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Persönliche Werkzeuge: Kalender

Einstieg in den persönlichen Kalender: Der Eintrag Kalender steht an erster Stelle der Liste Persönliche Werkzeuge, vor Abonnements, File Hub, Notizen und Leistungsnachweisen

Die Kalenderfunktion steht Ihnen an verschiedenen Orten zur Verfügung:

  • In der Gruppe:
    Zugriff auf den Gruppenkalender, sowie eventuell externe importierte Kalender.

  • Im Kurs:
    Zugriff auf Kurstermine, sowie Zugriff auf alle Kalender von eingebundenen Gruppen. Kurskalender können sowohl in einem Kursbaustein als auch in der Toolbar eingebunden sein.

Der Kurskalender ist zweifach erreichbar: als markiertes Kalender-Symbol in der Toolbar des Kurses und als Eintrag Kalender im Kursmenü, hier im Kurs Excel-Grundlagen


Video-Einführung: Kurskalender

  • Im persönlichen Menü (Persönliche Werkzeuge):
    Im persönlichen Kalender können zusätzlich zu den persönlichen Terminen alle Termine aus Ihren verschiedenen Kursen und Gruppen, in denen Sie Mitglied sind, zusammengeführt werden. Sie erhalten so eine Übersicht. Auch externe Kalender können nach individuellem Bedarf importiert werden.

Die Kalender sind ineinander geschachtelt: Der persönliche Kalender umschliesst den Kurskalender, dieser wiederum zwei Gruppenkalender. Die Termine der inneren Kalender laufen nach aussen zusammen

Wichtig

Wenn Sie in der Liste Ihrer persönlichen Werkzeuge keinen Kalender finden, haben Systemadministrator:innen ihn in der System-Administration ausgeschaltet:
Administration > Core-Konfiguration > Kalender

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Termin erstellen / bearbeiten

Um einen neuen Termin hinzuzufügen, klicken Sie in das entsprechende Kalenderfeld. Es öffnet sich ein Popup für die Termindetails.

Die neun Angaben eines Termins von oben nach unten, von Kalender bis Links, darunter die Schaltflächen Speichern und Abbrechen

  1. Wenn Sie Gruppenmitglied sind, wählen Sie zuerst oben im Feld "Kalender", in welchem Kalender Sie den Termin erstellen (persönlicher Kalender oder Gruppenkalender).

  2. Zu den "Termindetails" gehört zwingend ein Titel.

  3. Auch ein Start- und Enddatum ist eine Pflichtangabe. Mit dem Toggle-Button können die Uhrzeit-Felder ausgeblendet werden und es werden ganztägige Termine erstellt.

  4. Für Wiederholungen wählen Sie eine der Optionen des Auswahlfeldes.

  5. Im Feld "Ort" halten Sie fest, wo der Termin stattfindet.

  6. Mit dem Auswahlfeld "Farbe" geben Sie diesem Termin eine eigene Farbe.

  7. Im Feld "Beschreibung" ergänzen Sie weitere Angaben zum Termin.

  8. Welche Details zu einem Termin für wen angezeigt werden, ist im Abschnitt Sichtbarkeit beschrieben.

  9. Links können Sie erst hinzufügen, nachdem der Termin erstellt wurde. Speichern Sie einfach den bestehenden Termin und bearbeiten Sie ihn erneut. Dann wird Ihnen unter "Links" ein Button "Link hinzufügen" angezeigt.

Einen Termin bearbeiten oder löschen Sie nachträglich, indem Sie auf den Termin und anschliessend auf die Schaltfläche "Bearbeiten" klicken.

Ein Termin kann auch mit Drag&Drop verschoben werden.

Wichtig

Verknüpfungen zu Kursbausteinen können nur im Kurskalender erstellt werden. Bei den anderen Kalendern erscheint der Kommentar: Keine Verknüpfung möglich.

Achtung

Die Schaltfläche "Termin löschen" in den Termindetails löscht den Termin endgültig. Der Termin kann nicht wiederhergestellt werden!

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Wiederholung (Serientermine)

Für einen Termin, der regelmässig stattfindet, legen Sie eine Serie an, statt jeden Termin einzeln zu erfassen. Wählen Sie dazu in den Termindetails unter "Wiederholung", wie oft sich der Termin wiederholt. Sobald Sie eine Wiederholung wählen, erscheint das Pflichtfeld "endet am" für das Ende der Serie.

Markiert sind das Auswahlfeld Wiederholung mit dem Wert Montag bis Freitag und daneben das Pflichtfeld endet am mit dem Enddatum der Serie, im Dialog Termindetails

Auch Serientermine können Sie bearbeiten. Klicken Sie dazu im Kalender auf einen der Termine. Beim Speichern wählen Sie, ob die Änderung für alle Termine der Serie oder nur für den aufgerufenen Termin gilt. Gilt sie für alle Termine, ändert OpenOlat die Termine der Serie, die Sie zuvor nicht einzeln angepasst haben.

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Sichtbarkeit

Mit dem Feld "Sichtbarkeit" in den Termindetails legen Sie fest, wer den Kalendereintrag sehen darf.

Markiert ist das Auswahlfeld Sichtbarkeit mit dem Wert Privat, direkt unter dem Feld Beschreibung im Dialog Termindetails

Je nach Kalenderart (Persönlicher Kalender, Gruppenkalender, Kurskalender) unterscheiden sich die Auswirkungen der drei Sichtbarkeitsstufen "Privat", "Nur Zeitangabe sichtbar" und "Öffentlich":

Persönlicher Kalender Gruppenkalender Kurskalender
Privat Nur die Person, die den Eintrag erstellt hat, darf den Kalendereintrag sehen, da der Kalender dieser Person zugewiesen wurde. Nur Mitglieder der Gruppe, der dieser Kalender zugewiesen wurde, dürfen den Kalendereintrag sehen. Nur Mitglieder des Kurses, dem dieser Kalender zugewiesen wurde, dürfen den Kalendereintrag sehen.
Nur Zeitangabe sichtbar Da nur die Person, die den Eintrag erstellt hat, und niemand anderes den Eintrag sehen kann, haben diese Einstellungen in diesem Kontext keinen Effekt. Alle Gruppen- bzw. Kursmitglieder sehen den Eintrag mit allen Angaben. Zusätzlich können alle in OpenOlat registrierten Personen oder Gäste mit Zugriff auf die Gruppe/den Kurs die Zeit des Eintrags aber keine weiteren Angaben sehen. Alle Gruppen- bzw. Kursmitglieder sehen den Eintrag mit allen Angaben. Zusätzlich können alle in OpenOlat registrierten Personen oder Gäste mit Zugriff auf die Gruppe/den Kurs die Zeit des Eintrags aber keine weiteren Angaben sehen.
Öffentlich Da nur die Person, die den Eintrag erstellt hat, und niemand anderes den Eintrag sehen kann, haben diese Einstellungen in diesem Kontext keinen Effekt. Alle Gruppen- bzw. Kursmitglieder sehen den Eintrag mit allen Angaben. Zusätzlich können alle in OpenOlat registrierten Personen oder Gäste mit Zugriff auf die Gruppe/den Kurs alle Angaben des Eintrags sehen. Alle Gruppen- bzw. Kursmitglieder sehen den Eintrag mit allen Angaben. Zusätzlich können alle in OpenOlat registrierten Personen oder Gäste mit Zugriff auf die Gruppe/den Kurs alle Angaben des Eintrags sehen.

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Inhalt

Im persönlichen Kalender werden angezeigt:

  1. Die selbst in diesem Kalender eingetragenen persönlichen Termine.
  2. Andere eigenständige Kalender, die in der Kalenderliste für die gemeinsame Ansicht ausgewählt wurden.
    Z.B. ein Gruppen- oder Kurskalender.
  3. Aggregierte Kalender
    Aggregierte Kalender haben ihrerseits Termine wieder aus mehreren verschiedenen Kalendern zusammengezogen. Bei aggregierten Kalendern ist zu beachten, dass OpenOlat nicht auflösen kann, woher die Termine ursprünglich kamen. Ein eingebundener aggregierter Kalender liefert diese Herkunftsinformation für die einzelnen Termine nicht mit, lediglich welche Kalender darin enthalten sind.

Aggregierte Kalender

Ein aggregierter Kalender ist ein Sammelfeed, der alle Kalender und deren Termine enthält, auf die Sie Zugriff haben. Sie können diesen Feed von anderen Anwendungen aus verwenden, um alle Ihre OpenOlat-Termine dort einzufügen oder anzuzeigen. Dies erspart Ihnen die Arbeit, jeden Kalender einzeln einfügen zu müssen (siehe OpenOlat-Kalender weitergeben). Über die 3 Punkte am Ende einer Zeile der Kalenderliste können Sie ferner Dateien und Kalender importieren sowie die Termine eines kompletten Kalenders zurücksetzen.

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Kalenderliste

In der Kalenderliste bestimmen Sie, welche Kalender Sie gemeinsam sehen und in welcher Farbe. Sie öffnen sie mit dem Symbol "Einstellungen" in der Kopfzeile des Kalenders.

Markiert ist das Zahnrad-Symbol in der Kopfzeile des Kalenders, zwischen dem Drucksymbol und dem Feedsymbol: Es öffnet die Kalenderliste

In der Kalenderliste finden Sie alle Kalender, die im aktuellen Kalender angezeigt werden können (Gruppe, Kurs, extern und persönlich).

Spalte Typ mit Symbol für persönlichen, externen, Kurs- und Gruppenkalender, daneben Farbe, Name, Kennzeichen und Anzeigen

Die Spalte "Typ" zeigt mit einem Symbol, um welche Art Kalender es sich handelt: persönlicher Kalender, Gruppenkalender, Kurskalender oder importierter externer Kalender.

Zur besseren Unterscheidung können Sie den Kalendern unterschiedliche Farben geben.

Bei Kurskalendern zeigt die Spalte "Kennzeichen" das Kennzeichen des Kurses. Bei persönlichen und Gruppenkalendern bleibt die Spalte leer.

Zu jedem dieser eigenständigen Kalender kann in der Spalte "Anzeigen" mit einem Toggle-Button eingestellt werden, ob die Termine in Ihrem persönlichen Kalender mit angezeigt werden. Mit den Schaltflächen "Alle anzeigen" und "Alle ausblenden" schalten Sie alle Kalender der Liste gemeinsam ein oder aus.

Unter dem Feedsymbol finden Sie die URL, mit der dieser Kalender an anderer Stelle eingebunden werden kann.

Unter dem Icon mit den 3 Punkten am Ende einer Zeile werden Bearbeitungsmöglichkeiten angezeigt, wenn es sich um eigenständige Kalender handelt. (Bei aggregierten Kalendern ist die Bearbeitung beschränkt/nicht möglich.)

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Kalender zur Kalenderliste hinzufügen

OpenOlat fügt die Kurs- und Gruppenkalender der Kalenderliste des persönlichen Kalenders standardmässig hinzu. Einen weiteren eigenständigen Kalender fügen Sie mit den Buttons oberhalb der Liste hinzu.

Mit dem Button "Datei importieren" können Kalenderdateien (.ics) eingefügt werden.
Mit Klick auf den kleinen Pfeil daneben erscheint der Eintrag "Kalender via URL importieren".

Markiert ist die Schaltfläche Datei importieren oben rechts in der Kalenderliste, daneben das geöffnete Pfeilmenü mit dem Eintrag Kalender via URL importieren

Ein Kalender, den Sie per URL importieren, muss über das öffentliche Internet erreichbar sein. Ist in der System-Administration der Schutz "SSRF Mitigation" eingeschaltet, weist OpenOlat Adressen aus dem lokalen Netz ab, etwa einen Kalenderserver im Netz Ihrer Organisation. Beim Import als neuer Kalender erscheint dann die Meldung "Die Kalender-Datei konnte nicht geschrieben werden. Bitte versuchen Sie es später nochmals.", beim Import über die 3 Punkte in einen bestehenden Kalender die Meldung "Das Kalender-Dateiformat ist nicht korrekt. Bitte überprüfen Sie die URL." Dieselben Meldungen erscheinen auch bei einer falschen Adresse oder einem Netzwerkfehler. Eine Adresse aus dem lokalen Netz lässt sich nur über eine Ausnahme in der Serverkonfiguration freigeben, siehe Sicherheit. Wenden Sie sich dafür an Ihre Administration.

Beachten Sie:

Mit den Buttons oberhalb der Kalenderliste fügen Sie weitere eigenständige Kalender zur Kalenderliste hinzu.

  • Es erscheint eine weitere Zeile, also ein weiterer eigenständiger Kalender.
  • Sie können in der Kalenderliste bestimmen, ob die Termine dieses Kalenders in Ihren persönlichen Kalender übernommen werden sollen (Toggle-Button einschalten).
  • Sie können den Kalendern unterschiedliche Farben geben.

Die Optionen zum Hinzufügen oder Löschen unter den 3 Punkten am Ende einer Zeile bearbeiten dagegen nur diesen einzelnen (aggregierten) Kalender.

  • Die hier importierten Kalender erscheinen nicht in der Kalenderliste, sind aber in dem nun aggregierten Kalender enthalten.
  • Sie können keine farbliche Unterscheidung vornehmen.

Empfehlung:
Importieren Sie Kalender für eine bessere Übersicht als eigenständige Kalender, mit den Buttons in der Kopfzeile der Kalenderliste.

Tipp

Wenn Ihr Kalender trotz eingetragener Termine leer erscheint bzw. bestimmte Termine nicht angezeigt werden, ist der gewünschte Kalender möglicherweise in der Kalenderliste nicht ausgewählt. (Toggle-Button nicht eingeschaltet.)

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Kalender drucken

Für die Planung einer Woche oder für einen Aushang brauchen Sie Ihre Termine auf Papier oder als PDF. OpenOlat stellt dafür die Termine eines Zeitraums, den Sie wählen, als Liste zusammen, Tag für Tag.

  1. Klicken Sie in der Kopfzeile des Kalenders auf das Symbol "Drucken" . Es steht links neben dem Symbol "Einstellungen", siehe Bild im Abschnitt Kalenderliste.
  2. Wählen Sie im Fenster "Drucken" den Zeitraum mit "Von" und "Bis". Vorgegeben sind heute und der gleiche Tag im nächsten Monat.
  3. Klicken Sie auf "Drucken".

OpenOlat öffnet die Liste in einem neuen Browserfenster und darin den Druckdialog Ihres Browsers. Dort wählen Sie den Drucker oder speichern die Liste als PDF.

Die Liste enthält die Termine aller Kalender, die Sie in der Kalenderliste in der Spalte "Anzeigen" eingeschaltet haben. Bei Terminen, von denen Sie nur die Zeitangabe sehen dürfen, steht statt des Titels "(Kalenderdetails verborgen)".

Das Symbol "Drucken" finden Sie im persönlichen Kalender, im Kurskalender, im Gruppenkalender und im Stundenplan einer Durchführung im Course Planner. Kein Symbol "Drucken" haben die Kalender der Raumverwaltung, der Terminplan eines Projekts und die Ansicht "Raumbuchungen anzeigen" der Kursbausteine BigBlueButton und Microsoft Teams.

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OpenOlat-Kalender weitergeben

Wenn Sie Ihre OpenOlat-Termine in einem anderen Kalenderprogramm sehen möchten, etwa im Google-Kalender, binden Sie die OpenOlat-Kalender über iCal ein, einen Standard für den Austausch von Terminen. Klicken Sie dazu auf das Symbol iCal in der Kopfzeile des Kalenders oder in der entsprechenden Zeile der Kalenderliste und kopieren Sie den iCal-Link.

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Managed Kalender

Andere Systeme, zum Beispiel PerformX, können über die REST-Schnittstelle Termine in OpenOlat-Kalender schreiben. Solche Termine heissen managed Termine, sie verwaltet das andere System. Im Kalender tragen sie ein Schloss-Symbol.

Wichtig

In Kurs- und Gruppenkalendern können die Bearbeitungsmöglichkeiten gegenüber dem persönlichen Kalender abweichen.

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Weiterführende Informationen

Auf dieser Seite erwähnt
Gruppenwerkzeuge nutzen >
Kurse finden >
Persönliches Menü >
Persönliche Werkzeuge >
Sicherheit >
Course Planner: Durchführungen >
Course Planner: Raumverwaltung >
Projekte - Terminplan >
Kursbaustein "BigBlueButton" >
Kursbaustein "Microsoft Teams" >

Weiterführend
Toolbar >
Gruppenadministration >
Kursbaustein "Kalender" >
Core-Konfiguration: Übersicht >

youtube
Kurskalender

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