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Personensuche

Personensuche im persönlichen Menü

Suchen Sie eine bestimmte Person aus dem Kreis der auf Ihrer OpenOlat-Instanz registrierten Benutzer:innen, dann verwenden Sie dazu am besten die Personensuche im persönlichen Menü.

Das Suchformular hat zwei Bereiche: "Suche mit Autovervollständigung" mit einem einzelnen Feld für Anmeldename, Vorname oder Nachname und "Suche mit Konto-Angaben" mit einzelnen Feldern, mit denen Sie die Suche eingrenzen. Geben Sie mindestens einen Suchbegriff mit mindestens vier Zeichen ein.

Suchformular mit einem Feld für die Autovervollständigung und einzelnen Feldern von Anmeldename bis E-Mail, geöffnet über den markierten Eintrag Personensuche im persönlichen Menü

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Personensuche in der Benutzerverwaltung

Ist es Ihre Aufgabe, die Benutzer:innen der OpenOlat-Instanz zu verwalten, benötigen Sie die Rolle der Benutzerverwalter:in. Damit erhalten Sie Zugang zur Benutzerverwaltung und können die Daten aller Benutzer:innen einsehen und bearbeiten.

Zur effizienten Suche einer bestimmten Benutzer:in gibt es eine Kontosuche, in der Sie Personen sehr spezifisch nach bestimmten Kriterien suchen können.

Auch eine Massensuche steht zur Verfügung.

Kontosuche mit Feldern zu Name, Adresse, Institution, Organisation, Systemrolle, Authentifizierung, Konto-Status und Anmeldedaten sowie dem Link Massensuche, in der Benutzerverwaltung unter Mehr

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Personensuche im Coaching

Das Coaching dient der kursübergreifenden Betreuung von Teilnehmer:innen. Bei vielen Kursen und Teilnehmer:innen hilft eine Personensuche, die nur innerhalb des von Ihnen betreuten Personenkreises sucht.

Suchformular mit Konto-Angaben und der Checkbox Nur aktive, geöffnet über den markierten Eintrag Personensuche im Menü des Coaching

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Personensuche im Kurs

Als Betreuer:in erhalten Sie bei Klick auf bewertbare Kursbausteine zunächst nicht direkt den Inhalt des Kursbausteins angezeigt, sondern Tabs, die mit Ihren Aufgaben als Betreuer:in zu tun haben. So können Sie im Tab Teilnehmer:innen eine bestimmte Person auswählen und deren Bearbeitungsstand und Ergebnisse in diesem Kursbaustein verfolgen.
Es stehen Ihnen Filterfunktionen mit verschiedener Vorauswahl zur Verfügung. Auch eine Eingabe eines bestimmten Namens ins Suchfeld ist möglich.

Beispiel:
Kursmitglieder, die auf den gewählten Kursbaustein keinen Zugriff haben (weil sie ausgenommen sind), finden Sie in einer separaten Vorauswahl "Ausgenommen", aber nicht unter "Relevant".

Vorauswahl Alle, Relevant, Zu korrigieren, Freizugeben, Bestanden, Nicht bestanden und Ausgenommen mit Filtern und Suchfeld über der Teilnehmerliste, Tab Teilnehmer:innen eines Kursbausteins Test

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Weiterführende Informationen

Allgemeines zur Suche >
Coaching - Übersicht >
Coaching - Personensuche >
Globale Suche >
Lokale Suche >
Suche in einem Kurs >
Suche im File Hub >

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