Wie kann ich mit dem Course Planner Zertifikatsprogramme erstellen?
Ziel und Inhalt dieser Anleitung
Die folgende Anleitung zeigt, wie Sie OpenOlat-Zertifikatsprogramme für verschiedene Zwecke erstellen.
Zielgruppe
[x] Autor:innen [x] Betreuer:innen [ ] Teilnehmer:innen
[ ] Anfänger:innen [x] Fortgeschrittene [x] Expert:innen
Erwartete Vorkenntnisse
- Sie haben bereits Erfahrung als Autor:in.
- Sie kennen sich mit dem Course Planner aus.
Ein Beispiel zum Verständnis
- Sie erwägen (in Präsenz oder online) die Teilnahme an einem Kurs "Spanisch Niveau A1".
- Der gleiche Kurs wird mehrfach durchgeführt, z.B. an verschiedenen Orten oder zu verschiedenen Zeiten.
- An den verschiedenen Durchführungen nehmen unterschiedliche Personen teil.
- Das gleiche Zertifikat "Niveau A1" kann an jedem dieser Orte und zu verschiedenen Zeiten erworben werden.
Fall 1
In OpenOlat gibt es Kurse die nur einmalig durchgeführt werden:
Kursadministration > Einstellungen > Freigabe > Verwendung: eigenständig
- Soll es doch eine zweite Durchführung geben, kann ein solcher Kurs im Autorenbereich kopiert werden. Dann müssen in der Kurskopie andere Mitglieder hinzugefügt werden.
- Die Mitglieder werden direkt dem Kurs hinzugefügt.
(Administration > Mitgliederverwaltung des Kurses) - Für das Bestehen dieses Kurses wird ein Zertifikat ausgestellt.
(Administration > Einstellungen > Bewertung)
Fall 2
In OpenOlat können Kurse auch für die mehrfache Verwendung vorgesehen werden.
- Der Course Planner ist das Tool um OpenOlat-Kurse mehrfach durchzuführen.
- Im Course Planner organisieren Sie mehrere Durchführungen eines Kurses (oder auch mehrerer Kurse im Course Bundle).
- Damit ein Kurs für mehrere Durchführungen verwendet werden kann, muss er dafür vorgesehen werden: Administration > Einstellungen > Freigabe > Verwendung: Course Planner
- Wichtig: In diesem Fall können die Mitglieder nicht mehr dem Kurs hinzugefügt werden, sondern müssen den Durchführungen zugeordnet werden. (Denn jede Durchführung hat andere Teilnehmende.)
- Auch in OpenOlat kann das gleiche Zertifikat ausgestellt werden, aber Ort und Zeit des Erwerbs können variieren. Besitzer:innen eines Zertifikatsprogramms können bestimmen, in welchen Durchführung das Zertifikat erworben werden kann:
Course Planner > Zertifikatsprogramm > Tab "Durchführungen"
Vorgehen
Schritt 1: Course Planner öffnen
Öffnen Sie in der Hauptnavigation (in der Kopfzeile) den Course Planner und klicken Sie darin den Button "Zertifikatsprogramme".
Schritt 2: Neues Zertifikatsprogramm erstellen
Erstellen Sie mit dem Button rechts oben ein neues Zertifikatsprogramm.
Beginnen Sie anschliessend mit der Einrichtung am besten hier:
Course Planner > Zertifikatsprogramme > Zertifikatsprogramm aus Liste auswählen > Tab "Einstellungen" > Button "Konfiguration"
Schritt 3: Gültigkeitsdauer
Wünschen Sie, dass das vergebene Zertifikat eine begrenzte Gültigkeitsdauer hat?
- Wenn nicht, kann der Toggle-Button "Gültigkeit" ausgeschaltet bleiben. (Das Zertifikat hat dann eine unbegrenzte Gültigkeit.)
- Soll die Gültigkeit begrenzt werden, aktivieren Sie den Toggle-Button. Geben Sie in diesem Fall dann die Gültigkeitsdauer in Tagen an.
Schritt 4: Rezertifizierung?
Erst durch die Angabe einer Gültigkeitsdauer wird die Option zur Rezertifizierung auswählbar.
Wird die Rezertifizerung gewünscht, geben Sie ein Zeitfenster für die Rezertifizierung an. So wird festgelegt, wie lange die Teilnehmer:innnen Zeit haben, ihr Zertifikat zu erneuern nachdem es abgelaufen ist.
Schritt 5: Kreditpunkte für die Rezertifizierung?
Wenn die Rezertifizierung aktiviert wurde, kann mit einem weiteren Toggle-Button entschieden werden, ob Kreditpunkte für die Rezertifizierung erforderlich sind. Wird dies gewünscht, machen Sie anschliessend Angaben dazu,
- ob die Rezertifizierung automatisch oder manuell ausgelöst werden soll.
- welches Kreditpunktesystem verwendet werden soll.
- wieviele Kreditpunkte benötigt werden, um ein Zertifikat zu erlangen.
- ob eine vorzeitige Rezertifizierung durch die Teilnehmenden möglich ist. (Teilnehmer:innen können dann ihr Zertifikat vorzeitig erneuern, auch wenn das Zertifikat noch gültig ist.)
Schritt 6: Zertifikat auswählen
Bestimmen Sie nun unter dem Button "Zertifikat, welches pdf-Zertifikat verschickt wird. Wählen Sie die passende Vorlage.
Schritt 7: Metadaten
In den Metadaten können Sie Titel und Kennzeichen des Programms angeben und den administrativen Zugriff auf eine bestimmte Organisationseinheit eingrenzen.
Schritt 8: Durchführung hinzufügen
Bedingung für die Erlangung eines Zertifikates ist das erfolgreiche Absolvieren einer der hier aufgelisteten Durchführungen (ODER-Verknüpfung, es genügt eine der hier aufgelisteten Durchführungen). Fügen Sie also mit dem Button rechts oben mindestens eine Durchführung hinzu.
Falls Sie mehrere Durchführungen angeben möchten, beachten Sie:
Ob es sich um mehrere Durchführungen des genau gleichen Produkts oder Kurses handelt, spielt keine Rolle. Deshalb ist die Auswahl mit Bedacht zu treffen um eine Gleichwertigkeit zu gewährleisten.
Schritt 9: Mitglieder und Besitzer:innen hinzufügen
Sobald alle Bedingungen und Eigenschaften des Zertifikats geklärt sind, können Sie im Tab "Mitglieder" die Personen bestimmen, die es erwerben sollen.
Soll eine weitere Person dieses Zertifikatsprogramm bearbeiten können, ergänzen Sie diese Person im Tab "Besitzer:innen".
Schritt 10: Meldungen ergänzen
Ist geklärt, wie das Zertifikatsprogramm aufgebaut ist, können nach Bedarf automatische Benachrichtigungen eingerichtet werden. (Der Bedarf zeigt sich meist erst, wenn der Ablauf des Zertifikatsprogramms klar ist.)
Für das Erstellen der Meldungen steht ein eigenes Tab zur Verfügung.
Einige typische Meldungen sind vorbereitet und Sie können den Versand einfach aktivieren oder deaktivieren. Im unteren Teil können Sie eigene Erinnerungen einrichten.
Anwendungsfall 1: Datenschutz-Zertifikate mit Kreditpunkten
- Im Unternehmen müssen Zertifikate regelmässig aktualisiert werden.
- Mit OpenOlat sammeln Mitarbeitende automatisch Kreditpunkte, wenn sie Schulungen absolvieren.
- Wird eine bestimmte Punktzahl erreicht, verlängert sich das Zertifikat von selbst.
- Es braucht kein manuelles Nachfassen durch die Betreuer:innen.
Anwendungsfall 2: Ausbildungsprogramme mit automatischer Rezertifizierung
- In Ausbildungsinstitutionen sammeln Lernende über mehrere Module hinweg Punkte, die zu einem Abschlusszertifikat führen.
- Nach Ablauf dieses Zertifikats kann es automatisch oder manuell verlängert werden, sobald neue Punkte hinzukommen.
- Mit diesem System soll kontinuierliches Lernen angestossen werden.
Anwendungsfall 3: Führungskräfteentwicklung mit flexiblen Lernpfaden
- Führungskräfte absolvieren verschiedene Lernmodule und sammeln dabei Skillpoints.
- Erreichen sie den Schwellenwert, verlängert sich ihr Zertifikat automatisch.
- Wenn gewünscht, kann die Verlängerung auch durch eine manuelle Freigabe erfolgen, damit die Kontrolle jederzeit bei der Institution bleibt.
Weitere Informationen
Course Planner: Zertifikatsprogramm >
Course Planner: Durchführungen >
Zertifikate in Einzelkursen >
Zertifikate im persönlichen Menü >
Kreditpunkte im persönlichen Menü >
Kreditpunkte (Administration) >