Modul Taxonomie
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Was ist eine Taxonomie?
Im OpenOlat ist eine Taxonomie eine hierarchische Verschlagwortung, oftmals mit einem Kompetenzansatz.
Taxonomie kann in mehreren OpenOlat Bereichen aktiviert und eingesetzt werden:
Direkt auf der Übersichtsseite kann eine neue Taxonomiestruktur erstellt werden.
Es können mehrere Taxonomiestrukturen erstellt und für verschiedene Zwecke aktiviert werden. Pro Taxonomie zeigt die Übersichtskarte, für welche Bereiche sie aktiviert ist: Fragenpool, Dokumentenpool, ePortfolio, Lernressourcen / Katalog, Course Planner und Media Center.
Zum einen können also Taxonomiestrukturen beispielsweise in Form einer Fächer-, Handlungsfeld- oder Kompetenzstruktur abgebildet werden. Zum anderen können den Benutzern Kompetenzen zugeordnet werden, welche ihnen den Zugriff auf die Taxonomie erlauben.
Beispiel einer ausgearbeiteten Taxonomiestruktur, nach Fächern für den Dokumentenpool:
Metadaten
Beim Erstellen werden die Metadaten Kennzeichen und Name, und falls gewünscht
die Beschreibung eingetragen. Diese Daten können anschliessend im Tab
"Metadaten" bearbeitet werden. Hier wird zudem automatisch eine ID erstellt
und sofern ein externes Verwaltungssystem die Ebenen angelegt hat, wird die
Externe ID erstellt.
Ebenentypen
Ebenentypen werden gebraucht, um der Taxonomiestruktur eine Bedeutung zu geben. So können beispielsweise die Ebenentypen Kompetenz → Handlungsfeld → Fach erstellt und untereinander als Unterkategorien angelegt werden. Es ist dabei nicht notwendig, dass ein Ebenentyp immer an derselben Stelle oder auf demselben Level der Taxonomiestruktur vorzufinden ist.
Zu Ebenentypen werden gewisse Konfigurationen hinzugefügt.
Im Tab "Ebenentypen" kann mit "Neuer Ebenentyp erstellen" ein neuer Typ erstellt werden.
Kennzeichen
Kennung für die Taxonomieebene. Dieses Kennzeichen wird in der Tabelle im Tab "Taxonomie" in der Spalte "Ebenentyp" angezeigt. Wählen Sie ein eindeutiges und logisches Kennzeichen.
Anzeigename
Der Anzeigename ist sprachabhängig und wird an unterschiedlichen Stellen verwendet: Katalog 2.0, Dokumentenpool, e-Portfolio.
CSS class
Sofern eine entsprechende css class im Theme hinterlegt ist, können Sie diese hier auswählen. Es können so nur Icons hinterlegt werden.
Sichtbar
Definiert, ob alle Taxonomieebenen von diesem Typ sichtbar sein sollen.
Kompetenzen
Wenn aktiviert, steht dieser Ebenentyp als Kompetenz zur Verfügung und kann z.B. zur kompetenzbasierten Verschlagwortung in ePortfolio-Einträgen genutzt werden.
Leistungsnachweise
Hier können Taxonomieebenen mit diesem Leveltyp für die Gruppierung von Leistungsnachweisen freigeschaltet werden.
Beschreibung
Eine kurze Beschreibung des Ebenentyps (optional).
Sub types
Aus den bereits bestehenden Ebenentypen kann nun ein Untertyp ausgewählt werden. So ist es möglich, eine hierarchische Struktur zu schaffen. Diese wird dann beim Erstellen der Taxonomieebenen sichtbar.
Taxonomie erstellen
In diesem Tab werden nun die einzelnen Taxonomieebenen erstellt, importiert, exportiert und angezeigt.
Beim Erstellen werden folgende Angaben benötigt:
Pfad
Mit dem Pfad kann direkt die Position der neuen Taxonomieebene definiert werden.
Kennzeichen
Als Kennzeichen kann wiederum ein Kürzel für die Ebene verwendet werden.
Typ
Beim Typ wird nun der zuvor definierte Ebenentyp ausgewählt.
Sortierung
: aktuell Beta Feature Hier können Zahlen eingetragen werden, nach dem die Taxonomien sortiert werden. ( z.B. 1, 2, 3, 4, .. / 01, 02,03,04,...)
Teaser Bild
Das Bild wird als Datei hochgeladen. Beste Resultate mit der Grösse 240x100px, maximal 2 MB.
Hintergrund Bild
Das Bild wird als Datei hochgeladen. Beste Resultate mit der Grösse 1324x240px, maximal 5 MB.
Anzeigename
Der Anzeigename ist sprachabhängig und wird an unterschiedlichen Stellen verwendet: Katalog 2.0, Dokumentenpool, e-Portfolio.
Beschreibung
Beschreibung der Taxonomieebene. Wird im Katalog unter der Ebene angezeigt.
In der Übersicht ist nun die hierarchische Struktur sichtbar.
Kompetenzen
In der Detailansicht können anschliessend Kompetenzen hinzugefügt werden. So erhalten Benutzer die "Zugriffsrechte" für die einzelnen Taxonomieebenen.
Es werden 4 verschiedene Kompetenzen unterschieden. Diese werden im Folgenden kurz umrissen:
- Dozieren: Ein Benutzer mit einer Dozierkompetenz ist in dieser Kompetenz befähigt. Meist bedeutet dies, er hat ein gewisses Fachwissen, das er weitergeben kann. Die Dozierkompetenz wird dem Benutzer entweder manuell oder durch ein externes Verwaltungssystem hinzugefügt. Diese Kompetenz steuert den Zugriff sowohl im Dokumentenpool als auch im Fragenpool.
- Verwalten: Benutzer können für gewisse Bereiche in der Taxonomie eine verwaltende Funktion haben. Dabei müssen Sie nicht zwingend auch die Dozierkompetenz haben. Diese Kompetenz wird vor allem im Fragenpool benutzt.
- Haben: Diese Kompetenz wird momentan im OpenOlat noch nicht verwendet. Diese Kompetenz sollen zukünftig Lernende durch eine Lernaktivität im OpenOlat (z.B. absolvierter Test) erhalten. Diese Kompetenz wird auch ein Verfallsdatum haben.
- Ziel: Ein Lernender hat ein Ziel, das er erreichen möchte. Sein Ziel ist es, diese Kompetenz zu erwerben.
Hinweis zu Ziel
Diese Kompetenz wird momentan im OpenOlat noch nicht verwendet.
Taxonomie exportieren
Die Taxonomie wird mit Klick auf den Menüpunkt (siehe Bild) als .zip Archiv heruntergeladen. Darin enthalten ist eine EXCEL-Tabelle mit der hierarchischen Struktur der Taxonomieebenen und eine Ordnerstruktur (media/ebene1/background;media/ebene1/teaser;) mit Teaser- und Hintergrundbildern der Taxonomie, wenn welche vorhanden sind. (mehr unter -> Katalog 2.0)
Taxonomie importieren
Daten Einfügen
Sie können die verschiedenen Teile der Taxonomie importieren. Möglich ist, nur die Struktur zu importieren (A), Bilder zu einer vorhandenen Struktur hinzuzufügen (B) oder eine neue Struktur inkl. Bilder zu importieren (A+B).
Änderungen überprüfen
Nach dem Import werden im zweiten Schritt die Taxonomie und die hinzugefügten Bilder nochmals überprüft. Ein Icon zeigt an, ob die Taxonomieebene bereits vorhanden ist und mit den Dateien und hochgeladen Informationen ergänzt und überschrieben werden soll.
Updatemodus auswählen
Hier entscheiden Sie, ob Sie die existierenden Taxonomieebenen überschreiben lassen oder nur neue Taxonomieebenen hinzufügen wollen. Falls Sie Medien hinzufügen möchten, müssen Sie die Änderungen hier überschreiben lassen.
Nur Taxonomie Struktur importieren/hinzufügen
- Laden Sie die aktuelle Taxonomie herunter oder nutzen Sie die Vorlage unter dem entsprechenden Punkt
-
In der Excel fügen Sie die neuen Ebenen hinzu oder verändern bestehende. Der Pfad muss vollständig angegeben werden. Ist dieser fehlerhaft, können gewisse Ebenen nicht importiert werden. Haben Sie verschiedene Sprachen in OpenOlat aktiviert und benutzen den Katalog 2.0, ist es ratsam, Anzeigename und Beschreibung sprachabhängig zu gestalten. Zusätzliche Sprachen fügen Sie hinzu, indem Sie die Spalten "Sprache", "Anzeigename" & "Beschreibung" kopieren, diese hinten anhängen und eine neue, existierende Sprache, Anzeigename + Beschreibung für jede Taxonomieebene ergänzen.
-
Die geänderte Tabelle wird ohne die Kopfzeile markiert und in das Eingabefeld kopiert. Im Schritt "Änderungen überprüfen" werden die Zellen auf Richtigkeit überprüft. Bei Fehlern erscheinen die Fehlermeldungen direkt am Eingabefeld.
Nur Hintergrund-/Teaserbild importieren/hinzufügen
- Wenn Sie Hintergrundbilder zu einer existierenden Taxonomie hinzufügen möchten, exportieren Sie diese im ersten Schritt.
- Entzippen Sie das Archiv und legen Sie die betreffenden Bilder im Ordner "media" ab.
- Zippen Sie das gesamte Archiv wieder und fügen Sie es unter Absatz B im Wizard ein.
Alternativ ist es auch möglich, die vorhandenen Vorlagen unter den jeweiligen Links herunterzuladen und diese entsprechend anzupassen.
Lost+Found
Letzter Tab in der Übersicht
Hier werden alle gelöschten Elemente aus dem Tab "Taxonomie" abgelegt.
Hinweis
Gelöschte Objekte können momentan nicht wiederhergestellt werden.
Weiterführende Informationen
Auf dieser Seite erwähnt
Dokumentenpool >
Fragenpool >
ePortfolio >
Katalog >
Katalog 2.0 >
Weiterführend
Media Center >
Course Planner >