Projekte - Notizen

In jedem Projekt können im Abschnitt "Schnellzugriff" Notizen hinterlegt werden. Sie sind nur innerhalb des Projektes verfügbar. Im Unterschied zu To-dos können Notizen auch heruntergeladen werden.

Notizen erstellen

Neben dem direkten Erstellen im Abschnitt "Schnellzugriff" können Notizen auch in der Listenansicht aller Notizen erstellt werden.

Liste der Notizen anzeigen

Die Liste aller im Projekt vorhandenen Notizen öffnen Sie analog zu den To-dos oder Entscheiden:

a) Projekte > Tab "Meine Projekte" > Projekt wählen > Schnellzugriff Button "Notizen"
oder
b) Projekte > Tab "Meine Projekte" > Projekt wählen > Titel im Abschnitt "Notizen" anklicken
oder
c) Projekte > Tab "Meine Projekte" > Projekt wählen > im Abschnitt "alle Notizen anzeigen" klicken

Beachten Sie, dass Sie zwischen der Ansicht der Karten und der Listenansicht wechseln können.

Unter den 3 Punkten am Ende jedes Listeneintrags finden Sie weitere Optionen.

Schnellzugriff auf Notizen

Im Abschnitt Schnellzugriff werden die zuletzt verwendeten Dateien und Notizen angezeigt (max. 6, erstellt, geändert, angesehen, heruntergeladen). Sie können direkt durch Anklicken vom Ersteller oder Mitgliedern geöffnet und weiterbearbeitet werden.

Notizen bearbeiten

Um eine Notiz zu bearbeiten, klicken Sie in der Liste

a) auf den Titel der Notiz (wie auch im Schnellzugriff) und dann den Button "Editieren"
oder
b) auf die 3 Punkte am Ende einer Zeile.

Hinweis

Notizen werden automatisch gespeichert.

Notizen verlinken

Wenn Sie eine Notiz bearbeiten, können Sie Links zu anderen Objekten dieses Projekts erstellen, indem Sie zu einem bereits bestehenden Objekt verlinken (Button "Objekt verlinken").

Unterschied "Objekt verlinken" und "Link hinzufügen"
Oft taucht während dem Erstellen einer Notiz das Bedürfnis auf, noch einen Entscheid, einen Termin oder ein To-Do zu erstellen. Mit dem Button "Link hinzufügen", können Sie diese Objekte neu erstellen und sie sind dann automatisch schon mit der aktuellen Notiz verlinkt. Der lange Umweg (anderen Objekttyp wählen, Objekt neu erstellen, Rückkehr zum Entscheid und erst dann die Verlinkung vornehmen) entfällt dadurch.

Verlinkte Objekte können z.B. Entscheide sein:

Einer Notiz hinzugefügte Links können direkt aufgerufen werden.

Was passiert, wenn ein verlinktes Objekt gelöscht wird?

Wird ein verlinktes Objekt gelöscht, werden auch die Links gelöscht, die aus anderen Objekten auf dieses Objekt zeigen.

Notizen für andere Projektmitglieder

Notizen für andere erstellen Sie in OpenOlat, indem Sie den Notizen Mitglieder zuweisen.

Durch das Zuordnen von Mitgliedern (im Pop-up zum Bearbeiten) erscheint eine Notiz bei den betreffenden Mitgliedern z.B. unter "Meine Notizen".

Notizen herunterladen

Die Notizen werden in einem Markdown-Editor erstellt und angezeigt. Sie können dadurch auch als Dateien (.md) heruntergeladen werden und ausserhalb von OpenOlat mit einem Markdown-Editor-/Viewer genutzt werden.

Notizen löschen

Gelöscht werden können Notizen jeweils unter dem Icon mit den 3 Punkten.

Endgültiges Löschen

Um eine spätere Nachvollziehbarkeit zu gewährleisten, werden die Notizen nicht endgültig gelöscht, sondern sind unter "Gelöschte" weiterhin einsehbar. Es steht dort auch keine Option zum endgültigen Löschen zur Verfügung.