Wie setze ich rechtliche Zustimmungspflichten um?
Ziel und Inhalt dieser Anleitung
Als Autor:in eines Kurses, in dem mit sensiblen Daten gearbeitet werden muss, benötigen Sie eine rechtliche Absicherung. Es stellen sich die Fragen: Wie hole ich rechtliche Einwilligungen ein? Wie setze ich rechtliche Zustimmungspflichten um? Diese Anleitung zeigt Ihnen, wo und wie Sie dies in OpenOlat tun können.
Zielgruppe
[x] Autor:innen [x] Betreuer:innen [ ] Teilnehmer:innen
[x] Anfänger:innen [x] Fortgeschrittene [x] Expert:innen
Erwartete Vorkenntnisse
- Sie haben bereits einen OpenOlat Kurs erstellt und kennen sich mit dem Hinzufügen von Kursbausteinen aus.
- "Wie erstelle ich meinen ersten OpenOlat-Kurs?"
Fallbeispiel einer Lehrkraft
Als Betreuer:in eines Kurses zum Thema "Praktikum Patientendaten verwalten" ist Ihnen bewusst, dass alle Kursteilnehmer:innen mit sensiblen Daten zu tun haben werden. Es ist deshalb zwingend erforderlich, dass alle schriftlich eine Erklärung zum Datenschutz akzeptieren müssen.
Weil ein Teil dieses Praktikums auch online stattfindet, möchten Sie sicherstellen, dass Sie als Kursleiter:in in Ihrem Kurs nicht wegen Datenschutzvergehen belangt werden können.
Wie gehen Sie vor?
Nachstehend finden Sie mögliche OpenOlat-Bordmittel und ihren Verwendungszweck beschrieben.
Abklärung 1: Ziel?
Klären Sie ab, welchen Nutzungsbedingungen und Datenschutzerklärungen die Kursteilnehmer:innen zustimmen müssen. Zum Besipiel
- Lernende müssen eine "Eidesstattliche Erklärung" /
- Muss eine Erklärung abgegeben werden, dass eine abgegebene Arbeit eigenständig erstellt wurde?
- "Nutzung & Datenweitergabe" usw.) bestätigen
bevor sie auf bestimmte Inhalte zugreifen (sensible Daten etc.) bevor oder nachdem sie Prüfungen absolvieren, Arbeiten abgeben etc.
Abklärung 2: Plattform OpenOlat?
Beim ersten Aufruf von OpenOlat werden alle Benutzer:innen um Bestätigung der Nutzungsbedingungen und Datenschutzerklärung gebeten. Sie können also nachsehen:
- Was ist bereits von allen Nutzer:innen der OpenOlat-Plattform bestätigt worden?
- Müssten schon auf dieser Ebene Korrekturen angebracht werden?
- Welche Zustimmungen müssen bei dem besonders sensiblen Thema Ihres Kurses zusätzlich eingeholt werden?
Alle Benutzer:innen können die Nutzungsbestimmungen und Datenschutzerklärung, denen sie einmal zugestimmt haben, in ihrem persönlichen Menü jederzeit nachlesen: Persönliches Menü > Einstellungen > Tab "Nutzungsbedingungen"
Information zur Einrichtung der Nutzungsbedingungen/Datenschutzerklärung der OpenOlat-Plattform und die Bestätigung durch OpenOlat-Benutzer:innen beim ersten Aufruf finden Sie hier: Nutzungsbedingungen der OpenOlat-Plattform >.
Abklärung 3: Berechtigungen innerhalb OpenOlat?
Innerhalb
Administration > Module > Datenschutz
Datenschutz
Sie können festlegen, welche Systemrollen, die administrativen Benutzer:innen-Properties z.B. bei der Kontensuche oder in Listen sehen dürfen. Welche Benutzer:innen-Properties als administrativ gelten, wird bei den Benutzer:innen-Properties konfiguriert.
Ebenso kann bestimmt werden, welche Systemrollen den letzten Besuch der Benutzer:innen sehen dürfen.
Der Kursbaustein "Externe Seite" kann im HTTP Header der Anfrage Daten zum aktuellen Konto an das externe System übermitteln um gewisse Lernszenarien umzusetzen (Anmeldename, E-Mail, Vorname, Nachname, aktuelle IP-Adresse der Benutzer*innen). Definieren Sie hier ob diese Daten übermittelt werden sollen oder nicht.
Modul Datenschutz (Administration) )>
Abklärung 4: Kurs?
Stellt sich heraus, dass zusätzliche Einwilligungen für diesen Kurs von allen Teilnehmer:innen eingeholt werden müssen?
Dann gibt es in OpenOlat die Möglichkeit, zusätzlich kurspezifische Nutzungsbedingung zu erstellen. Als Kursbesitzer:in können Sie für ihren Kurs eigene Einwilligungen einholen unter Administration > Einstellungen > Tab "Nutzungsbedingungen".
Informationen dazu finden Sie hier: Nutzungsbedingungen eines Kurses >
Abklärung 5: Kursinterne Bereiche?
Innerhalb
Lernpfad: ohne Bestätigung geht es nicht weiter
Abklärung 6: Einzelne Kursbausteine?
Aufgabenbaustein: Bestätigung durch User bei Abgabe
Checkliste zur Bestätigung
Abklärung 7: Formulare?
tbd
Nutzungsbedingungen eines Formulars >
Abklärung 8: Externe Tools?
tbd
Kursbaustein "Externe Seite"
Der Kursbaustein "Externe Seite" kann im HTTP Header der Anfrage Daten zum aktuellen Konto an das externe System übermitteln um gewisse Lernszenarien umzusetzen (Anmeldename, E-Mail, Vorname, Nachname, aktuelle IP-Adresse der Benutzer*innen). Definieren Sie unter
Administration > Module > Datenschutz > Abschnitt "Datenübermittlung bei Kursbaustein Externe Seite"
ob diese Daten übermittelt werden sollen oder nicht.
alternativ unter Administration > Module > Externe Seite -> Weitergabe von Daten über Benutzer:innen erlauben
Externe Tools wie Word, ... Alle tools unter Administration > Externe Werkzeuge > ...
Bsp.: LTI-Nutzung
Abklärung 9: Verbundene Lernplattformen?
tbd LTI-Nutzung
Checkliste
- Welche Einwilligungen mussten die Teilnehmer:innen bereits zur Nutzung der OpenOlat-Lernplattform generell abgeben?
- Die generellen Nutzungsbedingungen und die generelle Datenschutzerklärung liegen mir vor.
- Die generellen Nutzungsbedingungen und die generelle Datenschutzerklärung wurden von allen Kursteilnehmer:innen bereits bestätigt.
- Sind zusätzliche kurspezifische Erklärungen erforderlich?
- Liegen die Texte der kursspezifischen Erklärungen vor?
- Sind die kursspezifischen Erklärungen schon in den OpenOlat-Kurs integriert?
- Sind sie so integriert, dass eine Bearbeitung des Kurses ohne vorherige Einwilligung ausgeschlossen ist?
- Müssen die Einwilligungen irgendwo abgelegt und archiviert werden?
- Müssen ...Formular
- Müssen
- Werden im Kurs externe Werkzeuge verwendet, die auf weitere externe Server zugreifen?
- Müssen für diese externen Werkzeuge separat weitere Einwilligungen gegeben werden?
- Müssen
Weitere Informationen
Nutzungsbedingungen >
Nutzungsbedingungen der OpenOlat-Plattform >
Nutzungsbedingungen eines Kurses >
Nutzungsbedingungen eines Formulars >
Nutzungsbedingungen externer Werkzeuge >
Modul Datenschutz (Administration) )>