Absenzenverwaltung
Was ermöglicht die Absenzenverwaltung?
Die im Hauptmenü angezeigte Absenzenverwaltung bezieht sich auf die kursübergreifende Absenzenverwaltung durch Berechtigte mit der Rolle Absenzenverwalter:in.
Berechtigte mit dieser Rolle bearbeiten z. B. Dispensen und Rekurse. Diese Verwaltungsaufgabe geht über die einfache Erfassung hinaus, die in einem bestimmten Kurs stattfindet, und ist deshalb einer gesonderten Rolle zugeordnet.
Daneben können Absenzen auch an anderen Stellen abgefragt oder erfasst werden.
Links zu Erklärungen der übrigen Punkte finden Sie unter den weiterführenden Informationen und in den Lernressourcen.
Wo finde ich die Absenzenverwaltung?
Berechtigte finden die kursübergreifende Absenzenverwaltung im Menü der Kopfzeile:
Hinweis
Der Menü-Eintrag kann auch an einer anderen Stelle in der Kopfzeile stehen. Wenn viele Einträge in der Kopfzeile angezeigt werden, kann "Absenzenverwaltung" unter "Mehr" ganz rechts enthalten sein.
Wer kann die Absenzenverwaltung benutzen?
Ob die Absenzenverwaltung in einem bestimmten Kurs verwendet wird, entscheiden die Kursbesitzer:innen.
Das Erfassen der einzelnen Absenzen obliegt dann in der Regel den Betreuer:innen. Deshalb finden diese die Werkzeuge zum Erfassen in den Kursen oder im Bereich Coaching.
Die Teilnehmer:innen erfassen ihre eigenen Absenzen/Abmeldungen/Rekurse im persönlichen Menü >.
Die im Hauptmenü angezeigte und nachstehend beschriebene Absenzenverwaltung steht dagegen Absenzenverwalter:innen, Principals und Administrator:innen zur Verfügung. In der kursübergreifenden Absenzenverwaltung kann auf alle Absenzen in der Gesamtschau zugegriffen werden und die berechtigten Personen können alle Absenzen umfassend verwalten.
Aktivierung des Moduls "Termine und Absenzen"
Wie bei allen Modulen erfolgt die generelle Aktivierung durch Administrator:innen. Damit die Absenzenverwaltung im Hauptmenü verfügbar ist, muss das Modul "Termine und Absenzen" in der System-Administration eingeschaltet sein:
Administration > Module > Termine / Absenzen
Mehr dazu finden Sie unter Modul Termine und Absenzen.
Die Aktivierung und Konfiguration der Termin- und Absenzenverwaltung für einen bestimmten Kurs erfolgt anschliessend in der Kurs-Administration:
Kurs > Administration > Einstellungen > Tab "Durchführung" > Abschnitt "Konfiguration Termin- und Absenzenverwaltung im Kurs"
Mehr dazu finden Sie unter Kurseinstellungen - Tab Durchführung.
Welche Hauptfunktionen/Bestandteile hat die Absenzenverwaltung?
Nach dem Aufruf der Absenzenverwaltung werden Ihnen die Hauptfunktionen als Tabs angezeigt:
Tab Cockpit
Im Cockpit werden in zwei untereinanderliegenden Abschnitten die Absenzen und die Meldungen eines Tages angezeigt. Standardmässig wird der aktuelle Tag angezeigt, es kann jedoch rechts oben ein beliebiger anderer Tag gewählt werden.
Tab Termine
Der Tab Termine listet die Termine kursübergreifend auf. Mit den Zeitraum-Schaltflächen, den Schnellfiltern und den Filtern grenzen Sie die Liste ein.
Tab Absenzen
Mit dem Suchfeld können Sie nach Benutzer:innen, Dozent:innen, Kurstiteln und Terminen suchen.
Tab Meldungen
Der Tab Meldungen listet die Abmeldungen und Dispense auf. Mit den Schaltflächen Neue Absenzmeldung erfassen, Neue Dispens erfassen und Abmeldung erfassen Sie eine Meldung für eine Person.
Mit dem Suchfeld können Sie nach Benutzer:innen, Dozent:innen, Kurstiteln und Terminen suchen.
Tab Rekurse
Ein Rekurs muss innerhalb der vorgegebenen Rekursfrist erfolgen. Die Rekursfrist legen Administrator:innen systemweit fest.
Mit dem Suchfeld können Sie nach Benutzer:innen, Dozent:innen und Terminen suchen.
Tab Personensuche
Die Personensuche findet Teilnehmer:innen. Über die Links neben dem Titel wechseln Sie zur Suche nach Dozenten, nach Kurs oder nach Produkt.
Tab Report
Der Report fasst die Anwesenheiten je Person zusammen: als Aggregierte Liste über alle Kurse oder als Detaillierte Liste je Kurs. Mit Export laden Sie das Ergebnis herunter.
Weiterführende Informationen
Basiskonzept Termine und Absenzen >
Aktivierung und Konfiguration des Moduls Termine und Absenzen durch Administrator:innen >
Konfiguration Termin- und Absenzenverwaltung im Kurs >
Erfassung und Verwaltung der Absenzen in einem Kurs durch Kursbesitzer:innen >
Erfassung und Verwaltung der Absenzen in einem Kurs durch Betreuer:innen >
Persönliche Absenzen >
Kursübergreifende Absenzenerfassung im Coaching >