Prüfungsverwaltung: Prüfungseinsicht
Um was geht es bei einer Prüfungseinsicht?
Prüfungsteilnehmer:innen haben gelegentlich den Wunsch, nicht nur ihre Prüfungsergebnisse zu erfahren, sondern die absolvierte Prüfung nochmals im Original zu sehen. Es ist ein legitimes Anliegen um nachvollziehen zu können, wie das Prüfungsergebnis (Punkte/Noten) zustande kam.
Dem steht aber entgegen, dass die Teilnehmer die Prüfung nicht ausgehändigt bekommen sollen und auch keine Kopie davon erhalten oder selbst erstellen sollen (Screenshots). Lediglich eine kurze Einsichtnahme soll gestattet werden, um Verbreitung manipulierter Kopien auszuschliessen.
Deshalb gibt es in OpenOlat ein spezielles Werkzeug zur Prüfungseinsicht. Sie definieren
- ein festes Zeitfenster,
- ob während diesem Zeitfenster der Prüfungsmodus aktiv ist.
Konfiguration eines Ablaufschemas für eine Einsichtnahme
Als Kursbesitzer:in erstellen Sie Ablaufschemata, in denen Sie bestimmen, wie Prüfungseinsichten ablaufen.
Die Betreuer:innen terminieren dann für die Prüfungsteilnehmer:innen die Einsichtnahmen und wählen dazu eines der vorderfinierten Ablaufschemata (Konfigurationen).
Sie definieren als Kursbesitzer:in eine Prüfungseinsicht (Ablaufschema) unter
Kurs > Administration > Prüfungsverwaltung > Tab "Konfiguration Prüfungseinsicht"
Dort fügen Sie durch Klick auf den Button "Prüfungseinsicht hinzufügen" eine neue Konfiguration (Ablaufschema) zur Prüfungseinsicht hinzu. Bereits definierte Ablaufschemata werden aufgelistet.
Tab "Allgemein"
Zunächst definieren Sie, wie lange die Einsichtnahme dauern darf und was während der Prüfungseinsicht gezeigt werden soll: Testzusammenfassung, Sektionszusammenfassung, Fragezusammenfassung, die von den Teilnehmenden abgegebene Antwort und die Lösung. (Datum und Uhrzeit bestimmt dann der/die Betreuer:in, wenn er/sie eine Einsichtnahme mit Prüfungsteilnehmer:innen organisert.)
Tab "Zugang"
Im Tab "Zugang" kann die Einsichtnahme durch Angabe einer oder mehrerer IP-Adressen auf ganz bestimmte Geräte eingeschränkt werden. (Z.B. nur ein ganz bestimmter Computer in einem bestimmten Raum.)
Tab "Safe Exam Browser (SEB)"
Durch Verwendung des SEB können alle anderen Aktivitäten auf dem Computer während der Einsichtnahme gesperrt werden.
Typ von Anwendung
Wie im Prüfungsmodus wählen Sie mit «SEB-Config (empfohlen)» die Konfiguration in OpenOlat oder über eine importierte SEB-Datei (Prüfung über den Config Key) oder mit «SEB mit manuellen Keys» eine benutzerdefinierte SEB-Datei mit extern gepflegten Keys.
Konfiguration
Übernehmen Sie die Einstellungen aus einer «Vorlage» oder passen Sie sie «Benutzerdefiniert» an; bei einer importierten SEB-Datei-Vorlage werden sie schreibgeschützt angezeigt.
Vorlage
Wählen Sie aus dem Dropdown eine der aktiven SEB-Konfigurationsvorlagen aus, die von der Administration bereitgestellt werden. Die als Standard markierte Vorlage ist vorausgewählt. Wurde eine gespeicherte Vorlage nachträglich deaktiviert, bleibt sie als ausgewähltes Element in der Liste erhalten, bis eine andere Vorlage gewählt wird.
Prüfungsmodus-spezifische Konfiguration
Unter dieser Legende lassen sich die Herunterladbare Konfigurationsdatei, der Hinweis für Teilnehmende, Beenden von SEB erlauben und das Beenden/Entsperren-Kennwort für diese Einsichtnahme übersteuern. Das Kennwort überschreibt dann jenes der Vorlage, und der Config Key wird automatisch neu berechnet.
Konfiguration anhand der Vorlage
Unter dieser Legende werden die aus der gewählten Vorlage übernommenen Detaileinstellungen angezeigt.
Voraussetzung
Die Vorlagenauswahl steht nur zur Verfügung, wenn in der System-Administration unter Administration > e-Assessment > Prüfungsverwaltung > Tab "Safe Exam Browser Konfiguration" mindestens eine aktive Vorlage angelegt wurde.
Planung von Einsichtnahmen durch Betreuer:innen
Als Betreuer:in organisieren Sie im Bewertungswerkzeug die Einsichtnahmen für einzelne oder mehrere Prüfungsteilnehmer. (Z.B nur für diejenigen Prüfungsteilnehmer, die ausdrücklich eine Einsichtnahme wünschen.)
Ein Wizard führt Sie durch die Schritte. Bestimmen Sie z.B. den Termin und wählen Sie eines der von dem/der Kursbesitzer:in vordefinierten Ablaufschemata (Konfiguration). So wird sichergestellt, dass für alle Einsichtnehmenden die gleichen Bedingungen herrschen.
Die Termine zur Einsichtnahme können bereits vor Durchführung der Prüfung geplant werden.
Durchführung von Einsichtnahmen als Betreuer:in
Es empfiehlt sich, die Einsichtnahme als Betreuer:in an den geplanten Terminen zu begleiten.
Die in der Konfiguration (von dem/der Kursbesitzer:in) vorgegebene Maximalzeit für die Einsichtnahme muss nicht zwingend bis zum Ende genutzt werden. Als Betreuer:in können Sie die Einsichtnahme vorzeitig abbrechen, wenn Sie z.B. unerlaubtes Verhalten bemerken. (Wenn z.B. jemand unerlaubt Fotos mit dem Mobil macht.) Sie können die Einsichtsdauer auch nachträglich erhöhen oder eine noch nicht begonnene Einsichtnahme zurückziehen.
Einsichtnahme aus Sicht der Prüfungsteilnehmer:innen
Als Prüfungsteilnehmer:in erhalten Sie eine Benachrichtigung mit Termin und Uhrzeit zur Einsichtnahme in Ihre Prüfung, sowie ggf. einen Zugangscode.
Ist das Zeitfenster zur Einsichtnahme verstrichen, wird die Einsichtnahme beendet. Wer nicht pünktlich mit der Einsichtnahme seiner Prüfung beginnt, verliert entsprechend Zeit.
Dokumentation der Einsichtnahmen
Alle Termine zur Einsichtnahme, die von Betreuer:innen geplant wurden, sind in OpenOlat erfasst. Es kann also nachgewiesen werden, wenn Prüfungsteilnehmer:innen, die einen Termin zur Einsichtnahme hatten, diesen Termin nicht wahrgenommen haben. Auch Beginn, Dauer und Ende der Einsichtnahmen werden protokolliert.
Für mehrere Personen können Sie die Tabs oberhalb der Tabelle verwenden.
Pro Person finden Sie alles im Aktivitätslog unter den 3 Punkten am Ende einer Zeile.
Unterschied: Report - Prüfungseinsicht
| Report | Prüfungseinsicht |
|---|---|
| Überblick zum Ergebnis der Teilnehmer:innen | Detailansicht der Prüfung bestimmter Teilnehmer:innen |
| Definierte Resultatansicht für alle Kursteilnehmer:innen | Die Prüfungseinsicht ist insbesondere für die Einsichtnahme durch Einzelpersonen geeignet (z.B. wenn im Einzelfall Zweifel bestehen). |
| wiederholbar | einmalig |
| jederzeit, solange Zugriff auf den Kurs besteht | nur zu fixen Terminen |
Zugriff für Besitzer:innen:Kurs > Administration > Kurseditor > Test-Kursbaustein wählen > Tab "Testkonfiguration" > Abschnitt "Report" |
Zugriff für Besitzer:innen:Kurs > Administration > Prüfungsverwaltung > Tab "Konfiguration Prüfungseinsicht" |
Zugriff für Betreuer:innen:Bewertungswerkzeug |
Zugriff für Betreuer:innen:Bewertungswerkzeug > Tab Prüfungseinsicht |
Weiterführende Informationen
Weiterführend
Prüfungsverwaltung: Prüfungsmodus >
Test Einstellungen - Administration >
Bewertungswerkzeug - Übersicht >
Wie bereite ich eine Prüfung mit dem Safe Exam Browser (SEB) vor? >