To-Dos

Wo gibt es in OpenOlat To-Dos?

Die zu erledigenden Aufgaben (To-Dos) finden sich an mehreren Stellen in OpenOlat:

• im persönlichen Menü
  Hier finden Sie alle Ihre persönlichen To-Dos zusammengefasst in einer Übersicht.
• innerhalb eines Projektes
  Hier handelt es sich um Aufgaben, die im Rahmen des Projektes zu erledigen sind.
• im Kurs
  Im Kursmenü Administration > To-dos können To-dos erstellt werden, die den aktuell editierten Kurs betreffen. (ab Release 18.2)
• im Kursbaustein Aufgabe
  (ab Release 18.2)

Bestandteile eines To-Dos

Ein To-Do ist eine Art Karteikarte, auf der es verschiedene Felder hat.

• Titel
  Ein Pflichtfeld. Vergeben Sie möglichst einen selbsterklärenden Titel.
• Tags
  Es können Tags zur Verschlagwortung erstellt werden. Einmal erstellte Tags können auch in anderen To-Dos verwendet werden. Beachten Sie, dass es sich hier jedoch nicht um eine systematisch (hierarchisch) strukturierte Verschlagwortung (Taxonomie) handelt, wie sie an anderen Stellen in OpenOlat angelegt werden kann.
• Zugewiesen
  Ein Pflichtfeld. Hier wird die Person ausgewählt, die für die Erledigung des To-Dos verantwortlich ist.
• Delegiert
  Die Arbeit kann an eine andere Person delegiert werden, auch phasenweise immer wieder an andere Personen. Gesamtverantwortlich bleibt trotzdem die Person, die im Feld "Zugewiesen" eingetragen ist.
• Status
  Der Status kann hier im Dropdown brstimmt werden. Durch Klick auf den kleinen Kreis ganz links oben im Popup kann der Status ebenfalls auf "erledigt" gesetzt werden.
• Priorität
  Es kann klassifiziert werden nach: Dringend - Hoch - Mittel - Tief.
• Startdatum
  Das Startdatum kann für Erinnerungen verwendet werden.

• Fälligkeitstermin
  

• Zeitaufwand
  Ein Feld für den vermuteten Zeitaufwand. Die Angabe kann für Berechnungen verwendet werden.
  Es können Wochen (w), Tage (d) und Stunden (h) angegeben werden. Beispiel: 3w 1d 6h

• Beschreibung
  

• Links
  Hier kann dieses To-Do mit Dateien, Terminen und Entscheidungen des Projektes verlinkt werden.

• Metadaten
  Erstellungsdatum des To-Dos und alle Änderungen (wer, wann) können in den Metadaten nachvollzogen werden.

To-Dos verwalten

Sie können

• neue To-Dos erstellen (1)
• Ihre To-Dos nach Status sortiert anzeigen (2)
• durch Klick auf den kleinen Pfeil am Zeilenanfang die Details eines To-Dos aufklappen (3)
• die To-Dos bearbeiten (4)
• To-Dos löschen (Nach Selektion eines To-Dos in der ersten Spalte wird der Löschen-Button angezeigt) (5)

Zum Kopieren eines To-dos wählen Sie die Option Duplizieren unter den 3 Punkten am Ende einer Zeile. Zur Wahl der gewünschten Kopiervorlage helfen Ihnen die Tabs über der Liste. Z.B. indem Sie bereits erledigte To-dos vorselektieren.

Hinweis

Wenn Sie Ihre To-Dos statt im persönlichen Menü lieber in der Kopfzeile angezeigt haben möchten, können Sie die Menüoption vom persönlichen Menü dorthin verschieben. Die Einstellung dazu nehmen Sie vor unter
Persönliches Menü > Einstellungen > Tab System > Abschnitt Persönliche Werkzeuge
Alle Werkzeuge, die Sie hier markieren, werden statt im persönlichen Menü in der Kopfzeile rechts oben angezeigt und sind so schneller erreichbar.