Rollen und Rechte: Gastzugang
Neben registrierten Benutzer:innrn können auch Personen ohne OpenOlat Account als Gäste Zugang zum System erhalten. Gäste sind anonyme, nicht registrierte Benutzer, welche in der Benutzerverwaltung nicht verwaltet werden können.
Damit Gäste Zugang erhalten, muss der Gastlogin vom Administrator der OpenOlat Instanz aktiviert werden. Auch kann konfiguriert werden auf welche OpenOlat Bereiche Gäste Zugriff haben und auf welche nicht. Diese Basis-Einstellungen sind nur durch doe Systemadministrator:innen möglich.
Grundsätzlich können diverse Lernressourcen z.B. Wikis, Blogs, Tests, Videos oder Glossare für Gäste freigeschaltet werden.
Kursbereich
Hinweis
Der Gastzugang ist nur bei herkömmlichen Kursen, nicht bei Lernpfad Kursen aktivierbar.
In einem herkömmlichen Kurs können Kursbesitzende die Zugangskonfiguration in den "Einstellungen"→ Tab "Freigabe" so einrichten, dass auch Gäste Zugriff auf den Kurs erhalten. Als Einstellung muss dabei die Angebotsart aktiviert und in einem zweiten Schritt der Gastzugang ausgewählt werden.
Folgende Kursbausteine kann ein Gast sehen bzw. teilweise bearbeiten:
- Nur lesen: CP Lerninhalt, Blog, Wiki, Forum, Mitteilung, Kalender, Einzelseite, externe Seite, Dateidiskussion, Linkliste
- Forum: Kursitzer:innrn könnrn im Kurseditor einstellen, ob auch Gäste Forenbeiträge erstellen dürfen
- Podcast und Video schauen
- Ordner: Dateien herunterladen
- SCORM: durchführen
- Test: je nach Konfiguration durchführen
- Selbsttest: durchführen
- An BigBlueButton, OpenMeetings u.ä. Meetings teilnehmen
- Umfragen bearbeiten
Wenn Sie einem Gast einen direkten Zugriff zu einem Kurs geben, können Sie ihm den Externen Link zum Kurs schicken.
Tipp: Alternative zum Gastzugang
Möchten Sie jemanden zu einem OpenOlat Kurs einladen der noch keinen OpenOlat Account besitzt können Sie als Kursbesitzer alternativ auch die Option "Externe Mitglieder einladen" in der Mitgliederverwaltung nutzen. Die eingeladene Person erhält dann einen Registrierungslink und einen eingeschränkten Zugriff auf OpenOlat, hat allerdings mehr Möglichkeiten als ein Gast.
Info
OpenOlat Administrator:innen finden auf den Seiten "Gast und Einladung" sowie unter "Customizing" weitere Informationen zur Konfiguration von OpenOlat für Gäste.