Projekte - Notizen
In jedem Projekt können im Abschnitt "Schnellzugriff" Notizen hinterlegt werden. Sie sind nur innerhalb des Projektes verfügbar. Im Unterschied zu To-dos können Notizen auch heruntergeladen werden.
Notizen erstellen
Neben dem Erstellen im Abschnitt "Schnellzugriff" können Notizen auch im Bereich "Notizen" mit Klick auf das Pluszeichen oder direkt im Notizbereich mit Hilfe des Buttons "Notiz erstellen" angelegt werden.
Liste der Notizen anzeigen
Die Liste aller im Projekt vorhandenen Notizen öffnen Sie analog zu den To-dos oder Entscheiden:
a) Projekte > Tab "Meine Projekte" > Projekt wählen > Schnellzugriff-Button "Notizen"
oder
b) Projekte > Tab "Meine Projekte" > Projekt wählen > Titel des Abschnitts "Notizen"
oder
c) Projekte > Tab "Meine Projekte" > Projekt wählen > Abschnitt "Notizen" > "Alle Notizen anzeigen"
Beachten Sie, dass Sie zwischen der Ansicht der Karten und der Listenansicht wechseln können.
Unter den 3 Punkten am Ende jedes Listeneintrags finden Sie weitere Optionen.
Schnellzugriff auf Notizen
Im Abschnitt Schnellzugriff werden die zuletzt verwendeten Dateien und Notizen angezeigt (max. 6, erstellt, geändert, angesehen, heruntergeladen). Sie können direkt durch Anklicken vom Ersteller oder Mitgliedern geöffnet und weiterbearbeitet werden.
Notizen bearbeiten
Um eine Notiz zu bearbeiten, klicken Sie beim Schnellzugriff oder im Notizenbereich auf den Titel der Notiz und aktivieren Sie den Bearbeitungsmodus über den Schieberegler.
Anstatt auf den Titel einer Notiz zu klicken, können Sie auch über das 3-Punkte-Menü gehen und hier "Notiz bearbeiten" wählen.
Anschliessend muss ebenfalls der Bearbeitungsmodus aktiviert werden.
In den Notizen wird CommonMark unterstützt, eine inoffizielle Spezifikation von grundlegendem Markdown zur Formatierung von Text. Auf der folgenden Übersichtsseite ist die Syntax aufgeführt: https://commonmark.org/help/
Wichtig
Notizen werden automatisch gespeichert.
Notizen verlinken
Wenn Sie eine Notiz bearbeiten, können Sie Links zu anderen Objekten dieses Projekts erstellen, indem Sie zu einem bereits bestehenden Objekt verlinken (Button "Objekt verlinken").
Unterschied "Objekt verlinken" und "Link hinzufügen"
Oft taucht während dem Erstellen einer Notiz das Bedürfnis auf, noch einen Entscheid, einen Termin oder ein To-do zu erstellen.
Mit dem Button "Link hinzufügen" (im Bearbeitungsmodus) können Sie diese Objekte neu erstellen und sie sind dann automatisch schon mit der aktuellen Notiz verlinkt. Der lange Umweg (anderen Objekttyp wählen, Objekt neu erstellen, Rückkehr zur Notiz und erst dann die Verlinkung vornehmen) entfällt dadurch.
Verlinkte Objekte können z.B. Entscheide, Termine, To-dos usw. sein:
Einer Notiz hinzugefügte Links können direkt über die entsprechenden Icons aufgerufen werden.
Was passiert, wenn ein verlinktes Objekt gelöscht wird?
Wird ein verlinktes Objekt gelöscht, werden auch die Links gelöscht, die aus anderen Objekten auf dieses Objekt zeigen.
Notizen für andere Projektmitglieder
Notizen für andere erstellen Sie in OpenOlat, indem Sie den Notizen im Bearbeitungsmodus Mitglieder zuweisen.
Durch das Zuordnen von Mitgliedern erscheint eine Notiz bei den betreffenden Mitgliedern z.B. unter "Meine Notizen".
Notizen herunterladen
Die Notizen werden in einem Markdown-Editor erstellt und angezeigt. Sie können dadurch auch als Dateien (.md) heruntergeladen werden und ausserhalb von OpenOlat mit einem Markdown-Editor oder -Viewer genutzt werden.
Notizen löschen
Gelöscht werden können Notizen jeweils unter dem Icon mit den 3 Punkten.
Endgültiges Löschen
Um eine spätere Nachvollziehbarkeit zu gewährleisten, werden die Notizen nicht endgültig gelöscht, sondern sind unter "Gelöschte" weiterhin einsehbar. Es steht dort auch keine Option zum endgültigen Löschen zur Verfügung.
