Katalog 2.0 - Verwaltung
Kurzbeschreibung der Katalog-Verwaltung
Mit der Katalog-Verwaltung pflegen Sie die Taxonomien, nach denen der Katalog 2.0 seine Angebote gliedert, ohne Administrator:in zu sein. Die Katalog-Verwaltung ist keine eigene Rolle, sondern ein Recht: die Kompetenz "Verwalten" auf einer Taxonomieebene.
Wo wird die Katalog-Verwaltung aufgerufen?
Sie öffnen die Katalog-Verwaltung über einen Link im Katalog. Berechtigte finden rechts oben unter dem Header des Katalogs zusätzlich diese Links:
- Katalog-Verwaltung
- Zur Administration
Wer sieht im Katalog die beiden Links?
Den Link "Katalog-Verwaltung" sehen:
- Lernressourcenverwalter:innen
- Administrator:innen
- Systemadministrator:innen
- Personen mit der Kompetenz "Verwalten" auf einer Taxonomieebene
Ob Lernressourcenverwalter:innen den Link erhalten, legen Systemadministrator:innen in der System-Administration fest: Administration > Module > Katalog > Tab "Einstellungen", Feld "Taxonomie bearbeitbar von". Voraussetzung für den Link ist in jedem Fall das eingeschaltete Modul Taxonomie.
Den Link "Zur Administration" sehen nur Systemadministrator:innen. Er öffnet das Modul Katalog in der System-Administration.
Wie bekommt man das Recht (die Kompetenz) zur Katalog-Verwaltung?
Die Kompetenz "Verwalten" (das Recht zur Bearbeitung der im Katalog verwendeten Taxonomien) kann auf zwei Arten erteilt werden:
Möglichkeit 1:
Durch Systemadministrator:innen in der System-Administration:
Administration > Module > Taxonomie > "Taxonomietitel" > "Taxonomieebene" > Tab "Verwaltung" > Button "Verwalter:in hinzufügen"
Die Taxonomie muss für den Katalog aktiviert sein. Öffnen Sie sie mit "anzeigen / bearbeiten".
Möglichkeit 2:
Durch Benutzerverwalter:innen:
Benutzerverwaltung > "Person" > Tab "Kompetenzen" > Button "Verwalten" hinzufügen
Sobald die Kompetenz erteilt wird, erscheint für diese Person der Link "Katalog-Verwaltung" rechts oben unter dem Katalog-Header.
Wichtig
Die Katalog-Verwaltung ist nicht auf eine bestimmte Organisationseinheit eingeschränkt, obwohl die Rolle Lernressourcenverwalter:in auf eine Organisationseinheit eingeschränkt sein kann. (Taxonomien sind ebenfalls nicht auf Organisationseinheiten beschränkt.)
Was bearbeiten Sie in der Katalog-Verwaltung?
In der Katalog-Verwaltung bearbeiten Sie die Taxonomie des Katalogs, nicht die Lernressourcen. Kurse und andere Lernressourcen bearbeiten und löschen Sie im Autorenbereich, zum Beispiel wenn sie beendet sind.
Welche Tabs Sie sehen, hängt von Ihrem Recht ab:
- Systemadministrator:innen, Administrator:innen und berechtigte Lernressourcenverwalter:innen sehen die Tabs "Ebenen", "Metadaten", "Ebenentypen" und "Lost+found" und bearbeiten die ganze Taxonomie.
- Personen, die nur die Kompetenz "Verwalten" haben, sehen die Tabs "Ebenen" und "Metadaten". Sie bearbeiten nur die Taxonomieebenen, für die sie die Kompetenz haben, und sehen die Metadaten der Taxonomie ohne sie zu ändern.
Tab Ebenen
Für die Fachbereiche (Taxonomieebenen) stehen diese Aktionen zur Verfügung:
- Bearbeiten
- Verschieben
- Zusammenführen
- Ebenentyp zuweisen
- Löschen
- Neue Unterebene erstellen
Unter den drei Punkten rechts neben dem Button "Neue Taxonomieebene erstellen" importieren Sie Taxonomieebenen oder exportieren alle. Den Export laden Sie als ZIP-Archiv herunter. Darin enthalten ist eine Excel-Tabelle mit der hierarchischen Struktur der Taxonomieebenen. Import und Export stehen nur mit dem Recht für die ganze Taxonomie zur Verfügung.
Wichtig
Startseite, Filter und Layout des Katalogs gestalten Systemadministrator:innen in der System-Administration unter Administration > Module > Katalog.
Tab Metadaten
Der Tab "Metadaten" enthält die Angaben zur Taxonomie selbst, nicht zu ihren Ebenen. Die Metadaten einer einzelnen Taxonomieebene öffnen Sie über deren Zeile im Tab "Ebenen".
ID: Die ID wird automatisch erstellt und ermöglicht die eindeutige Identifikation des Objekts.
Externe ID: Falls ein externes Verwaltungssystem die Taxonomie angelegt hat, wird zusätzlich zur automatisch erstellten ID die externe ID erstellt.
Kennzeichen: (Pflichtfeld) Wählen Sie ein eindeutiges und logisches Kennzeichen als Kennung für die Taxonomie. Dieses Kennzeichen erscheint in der Kopfzeile über dem Titel und ist für viele Zwecke praktikabler als der ausführliche Titel (der dafür verständlicher, umgangssprachlicher sein kann).
Titel: (Pflichtfeld) Der Titel wird an unterschiedlichen Stellen verwendet (Katalog 2.0, Dokumentenpool, e-Portfolio, Fragenpool). Er sollte die Taxonomie kurz und zutreffend beschreiben.
Beschreibung: Die Eingabe einer etwas ausführlicheren Beschreibung der Taxonomie ist optional.
Tab Ebenentypen
Mit dem Button "Neuer Ebenentyp erstellen" legen Sie einen weiteren Ebenentyp an. Im Bearbeitungsdialog stehen die folgenden Felder zur Verfügung.
Kennzeichen: Zusätzlich zum Titel muss ein Kennzeichen angegeben werden.
Titel: Formulieren Sie einen zutreffenden Titel zur Beschreibung des Ebenentyps.
CSS class: Sofern eine entsprechende CSS class im Theme hinterlegt ist, kann sie hier ausgewählt werden.
Sichtbar: Hier wird definiert, ob alle Taxonomieebenen dieses Typs sichtbar sein sollen.
Kompetenzen: Benutzer:innen können in der Benutzerverwaltung Kompetenzen zugeteilt werden. Mit Wahl dieser Option werden Taxonomieebenen mit diesem Ebenentyp für die Nutzung als Kompetenz freigeschaltet.
Leistungsnachweise: Mit Wahl dieser Option werden Taxonomieebenen mit diesem Ebenentyp für die Gruppierung von Leistungsnachweisen freigeschaltet.
Beschreibung: Eine ausführlichere Beschreibung des Ebenentyps ist optional.
Untertypen: Aus den bereits bestehenden Ebenentypen kann ein Untertyp ausgewählt werden. So ist es möglich, eine hierarchische Struktur zu schaffen. Sie wird dann beim Erstellen der Taxonomieebenen sichtbar.
Tab Lost+found
Hier liegen die Dokumente gelöschter Taxonomieebenen. Löschen Sie eine Ebene, ohne sie zusammenzuführen, kopiert OpenOlat deren Dokumente in einen Unterordner. Der Ordnername besteht aus dem Kennzeichen und der ID der gelöschten Ebene. Führen Sie die Ebene stattdessen mit einer anderen Ebene zusammen, wandern die Dokumente in die Zielebene.
Weiterführende Informationen
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Modul Taxonomie >
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