Benutzer-/Kontosuche
Benutzerverwalter:innen und Administrator:innen können auf unterschiedliche Weise nach bestimmten Benutzer:innen/Konten suchen:
Quick Links
Eingabe von Kriterien im Suchformular
Geben Sie Ihre relevanten Suchkriterien ein und bestätigen Sie mit der "Return"-Taste oder durch Klick auf den Button "Suchen".
Benutzer nach unterschiedlichen Rollen und Zuordnungen anzeigen lassen
Wählen Sie links im Menü eines der relevanten Suchkriterien und nehmen Sie eine Eingrenzung vor.
Organisationen
Verwendet eine OpenOlat Instanz mehrere "Organisationen", können die Benutzer hier entsprechend sortiert dargestellt werden.
Organisationsrollen
Folgende Organisationsrollen werden unterschieden und können für eine gefilterte Darstellung verwendet werden:
- Alle Systembenutzer:innen
- Autor:innen
- Gruppenverwalter:innen
- Lektionenblockverwalter:innen
- Projektverwalter:innen
- Qualityverwalter:innen
- Poolverwalter:innen
- Benutzerverwalter:innen
- Rollenverwalter:innen
- Curriculumverwalter:innen
- Lernressourcenverwalter:innen
- Linienvorgesetzte
- Principals
- Administrator:innen
- Systemadministrator:innen
Kursrollen
Es werden drei Kursrollen unterschieden:
- Kursbesitzer,
- Kursbetreuer und
- Kursteilnehmer.
Die Mitglieder der jeweiligen Rollen können hier angezeigt und bearbeitet werden.
Gruppenrollen
Es existieren zwei Gruppenrollen, die angezeigt und bearbeitet werden können:
- Gruppenbetreuer und
- Gruppenteilnehmer.
Curriculumrollen
Nutzt eine OpenOlat Instanz das Curriculum, stehen neben üblichen Kursrollen noch weitere Rollen zur Verfügung, deren Mitglieder angezeigt und bearbeitet werden können.
- Curriculumbesitzer:innen
- Curriculumelementbesitzer:innen
- Klassenlehrer:innen
- Kursbesitzer:innen
- Kursbetreuer:innen
- Kursteilnehmer:innen
Kontorollen
(Vor Version 19.0: Benutzerrollen)
Je nach Konfiguration in der Administration im Bereich "Modules" → "Benutzer zu Benutzer" stehen hier weitere Rollen zur Verfügung, die gefiltert angezeigt und definiert werden können:
- Vorgesetze:r
- Untergebene:r
- Expert:in
- Zu Beurteilende:r
Kontotypen
Hier suchen Sie innerhalb vorselektierter Kontentypen.
- Externe Konten
- Registrierte Konten
- Anonyme Konten
Status
Hier können angezeigt werden:
- ausstehende Benutzerkonten
- inaktive Konten
- gesperrte Konten
- gelöschte Konten
Die Tabelle "Gelöschte Benutzer" in der Benutzerverwaltung enthält folgende Informationen (Spaltentitel), die im Prozess der Benutzer-Löschung relevant sind:
- Del_Anmeldename: Im Lösch-Prozess wird der Benutzername des gelöschten Nutzers durch eine ID ersetzt.
- Vorname / Nachname: Handelt es sich bei dem gelöschten um einen administrativen Benutzer, so werden Vor- und Nachname hier angezeigt. Diese Daten können bei Bedarf über die Aktion «Entfernen» ebenfalls gelöscht werden.
- Gelöscht am: Datum der Löschung
- Letzte Anmeldung: Datum der letzten Anmeldung
- Erstellt: Datum der Kontenerstellung
- Rollen: Anzeige der administrativen Rollen der Person, die gelöscht wurde
- Gelöscht von: Person, die die Löschung vorgenommen hat
- Filter entfernen: Aktion zur Löschung des Vor- und Nachnamens von administrativen Benutzern.
Spaltentitel anzeigen
Sollte eine Spalte nicht angezeigt sein, können Sie sie über das Zahnrad-Icon rechts über der Tabelle einblenden.
Vordefinierte Suchabfragen
Unter dem Menü "Vordefinierte Suchabfragen" finden Sie oft benutzte Suchabfragen:
- Konten ohne Gruppen
- Fehlende Authentifizierung
- Benutzer, welche in der letzten Woche neu dazugekommen sind
- Benutzer, welche im letzten Monat neu dazugekommen sind
- Benutzer, welche im letzten Halbjahr neu dazugekommen sind
- Neue Konten
Quicksearch
Zur schnellen Suche geben Sie einfach einen Begriff oder einen Teil davon in das Feld "Quick Search" ein.
Massensuche
Suchergebnisse filtern
Wird nach einer Suchaktion eine Liste mit den Suchergebnissen angezeigt, kann darin mit Hilfe von Filtern die Auswahl in einem zweiten Schritt weiter spezifiziert werden.
Beispiel:
Sie suchen im ersten Schritt alle Benutzer, die einer bestimmten Organisationseinheit angehören.
Im zweiten Schritt filtern Sie in den Ergebnissen alle inaktiven Benutzer dieser Organisationseinheit heraus.
