Rollen und Rechte: Benutzertypen
Die 3 Benutzertypen
OpenOlat arbeitet mit einem Rollen- und Rechte-Management. Auf oberster Ebene wird zwischen 3 grundsätzlichen Benutzertypen unterschieden. Dies sind:
Registrierte Benutzer:innen (Standard)
Alle Benutzer:innen haben einen eindeutigen Benutzernamen, der nach der Registrierung zur Identifikation benutzt wird. Benutzer:innen können freigeschaltete Lerninhalte nutzen und sich an allen Lernaktivitäten beteiligen. Lernergebnisse (z.B. aus Tests) werden dem Benutzernamen zugeordnet. Zudem haben alle Benutzer:innen eine individuell konfigurierbare Startseite und Speicherplatz zur Verfügung. Alle registrierten Benutzer:innen hat auch die Möglichkeit eigene Gruppen zu erstellen und alle darin enthaltenen Funktionen und Tools zu nutzen.
Bei registrierten Benutzer:innen ohne weitere Rollen und Rechte handelt es sich in der Regel um die Lernenden.
Registrierte Benutzer:innen können aber auch zusätzlich eine oder mehrere Rollen erhalten. Mit jeder dieser Rollen sind Rechte für bestimmte Aufgaben verbunden.
Externe Benutzer:innen
sind in OpenOlat mit ihrer E-Mail-Adresse bekannt. Es existiert jedoch kein kompletter Datensatz mit Benutzerdaten, wie bei registrierten Benutzer:innen. Externe Benutzer:innen können dem entsprechend die meisten Rollen in OpenOlat nicht übernehmen, da sie eine volle Registrierung erfordern. Externe Benutzer:innen können bei Bedarf zu vollwertigen registrierten Benutzer:innen umgewandelt werden.
Anonyme Gäste
Gäste haben, ohne sich zu registrieren, beschränkten Zugang zu OpenOlat. Sie können für Gäste freigegebene Lerninhalte betrachten, sich jedoch nicht an allen Lernaktivitäten beteiligen. Der Link zum Gastzugang befindet sich auf der Login-Seite. Weitere Informationen zum Gast finden Sie hier.
Vergleich
| Merkmal | Gast | Externes Benutzer:in | Registrierte Benutzer:in |
|---|---|---|---|
| Account erforderlich | nein | temporär (per Einladungslink) | ja |
| Identifikation | anonym | E-Mail bekannt | Daten gemäss Profil (mit verschiedenen Pflichtfeldern) |
| Zeitbegrenzung | nein (Zugriff möglich, solange Kurs offen) | Voreinstellung: max. 180 Tage | unbegrenzt oder zeitlich begrenzt (mit Kontoablaufdatum) |
| in herkömmlichen Kursen | ja | ja | ja |
| in Lernpfad-Kursen | ja | ja | ja |
| Aktivierung durch Admin nötig | ja | ja | nein |
| spezifische Angebote | ja, Angebot "Gastzugang" | nein | nein (Standard) |
| Sammeleinladung | nein | ja (E-Mail-Liste) | ja |
| Authentifizierung | nein | ja, durch validierte E-Mail-Adresse | ja, verschiedene Verfahren |
| Verwaltung der Lerner:innen | nicht möglich, da Benutzer:in unbekannt | Benutzerverwaltung, Mitgliederverwaltung | Benutzerverwaltung, Mitgliederverwaltung |
| Verwaltung von Lerndaten | nicht möglich, da Benutzer:in unbekannt | ja | ja |
| Gruppenmitgliedschaft | nicht möglich, da Benutzer:in unbekannt | ja (evtl. durch Administrator:in generell eingeschränkt) | ja |
Hinweis
Es versteht sich, dass nahezu alle Rollen nur an registrierte Benutzer:innen vergeben werden können. Anonyme Gäste und externe Benutzer:innen (nur mit E-Mail bekannt) können keine Aufgaben (wie z.B. Betreuer:in oder Administrator:in) innerhalb OpenOlat übernehmen.
Weiterführende Informationen
Mitgliederverwaltung >
Gastzugang >
Aktivierung durch Administrator:in >