Modul Projekte

In der System-Administration unter Administration > Module > Projekte können Systemadministrator:innen

• das Modul "Projekte" aktivieren
• Berechtigungen für die projektübergreifenden Rollen vergeben (Organisationsrollen)

Einstellungen (Aktivierung des Moduls)

Projekte können erst erstellt werden, wenn Systemadministrator:innen das Modul "Projekte" eingeschaltet haben.

Berechtigungen

Als Systemadministrator:in bestimmen Sie, ob alle registrierten OpenOlat-Benutzer:innen oder nur bestimmte Rollen neue Projekte und Projektvorlagen erstellen dürfen.

Sollen nur bestimmte Rollen dieses Recht erhalten, können diese genauer spezifiziert werden.

Rollen

Als Systemadministrator:in sehen Sie hier neben den Autor:innen nur die beiden Systemrollen Projektverwalter:in und Administrator:in, weil es Rollen sind, die über mehrere Projekte hinweg agieren können (Organisationsrollen).

Die übrigen Rollen und ihre Rechte werden im jeweiligen Projekt bestimmt.

Rollen, projektübergreifend

Projektverwalter:in

• Projektverwalter:innen können alle Projekte sehen, aktualisieren und verwalten, inklusive deren Mitglieder.
• Sie sehen aber nicht den "Inhalt" der Projekte (Termine, Dateien, To-dos, usw.).
• Sie sind neben den Besitzer:innen und den Administrator:innen diejenigen Personen, die die Leitungsrolle an andere vergeben können.
• Sie haben Zugriff auf den Tab "Administration" im Bereich Projekte.

Administrator:in

• Die systemweit gültige Rolle der Administratorin / des Administrators hat auf Projekte nur einen eingeschränkten Zugriff. Administrator:innen haben nur Einblick in ein Projekt, wenn sie auch Mitglied im Projekt sind.
• Administrator:innen können sich zwar selbst zum Mitglied machen, aber das ist dann protokolliert. Auf diese Art soll missbräuchlicher Zugriff eingedämmt werden.

Rollen, projektspezifisch

Innerhalb eines Projektes können verschiedene Rollen vergeben werden, die nur für das jeweilige Projekt gelten.

Besitzer:in (Projektbesitzer:in)

• Besitzer:in ist die Person, die ein neues Projekt anlegt.
• Sie hat alle Schreib- und Leserechte im Projekt, inkl. dem Recht zur Löschung.

Leiter:in (Projektleiter:in)

• Leiter:innen haben wie die Besitzer:innen alle Schreib-, Lese- und Löschrechte im Projekt. Im Unterschied zu den Besitzer:innen dürfen sie das gesamte Projekt jedoch nicht löschen.

Projektbüro

• Mitglieder des Projektbüros sind mit organisatorischen Aufgaben betraut und haben deshalb weitgehende Schreib- und Löschrechte, ausser beim Projekt selbst.
• Es handelt sich um eine Aufgabe/Rolle im Projektmanagement, ein Recht zum Löschen des gesamten Projekts besteht nicht.

Teilnehmer:in (Projektmitarbeiter:in)

• Der Begriff Teilnehmer:in zeigt die Analogie zu Kursteilnehmer:innen.
• Teilnehmer:innen können Termine, To-dos, Dateien usw. erstellen (alle Objekttypen in einem Projekt).
• Für die Mitglieder und für das gesamte Projekt haben sie jedoch nur Leserecht.

Business-Analyst:in / Lieferant:in

• Business-Analyst:in / Lieferant:in ist eine Rolle im Projektmanagement, die Objekte lesen, schreiben und löschen darf. Für das Projekt selbst und Mitglieder besteht nur Leserecht.

Sponsor:in / Auftraggeber:in

• Sponsor:in / Auftraggeber:in ist eine Rolle im Projektmanagement.
• Sponsor:innen sind nicht operativ tätig und haben deshalb in OpenOlat nur Leserecht.

Lenkungsausschuss

• Der Lenkungsausschuss wird auch bezeichnet als Steering Committee, Steering Board, Steuerungsausschuss, Lenkungskreis, Steuerungskreis, Controlboard oder Entscheidungsgremium.
• Es ist eine Rolle im Projektmanagement.
• Mitglieder des Lenkungsausschusses sind nicht operativ tätig und haben deshalb in OpenOlat nur Leserecht.

Projektmitglieder

Die Projektmitglieder werden in der Regel durch die Leiter:innen zu Projektmitgliedern gemacht. (In der Regel liegt die Projektleitung bei der Person, die das neue Projekt anlegt.) Dabei wird auch die Rolle im Projekt zugewiesen.

Sobald ein Projektmitglied erfasst ist, erhält es einen Link. Nach Aufruf des Links führt ein Wizard das neue Projektmitglied durch Anmeldung und Registration.

Externe Mitglieder

Sollen auch Personen im Projekt mitarbeiten, die nicht in OpenOlat als Benutzer:innen registriert sind, können sie als externe Mitglieder eingeladen werden. Die Nutzungsdauer ist für sie auf 180 Tage begrenzt.

Hinweis

"Externes Mitglied" ist keine Rolle. Ein externes Mitglied kann jede Rolle im Projekt erhalten, ausser Besitzer:in. Nur die Besitzer:innen dürfen das ganze Projekt löschen, und dieses Recht bleibt registrierten OpenOlat-Benutzer:innen vorbehalten.