Externe Werkzeuge: Übersicht
Im Menü "Externe Werkzeuge" schalten die OpenOlat-Administrator:innen diverse externe Werkzeuge ein und aus (z.B. mehrere virtuelle Klassenzimmer) und richten je nach Werkzeug bestimmte Basiseinstellungen ein, die systemweit gelten. Das Menü liegt in der System-Administration unter: Administration > Externe Werkzeuge
Steckbrief
| Name | Externe Werkzeuge |
|---|---|
| Verfügbar seit | Release 10.5 (2016) |
BigBlueButton
BigBlueButton ist eine Software, welche Online-Konferenzen ermöglicht oder als virtuelles Klassenzimmer dienen kann.
Um Webkonferenzen mit BigBlueButton in OpenOlat zu ermöglichen, muss BBB in der System-Administration unter Administration > Externe Werkzeuge > BigBlueButton aktiviert und konfiguriert worden sein.
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OpenMeetings
OpenMeetings ist eine Webkonferenz-Lösung.
In der System-Administration konfigurieren Sie das OpenMeetings-Modul und schalten die Funktionalität frei, unter:
Administration > Externe Werkzeuge > OpenMeetings
Geben Sie im Tab "Konfiguration" die "URL OpenMeetings Server" ein, sowie den zuvor in OpenMeetings angelegten "Web Service Anmeldename" und das zugehörige "Web Service Passwort". Speichern Sie die Daten anschliessend und drücken Sie die Schaltfläche "Serververbindung testen" um die Zugangsdaten zu überprüfen.
Wenn das Modul eingeschaltet und die Zugangsdaten zum OpenMeetings-Server korrekt sind, können in OpenOlat an den folgenden Stellen OpenMeetings-Räume erzeugt und genutzt werden:
- In Kursen mit dem Kursbaustein OpenMeetings. Jeder Kursbaustein erzeugt einen entsprechenden Raum auf dem OpenMeetings-Server.
- In Gruppen mit dem Gruppenwerkzeug OpenMeetings. Jede Gruppe hat ihren eigenen OpenMeetings-Raum zur Verfügung der wie alle anderen Gruppenwerkzeuge verwendet werden kann.
Im Tab "Räume" erhalten Administrator:innen einen Überblick über die in OpenOlat angelegten OpenMeetings-Räume.
Adobe Connect
Adobe Connect ist die Webkonferenz-Lösung aus der Adobe-Produktlinie.
Eine Aktivierung und Konfiguration kann vorgenommen werden, wenn die erforderlichen Lizenzen vorhanden sind.
Microsoft Teams
Microsoft Teams ist die Webkonferenz-Lösung von Microsoft: In Kursen und Gruppen entstehen damit Online-Termine, zu denen die Teilnehmenden direkt aus OpenOlat beitreten. Nach der Aktivierung können Autor:innen den Kursbaustein "Microsoft Teams" in ihren Kursen einsetzen.
Voraussetzungen für die Aktivierung:
- Ein Microsoft 365 Tenant (Microsoft Entra ID bzw. Azure) mit den erforderlichen Microsoft Teams Lizenzen.
- Die Zugangsdaten zum Tenant ("Anwendungs-ID (Client)", "Geheimer Clientschlüssel", "Tenant GUID") werden auf Serverebene in der OpenOlat-Konfiguration hinterlegt. Bei gehosteten Instanzen übernimmt dies der frentix Support.
Voraussetzungen für die Nutzung:
- Benutzer:innen melden sich in OpenOlat mit ihrem Microsoft-Konto der Organisation an (Azure-Login). Dies ist Voraussetzung, um Meetings eröffnen zu können: OpenOlat erstellt die Online-Termine über die Microsoft Graph API im Namen der angemeldeten Person.
Konfiguration in der System-Administration unter:
Administration > Externe Werkzeuge > Microsoft Teams
Wie die Rollen Organizer, Presenter und Attendee in einem Teams-Meeting vergeben werden und was die Moderator-Einstellung bewirkt, finden Sie im Benutzerhandbuch im Abschnitt Rollen in MS Teams.
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Microsoft SharePoint / OneDrive
Um im OpenOlat File Hub und OpenOlat Media Center das Schreiben und Kopieren von Dateien von und nach SharePoint und OneDrive zu ermöglichen, müssen diese beiden Werkzeuge in der System-Administration unter Administration > Externe Werkzeuge > Microsoft SharePoint / OneDrive aktiviert werden. (Sie können einzeln aktiviert werden.)
Voraussetzung ist, dass die erforderlichen Lizenzen vorhanden sind.
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Zoom
Zoom ist eine Software, in welcher Videokonferenzen, Meetings und Webinare durchgeführt werden können.
Um Zoom Meetings in OpenOlat zu ermöglichen, muss Zoom in der System-Administration unter Administration > Externe Werkzeuge > Zoom aktiviert und konfiguriert worden sein.
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LTI 1.3
In der System-Administration aktivieren und konfigurieren Sie LTI 1.3 unter:
Administration > Externe Werkzeuge > LTI
So können z.B. externe LTI Plattformen und Werkzeuge verbunden werden.
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GoToTraining
GoToTraining ist eine virtuelle Schulungsplattform.
Eine Aktivierung und Konfiguration kann vorgenommen werden, wenn die erforderlichen Lizenzen vorhanden sind.
Website GoToTraining >
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vitero
Vitero ist ein Werkzeug zur Durchführung von Webkonferenzen bzw. Online-Meetings.
Um die vitero Anbindung nutzen zu können, müssen Sie über eine gültige vitero
Lizenz verfügen und in der System-Administration die Zugangsdaten für das Web
Service API eintragen, unter:
Administration > Externe Werkzeuge > vitero
Die folgenden Angaben erhalten Sie von Ihren vitero- oder OpenOlat-Administrator:innen: "URL vitero Server", "Web Service Anmeldename", "Web Service Passwort" und "Kundenidentifikator".
Unter "Zeitzone OLAT Server" stellen Sie die Zeitzone Ihres OpenOlat-Systems ein. Dies ist notwendig um die Zeiten der Termine mit dem vitero System abzugleichen.
Nach erfolgter Eingabe wählen Sie die Schaltfläche "Serververbindung testen" um die Konfiguration und die Verbindung zum vitero Server zu prüfen. Danach speichern Sie die Konfiguration und nutzen vitero in Ihren Kursen.
Bitte beachten Sie, dass für die OpenOlat Anbindung auf dem vitero Server automatisch Benutzerkonten eingerichtet werden. Allfällige bereits bestehende Benutzerkonten und Termine werden nicht berücksichtigt.
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JupyterHub
JupyterHub dient der Bereitstellung von Jupyter-Images für Lernende.
Benutzerhandbuch: Kursbaustein JupyterHub >
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card2brain
card2brain ist eine Software für das Lernen mit einem Lernkartei-System.
Eine Aktivierung und Konfiguration kann vorgenommen werden, wenn die erforderlichen Lizenzen vorhanden sind.
Website card2brain >
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Edubase/Edubook
Edubase ist eine E-Book-Plattform.
Eine Aktivierung und Konfiguration kann vorgenommen werden, wenn die erforderlichen Lizenzen vorhanden sind.
Website Edubase >
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Youtube API
Wer YouTube-Videos in OpenOlat einbindet, erhält Titel, Beschreibung und Lizenz des Videos automatisch, sobald hier ein API Schlüssel hinterlegt ist. Sie finden die Einstellung in der System-Administration unter:
Administration > Externe Werkzeuge > Youtube API
Der Menüeintrag schreibt "Youtube API" und weicht damit von der Marke YouTube ab. Gemeint ist nicht die Videoplattform, sondern ihre Programmierschnittstelle: die YouTube Data API (Version 3) von Google. Über sie fragt OpenOlat die Angaben eines Videos ab. Im Feld "API Schlüssel" tragen Sie den Schlüssel für diese Schnittstelle ein. Mit "API Schlüssel Prüfen" testen Sie, ob OpenOlat damit Daten lesen darf, mit "Schlüssel entfernen" löschen Sie ihn wieder.
Opencast
Opencast ist eine Open Source Software zur Planung, Aufzeichnung und Veröffentlichung audiovisueller Lerninhalte, insbesondere für die Aufzeichnung und Distribution von Lehrveranstaltungen.
Nach der Aktivierung können die API-, LTI-Konfiguration vorgenommen werden. Auch BigBlueButton-Recordings aus OpenOlat können verwendet werden.
Mediasite
Mediasite ist eine automatisierte Videoplattform für Videoaufzeichnung, Videomanagement und Untertitelung. Mit dem Mediasite-Modul binden Kursbesitzer:innen eine einzelne Aufzeichnung oder einen Kanal des Mediasite-Servers über den Kursbaustein "Mediasite" in Kurse ein. Sie aktivieren das Modul in der System-Administration unter:
Administration > Externe Werkzeuge > Mediasite
Vorkonfigurierter Server: Ist diese Option aktiviert, hinterlegen Sie hier eine Verbindung zu einem Mediasite-Server, die allen Kursbausteinen "Mediasite" der Instanz zur Verfügung steht. Ist sie nicht aktiviert, richten die Kursbesitzer:innen die Verbindung in jedem Kursbaustein selbst ein. Die Felder für die Verbindung erscheinen erst, wenn die Option aktiviert ist.
Server Name: Name, unter dem die Kursbesitzer:innen den vorkonfigurierten Server im Kurseditor sehen.
LTI-Version: Die Verbindung zum Mediasite-Server läuft über LTI 1.1 oder LTI 1.3 . Die Version bestimmt, welche Angaben Sie eintragen und wie die Kursbesitzer:innen den Inhalt im Kurseditor auswählen. Die Angaben erhalten Sie von der Betreiberin des Mediasite-Servers.
LTI 1.3 setzt voraus, dass das Modul LTI 1.3 in der System-Administration unter Administration > Externe Werkzeuge > LTI eingeschaltet ist, siehe LTI 1.3 Integrationen. Die Mediasite-Verbindung verwalten Sie ausschliesslich hier; in der Liste der externen Tools auf der Seite LTI erscheint sie nicht.
Zustimmung "Datenübertragung" unterdrücken: Ist diese Option aktiviert, öffnet sich der Inhalt für Teilnehmende ohne die Seite "Zustimmung Datenübertragung". Kursbesitzer:innen mit einem eigenen Server legen dies im Kursbaustein selbst fest.
Die Konfiguration des Kursbausteins ist im Benutzerhandbuch beschrieben: Kursbaustein "Mediasite"
Dokumentation zu Mediasite >
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edu-sharing
Edu-sharing ist eine Software, um Lernplattformen miteinander zu vernetzen, um
Lerninhalte, Metadaten und Werkzeuge auszutauschen und in einer Bildungscloud
auffindbar und in allen angeschlossenen Systemen nutzbar zu machen. In der
System-Administration aktivieren Sie das Modul generell und schalten die
Nutzung von edu-sharing als Kursbaustein frei, unter:
Administration > Externe Werkzeuge > edu-sharing
Die Konfiguration erfolgt in vier Schritten:
- Konfigurationswerte eingeben und speichern.
- Schlüssel generieren und speichern.
- Öffentlichen Schlüssel des edu-sharing Repository importieren und speichern.
-
In edu-sharing: OpenOlat als Applikation anbinden. URL mit Metadaten:
https://your.openolat.domain/olat/edusharing/metadata
Website edu-sharing >
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Dokumenteneditoren
Zur Bearbeitung von Office-Dokumenten können in OpenOlat verschiedene Werkzeuge verwendet werden, konfiguriert in der System-Administration unter Administration > Externe Werkzeuge > Dokumenteneditoren:
- ONLYOFFICE
- Microsoft Office
Voraussetzung ist jeweils, dass die erforderlichen Lizenzen vorhanden sind.
draw.io
draw.io ist ein Online-Werkzeug zur Erstellung von Diagrammen, das in OpenOlat an vielen Stellen eingesetzt werden kann, z.B. in Projekten, im Portfolio, im Kursbaustein "Datei", im Media Center bzw. an vielen Stellen an denen neue Dokumente erstellt werden können. In draw.io können auch mehrere Personen kooperativ an einem Diagramm arbeiten. Um draw.io zu nutzen, muss die Funktion in der System-Administration unter Administration > Externe Werkzeuge > draw.io eingerichtet werden.
Website draw.io >
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Analytics
In der System-Administration unter Administration > Externe Werkzeuge > Analytics aktivieren Sie externe Analyse-Services, wie z.B. Google Analytics.
KI Modul
In der System-Administration unter Administration > Externe Werkzeuge > KI Modul aktivieren und konfigurieren Sie die Werkzeuge der Künstlichen Intelligenz, die in OpenOlat eingebunden werden können.
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PDF Generator
In OpenOlat können an verschiedenen Orten PDFs erzeugt werden, z.B. Zertifikate, Testresultate, Mitgliederlisten, Infoseiten von Lernressourcen und Durchführungen oder ähnliches.
Diese Funktionen stehen nur zur Verfügung, wenn in der System-Administration unter Administration > Externe Werkzeuge > PDF Generator der Schalter "PDF Dienst" eingeschaltet und unter "Generator" ein Dienst konfiguriert ist. Ohne PDF-Dienst fehlt auf der Infoseite die Schaltfläche "Als PDF herunterladen".
Gotenberg (empfohlen)
Gotenberg ist ein PDF Generator, der auf Google Chrome oder Chromium und Docker basiert.
Mehr Informationen über Gotenberg befinden sich auf Gotenberg und GitHub.
Wie Sie den PDF-Dienst Gotenberg installieren und konfigurieren, erfahren Sie im Installationshandbuch.
Athena PDF (veraltet)
AthenaPDF ist ein PDF Generator, der auf Electron und Docker basiert. Diese Implementation benutzt die Micro-Service-Variante.
Mehr Informationen zu AthenaPDF finden Sie unter GitHub.
Wie Sie den PDF-Dienst AthenaPDF installieren und konfigurieren, erfahren Sie im Installationshandbuch.
Weiterführende Informationen
Weiterführend
Module: Übersicht >
Virtuelle Klassenzimmer >