Benutzer konfigurieren
Wer das Recht zur Benutzerverwaltung besitzt, kann über die Benutzersuche eine bestimmte Person suchen und für sie weitere Konfigurationen vornehmen.
Zu jedem/jeder Benutzer:in stehen maximal die im Folgenden aufgeführten Reiter für die Konfiguration zur Verfügung (Administrator:innen). Je nach Rollen und aktivierten Modulen sind es evtl. weniger Reiter.
Profil
Im Benutzerprofil werden die Personalien, Angaben zur Person, Kontaktdaten und Angaben zur Institution erfasst. Siehe: Persönliches Menü > Konfiguration > Profil. Ferner sind die vom User eingetragenen Informationen zur Person, sowie die jeweilige Visitenkarte und das gewählte persönliche Bild/Foto sichtbar. Zu den verbindlichen Einträgen des Benutzerprofils gehören: Anmeldename, Vorname, Nachname und E-Mail. Soll der Versand von Mails an diese Adresse unterbunden werden, kann diese E-Mailadresse gesperrt werden.
Systemeinstellungen
Hier werden die vom User vorgenommenen Systemeinstellungen angezeigt. Siehe: Persönliches Menü > Konfiguration > Einstellungen.
Dazu gehört z.B. die voreingestellte Sprache und ob E-Mails nur OpenOlat-intern oder auch an die Adresse im Profil verschickt werden.
Konto
Hier ist z.B. der letzte Login ersichtlich und das Konto des/der Benutzer:in kann auf inaktiv gesetzt werden.
Rollen
In diesem Reiter werden die Rollen des/der Benutzer:in definiert. Bei aktiviertem Modul Organisationseinheiten können unterschiedliche Rollen pro Organisationseinheit vergeben werden. Siehe "Rollen zuweisen".
Passwort
Verfügt der/die Benutzer:in noch über keine lokale Authentifizierung, zeigt der Abschnitt "Lokale OpenOlat-Authentifizierung" zwei Buttons: "Einladungslink zum Setzen der Zugangsdaten senden" (Primärbutton) versendet einen Link per Mail, über den die Person selbst Zugangsdaten setzen kann; "Zugangsdaten erstellen" legt die Zugangsdaten direkt fest.
Wurde ein Einladungslink bereits versendet, zeigt eine Meldung im Tab «Passwort» dessen Gültigkeitsdauer an. Über die Aktion "Einladungslink deaktivieren" kann der Link jederzeit ungültig gemacht werden.
Der Abschnitt "Passkeys" wird ausgeblendet, sofern als Minimum die Sicherheitsstufe 1 (Passwort) gilt und keine lokale Authentifizierung vorhanden ist.
Authentifizierungen
Hier kann der Anmeldename geändert, sowie Authentifizierungen ergänzt, editiert und gelöscht werden.
Properties
Hier können User Properties angezeigt und als Tabelle exportiert werden.
GUI-Einstellungen
Hier können die zu dem/der Benutzer:in gespeicherten Einstellungen des GUI zurückgesetzt werden.
Gruppen
Es wird eine Übersicht über alle Gruppen angezeigt, bei denen der/die Benutzer:in als Teilnehmer:in oder Betreuer:in dabei ist. Unter diesem Reiter kann der/die User:in auch weiteren Gruppen zugeordnet oder aus einer Gruppe ausgetragen werden.
Lernressourcen
Dieser Reiter generiert eine Übersicht mit allen Kursen und Lernressourcen des Users/der Userin. Benutzerverwalter:innen und Administrator:innen können die User:innen aus den jeweiligen Lernressourcen austragen, sowie die jeweiligen Lernressourcen aufrufen. Umgekehrt kann der/die User:in als Besitzer:in, Betreuer:in oder Teilnehmer:in in weitere OpenOlat-Kurse eingetragen werden.
Projekte
Unter diesem Tab werden alle Projekte aufgelistet, in denen dieser/diese Benutzer:in Mitglied ist.
Portfolio
Hier werden alle Portfolio-Mappen angezeigt, zu welchen der/die Benutzer:in eingeladen ist. (Die eigenen Mappen dieses/dieser Benutzer:in werden hier nicht gelistet.)
Buchungen
Hier werden die Buchungsaufträge und Vorbestellungen des Users angezeigt.
Kreditpunkte
Hier sind die erworbenen Kreditpunkte des Users angezeigt.
Statements
Hier werden die Leistungsnachweise, Punkte und der Fortschritt eines/einer Benutzer:in angezeigt. Auch anderweitig erworbene Zertifikate können hochgeladen werden, um in OpenOlat einen Überblick über den gesamten Leistungsnachweis zu erhalten.
Badges
Unter diesem Reiter werden alle erworbenen Badges angezeigt.
Nachteilsausgleich
Ein Nachteilausgleich berechtigt Teilnehmende einer Prüfung für einen Test aufgrund einer Einschränkung mehr Zeit zu verwenden. Unter diesem Reiter kann ein Nachteilsausgleich hinzugefügt und konfiguriert werden.
Abonnements
Hier werden sämtliche Abonnements eines Benutzers/einer Benutzerin angezeigt. Sie können hier auch deaktiviert oder gelöscht werden.
Beziehungen
In diesem Reiter können Beziehungen zwischen dem/der gewählten User:in und weiteren OpenOlat-Benutzer:innen definiert werden. Z.B. ob jemand Vorgesetzter, Elternteil, Ausbildungsverantwortliche oder Schüler:in eines Lehrers/einer Lehrerin ist. Voraussetzung ist, dass generell eine Systematik verwendet wird. (Vergl. Benutzerrollen)
Quota
Hier kann eine individuelle Quota eingerichtet werden, um z.B. einer Person mit besonderen Aufgaben mehr Upload-Möglichkeit zu geben. Z.B. kann für Autor:innen, die besonders viele Videos in ihre Kurse einbinden müssen, die Quota im Media Center erhöht werden.
Termine
Hier finden Sie eine Übersicht über die Termine und Absenzen des Users/der Userin.
Kompetenzen
Hier können dem/der Benutzer:in Kompetenzbereiche hinzugefügt werden. Sie sind kategorisiert nach "Verwalten", "Dozieren", "Haben" und "Ziel".
Bildungsprodukte
Hier finden Sie dieselbe hierarchische Übersicht über die Bildungsprodukte, Durchführungen und Kurse des Benutzers/der Benutzerin wie im Coaching-Tool aus Sicht Linienvorgesetzte:r bzw. Ausbildungsverantwortliche:r.
Kontrollaufgaben als Linienvorgesetzte / Ausbildungsverantwortliche
Details zu Filtern, Status und Darstellung dieser Ansicht.
Kontrollaufgaben als Linienvorgesetzte / Ausbildungsverantwortliche
Korrekturaufträge
Hier kann abgefragt werden, welche Korrekturaufträge diesem Benutzer / dieser Benutzerin zugeordnet wurden.