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Symbol To-dos Persönliche Werkzeuge: To-dos

Eintrag To-dos, mit Rahmen markiert, in der Gruppe Persönliche Werkzeuge: Einstieg zu den persönlichen To-dos und zu allen To-dos, bei denen Sie zugewiesen oder delegiert sind

Im persönlichen Werkzeug «To-dos» sehen Sie alle To-dos, bei denen Sie zugewiesen oder delegiert sind, gleich aus welchem Modul sie stammen: aus Kursen und aus dem Kursbaustein «Aufgabe», aus Projekten, aus dem Qualitätsmanagement und aus dem Course Planner. Dazu kommen Ihre persönlichen To-dos, die Sie hier selbst erstellen. Das Werkzeug steht allen Benutzer:innen zur Verfügung, Gäste ausgenommen. Was für alle To-dos gilt, steht unter To-dos: Grundlagen.

Ob das Werkzeug im persönlichen Menü erscheint, wer persönliche To-dos erstellen darf und ob sie sich anderen Personen zuweisen lassen, legen Administrator:innen in der System-Administration fest: Administration > Module > To-do (siehe Modul To-do).

Persönliche To-dos mit Priorität, Fälligkeitstermin, Fälligkeit und Status je Zeile, mit Rahmen markiert die Tabs Alle bis Gelöscht und der Button To-do erstellen

Über den Button «To-do erstellen» legen Sie ein persönliches To-do an. Die Felder des Dialogs «To-do bearbeiten» stehen unter Die Felder eines To-dos.

Felder eines neuen persönlichen To-dos, Titel als Pflichtfeld markiert, dazu Kontext, Tags, Status, Priorität, Startdatum, Fälligkeitstermin, Zeitaufwand und Beschreibung

Die To-do Übersicht

In der Tabelle sehen Sie auf einen Blick, welche Aufgaben anstehen und welche überfällig sind. Mit den Tabs «Alle», «Meine To-dos», «Offen», «Überfällig», «Erledigte» und «Gelöscht» und mit den Filtern grenzen Sie die Liste ein. Über das Zahnrad-Symbol öffnen Sie das Menü «Spalten auswählen» und legen fest, welche Spalten die Tabelle zeigt.

Aufgeklappte Zeile mit den Schnellaktionen Starten, Als erledigt markieren und Bearbeiten, daneben das Menü Spalten auswählen, beides mit Rahmen markiert

Über das Pluszeichen am Zeilenanfang klappen Sie den Detailbereich eines To-dos auf. Dort stehen je nach Status die Schnellaktionen «Starten», «Als erledigt markieren» und «Bearbeiten», beschrieben unter Status und Schnellaktionen.

Ein Klick auf den Kreis vor dem Titel markiert ein To-do als erledigt, sofern Sie es bearbeiten dürfen. Mit einem Klick auf den Titel bearbeiten Sie das To-do. Über den Link in der Spalte «Kontext» gelangen Sie direkt zum Kurs, zum Projekt oder zum Element, aus dem das To-do stammt. Mit der Checkbox in der ersten Spalte markieren Sie mehrere To-dos und löschen sie gemeinsam; OpenOlat löscht davon nur die, die Sie löschen dürfen.

Erhalten Sie aus dem Course Planner eine E-Mail «Neue To-dos» mit mehreren To-dos, stehen hier alle diese To-dos einzeln in der Liste, auch die, die die E-Mail nur in der Zeile «… und N weitere» zählt. Die Regeln stehen unter Wann OpenOlat E-Mails zu To-dos verschickt.

Was Sie mit einem To-do tun dürfen

Welche Aktionen das Menü «Weitere Aktionen» (drei Punkte) am Ende einer Zeile anbietet, legt das Modul fest, aus dem das To-do stammt:

  • Persönliche To-dos bearbeiten, duplizieren und löschen Sie hier.
  • Bei To-dos aus Projekten bearbeiten Sie hier alle Angaben. Löschen lassen sie sich nur im Projekt.
  • Bei To-dos aus Kursen und aus dem Course Planner ändern Sie hier nur den Status. Die übrigen Angaben bearbeitet, wer im Kurs beziehungsweise im Course Planner die Berechtigung dazu hat.
  • To-dos aus dem Kursbaustein «Aufgabe» dienen nur der Information. Sie lassen sich weder bearbeiten noch löschen und haben kein Menü «Weitere Aktionen».

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Weiterführende Informationen

To-dos: Grundlagen >
Modul To-do (Admin) >
To-dos im Kurs >
Projekte: To-dos >
Kursbaustein "Aufgabe" >
Qualitätsmanagement: Massnahmen (To-dos) >
Course Planner: To-dos >

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