Rollen und Rechte: Benutzertypen
Die 3 Benutzertypen
OpenOlat arbeitet mit einem Rollen- und Rechte-Management. Auf oberster Ebene wird zwischen 3 grundsätzlichen Benutzertypen unterschieden. Dies sind:
Registrierte Benutzer:innen (Standard)
Alle Benutzer:innen haben einen eindeutigen Benutzernamen, der nach der Registrierung zur Identifikation benutzt wird. Benutzer:innen können freigeschaltete Lerninhalte nutzen und sich an allen Lernaktivitäten beteiligen. Lernergebnisse (z.B. aus Tests) werden dem Benutzernamen zugeordnet. Zudem haben alle Benutzer:innen eine individuell konfigurierbare Startseite und Speicherplatz zur Verfügung. Alle registrierten Benutzer:innen hat auch die Möglichkeit eigene Gruppen zu erstellen und alle darin enthaltenen Funktionen und Tools zu nutzen.
Bei registrierten Benutzer:innen ohne weitere Rollen und Rechte handelt es sich in der Regel um die Lernenden.
Registrierte Benutzer:innen können aber auch zusätzlich eine oder mehrere Rollen erhalten. Mit jeder dieser Rollen sind Rechte für bestimmte Aufgaben verbunden.
Externe Benutzer:innen
sind in OpenOlat mit ihrer E-Mail-Adresse bekannt. Es existiert jedoch kein kompletter Datensatz mit Benutzerdaten, wie bei registrierten Benutzer:innen. Externe Benutzer:innen können dem entsprechend die meisten Rollen in OpenOlat nicht übernehmen, da sie eine volle Registrierung erfordern. Externe Benutzer:innen können bei Bedarf zu vollwertigen registrierten Benutzer:innen umgewandelt werden.
Anonyme Gäste
Gäste haben - ohne sich zu registrieren – beschränkten Zugang zu OpenOlat. Sie können für Gäste freigegebene Lerninhalte betrachten, sich jedoch nicht an allen Lernaktivitäten beteiligen. Der Link zum Gastzugang befindet sich auf der Login-Seite. Weitere Informationen zum Gast finden Sie hier.
Vergleich
| Merkmal | Gast | Externes Benutzer:in | Registrierte Benutzer:in |
|---|---|---|---|
| Account erforderlich | nein | temporär (per Einladungslink) | ja |
| Identifikation | anonym | E-Mail bekannt | Daten gemäss Profil (mit verschiedenen Pflichtfeldern) |
| Zeitbegrenzung | nein (Zugriff möglich, solange Kurs offen) | Voreinstellung: max. 180 Tage | unbegrenzt oder zeitlich begrenzt (mit Kontoablaufdatum) |
| in herkömmlichen Kursen | ja | ja | ja |
| in Lernpfad-Kursen | ja | ja | ja |
| Aktivierung durch Admin nötig | ja | ja | nein |
| spezifische Angebote | ja, Angebot "Gastzugang" | nein | nein (Standard) |
| Sammeleinladung | nein | ja (E-Mail-Liste) | ja |
| Authentifizierung | nein | ja, durch validierte E-Mail-Adresse | ja, verschiedene Verfahren |
| Verwaltung der Lerner:innen | nicht möglich, da Benutzer:in unbekannt | Benutzerverwaltung, Mitgliederverwaltung | Benutzerverwaltung, Mitgliederverwaltung |
| Verwaltung von Lerndaten | nicht möglich, da Benutzer:in unbekannt | ja | ja |
| Gruppenmitgliedschaft | nicht möglich, da Benutzer:in unbekannt | ja (evtl. durch Administrator:in generell eingeschränkt) | ja |
Hinweis
Es versteht sich, dass nahezu alle Rollen nur an registrierte Benutzer:innen vergeben werden können. Anonyme Gäste und externe Benutzer:innen (nur mit E-Mail bekannt) können keine Aufgaben (wie z.B. Betreuer:in oder Administrator:in) innerhalb OpenOlat übernehmen.
Weiterführende Informationen
Mitgliederverwaltung >
Gastzugang >
Aktivierung durch Administrator:in >