Wie und wo kann ich eine Massenbewertung vornehmen?

Ziel und Inhalt dieser Anleitung

Als Betreuer:in bewerten Sie in der Regel Einzelleistungen und einzelne Teilnehmer:innen. In manchen Fällen steigern Sie Ihre Effizienz, wenn Sie die Massenbewertung verwenden. Diese Anleitung zeigt Ihnen, wie es geht.

Zielgruppe

[ ] Autor:innen [x] Betreuer:innen [ ] Teilnehmer:innen

[ ] Anfänger:innen [x] Fortgeschrittene [x] Experten/Expertinnen

Erwartete Vorkenntnisse

Erfahrung mit dem Bewertungswerkzeug

Was ist eine Massenbewertung?

Mit der Massenbewertung können Sie im Bewertungswerkzeug mehrere Kursteilnehmende zu einem von Ihnen gewünschten Zeitpunkt auf einmal bewerten.

Massenbewertungen können für die bewertbaren Kursbausteine

Kursbaustein "Aufgabe",
Kursbaustein "Gruppenaufgabe" und
Kursbaustein "Bewertung"

vorgenommen werden.

Für die Kursbausteine "Aufgabe" und "Bewertung" ist auch eine Massenbewertung für dort vorhandene Gruppen möglich.

Wer kann eine Massenbewertung vornehmen?

Eine Massenbewertung kann durch alle Personen vorgenommen werden, die auch sonst die Berechtigung zum Bewerten haben. Dies sind in erster Linie die Betreuer eines Kurses.

Hinweis

Je nach Konfiguration eines Kursbausteins stehen unterschiedliche Optionen zur Verfügung.

Ist die Option "Bewertung" im Kursbaustein nicht aktiviert, kann auch keine Massenbewertung vorgenommen werden.

Der Kursbaustein muss so konfiguriert sein, dass mindestens eine der folgenden Optionen aktiviert wurde:

Punkte
Bestanden
Kommentar
Dateien

Wo wird eine Massenbewertung gestartet?

Das grundsätzliche Vorgehen ist:

Wählen Sie im Bewertungswerkzeug den Kursbaustein Ihres Kurses aus, für den eine Massenbewertung durchgeführt werden soll
oder wählen Sie die Option "Massenbewertung" in der Toolbar.

Die Massenbewertung für den Kursbaustein Aufgabe wird gestartet durch

Wahl des Kurses
Klick auf das Icon "Administration"
Klick auf die Menüoption "Bewertungswerkzeug"
Wahl des Kursbausteins vom Typ "Aufgabe" im Menü am linken Rand
Wahl des Tabs "Teilnehmer"
Klick auf den Button "Neue Massenbewertung starten" oder Button "Massenbewertung" in der Werkzeugleiste

Die Massenbewertung für den Kursbaustein Gruppenaufgabe wird gestartet durch

Wahl des Kurses
Klick auf das Icon "Administration"
Klick auf die Menüoption "Bewertungswerkzeug"
Wahl des Kursbausteins vom Typ "Gruppenaufgabe" im Menü am linken Rand
Wahl des Tabs "Teilnehmer"
Klick auf den Button "Massenbewertung" in der Werkzeugleiste

Die Massenbewertung für den Kursbaustein Bewertung wird gestartet durch

Wahl des Kurses
Klick auf die Menüoption "Bewertungswerkzeug"
Wahl des Kursbausteins vom Typ "Bewertung" im Menü am linken Rand
Wahl des Tabs "Teilnehmer"
Klick auf den Button "Neue Massenbewertung starten" oder Button "Massenbewertung" in der Werkzeugleiste

Die Massenbewertung für einen gesamten Kurs oder für eine bestimmte Gruppe

beginnt mit der Wahl des Kurses oder der Gruppe. Dann müssen aber konkrete Kursbausteine gewählt werden, die dieser Kurs enthält, bzw. die diese Gruppe bearbeitet. Ab dort wird die Massenbewertung nach einer der obigen Vorgehensweisen weiter ausgeführt.

Wie gehe ich nach dem Start weiter vor?

Nach dem Start führt Sie ein Wizard schrittweise durch die Massenbewertung.

Schritt 1: Kursbaustein wählen

Aus dem gewählten Kurs werden nur die bewertbaren Kursbausteine in einer Liste angezeigt. Wählen Sie den gewünschten Kursbaustein.

Schritt 2: Bewertungsdaten vorbereiten und einfügen

Hinweis zum Kursbaustein Aufgabe

Beim Kursbaustein Aufgabe kann zusätzlich gewählt werden, ob die Abgabe akzeptiert wurde und es können gezippte Rückgabedateien hochgeladen werden. Ist kein solcher Baustein enthalten, entfallen "Abgabe" und "Rückgabedateien".

Schritt 2a: Bewertungsdaten vorbereiten

Sie benötigen zur Massenbewertung eine Liste, die

die Benutzeridentifikation (Benutzername, registrierte E-Mail-Adresse oder Institutionsnummer/Matrikelnummer),
die Anzahl Punkte,
Status
und (falls gewünscht) den Kommentar enthält.

Die einzelnen Felder werden durch Tabulator oder Komma getrennt.

Hinweis

Teilpunkte können mit Komma oder Punkt eingegeben werden (Achtung: Komma kann nicht verwendet werden, wenn Komma als Trennzeichen verwendet wird.)
Folgende Eingaben können Sie für den Bestanden-Status nutzen: Bestanden: y, yes, passed, true, 1, bestanden
Nicht bestanden: no, failed, false, 0, nicht bestanden

Am einfachsten ist es, eine Tabelle aus Excel oder OpenOffice zu verwenden und diese mit Werten zu füllen.

Schritt 2b: Bewertungsdaten einfügen

Laden Sie hier die außerhalb von OpenOlat erstellten Bewertungsdaten hoch, indem Sie die Infos mit "copy+paste" in das freie Feld einfügen. Wenn Sie sich vorher die leere Tabelle exportiert haben, sollte es keine Syntax Probleme geben. Wählen Sie "getrennt durch Tabulator", wenn Sie Daten aus einer Excel-Datei übernehmen.

Alternativ können Sie die Daten auch von Hand eintragen.

Beispiel, aus Excel kopiert:

Beispiel, manuelle Eintragung:

`micki,5,y,Hervorragend`	Dem Benutzer "micki" werden 5 Punkte, der Status "Bestanden" sowie ein Kommentar hinzugefügt.
`micki,,y,Hervorragend`	Wird die Punktezahl nicht benötigt, lassen Sie das Feld frei. Der Platzhalter muss allerdings dennoch eingefügt werden
`micki,4,y,""`	Um Kommentare zurückzusetzen, können Sie "" verwenden, wie dieses Beispiel zeigt

!!! note "Hinweis zu manueller Dateneintragung

Wenn Sie die Daten von Hand eintragen, müssen Sie zur Abtrennung "getrennt durch Komma" auswählen, um die Daten korrekt zu übernehmen.

Hinweis zur Massenbewertungen des Aufgabenbausteins

Erstellen Sie für die einzelnen Studierenden, die eine Rückgabedatei erhalten, je einen Ordner. Legen Sie dort das individuelle Feedback für die jeweilige Person ab. Zippen Sie die Datei und laden Sie diese im ersten Schritt unter "Bewertungsdaten" hoch.

Schritt 3: Spaltenzuweisung

Im Schritt Spaltenzuweisung können Sie zuordnen, welche Spalten Ihrer extern erstellten Bewertung (Ihrer eingefügten Daten aus Excel) für welches Feld stehen.
Zum Beispiel:

Identifikator => Spalte 3
Punkte => Spalte 7
bestanden => Spalte 8
Kommentar => Spalte ignorieren

Tipp

Am einfachsten ist es, wenn Sie zunächst die gewünschten Tabellenspalten in der Bewertungsübersicht aktivieren und dann die leere oder nur teilausgefüllte Tabelle herunterladen. So erhalten Sie eine optimale Tabellenvorlage, die Sie nur noch entsprechend befüllen müssen.

Schritt 4: Daten überprüfen

Dieser Schritt dient dazu, die eingefügten Bewertungsdaten nochmals zu kontrollieren. Es wird Ihnen noch einmal angezeigt, welche Informationen wie übernommen werden und ob es Probleme gibt.

Schritt 5: Planung

Hier können Sie bestimmen, ob die Massenbewertung sofort erfolgen soll oder erst zu einem bestimmten Datum.

Ergebnis

Nach Durchführung der Schritte des Wizards erscheinen die vorgenommenen Änderungen in der Bewertungstabelle.