Wie bereite ich die Erstellung persönlicher Portfolios durch Teilnehmer:innen vor?
Ziel und Inhalt dieser Anleitung
Planen Sie, dass Ihre Kursteilnehmer:innen individuelle Portfolios erstellen? Nachstehend erfahren Sie, welche Möglichkeiten OpenOlat Ihnen dazu bietet.
Zielgruppe
[x] Autor:innen [x] Betreuer:innen [x] Teilnehmer:innen
[x] Anfänger:innen [x] Fortgeschrittene [ ] Expert:innen
Erwartete Vorkenntnisse
Begriffe kurz erklärt
| Begriff | Englisch | Bedeutung |
|---|---|---|
| ePortfolio | ePortfolio | Das Modul für Portfolioarbeit |
| Mappe | Binder | Die Sammlung, gegliedert in Bereiche |
| Bereich | Section | Kapitel einer Mappe (nicht «Sektion») |
| Eintrag | Entry | Eine Seite in einer Mappe |
| Aufgabe | Assignment | Auftrag in einem Bereich (nicht der Kursbaustein) |
| Einschätzung | Evaluation | Ausgefülltes Formular zu einer Aufgabe |
| Bewertung | Assessment | Punkte und Bestanden je Bereich |
| Freigabe | Sharing | Zugangsrechte an einer Mappe |
| Portfoliovorlage | Portfolio template | Die Mappe (Vorlage), aus der Kopien entstehen. Sie liegt als Lernressource im Autorenbereich. |
Was ist ein Portfolio?
Das ePortfolio ist das OpenOlat-Modul, mit dem Lernende ihre eigenen Lernprozesse dokumentieren, reflektieren und zur Rückmeldung freigeben. Jede Person sammelt ihre Arbeiten, Nachweise und Reflexionen in einer Mappe, gliedert sie in Bereiche und Einträge und entscheidet selbst, wer welche Teile sehen darf. Betreuende und eingeladene Personen können freigegebene Inhalte kommentieren und bewerten.
Wozu dient ein Portfolio?
Das Portfolio macht den Lern- und Kompetenzfortschritt einer Person über einen längeren Zeitraum sichtbar. Im Vordergrund steht nicht nur das Ergebnis, sondern der Weg dorthin: Die Lernenden dokumentieren, was sie können und wie sie es erreicht haben. Typische Einsatzszenarien sind Reflexionsaufgaben, Praktikums- und Kompetenznachweise, sowie die begleitende Dokumentation einer Ausbildung.
Die System-Administration schaltet das Modul ein oder aus, unter:
Administration > e-Assessment > ePortfolio
Bevor Sie die Erstellung von Portfolios durch Teilnehmer:innen planen, sollten Sie eine klare Vorstellung davon entwickelt haben, wozu das Portfolio dienen soll.
Was kann ein Portfolio enthalten?
Die individuellen Portfolios können enthalten:
- selbst erstellte Mappen (unabhängig von einem bestimmten Kurs)
- selbst erstellte Mappen (im Zusammenhang mit einem bestimmten Kurs)
- Mappen anderer Personen, die diese für mich frei gegeben haben
- Einträge innerhalb der Mappen (Text mit eingefügten Links, Bildern, usw.)
- an Einträge angehängte Dateien
Bestandteile des Portfolios >
Der Portfolio Editor >
Wie ist ein Portfolio aufgebaut?
Ein Portfolio ist hierarchisch aufgebaut:
- Mappe: die oberste Sammlung, in der eine Person ihre Portfolioarbeit ordnet.
- Bereich: ein Kapitel der Mappe, mit Titel, Zusammenfassung sowie Beginn- und Enddatum. Unterbereiche gibt es nicht.
- Eintrag: eine Seite in einem Bereich, gebaut mit dem Content Editor aus Text, Bildern, Videos, Dokumenten und Formularen. Ein Eintrag beantwortet eine Aufgabe oder steht für sich.
- Aufgabe: ein Auftrag in einem Bereich, den die Portfoliovorlage vorgibt. Die lernende Person beantwortet ihn mit einem Eintrag.
Wo erstellen Teilnehmer:innen ihr Portfolio?
Portfolios können erstellt werden
- im Kursbaustein "Portfolioaufgabe" innerhalb eines Kurses
- im persönlichen Menü im Abschnitt "Persönliche Werkzeuge", Menüpunkt "Portfolio 2.0"
- falls in den persönlichen Einstellungen angepasst: Via Symbol in der Hauptnavigation statt in den persönlichen Werkzeugen
Die Erstellung findet jeweils im Portfolio Editor statt.
Wo können Portfolio-Inhalte eingesehen werden?
Wo können Teilnehmer:innen ihre eigenen Portfolio-Inhalte einsehen?
Alle Benutzer:innen von OpenOlat finden ihr eigenes Portfolio im persönlichen Menü. Wenn sie dort Portfolio 2.0 öffnen, erreicht jede Person ihre eigenen Portfolio-Inhalte:
- Meine Portfoliomappen: die Liste aller eigenen Mappen. Hier entstehen neue Mappen: leer, aus einer Vorlage, aus einer Portfolioaufgabe eines Kurses oder aus bestehenden Einträgen.
- Meine Einträge: alle eigenen Einträge in zeitlicher Reihenfolge, unabhängig von der Mappe, ergänzt um den Zeitstrahl.
- Media Center: der persönliche Ablageort für Bilder, Videos, Dokumente und andere Medien, die sich in Einträge einbinden lassen.
- An mich freigegeben: Mappen und Einträge, die andere Personen freigegeben haben. Betreuende finden hier die Mappen ihrer Lernenden.
- Von mir freigegeben: die eigenen Mappen, die man anderen geöffnet hat.
- Papierkorb: gelöschte Mappen und Einträge, die sich wiederherstellen oder endgültig löschen lassen.
Mehr zum persönlichen Menü >
Zum Seitenanfang ^
Wie und wo können andere Personen die Portfolio-Inhalte einsehen?
Über den Reiter Freigabe einer Mappe vergibt die besitzende Person Zugangsrechte. Sie wählt Kursmitglieder, Kursbetreuende oder Kursbesitzende aus oder lädt externe Personen per E-Mail ein und bestimmt die freigegebenen Bereiche und Einträge sowie die Stufe: lesen, kommentieren oder/und bewerten. Wer das Recht zur Bewertung bekommt, hat automatisch auch das Recht zum Kommentieren.
Freigegebene Mappen anderer Personen findet jede Person ebenfalls in ihrem persönlichen Menü unter:
Portfolio 2.0 > An mich freigegeben
Wo können Betreuer:innen die Portfolio-Inhalte einsehen und bewerten?
In einem Kursbaustein oder Kurs erstellte Portfolio-Inhalte werden auch auf den Kursbausteinen angezeigt. Als Betreuer:in wählen Sie den Kursbaustein und dann den Tab "Teilnehmer:innen". Nach Auswahl eines/einer Teilnehmer:in werden Ihnen alle zur Bewertung und zum Kommentieren freigegebenen Einträge und Mappen angezeigt.
Eine andere Zugangsmöglichkeit besteht über das Bewertungswerkzeug: Kurs > Administration > Bewertungswerkzeug. Auch dort können Sie den betreffenden Kursbaustein wählen und anschliessend den/die Teilnehmer:in. Nach Wahl einer Person stehen die gleichen Bewertungs- und Kommentarmöglichkeiten zur Verfügung, wie bei Wahl eines Kursbausteins im Kursmenü.
Auch im persönlichen Menü finden Betreuer:innen unter Portfolio 2.0 > An mich freigegeben die Mappen und Einträge, die zu bewerten sind.
Wählen Sie als Betreuer:in im Tab "Mappen" die Mappe der gewünschten Person und bewerten Sie im Tab "Bewertung" mit Punkten und Bestanden je Bereich. Einzelne Einträge werden nicht bewertet, nur kommentiert.
Das Ergebnis einer Bewertung fliesst über den Kursbaustein Portfolioaufgabe in das Bewertungswerkzeug des Kurses.
Wichtig
Ohne Freigabe sehen auch Kursbetreuende eine aus dem Kurs abgeholte Mappe nicht. Veröffentlichen und Freigeben sind zwei getrennte Schritte.
Wie und wo kann ein Portfolio vorbereitet werden?
Für die Vorbereitung persönlicher Portfolios, die Ihre Teilnehmer:innen dann selbst befüllen, gibt es in OpenOlat 3 Wege:
Weg 1: Mit vorbereiteter Portfoliovorlage
Der übliche "vorbereitete" Weg läuft über eine Portfoliovorlage:
-
Portfoliovorlage erstellen
- Neue Lernressource vom Typ Portfoliovorlage anlegen:
Autorenbereich > Erstellen > Portfolio 2.0 Vorlage
- Die Vorlage in Bereiche gliedern
- Optional pro Bereich Aufgaben definieren. So bekommen die Teilnehmer:innen konkrete Arbeitsaufträge, zu denen sie jeweils einen Eintrag erstellen.
- Bei Bedarf je Bereich ein Beginn- und ein Enddatum setzen -
Vorlage an die Teilnehmer:innen ausgeben
Damit alle Teilnehmer:innen ihre eigenen, persönlichen Kopien erhalten, binden Sie die Vorlage in einen Kurs ein:
- Kursbaustein Portfolioaufgabe hinzufügen
- im Tab "Lerninhalt" die Portfoliovorlage auswählen
- bei Bedarf im Tab "Bewertung" Punkte und Bestanden konfigurieren
- Kurs veröffentlichen und Teilnehmer:innen zuweisen
Klickt eine Teilnehmer:in im Kursbaustein auf Portfolioaufgabe abholen, erzeugt OpenOlat aus der Vorlage ihre persönliche Mappe. Diese füllt sie eigenständig aus und ergänzt sie mit Einträgen.
Weg 2: Freies Portfolio ohne Vorlage
Teilnehmer:innen können auch in Eigeninitiative in ihrem persönlichen Menü unter "Portfolio 2.0" eine leere Mappe anlegen und frei strukturieren. Hier bereiten Sie als Kursbesitzer:in keine Vorlage vor, Sie geben nur in einer Anleitung den Rahmen vor. Das eignet sich für offene, selbstgesteuerte Aufgaben.
Weg 3: Freies Portfolio mit Vorlage
Alternativ können Teilnehmer:innen unter "Meine Portfoliomappen" über Neue Mappe erstellen auch eine Mappe basierend auf einer Vorlage, eine Mappe für eine Portfolioaufgabe aus einem Kurs oder eine Mappe aus Einträgen erstellen. Welche Arten von Mappen Teilnehmer:innen selbst erstellen dürfen, legt die System-Administration fest: Administration > e-Assessment > ePortfolio.
Mehr zum freien Portfolio >
Zum Seitenanfang ^
Erstellung eines Portfolios
Erstellen einer Vorlage
Wichtig
Im Zusammenhang mit dem Portfolio gibt es zwei verschiedene Vorlagen, sie dürfen nicht verwechselt werden:
-
Portfoliovorlage: Die ganze Mappe, die Autorinnen und Autoren in der Lernressource Portfolio 2.0 Vorlage bauen (Bereiche mit Aufgaben, Daten, Einstellungen). Jede Person, die die Portfolioaufgabe abholt oder die Vorlage bucht, erhält eine eigene Kopie. Änderungen an der Vorlage werden in die Kopien synchronisiert.
-
Vorlage: Ein einzelnes Dokument oder ein Formular im Vorlagenordner einer Mappe, aus dem Nutzende einen neuen Eintrag erstellen.
-
Lernressource "Portfolio 2.0 Vorlage" erstellen:
Autorenbereich > Erstellen > Portfolio 2.0 Vorlage, Titel vergeben und Erstellen klicken. -
Vorlage mit "Bereichen" und "Aufgaben" ausgestalten
Die Gliederung erfolgt in Bereiche (nicht "Abschnitte"/"Sections"). Bereiche lassen sich nicht in Unterbereiche teilen. Pro Bereich erstellt der/die Autor:in Aufgaben vom Typ Freitext oder Formular.
Mehr zu Portfoliovorlage erstellen > -
Zentrale Vorbereitungs-Einstellungen:
Autorenbereich > "Titel der Portfoliovorlage" > Administration > Einstellungen > Tab "Einstellungen"
Unter Einstellungen zur Portfoliovorlage legen Sie fest, was Teilnehmer:innen später in ihrer Mappe tun können:
- Benutzer:innen dürfen neue Einträge erstellen: neben den vorgegebenen Aufgaben eigene, unabhängige Einträge erstellen (per Default deaktiviert),
- Benutzer:innen dürfen Mappe löschen: die eigene Mappe wieder löschen,
- Vorlagenordner hinzufügen: die Mappe erhält einen Vorlagenordner mit Vorlagen für neue Einträge,
- Vorlage erforderlich für neue Einträge: erscheint nur mit Vorlagenordner, neue Einträge entstehen dann nur aus einer Vorlage.
Mehr zu den Einstellmöglichkeiten von Portfoliovorlagen > -
Vorlage über den Kursbaustein "Portfolioaufgabe" ausgeben
-Kurs > Administration > Kurseditor > Kursbaustein "Portfolioaufgabe" > Tab "Lerninhalt": Vorlage zuordnen oder direkt neu erstellen.
- Für Bewertung zusätzlich Tab "Bewertung" konfigurieren.
- Wichtig: Sobald Teilnehmer:innen die Vorlage abgeholt haben, kann sie nicht mehr ausgewechselt werden.
Mehr zum Kursbaustein Portfolioaufgabe > -
So kommen die Teilnehmer:innen zur eigenen Mappe
- Die Teilnehmer:innen klicken im Kurs auf "Portfolioaufgabe abholen".
- Dadurch wird eine persönliche Kopie erzeugt, die im persönlichen Menü unterPortfolio 2.0 > Meine Portfoliomappenerscheint (mit rotem Randstreifen und Kurshinweis).
- Dann befüllen sie die Aufgaben und veröffentlichen die Einträge.
Mehr zum Kursbaustein Portfolioaufgabe >
Erstellen eines Kursbausteins "Portfolioaufgabe"
Fügen Sie einen neuen Kursbaustein "Portfolioaufgabe" wie gewohnt ein unter:
Kurs > Administration > Kurseditor > Kursbausteine einfügen
Der Kursbaustein "Portfolioaufgabe" verteilt eine Portfoliovorlage an die Teilnehmenden. Mit dem Schritt Portfolioaufgabe abholen erzeugt jede teilnehmende Person daraus eine eigene Mappe, die unter Meine Portfoliomappen mit dem Kursnamen erscheint.
Wichtig
Sobald eine Person abgeholt hat, lässt sich die Vorlage im Kursbaustein nicht mehr austauschen.
Erstellen einer Mappe
Eine Mappe entsteht auf diese Arten:
- leer,
- basierend auf einer Portfoliovorlage,
- für eine Portfolioaufgabe aus einem Kurs,
- aus bestehenden Einträgen,
- oder durch das Abholen einer Portfolioaufgabe direkt im Kurs. Aus einem Kurs abgeholte Mappen tragen einen roten Randstreifen und den Namen des Kurses.
So erreichen Sie die Buttons zum Erstellen:
- Öffnen Sie das persönliche Menü.
- Klicken Sie dort den Menüpunkt "Portfolio 2.0".
- Klicken Sie auf das Icon "Zu meinen Mappen".
- Hier finden Sie den Button Neue Mappe erstellen zweimal: oben rechts und im Kasten "Neue Mappe erstellen".
Erstellen eines Eintrags
Die besitzende Person gliedert die Mappe in Bereiche, schreibt ihre Einträge zunächst als Entwurf und veröffentlicht sie anschliessend. Ein veröffentlichter Eintrag lässt sich nicht mehr bearbeiten, nur noch kommentieren, bis Betreuende eine Überarbeitung anfordern.
Einträge lassen sich mit Kategorien (frei gewählten Schlagworten zum Filtern und Suchen) und mit Kompetenzen (Ebenen einer verknüpften Taxonomie) versehen.
- Öffnen Sie das persönliche Menü.
- Klicken Sie dort den Menüpunkt "Portfolio 2.0".
- Klicken Sie auf das Icon "Zeige meine Einträge".
- Hier finden Sie den Button Neuen Eintrag erstellen zweimal: oben rechts und im Kasten "Neuen Eintrag erstellen".
Kommentieren eines Eintrags
Ob die Möglichkeit zum Kommentieren und Bewerten eines Portfolios besteht, bestimmt die Person, der die Portfoliomappe oder der Eintrag gehört. Nur wenn die Mappe oder der Eintrag freigegeben wurde, können andere Personen, auch Betreuer:innen, darauf zugreifen.
Eine ausführliche Beschreibung zum Kommentieren und Bewerten finden Sie hier:
Portfolioaufgabe kommentieren und bewerten >
Aufgaben und Einschätzung
Eine Aufgabe in einem Bereich ist von einem dieser Typen:
- Freitext: wird direkt im Content Editor beantwortet.
- Formular: wird ausgefüllt und ergibt eine Einschätzung.
Ein Dokument ist kein Typ einer Aufgabe, sondern eine Vorlage im Vorlagenordner der Mappe, aus der Nutzende einen neuen Eintrag erstellen.
Bei Aufgaben vom Typ Formular schätzt sich die Person selbst ein (Selbsteinschätzung); je nach Einstellung geben freigegebene Personen eine Fremdeinschätzung ab, offen oder anonym. Die Auswertung stellt mehrere Einschätzungen einander gegenüber.
Checkliste
Die Checkliste fasst die Vorbereitungsschritte dieser Anleitung zusammen.
1. Vorüberlegungen
- Ziel des Portfolios geklärt
(Reflexion, Kompetenznachweis, Praktikums-/Ausbildungsdokumentation) - Entschieden, ob das Portfolio kursbezogen oder unabhängig entstehen soll
- Sichergestellt, dass das Modul ePortfolio in der System-Administration aktiviert ist:
Administration > e-Assessment > ePortfolio - Vorbereitungsweg gewählt:
- Weg 1: mit vorbereiteter Portfoliovorlage
- Weg 2: freies Portfolio ohne Vorlage
- Weg 3: freies Portfolio mit Vorlage
2. Portfoliovorlage erstellen (Weg 1)
- Lernressource «Portfolio 2.0 Vorlage» mit Titel angelegt:
Autorenbereich > Erstellen > Portfolio 2.0 Vorlage - Vorlage in Bereiche gegliedert (keine Unterbereiche möglich)
- Pro Bereich Aufgaben definiert (Freitext oder Formular)
- Bei Bedarf Beginn- und Enddatum je Bereich gesetzt
3. Einstellungen der Vorlage: Portfoliovorlage > Administration > Einstellungen > Tab "Einstellungen"
- Festgelegt, ob Teilnehmer:innen eigene, unabhängige Einträge erstellen dürfen
- Festgelegt, ob Teilnehmer:innen ihre Mappe löschen dürfen
- Festgelegt, ob die Mappe einen Vorlagenordner erhält
- Festgelegt, ob neue Einträge nur aus einer Vorlage entstehen
4. Vorlage über den Kurs ausgeben
- Kursbaustein «Portfolioaufgabe» eingefügt:
Kurs > Administration > Kurseditor > Kursbausteine einfügen - Portfoliovorlage im Tab «Lerninhalt» zugeordnet (oder neu erstellt)
- Bei Bewertung: Tab «Bewertung» konfiguriert (Punkte und Bestanden)
- Kurs veröffentlicht und Teilnehmer:innen zugewiesen
- Beachtet: Nach dem ersten Abholen kann die Vorlage nicht mehr ausgewechselt werden
5. Nutzung durch Teilnehmer:innen sicherstellen
- Teilnehmer:innen wissen, wie sie die Portfolioaufgabe abholen
- Persönliche Kopie erscheint im persönlichen Menü unter
Portfolio 2.0 > Meine Portfoliomappen - Teilnehmer:innen kennen den Ablauf: Aufgaben befüllen → Einträge als Entwurf schreiben → veröffentlichen
6. Freigabe und Bewertung
- Teilnehmer:innen wissen, dass sie Mappen/Bereiche über den Reiter Freigabe teilen müssen
- Zugangsstufen geklärt: lesen, kommentieren, bewerten
- Beachtet: Ohne Freigabe sehen auch Betreuende die Mappe nicht (Veröffentlichen ≠ Freigeben)
- Betreuende wissen, wo bewertet wird (Kursbaustein, Bewertungswerkzeug oder im persönlichen Menü unter
Portfolio 2.0 > An mich freigegeben) - Beachtet: Bewertung erfolgt pro Bereich (Punkte und Bestanden); einzelne Einträge werden nur kommentiert
Weiterführende Informationen
Auf dieser Seite erwähnt
Wie erstelle ich meinen ersten OpenOlat-Kurs? >
Allgemeines zum Portfolio >
Bestandteile des Portfolios >
Der Portfolio Editor >
Persönliches Menü >
Meine Portfolio Mappen >
Portfoliovorlage: Erstellung >
Portfoliovorlage: Administration und Bearbeitung >
Kursbaustein "Portfolioaufgabe" >
Portfolioaufgabe: kommentieren und bewerten >
Weiterführend
Portfolio erstellen >
Meine Einträge >
Von mir freigegeben >
An mich freigegeben >
Mehrfachverwendung von Einträgen >
Kompetenzen verschlagworten >
Kurseinstellungen - Tab Bewertung >
Bewertungswerkzeug - Übersicht >