Benutzer konfigurieren
Wer das Recht zur Benutzerverwaltung besitzt, kann über die Benutzersuche eine bestimmte Person suchen und für sie weitere Konfigurationen vornehmen.
Zu jedem/jeder Benutzer:in stehen maximal die im Folgenden aufgeführten Reiter für die Konfiguration zur Verfügung (Administrator:innen). Je nach Rollen und aktivierten Modulen sind es evtl. weniger Reiter.
In den Kontoinformationen sind die Organisationen der Person unter "Benutzer:in in" und ihre zusätzlichen Rollen unter "Zusätzliche Rollen" als anklickbare Einträge aufgeführt; ein Klick öffnet den Reiter "Rollen". Hat das Konto keine zusätzlichen Rollen, wird der Eintrag nicht angezeigt.
Daneben nennen die Kontoinformationen den Status des Kontos, die Identität, den Kontotyp, den Anmeldenamen und die E-Mail-Adresse. Über der Ansicht stellt die Aktion "Daten exportieren" die personenbezogenen Daten des Kontos zusammen, siehe Datenschutz. An derselben Stelle lässt sich das Konto löschen, siehe Benutzer:in löschen.
Jedes Benutzerkonto wird eigenständig geführt; Konten werden nicht zusammengeführt. Die Lernhistorie einer Person, also Kursmitgliedschaften, Testresultate, Leistungsnachweise, Zertifikate und Badges, bleibt dauerhaft mit dem Konto verbunden, auf dem sie entstanden ist. So bleibt jeder Nachweis eindeutig einer Anmeldung zugeordnet und später überprüfbar, und die personenbezogenen Daten bleiben auf ein Konto begrenzt.
Ist die Option "Eindeutig" in der System-Administration aktiviert, entstehen keine zwei Konten mit derselben E-Mail-Adresse. Sie finden die Option im Abschnitt "E-Mail Adresse" unter:
Administration > Core Konfiguration > E-Mail, Segment "Einstellungen", siehe E-Mail Einstellungen.
Zwei Konten derselben Person
Bestehen dennoch zwei Konten derselben Person, entscheiden Sie, welches Konto weitergeführt wird. Zertifikate des zweiten Kontos laden Sie im Reiter "Zertifikate" über "Zertifikat herunterladen" herunter und erfassen sie im weitergeführten Konto über "Zertifikat hochladen". Das zweite Konto setzen Sie danach im Reiter "Konto" auf inaktiv.
Profil
Im Benutzerprofil werden die Personalien, Angaben zur Person, Kontaktdaten und Angaben zur Institution erfasst. Siehe: Persönliches Menü > Konfiguration > Profil. Ferner sind die vom User eingetragenen Informationen zur Person, sowie die jeweilige Visitenkarte und das gewählte persönliche Bild/Foto sichtbar. Zu den verbindlichen Einträgen des Benutzerprofils gehören: Anmeldename, Vorname, Nachname und E-Mail. Soll der Versand von Mails an diese Adresse unterbunden werden, kann diese E-Mailadresse gesperrt werden.
Systemeinstellungen
Hier werden die vom/von der Benutzer:in vorgenommenen Systemeinstellungen angezeigt. Siehe: Persönliches Menü > Konfiguration > Einstellungen.
Dazu gehört z.B. die voreingestellte Sprache und ob E-Mails nur OpenOlat-intern oder auch an die Adresse im Profil verschickt werden.
Konto
Hier ist z.B. der letzte Login ersichtlich und das Konto des/der Benutzer:in kann auf inaktiv gesetzt werden.
Rollen
In diesem Reiter werden die Rollen des/der Benutzer:in definiert. Bei aktiviertem Modul Organisationseinheiten können unterschiedliche Rollen pro Organisationseinheit vergeben werden. Siehe "Rollen zuweisen".
Passwort
Verfügt der/die Benutzer:in noch über keine lokale Authentifizierung, zeigt der Abschnitt "Lokale OpenOlat-Authentifizierung" zwei Buttons. Der Primärbutton "Einladungslink zum Setzen der Zugangsdaten senden" versendet einen Link per Mail; die Person setzt ihre Zugangsdaten damit selbst. "Zugangsdaten erstellen" legt sie direkt fest.
Wurde ein Einladungslink bereits versendet, zeigt eine Meldung dessen Gültigkeitsdauer an. Über die Aktion "Einladungslink deaktivieren" kann der Link jederzeit ungültig gemacht werden. Nach Ablauf oder Deaktivierung führt der Link ins Leere; Sie können danach einen neuen Einladungslink senden.
Den Reiter "Passwort" und seine Aktionen erreichen Administrator:innen, Benutzerverwalter:innen und Rollenverwalter:innen. Benutzerverwalter:innen sehen den Reiter nicht bei Konten, die selbst Administrator:in oder Rollenverwalter:in sind.
Wie lange ein Einladungslink gültig bleibt, legen Sie in der System-Administration im Abschnitt "Gültigkeitsdauer der Logindaten" fest:
Administration > Login > Selbstregistration, Reiter "Konfiguration", siehe Selbstregistration.
Der Abschnitt "Passkeys" wird ausgeblendet, sofern als Minimum die Sicherheitsstufe 1 (Passwort) gilt und keine lokale Authentifizierung vorhanden ist.
Authentifizierungen
Hier kann der Anmeldename geändert, sowie Authentifizierungen ergänzt, editiert und gelöscht werden.
Properties
Hier können User Properties angezeigt und als Tabelle exportiert werden.
GUI-Einstellungen
Hier können die zu dem/der Benutzer:in gespeicherten Einstellungen des GUI zurückgesetzt werden.
Gruppen
Es wird eine Übersicht über alle Gruppen angezeigt, bei denen der/die Benutzer:in als Teilnehmer:in oder Betreuer:in dabei ist. Unter diesem Reiter kann der/die Benutzer:in auch weiteren Gruppen zugeordnet oder aus einer Gruppe ausgetragen werden.
Lernressourcen
Dieser Reiter generiert eine Übersicht mit allen Kursen und Lernressourcen des/der Benutzer:in. Benutzerverwalter:innen und Administrator:innen können die Benutzer:innen aus den jeweiligen Lernressourcen austragen, sowie die jeweiligen Lernressourcen aufrufen. Umgekehrt kann der/die Benutzer:in als Besitzer:in, Betreuer:in oder Teilnehmer:in in weitere OpenOlat-Kurse eingetragen werden.
Projekte
Unter diesem Tab werden alle Projekte aufgelistet, in denen dieser/diese Benutzer:in Mitglied ist.
Portfolio
Hier werden alle Portfolio-Mappen angezeigt, zu welchen der/die Benutzer:in eingeladen ist. (Die eigenen Mappen dieses/dieser Benutzer:in werden hier nicht gelistet.)
Buchungen
Hier werden die Buchungsaufträge und Vorbestellungen des/der Benutzer:in angezeigt.
Kreditpunkte
Hier sind die erworbenen Kreditpunkte des/der Benutzer:in angezeigt.
Leistungsnachweise
Hier werden die Leistungsnachweise, Punkte und der Fortschritt eines/einer Benutzer:in aus Kursen angezeigt. Neben den Spalten für Punkte, Erfolgsstatus und Fortschritt lassen sich weitere Spalten einblenden, darunter "Bewertung" mit der erreichten Note (bei aktivem Notenmodul) und die standardmässig ausgeblendete Spalte "Kennzeichen".
Leistungsnachweis löschen
Über das Aktionsmenü (drei Punkte) einer Zeile lässt sich ein einzelner Leistungsnachweis löschen . Ein Bestätigungsdialog erklärt die Folge: Ist die Person noch Teilnehmer:in des Kurses, wird der Leistungsnachweis automatisch neu erstellt; ist sie nicht mehr im Kurs, wird er endgültig gelöscht.
Zertifikate
Dieser Reiter fasst alle Zertifikate der Person zusammen, sowohl die in Kursen erworbenen als auch die manuell hochgeladenen. Die Tabelle führt pro Zertifikat "Verliehen von", "Herkunft", "Ausgestellt am", "Gültig bis", "Rezertifizierung", "Widerrufen am", "#Ausgestellt" und "Status"; über die vordefinierten Filter "Alle", "Gültig" und "Abgelaufen" lässt sich die Liste eingrenzen. Rechts über der Tabelle wird zwischen Kachel- und Tabellenansicht umgeschaltet. Über "Zertifikat hochladen" werden extern erworbene Zertifikate erfasst, damit das Profil den gesamten Leistungsnachweis abbildet.
Badges
Unter diesem Reiter werden alle erworbenen Badges angezeigt.
Nachteilsausgleich
Ein Nachteilausgleich berechtigt Teilnehmende einer Prüfung für einen Test aufgrund einer Einschränkung mehr Zeit zu verwenden. Unter diesem Reiter kann ein Nachteilsausgleich hinzugefügt und konfiguriert werden. Der Dialog "Nachteilsausgleich hinzufügen" verlangt "Bewilligt von", "Bewilligungsdatum", "Zusatzzeit (Minuten)" und den Kurs. Das Feld "Kursbaustein" grenzt den Ausgleich auf einen einzelnen Test des Kurses ein.
Abonnements
Hier werden sämtliche Abonnements des/der Benutzer:in angezeigt. Sie können hier auch deaktiviert oder gelöscht werden.
Beziehungen
In diesem Reiter können Beziehungen zwischen dem/der gewählten User:in und weiteren OpenOlat-Benutzer:innen definiert werden. Z.B. ob jemand Vorgesetzter, Elternteil, Ausbildungsverantwortliche oder Schüler:in eines Lehrers/einer Lehrerin ist. Voraussetzung ist, dass generell eine Systematik verwendet wird. (Vergl. Benutzerrollen)
Quota
Hier kann eine individuelle Quota eingerichtet werden, um z.B. einer Person mit besonderen Aufgaben mehr Upload-Möglichkeit zu geben. Z.B. kann für Autor:innen, die besonders viele Videos in ihre Kurse einbinden müssen, die Quota im Media Center erhöht werden.
Termine
Hier finden Sie eine Übersicht über die Termine und Absenzen des/der Benutzer:in.
Kompetenzen
Hier können dem/der Benutzer:in Kompetenzbereiche hinzugefügt werden. Sie sind kategorisiert nach "Verwalten", "Dozieren", "Haben" und "Ziel".
Bildungsprodukte
Hier finden Sie dieselbe hierarchische Übersicht über die Bildungsprodukte, Durchführungen und Kurse des/der Benutzer:in wie im Coaching-Tool aus Sicht Linienvorgesetzte:r bzw. Ausbildungsverantwortliche:r.
Kontrollaufgaben als Linienvorgesetzte / Ausbildungsverantwortliche
Details zu Filtern, Status und Darstellung dieser Ansicht.
Kontrollaufgaben als Linienvorgesetzte / Ausbildungsverantwortliche
Korrekturaufträge
Hier kann abgefragt werden, welche Korrekturaufträge dem/der Benutzer:in zugeordnet wurden.