Einsatz der Kurswerkzeuge
In Ihrem Kurs stehen Ihnen im Bereich der "Administration" eine Reihe von Werkzeugen zur Verfügung. Auf dieser Seite erhalten Sie einen Überblick über die Menüs der "Administration" von Kursen und Lernressourcen.
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Sie können in der Mitgliederverwaltung die Kursteilnehmenden und kursbezogenen Gruppen sowie Rechte organisieren. Die Kursstruktur und die Kursbausteine werden im Kurseditor eingerichtet. Im Ablageordner werden die Kursdateien gesammelt.
Während der Durchführung des Kurses ist das Bewertungswerkzeug relevant. Auch kursbezogene Erinnerungen und Lektionen können organisiert werden. Für Online-Klausuren bietet sich der Prüfungsmodus an. Es können auch bestimmte statistische Daten abgerufen und Daten archiviert werden. Und natürlich können Kurse und Lernressourcen kopiert, exportiert oder gelöscht werden.
Info
Die Administrationsmenüs der unterschiedlichen Lernressourcen unterscheiden sich im Detail. Auch stehen nicht für jede Lernressource dieselben Untermenüs zur Verfügung.
Menüs im Bereich Administration
Bewertungswerkzeug
Im Menü "Bewertungswerkzeug“, nicht zu verwechseln mit dem Kursbaustein "Bewertung", erfolgt die gesamte Bewertung eines Kurses. Hier hat man Zugriff auf alle bewertbaren Kursbausteine und kann Bewertungen mit Punktevergabe, bestanden/nicht bestanden vornehmen und individuelle Feedbacks bereitstellen.
Das Menü Bewertungswerkzeug ist also während der Durchführung eines Kurses bzw. am Ende relevant.
Zugang zum Bewertungswerkzeug haben alle Besitzer des Kurses, Mitglieder einer Gruppe mit Rechten am Bewertungswerkzeug und alle Betreuer der Gruppen. Besitzer dürfen alle Kursteilnehmenden bewerten, Gruppenbetreuer nur die Mitglieder der betreuten Gruppen.
Tipp
Abonnieren Sie den Benachrichtigungsservice, entweder für neu eingegangene Testresultate und/oder neu erstellte Zertifikate.
Weitere Informationen zum Bewertungswerkzeug finden Sie hier.
Unterlagen Betreuer
Dieses Menü gibt Betreuern die Möglichkeit Dateien abzulegen. Alle Betreuer und Kursbesitzer können auf diesen Bereich zugreifen.
Als Ablageort kann in den "Einstellungen" im Tab "Optionen" entweder ein bereits existierender Ordner des Ablageordners des Kurses gewählt oder ein neuer Ordner speziell für die Betreuer im Ablageordner generiert werden.
Wird die Option "Automatisch generierter Ordner" gewählt, haben die Betreuer im Gegensatz zu Kursbesitzern keinen Zugriff auf andere Dateien oder Ordner, die sich im Ablageordner des Kurses befinden. Dagegen haben Kursbesitzer bzw. Personen mit Zugriff auf den Kurseditor vollen Zugriff auf den Ablageordner und sehen auch die Dateien der Betreuer im automatisch generierten Ordner "coachdocuments". Das bedeutet Kursbesitzer haben immer Zugriff auf die Dateien des Betreuer Ordners und können sie auch für die Verknüpfung mit bestimmten Kursbausteinen z.B. einer Einzelseite nutzen. Umgekehrt erhalten Betreuer auch mit diesem Betreuer Ordner keine Möglichkeit Dateien in die Kursstruktur zu integrieren.
Hinweis
Das Menü "Unterlagen Betreuer" erscheint nur wenn in den Einstellungen des Kurses im Tab "Optionen" die entsprechende Funktion vom Kursbesitzer aktiviert wurde.
Lernbereich
Mit Hilfe eines Lernbereichs können mehrere Gruppen eines Kurses gebündelt werden. Dies ist besonders bei vielen Gruppen innerhalb eines Kurses sinnvoll.
Mit Hilfe der Schaltfläche "Lernbereich erstellen" weisen Sie dem Kurs einen neuen Lernbereich zu. Ordnen Sie dann diesem Lernbereich die gewünschten im Kurs existierenden Gruppen zu.
Lernbereiche können z.B. im Kurseditor beim Kursbaustein "Einschreibung" ausgewählt werden. Somit werden alle Gruppen eines Lernbereichs zur Einschreibung angeboten. Weiter stehen Lernbereiche in herkömmlichen Kursen jeweils in den Tabs "Sichtbarkeit" oder "Zugang" zur Auswahl, wenn die Option "gruppenabhängig" aktiviert ist.
Der Vorteil gegenüber der expliziten Auflistung aller relevanten Gruppen in den Zugangs- und Sichtbarkeitsbeschränkungen ist die grössere Flexibilität und die einfachere Handhabung im Kurseditor. Werden neue Gruppenregeln im Kurs definiert, so muss dieser neu publiziert werden. Ist stattdessen eine Lernbereichsregel definiert, so kann die Teilnahme einer Gruppe in der Lernbereichsverwaltung definiert werden. Der Kurs muss hierfür nicht neu publiziert werden.
Tipp
Lernbereiche können z.B. eingesetzt werden, wenn Sie denselben Kursbaustein mehreren Gruppen innerhalb eines Kurses verfügbar machen möchten, oder wenn bei einem Einschreibebaustein viele Gruppen zur Auswahl stehen, oder wenn Sie mehrere Gruppen für einen Betreuer bündeln möchten. Mit einem Lernbereich sparen Sie sich die wiederholte Auswahl jeder einzelnen Gruppe.
Kurs DB
Hier können Sie eine neue kurspezifische Datenbank anlegen, die bestimmte kurspezifische Informationen speichern kann.
Kurs Statistiken
Diese Kursfunktion zeigt Ihnen Statistiken über den Zugriff auf Ihren OpenOlat-Kurs an. Zugang zu den Statistiken haben alle Besitzer des Kurses. Sie erhalten jeweils sowohl eine tabellarische wie auch eine grafische Darstellung der Daten. Die Daten der Tabelle können Sie als Excel-Datei (z.B. für die Weiterverarbeitung) auf Ihren Rechner herunterladen.
Relevant für das Total der Kurszugriffe sind die Klicks eines Benutzers auf einen Kursbaustein, nicht aber die Klicks auf den Inhalt eines Kursbausteins. Wenn ein Benutzer beispielsweise dreimal das Wiki in der Kursnavigation wählt, wird dies als drei Klicks gezählt, aber es wird kein Klick gezählt, wenn er im Wiki selbst auf einen Link klickt.
Statistiken können pro Stunde, pro Tag, pro Wochentag und pro Woche erstellt werden. Weiter können Sie bei Statistiken pro Tag und pro Woche die Zeitspanne wählen, während der die Kurszugriffe in der Statistik angezeigt werden. Wenn Sie einen Kursbaustein in der Tabelle anwählen, wird jeweils die Grafik zu diesem Kursbaustein angezeigt. Wählen Sie in der Zeile "Total" die Anzahl Klicks an, zeigt die Grafik die Zugriffe verteilt auf die Kursbausteine.
Test Statistiken
Die Test Statistiken erlauben generelle kursbezogene, anonymisierte statistische Auswertung der Tests eines Kurses. Angezeigt werden alle im Kurs enthaltenen Tests. Es werden sowohl die Kennzahlen für einen Test sowie weitere Analysen zur Bearbeitungsdauer, durchschnittlichen Punkten pro Frage und der prozentuale Anteil der richtigen Antworten pro Frage angezeigt.
Des Weiteren werden für jede Frage Kennzahlen wie die Anzahl der Teilnehmenden die die Frage ausgefüllt haben, die durchschnittliche Punktzahl und Bearbeitungsdauer usw. angezeigt und visualisiert. Durch Kennwerte zur Testevaluation und Itemanalyse können Sie so einen Test im Hinblick auf z.B. Schwierigkeit und Eignung evaluieren.
Zugang zu den Test Statistiken haben neben den Kursbesitzern auch alle Betreuer des Kurses.
Fragebogen Statistiken
Die Fragebogen Statistiken erlauben Ihnen die generelle kursbezogene, anonymisierte statistische Auswertung Ihrer Umfragen. Für jede Umfrage gibt es eine Übersicht, Tabellen, Diagramme, sowie Zugriff auf die einzelnen Fragebögen (Formulare) und die Möglichkeit des Exports.
In der Übersicht geht es um Kennzahlen wie die Anzahl der ausgefüllten Fragebögen, Abgabezeitraum und Bearbeitungsdauer. Im Tab "Tabellen" liegen Auswertungen zu einzelnen Fragen vor. Im Tab „Diagramme“ werden die Ergebnisse in Form von Balkendiagrammen visualisiert und die zugehörigen statistischen Daten wie Median, Varianz und Standardabweichung angezeigt. Im Tab „Einzelne Formulare haben Sie Zugriff auf jeden einzelnen Fragebogen. Alle Zugriffe sind anonymisiert.
Zugang zu den Fragebogen Statistiken haben neben den Kursbesitzern auch alle Betreuer des Kurses.
Datenarchivierung
Über die Datenarchivierung können die Ergebnisse diverser Kursbausteine eines Kurses gespeichert werden. Insbesondere die Speicherung von Ergebnissen der durchgeführten Umfragen, Tests, Selbsttests, Aufgaben, Gruppenaufgaben und die Kursresultate sind wichtige Elemente, die Sie zum Ende des Kurses sichern sollten.
Buchungsmöglichkeiten
Hier erhalten Sie einen Überblick über alle Personen, die den Kurs gebucht haben.
Dieses Menü erscheint nur wenn in den "Einstellungen" der Administration im Tab "Freigabe" eine Buchungsmethode ausgewählt wurde.
Kopieren
Ist ein Kurs abgelaufen, soll aber im nächsten Semester oder in einem gewissen Zeitabstand wiederholt durchgeführt werden, sollte dieser Kurs kopiert werden. Beim Kopieren eines Kurses werden die komplette Struktur, Ordnerinhalte, HTML-Seiten und Gruppennamen (ohne Gruppenmitglieder) übernommen. Das gesamte Kursgerüst bleibt also erhalten. Benutzerdaten wie Forenbeiträge, Gruppenmitglieder etc. werden jedoch nicht kopiert. Somit erhalten Sie auf diesem Weg einen komplett zurückgesetzten Kurs ohne userspezifische Datenreste.
Hinweis
Erstellen Sie auf jeden Fall eine Kurskopie, wenn Sie einen Kurs wiederholt durchführen möchten, anstatt nur die Personen aus der Mitgliederliste zu entfernen. Auf diese Weise entfallen auch alle Einträge im Bewertungswerkzeug und man erhält einen komplett bereinigten Kurs.
Tipp
Eine Kurs-Kopie kann auch sinnvollerweise nach Fertigstellung des Kurses und vor Beginn der Durchführung als Backup erstellt werden.
Kopieren mit Wizard
Mit Hilfe des Wizards können die zu kopierenden Elemente eines Kurses ausgewählt werden und so noch effektiver eine Übertragung für einen neuen Kursdurchlauf erfolgen. Die Kopie kann automatisch oder benutzerdefiniert erfolgen. Bei der benutzerdefinierten Kopie können die zu kopierenden Kursobjekte gewählt und weitere Einstellungen z.B. bezüglich der Mitgliederverwaltung, bestimmten Kursbausteinen sowie weiteren Optionen vorgenommen werden.
Diese Funktion ist nur für Lernpfad-Kurse verfügbar.
In Lernpfad-Kurs konvertieren
Herkömmliche Kurse und damit u.a. alle Kurse die vor der OpenOlat Version 15 erstellt wurden, können über diesen Link in einen Lernpfad-Kurs konvertiert werden.
Diese Funktion ist nur für herkömmliche Kurse verfügbar.
Inhalt exportieren
Exportieren Sie Ihre Lernressourcen als ZIP-Datei um eine Sicherungskopie zu erhalten oder um die Lernressource in einer anderen OpenOlat Instanz z.B. einer anderen Bildungseinrichtung zu importieren und so weiterzuverwenden. Das Erlauben einer Kurskopie für andere Autoren bietet sich z.B. für Kursvorlagen an.
Als Besitzer einer Lernressource können Sie darüber hinaus im Administrationsmenü unter "Einstellungen" → "Freigabe für andere Autoren" bestimmen, ob Ihre Lernressource von allen anderen OpenOlat-Autoren des Systems exportiert, kopiert oder referenziert werden darf. Weitere Infos dazu finden Sie hier.
(Lernressource) Löschen
Wenn ein Kurs bzw. Lernressource gelöscht wird, werden alle Benutzerdaten entfernt und der Kurs ist nun weder für die ehemaligen Teilnehmenden noch die Betreuer aufruf- oder einsehbar. Kursbesitzer finden die gelöschte Lernressource anschließend im Autorenbereich im Tab "Gelöscht". Hier erscheint die Lernressource mit dem Status "Papierkorb". Es besteht weiter Zugriff auf die Menüpunkte der Administration. Der Status "Papierkorb" kann nicht geändert werden. Jedoch ist es möglich, über den Link im 3-Punkte Menü die Lernressource wiederherzustellen.
Endgültiges Löschen
Das endgültige Löschen eines Kurses bzw. Lernressource aus dem Tab "Gelöscht" ist nur durch den OpenOlat Administrator möglich.
Archivierung
Wenn Sie einen Kurs löschen, werden Benutzerdaten (z.B. Testresultate) zuerst als Excel-Datei in Ihrem persönlichen Ordner archiviert und im Anschluss gelöscht.
Es ist möglich, andere Kursbesitzer via E-Mail über das Beenden oder Löschen eines Kurses zu informieren. Dies kann entweder im Beenden/Löschen-Dialog optional ausgewählt oder vom OpenOlat Administrator systemweit eingestellt werden.
Ebenso kann ein Kurs auch automatisiert beendet bzw. gelöscht werden. Entsprechende Einstellungen nimmt ebenfalls der OpenOlat Administrator vor.
Weitere Menüs und Details
Weitere Menüs der Administration werden auf separaten Handbuchseiten konkreter vorgestellt: