Kontosuche
Benutzerverwalter:innen und Administrator:innen können auf unterschiedliche Weise nach bestimmten Benutzer:innen/Konten suchen:
Quick Links
Eingabe von Kriterien im Suchformular
Geben Sie Ihre relevanten Suchkriterien ein und bestätigen Sie mit der "Return"-Taste oder durch Klick auf den Button "Suchen".
Über der Ansicht stehen die Aktionen "Konto erstellen", "Konten importieren", "Temporäres Konto erstellen" und "Konten löschen".
Das Feld "Kontoablauf" sucht nach dem Ablaufdatum der Konten. Die Auswahl links bestimmt die Richtung: "Kontoablauf in den nächsten" findet Konten, die demnächst ablaufen, "Inaktiv seit den letzten" findet Konten, deren Ablauf zurückliegt. Rechts geben Sie die Anzahl und die Einheit an, etwa 30 Tage.
Konten nach unterschiedlichen Rollen und Zuordnungen anzeigen lassen
Wählen Sie links im Menü eines der relevanten Suchkriterien und nehmen Sie eine Eingrenzung vor.
Organisationen
Verwendet eine OpenOlat Instanz mehrere "Organisationen", lassen sich die Konten hier danach sortiert darstellen.
Organisationsrollen
Folgende Organisationsrollen werden unterschieden und können für eine gefilterte Darstellung verwendet werden:
- Alle Systembenutzer:innen
- Autor:innen
- Gruppenverwalter:innen
- Absenzenverwalter:innen
- Projektverwalter:innen
- Qualityverwalter:innen
- Poolverwalter:innen
- Benutzerverwalter:innen
- Rollenverwalter:innen
- Kursplaner:innen
- Lernressourcenverwalter:innen
- Linienvorgesetzte
- Ausbildungsverantwortliche
- Principals
- Administrator:innen
- Systemadministrator:innen
Kursrollen
Es werden drei Kursrollen unterschieden:
- Kursbesitzer:innen
- Kursbetreuer:innen und
- Kursteilnehmer:innen
Die Mitglieder der jeweiligen Rollen können hier angezeigt und bearbeitet werden.
Gruppenrollen
Es existieren zwei Gruppenrollen, die angezeigt und bearbeitet werden können:
- Gruppenbetreuer:innen und
- Gruppenteilnehmer:innen
Course Planner Rollen
Nutzt eine OpenOlat Instanz den Course Planner, stehen neben üblichen Kursrollen noch weitere Rollen zur Verfügung, deren Mitglieder angezeigt und bearbeitet werden können.
- Produktbesitzer:innen
- Elementbesitzer:innen
- Klassenlehrer:innen
- Kursbesitzer:innen
- Kursbetreuer:innen
- Kursteilnehmer:innen
Kontorollen
Hier sehen Sie, welche Konten über eine Rolle Person zu Person verbunden sind, etwa wer wessen Vorgesetzte:r ist. Für jede Rolle und jede Gegenrolle steht ein eigener Eintrag mit den Konten, die sie innehaben. Der Menüeintrag "Kontorollen" erscheint erst, wenn "Rolle Person zu Person" eingeschaltet und mindestens eine Rolle eingerichtet ist. Sie richten die Rollen in der System-Administration ein unter:
Administration > Module > Rolle Person zu Person, siehe Rolle Person zu Person
Zum Beispiel:
- Vorgesetzte:r
- Untergebene:r
- Lehrlingsverantwortliche:r
- Lehrling
- Expert:in
- Mentor:in
- Mentee
- Zu Beurteilende:r
- ...
Kontotypen
Hier suchen Sie innerhalb vorselektierter Kontotypen.
- Externe Konten
- Registrierte Konten
- Anonyme Konten
Status
Hier können angezeigt werden:
- Ausstehende Konten
- Inaktive Konten
- Gesperrte Konten
- Gelöschte Konten
Die Tabelle "Gelöschte Konten" in der Benutzerverwaltung enthält folgende Spalten, die im Löschprozess eine Rolle spielen:
- Del_Anmeldename: Im Löschprozess ersetzt OpenOlat den Anmeldenamen des gelöschten Kontos durch eine ID.
- Vorname / Nachname: Trug das gelöschte Konto eine administrative Rolle, stehen Vor- und Nachname hier. Über die Aktion "Entfernen" löschen Sie auch diese Daten.
- Gelöscht am: Datum der Löschung
- Letzte Anmeldung: Datum der letzten Anmeldung
- Erstellt: Datum der Kontenerstellung
- Rollen: Die administrativen Rollen des gelöschten Kontos
- Gelöscht von: Person, die die Löschung vorgenommen hat
- Filter entfernen: Spalte mit der Aktion "Entfernen", die Vor- und Nachname administrativer Konten löscht.
Spaltentitel anzeigen
Sollte eine Spalte nicht angezeigt sein, können Sie sie über das Zahnrad-Icon rechts über der Tabelle einblenden.
Vordefinierte Suchabfragen
Unter dem Menü "Vordefinierte Suchabfragen" finden Sie oft benutzte Suchabfragen:
- Konten ohne Gruppen
- Fehlende Authentifizierung
- Konten, welche in der letzten Woche neu dazugekommen sind
- Konten, welche im letzten Monat neu dazugekommen sind
- Konten, welche im letzten Halbjahr neu dazugekommen sind
- Neue Konten
Quick Search
Zur schnellen Suche geben Sie einfach einen Begriff oder einen Teil davon in das Feld "Quick Search" ein.
Massensuche
Suchergebnisse filtern
Wird nach einer Suchaktion eine Liste mit den Suchergebnissen angezeigt, kann darin mit Hilfe von Filtern die Auswahl in einem zweiten Schritt weiter spezifiziert werden.
Beispiel:
Sie suchen im ersten Schritt alle Konten, die einer bestimmten Organisationseinheit angehören.
Im zweiten Schritt filtern Sie in den Ergebnissen alle inaktiven Konten dieser Organisationseinheit heraus.
Über der Trefferliste stehen die Filter-Tabs "Alle", "Aktiv", "Aktiv und nicht löschbar", "Ausstehende", "Inaktiv" und "Login gesperrt" sowie die Filter "Status", "Organisationen" und "Inaktivierung". Der Filter "Inaktivierung" grenzt auf einen Zeitraum ein, in dem Konten deaktiviert wurden oder deaktiviert werden.
Spalten der Ergebnistabelle
Die Trefferliste führt neben den Personendaten fünf Spalten zum Lebenszyklus eines Kontos. Sie stehen in dieser Reihenfolge und beantworten die Frage, wann OpenOlat ein Konto automatisch deaktiviert oder löscht.
OpenOlat deaktiviert ein Konto, das sich in der eingestellten Frist nicht anmeldet. Die Oberfläche nennt diesen Schritt "Inaktivierung", das Konto trägt danach den Status "Inaktiv", siehe Deaktivierung und Reaktivierung.
| Spalte | Bedeutung |
|---|---|
| Kontoablauf | Das pro Konto hinterlegte Ablaufdatum. |
| Tage bis Ablauf | Verbleibende Tage bis zu diesem Datum. |
| Tage bis Inaktivierung | Verbleibende Tage, bis OpenOlat das Konto deaktiviert. Nur vorhanden bei aktivem Schalter "Konten nach Inaktivität deaktivieren". |
| Inaktivierungsdatum | Datum, an dem das Konto deaktiviert wurde. |
| Tage bis Löschung | Verbleibende Tage bis zur automatischen Löschung. Nur vorhanden bei aktivem Schalter "Inaktive Konten löschen". |
Die beiden Schalter setzen Sie in der System-Administration unter:
Administration > Lebenszyklen > Konto, siehe Lebenszyklen: Konto
Alle fünf Spalten sind standardmässig ausgeblendet. Blenden Sie sie über das Zahnrad-Symbol rechts über der Tabelle ein.
Dieselben Fristen führt der Reiter "Konto" einer einzelnen Person, siehe Kontoeinstellungen verwalten.
Weiterführende Informationen
Auf dieser Seite erwähnt
Rollen und Rechte >
Gruppenverwaltung >
Module >
Lebenszyklen: Übersicht >
Kontoeinstellungen verwalten >
Weiterführend
Konto erstellen >
Benutzer:in löschen >