Modul Dokumentenpool
Was ist der Dokumentenpool?
Der Dokumentenpool ist eine Dokumentenbibliothek, die sich aus einer Taxonomie aufbaut. Die Freigabe erfolgt über Kompetenzen. So bilden Sie zum Beispiel die Ablage von Lehrmaterialien über die Dozier-Kompetenz ab.
Der Dokumentenpool kann für alle OpenOlat-Benutzer:innen freigeschaltet werden, also auch für Lernende.
Die Dokumente aus dem Dokumentenpool stehen nur im Dokumentenpool zur Verfügung und können nicht in einen Kurs eingebunden werden.
Weitere Informationen finden Sie im Kapitel Taxonomie.
Administrator:innen konfigurieren den Dokumentenpool in der System-Administration unter:
Administration > Module > Dokumentenpool
Der Dokumentenpool erscheint als eigener Bereich in der Hauptnavigation.
Tab Dokumentenpool
Im Tab "Dokumentenpool" kann der Dokumentenpool eingeschaltet werden. In der
Hauptnavigation wird er jedoch erst sichtbar, wenn zusätzlich der Bereich "Dokumentenpool" aktiviert ist. Das geschieht in der System-Administration unter:
Administration > Customizing > Bereiche
Hier kann anschliessend der WebDAV Mountpunkt definiert
werden. Dann muss die Taxonomie ausgewählt werden. Den Inhalt der Taxonomie
definieren Sie in der System-Administration unter Administration > Module > Taxonomie.
Zudem können Vorlagen aktiviert werden. Die Vorlagen werden dann im Dokumentenpool als oberster Eintrag der Navigation links angezeigt. Dort können Administrator:innen Dokumente hochladen und allen zur Verfügung stellen, unabhängig von ihren Zugriffsrechten im Dokumentenpool.
Tab Zugangsberechtigungen
Hier können nun die Rechte für die einzelnen Ebenentypen aus der Taxonomie
definiert werden. Damit hier ein Kompetenztyp erscheint, muss er also zuerst
in der System-Administration unter Administration > Module > Taxonomie im Tab "Ebenentypen" erfasst werden.
- In Dokumentenpool verwenden: Mit dieser Option wird definiert, ob dieser Kompetenztyp im Dokumentenpool auftaucht.
- Dokumente einschalten: Nur wenn diese Option aktiviert ist, können auf dieser Ebene Dokumente hochgeladen werden. Ansonsten wird diese Ebene als Struktur ohne Ordnerinhalte abgebildet.
- Verwalter:innen-Kompetenz: Verwaltung zulassen oder nicht
- Dozier-Kompetenz: In der Dozier-Kompetenz können die Zugriffsrechte auf die einzelnen Ebenen im Dokumentenpool definiert werden. Als erstes wird ausgewählt, ob die Personen mit der Dozier-Kompetenz lesenden Zugriff auf diese Ebene erhalten. Wenn ja, können diese Benutzer:innen die Inhalte auf dieser Ebene lesen. Ausserdem kann mit einer Zahl definiert werden, auf wie viele übergeordnete Taxonomieebenen der lesende Zugriff zusätzlich gestattet werden soll.
Wenn zusätzlich noch "Schreibender Zugriff gestatten" aktiviert wird, können diese Benutzer:innen auch Dokumente hochladen. - Haben-Kompetenz: lesenden Zugriff gestatten oder nicht
- Ziel-Kompetenz: lesenden Zugriff gestatten oder nicht
Diese Einstellungen müssen nun für alle definierten Kompetenztypen wiederholt werden.
Zudem muss den Benutzer:innen die entsprechende Kompetenz zugewiesen werden. Dies
geschieht entweder über die Synchronisation aus einem externen
System oder direkt im OpenOlat. Im OpenOlat ist dies
entweder in der Benutzerverwaltung oder in der System-Administration unter Administration > Module > Taxonomie möglich.
Welche Kompetenztypen hier erscheinen, hängt von den Ebenentypen Ihrer Taxonomie ab, zum Beispiel "Handlungsfeld" und "Fach".
Tab Infoseite
Zum Schluss kann eine Infoseite gestaltet werden. Diese erscheint auf der obersten Ebene des Dokumentenpools. Es empfiehlt sich, hier beispielsweise eine Anleitung zum Gebrauch des Dokumentenpools zu hinterlegen.
Weiterführende Informationen
Auf dieser Seite erwähnt
Modul Taxonomie >
Bereiche und Module >
Weiterführend
Customizing: Übersicht >