Toolbar: Termine
Das Icon "Termine" wird automatisch angezeigt, wenn im Kurs die Termine und Absenzen aktiviert sind.
Kurs > Administration > Einstellungen > Durchführung
Es steht dann Teilnehmer:innen, Betreuer:innen und Besitzer:innen des Kurses zur Verfügung. Doch je nach Rolle und den damit verbundenen Rechten, werden andere Optionen angezeigt.
Aufruf als Teilnehmer:in
Teilnehmer:innen werden die Termine lediglich als Information angezeigt. Sie sehen nur ihre eigenen Termine und nur die für sie relevanten Angaben. Absenzen können sie hier nicht erfassen.
Die Liste lässt sich über die Tabs "Alle", "Relevant", "Heute", "Bevorstehend" und "Vergangene" eingrenzen. Mit den beiden Symbolen rechts über der Liste wechseln Sie zwischen Zeitansicht und Tabellenansicht.
Aufruf als Betreuer:in
Wird das Icon "Termine" in der Toolbar durch Betreuer:innen aufgerufen, können Termine und Absenzen erfasst und verwaltet werden.
In der Betreuer:innen-Rolle werden Ihnen im Unterschied zu Besitzer:innen nur zwei Tabs angezeigt.
Absenzen erfassen
Wurde ein Termin beendet, werden Sie als Betreuer:in darauf aufmerksam gemacht, dass noch Absenzen zu erfassen sind. Sie können den Link im Hinweis nutzen oder auf das Buch-Icon in der Zeile eines Termins klicken.
Die Termine sind in Einheiten unterteilt (z.B. ein Termin von 8.00 Uhr - 12.00 Uhr in 4 Einheiten zu je einer Stunde). Sie können die Absenzen für jede einzelne Einheit erfassen. Markieren Sie, ob die Abwesenheit entschuldigt ist, und geben Sie einen Kommentar dazu an. Ein weiteres Kommentarfeld für den Gesamttermin ist ebenfalls pro Teilnehmer:in vorhanden.
Soll die Erfassung der Absenzen zu einem späteren Zeitpunkt vervollständigt werden, können Sie die Erfassung mit dem Button am unteren Rand zwischenspeichern.
Termine abschliessen
Kann die Erfassung der Absenzen endgültig abgeschlossen werden, gehen Sie folgendermassen vor:
- Icon "Termine" in der Toolbar klicken
- Tab "Termine" wählen
- Beim betreffenden Termin in der Liste auf das Buch-Icon klicken (Absenz editieren) (nur möglich, wenn Termin bereits gestartet oder erledigt)
- Button "Termine abschliessen" am unteren Rand der Liste klicken
- Es öffnet sich ein Popup, in dem Sie die Absenzenerfassung endgültig abschliessen können.
Termine absagen
Als Betreuer:in können Sie einen laufenden Termin absagen, indem Sie
- das Icon "Termine" in der Toolbar klicken
- den Tab "Termine" wählen
- Beim betreffenden Termin in der Liste auf das Buch-Icon klicken (Absenz editieren) (nur möglich, wenn Termin bereits gestartet)
- den Button "Termine absagen" am unteren Rand der Liste klicken
Listen erstellen und Export
Unter den 3 Punkten am Ende einer Zeile finden Sie Möglichkeiten zum Erstellen von Listen und dem Export des Termins als zip-Datei.
So exportierte Termine können Sie an anderer Stelle wieder in OpenOlat importieren.
Rekurse
Wurden Rekurse zu eventuell falsch erfassten Absenzen eingereicht, können Sie sich unter diesem Tab einen Überblick verschaffen. Filter helfen Ihnen bei einer grösseren Anzahl von Rekursen.
Die Bearbeitung der Rekurse erfolgt in der Regel durch Absenzenverwalter:innen, die kursübergreifend alle Rekurse in der zentralen kursübergreifenden Absenzenverwaltung abrufen können.
Aufruf als Besitzer:in
Kursbesitzer:innen steht das Icon ebenfalls zur Verfügung. Bei ihnen öffnet sich der Screen zum Erfassen und Verwalten von Terminen und Absenzen, der weitestgehend der Erfassung und Verwaltung unter Kurs > Administration > Termine und Absenzen entspricht.
Siehe Erfassung und Verwaltung der Absenzen in einem Kurs durch Kursbesitzer:innen >
Technisch gesehen werden in diesen beiden Screens Laufzeitdaten erfasst, im Unterschied zur Konfiguration.
Weiterführende Informationen
Auf dieser Seite erwähnt
Termine und Absenzen (Kurs-Administration) >
Absenzenverwaltung >
Kurseinstellungen - Tab Durchführung >
Weiterführend
Toolbar: Übersicht >
Termine und Absenzen (Basiskonzept) >
Modul Termine und Absenzen >
Persönliche Werkzeuge: Absenzen >
Coaching - Übersicht >