vergeben | anlegen, bearbeiten, löschen |
| Teilnehmer:in (Projektmitarbeiter:in) | nur lesen | anlegen, bearbeiten, eigene löschen | ||
| Business-Analyst:in / Lieferant:in | nur lesen | anlegen, bearbeiten, eigene löschen | ||
| Sponsor:in / Auftraggeber:in | nur lesen | nur lesen | ||
| Lenkungsausschuss | nur lesen | nur lesen | ||
| Rollen, die über mehrere Projekte hinweg agieren können: | ||||
| Projektverwalter:in | anlegen, bearbeiten, abschliessen, löschen, Tab "Administration" im Bereich Projekte | sieht keine Inhalte | anlegen, bearbeiten, löschen, kann Leitungsrolle vergeben | anlegen, bearbeiten, löschen |
| Administrator:in | anlegen, bearbeiten, abschliessen, löschen, Tab "Administration" im Bereich Projekte | hat nur Einblick in ein Projekt, wenn auch Mitglied* | anlegen, bearbeiten, löschen, kann Leitungsrolle vergeben | anlegen, bearbeiten, löschen |
*Administrator:innen können sich zwar selbst zum Mitglied machen, aber das ist dann protokolliert. Auf diese Art soll missbräuchlicher Zugriff eingedämmt werden.