Modul Taxonomie
Sie finden das Modul in der System-Administration unter:
Administration > Module > Taxonomie
Was ist eine Taxonomie?
Im OpenOlat ist eine Taxonomie eine hierarchische Verschlagwortung, oftmals mit einem Kompetenzansatz.
Taxonomie kann in mehreren OpenOlat Bereichen aktiviert und eingesetzt werden:
Direkt auf der Übersichtsseite kann eine neue Taxonomiestruktur erstellt werden.
Es können mehrere Taxonomiestrukturen erstellt und für verschiedene Zwecke aktiviert werden. Die Übersicht zeigt je Taxonomie, für welche Bereiche sie aktiviert ist: Lernressourcen / Katalog, Fragenpool, Dokumentenpool, ePortfolio, Course Planner und Media Center.
Zum einen können also Taxonomiestrukturen beispielsweise in Form einer Fächer-, Handlungsfeld- oder Kompetenzstruktur abgebildet werden. Zum anderen können den Benutzer:innen Kompetenzen zugeordnet werden, welche ihnen den Zugriff auf die Taxonomie erlauben.
Beispiel einer ausgearbeiteten Taxonomiestruktur, nach Fächern für den Dokumentenpool:
Metadaten
Beim Erstellen werden die Metadaten Kennzeichen und Titel, und falls gewünscht
die Beschreibung eingetragen. Diese Daten können anschliessend im Tab
"Metadaten" bearbeitet werden. Hier wird zudem automatisch eine ID erstellt
und sofern ein externes Verwaltungssystem die Ebenen angelegt hat, wird die
Externe ID erstellt.
Ebenentypen
Ebenentypen werden gebraucht, um der Taxonomiestruktur eine Bedeutung zu geben. So können beispielsweise die Ebenentypen Kompetenz → Handlungsfeld → Fach erstellt und untereinander als Unterkategorien angelegt werden. Es ist dabei nicht notwendig, dass ein Ebenentyp immer an derselben Stelle oder auf derselben Ebene der Taxonomiestruktur vorzufinden ist.
Zu Ebenentypen werden gewisse Konfigurationen hinzugefügt.
Im Tab "Ebenentypen" kann mit "Neuer Ebenentyp erstellen" ein neuer Typ erstellt werden.
Kennzeichen
Kennung für die Taxonomieebene. Dieses Kennzeichen wird in der Tabelle im Tab "Ebenen" in der Spalte "Ebenentyp" angezeigt. Die Spalte ist nicht voreingestellt, Sie blenden sie über das Zahnrad über der Tabelle unter "Spalten auswählen" ein. Wählen Sie ein eindeutiges und logisches Kennzeichen.
Titel
Der Titel ist sprachabhängig und wird an unterschiedlichen Stellen verwendet: Katalog 2.0, Dokumentenpool, e-Portfolio.
CSS class
Sofern eine entsprechende css class im Theme hinterlegt ist, können Sie diese hier auswählen. Es können so nur Icons hinterlegt werden.
Sichtbar
Definiert, ob alle Taxonomieebenen von diesem Typ sichtbar sein sollen.
Kompetenzen
Wenn aktiviert, steht dieser Ebenentyp als Kompetenz zur Verfügung und kann z.B. zur kompetenzbasierten Verschlagwortung in ePortfolio-Einträgen genutzt werden.
Leistungsnachweise
Hier können Taxonomieebenen mit diesem Ebenentyp für die Gruppierung von Leistungsnachweisen freigeschaltet werden.
Beschreibung
Eine kurze Beschreibung des Ebenentyps (optional).
Untertypen
Aus den bereits bestehenden Ebenentypen kann nun ein Untertyp ausgewählt werden. So ist es möglich, eine hierarchische Struktur zu schaffen. Diese wird dann beim Erstellen der Taxonomieebenen sichtbar.
Taxonomie erstellen
In diesem Tab werden nun die einzelnen Taxonomieebenen erstellt, importiert, exportiert und angezeigt.
Beim Erstellen werden folgende Angaben benötigt:
Pfad
Mit dem Pfad kann direkt die Position der neuen Taxonomieebene definiert werden.
Kennzeichen
Als Kennzeichen kann wiederum ein Kürzel für die Ebene verwendet werden.
Typ
Beim Typ wird nun der zuvor definierte Ebenentyp ausgewählt.
Sortierung
Aktuell Beta Feature. Hier können Zahlen eingetragen werden, nach dem die Taxonomien sortiert werden. ( z.B. 1, 2, 3, 4, .. / 01, 02, 03, 04, ...)
Teaser Bild
Das Bild wird als Datei hochgeladen. Beste Resultate mit der Grösse 240x100px, maximal 2 MB.
Hintergrund Bild
Das Bild wird als Datei hochgeladen. Beste Resultate mit der Grösse 1324x240px, maximal 5 MB.
Titel
Der Titel ist sprachabhängig und wird an unterschiedlichen Stellen verwendet: Katalog 2.0, Dokumentenpool, e-Portfolio.
Beschreibung
Beschreibung der Taxonomieebene. Wird im Katalog unter der Ebene angezeigt.
In der Übersicht ist nun die hierarchische Struktur sichtbar.
Kompetenzen
In der Detailansicht können anschliessend Kompetenzen hinzugefügt werden. So erhalten Benutzer:innen die "Zugriffsrechte" für die einzelnen Taxonomieebenen.
Es werden 4 verschiedene Kompetenzen unterschieden. Diese werden im Folgenden kurz umrissen:
- Dozieren: Eine Benutzer:in mit einer Dozierkompetenz ist in dieser Kompetenz befähigt. Meist bedeutet dies, sie hat ein gewisses Fachwissen, das sie weitergeben kann. Die Dozierkompetenz wird der Benutzer:in entweder manuell oder durch ein externes Verwaltungssystem hinzugefügt. Diese Kompetenz steuert den Zugriff sowohl im Dokumentenpool als auch im Fragenpool.
- Verwalten: Benutzer:innen können für gewisse Bereiche in der Taxonomie eine verwaltende Funktion haben. Dabei müssen sie nicht zwingend auch die Dozierkompetenz haben. Diese Kompetenz wird vor allem im Fragenpool benutzt.
- Haben: Diese Kompetenz wird momentan im OpenOlat noch nicht verwendet. Diese Kompetenz sollen zukünftig Lernende durch eine Lernaktivität im OpenOlat (z.B. absolvierter Test) erhalten. Diese Kompetenz wird auch ein Verfallsdatum haben.
- Ziel: Ein Lernender hat ein Ziel, das er erreichen möchte. Sein Ziel ist es, diese Kompetenz zu erwerben.
Hinweis zu Ziel
Diese Kompetenz wird momentan im OpenOlat noch nicht verwendet.
Taxonomie exportieren
Die Taxonomie wird mit Klick auf den Menüpunkt (siehe Bild) als .zip Archiv heruntergeladen. Darin enthalten ist eine EXCEL-Tabelle mit der hierarchischen Struktur der Taxonomieebenen und eine Ordnerstruktur (media/ebene1/background;media/ebene1/teaser;) mit Teaser- und Hintergrundbildern der Taxonomie, wenn welche vorhanden sind. (mehr unter -> Katalog 2.0)
Taxonomie importieren
Daten Einfügen
Sie können die verschiedenen Teile der Taxonomie importieren. Möglich ist, nur die Struktur zu importieren (A), Bilder zu einer vorhandenen Struktur hinzuzufügen (B) oder eine neue Struktur inkl. Bilder zu importieren (A+B).
Änderungen überprüfen
Nach dem Import werden im zweiten Schritt die Taxonomie und die hinzugefügten Bilder nochmals überprüft. Ein Icon zeigt an, ob die Taxonomieebene bereits vorhanden ist und mit den Dateien und hochgeladen Informationen ergänzt und überschrieben werden soll.
Updatemodus auswählen
Hier entscheiden Sie, ob Sie die existierenden Taxonomieebenen überschreiben lassen oder nur neue Taxonomieebenen hinzufügen wollen. Falls Sie Medien hinzufügen möchten, müssen Sie die Änderungen hier überschreiben lassen.
Nur Taxonomie Struktur importieren/hinzufügen
-
Laden Sie die aktuelle Taxonomie herunter oder nutzen Sie die Vorlage unter dem entsprechenden Punkt
-
In der Excel fügen Sie die neuen Ebenen hinzu oder verändern bestehende. Der Pfad muss vollständig angegeben werden. Ist dieser fehlerhaft, können gewisse Ebenen nicht importiert werden. Haben Sie verschiedene Sprachen in OpenOlat aktiviert und benutzen den Katalog 2.0, ist es ratsam, Titel und Beschreibung sprachabhängig zu gestalten. Zusätzliche Sprachen fügen Sie hinzu, indem Sie die Spalten "Sprache", "Titel" & "Beschreibung" kopieren, diese hinten anhängen und eine neue, existierende Sprache, Titel + Beschreibung für jede Taxonomieebene ergänzen.
-
Die geänderte Tabelle wird ohne die Kopfzeile markiert und in das Eingabefeld kopiert. Im Schritt "Änderungen überprüfen" werden die Zellen auf Richtigkeit überprüft. Bei Fehlern erscheinen die Fehlermeldungen direkt am Eingabefeld.
Nur Hintergrund-/Teaserbild importieren/hinzufügen
- Wenn Sie Hintergrundbilder zu einer existierenden Taxonomie hinzufügen möchten, exportieren Sie diese im ersten Schritt.
- Entzippen Sie das Archiv und legen Sie die betreffenden Bilder im Ordner "media" ab.
- Zippen Sie das gesamte Archiv wieder und fügen Sie es unter Absatz B im Wizard ein.
Alternativ ist es auch möglich, die vorhandenen Vorlagen unter den jeweiligen Links herunterzuladen und diese entsprechend anzupassen.
Automatische Zuordnung per KI
Die KI liest aus einem Bild oder einem Text heraus, worum es inhaltlich geht, und ordnet das Ergebnis selbständig einer Taxonomieebene zu. Sie vergleicht dabei die Bedeutung, nicht den Wortlaut. Ein englischer Text findet deshalb auch eine deutsch benannte Ebene, ein Synonym findet die gemeinte Ebene, und ein verwandter Begriff findet die inhaltlich nächste.
Die Zuordnung wirkt beim Hochladen eines Bildes im Media Center und beim Import von Markdown-Dateien in den Content Editor. Das Ergebnis steht im Feld "Themen/Fachbereiche" der Metadaten und lässt sich dort ändern. Eine Taxonomieebene, die an einem Medium oder an einer Lernressource hängt, heisst dort Fachbereich.
OpenOlat durchsucht nur die Taxonomien, die für das Media Center ausgewählt sind. Welche das sind, legen Sie in der System-Administration unter Administration > Module > Media Center im Feld "Verknüpfte Taxonomien" fest, siehe Modul Media Center: Taxonomie. Die Übersicht unter Administration > Module > Taxonomie zeigt je Taxonomie, für welche Bereiche sie aktiviert ist.
Voraussetzungen
Die Zuordnung per Einbettungsmodell braucht drei Einstellungen im KI Modul, siehe Externe Werkzeuge: KI Modul:
- Die KI Funktion "Taxonomie-Zuordnung (Embeddings)" ist aktiviert.
- Ein KI Anbieter ist gewählt, der ein Einbettungsmodell anbietet.
- Ein Einbettungsmodell ist gewählt.
Fehlt eine dieser Einstellungen, ordnet OpenOlat eine Ebene nur dann zu, wenn das Ergebnis der KI wortgleich mit dem Titel oder dem Kennzeichen der Ebene ist. Gross- und Kleinschreibung spielt dabei keine Rolle.
Womit die KI vergleicht
Titel und Beschreibung einer Taxonomieebene entscheiden, ob die KI sie findet. Beide pflegen Sie unter Administration > Module > Taxonomie im Tab "Ebenen", nicht im Media Center.
OpenOlat vergleicht das Ergebnis der KI mit drei Angaben je Taxonomieebene, und zwar auf Deutsch und auf Englisch:
- dem Titel,
- dem Titel zusammen mit den übergeordneten Ebenen,
- dem Titel, den übergeordneten Ebenen und der Beschreibung zusammen.
Die dritte Angabe entfällt, wenn die Ebene keine Beschreibung hat. Eine Ebene mit sprechendem Titel und einer Beschreibung wird deshalb zuverlässiger gefunden als eine Ebene, die nur ein Kürzel trägt. Pflegen Sie beide Angaben auch in der zweiten Sprache.
Zusammenspiel von KI und Fachbereichen
Welchen Fachbereich ein Medium erhält, hängt vom Auslöser ab:
| Auslöser | Was OpenOlat zuordnet | Was dafür nötig ist |
|---|---|---|
| Button "Metadaten mit KI generieren" beim Hochladen eines Bildes | den am besten passenden Fachbereich, genau einen | Die KI Funktion "Bildbeschreibungs-Generator" liefert, worum es im Bild geht. |
| Import einer Markdown-Datei in den Content Editor | alle passenden Fachbereiche, bis zu drei je Taxonomie | Dieselbe KI Funktion. Die Zuordnung läuft nach dem Speichern im Hintergrund. |
| Metadaten von Hand erfassen | nichts | Sie wählen den Fachbereich selbst im Feld "Themen/Fachbereiche". |
Die KI liefert also, worum es im Medium geht, und die Taxonomie-Zuordnung sucht dazu den passenden Fachbereich. Ohne die KI Funktion "Bildbeschreibungs-Generator" bleibt diese Angabe leer, und die Taxonomie-Zuordnung hat nichts zu vergleichen. Der zugeordnete Fachbereich ist ein Vorschlag und lässt sich in den Metadaten jederzeit ändern.
Bleibt das Feld "Themen/Fachbereiche" leer, obwohl die KI Titel, Beschreibung und Tags erzeugt hat, prüfen Sie zuerst, ob für das Media Center eine Taxonomie ausgewählt ist.
Lost+Found
Letzter Tab in der Übersicht
Hier werden alle gelöschten Elemente aus dem Tab "Ebenen" abgelegt.
Hinweis
Gelöschte Objekte können momentan nicht wiederhergestellt werden.
Weiterführende Informationen
Auf dieser Seite erwähnt
Dokumentenpool >
Fragenpool >
ePortfolio >
Katalog >
Katalog 2.0 >
Media Center: Informationen und Einstellungen zu Einzelmedien >
Content Editor >
Externe Werkzeuge: KI Modul >
Modul Media Center >
Weiterführend
Course Planner >