Lebenszyklen: Übersicht
In diesem Abschnitt können die folgenden Lebenszyklen administriert werden:
Gruppen
In der OpenOlat-Administration können Einstellungen für den Gruppen-Lebenszyklus vorgenommen werden. Dieser vollzieht sich in den Schritten
- Inaktivierung
- Löschung
- unwiderruflichen Löschung
Einstellung können sowohl für Gruppen generell, als auch nur für bestimmte Gruppentypen gemacht werden.
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Kurse
Im Lebenszyklus von Kursen kann festgelegt werden,
- ob und wann ein Kurs automatisch in den Status "Beendet" versetzt wird,
- wann er danach in den Papierkorb verschoben wird,
- und wann er endgültig gelöscht wird
Über jede Statusänderung können die Kursbesitzer:innen automatisch informiert werden.
Konto
Ähnlich dem automatisch gesteuerten Kurs-Lifecycle kann auch der Lebenszyklus von Konten der OpenOlat-Benutzer:innen automatisiert werden.
Note
Der Lebenszyklus läuft in getrennten Schritten und wird aus teils Unterschiedlichen Einstellungen gefüttert. Folgende Tabelle soll der Übersicht dienen.
| Variante | Einstellungsquelle | Mailaktionen für Automatisierungen | Version |
|---|---|---|---|
| Kontoablauf | a) Benutzerverwaltung > Benutzer erstellen (Feld «Kontoablauf») oder nachträglich im Tab «Konto» b) Automatisch und damit Systemweit, in der Administration festlegen. Wichtig es können natürlich beide Wege aktiv sein, dann greift der zuerst dessen Zeit früher abläuft. | Vor und/oder nach Kontoablauf konfigurierbar | |
| Deaktivierung | Automatisch: Administration > Lebenszyklen > Konto (Inaktivitätsfrist) oder Manuell: Benutzerverwaltung > Benutzer > Tab «Konto» | Vor und/oder nach der Deaktivierung konfigurierbar | |
| Löschung | Automatisch: Administration > Lebenszyklen > Konto (nach Deaktivierungsperiode) oder Manuell: Benutzerverwaltung > Benutzer löschen | Vor und/oder nach der Löschung konfigurierbar |
Note
Generell gilt: Erfolgt im festgelegten Zeitraum kein erneuter Login, so wird das Benutzerkonto gelöscht. Zusätzlich: Es kann eingerichtet werden, dass die unwiderrufliche Löschung im letzten Schritt automatisch oder ausschliesslich manuell erfolgen soll.
Zu jedem Schritt können unterschiedliche Benachrichtigungen im Kontext der Schritte formuliert und der Zeitpunkt der Mailbenachrichtigung definiert werden.