Projekte - Entscheide

Getroffene Entscheidungen müssen nachvollziehbar sein und deshalb dokumentiert werden. OpenOlat stellt dazu hilfreiche Funktionen zur Verfügung.

Entscheide erstellen

Um einen neuen Entscheid innerhalb eines Projektes zu erstellen, haben Sie folgende Möglichkeiten:

a) Projekte > Tab "Meine Projekte" > Projekt wählen > Abschnitt "Schnellzugriff" > Pulldown neben "Notiz erstellen" > "Entscheid erstellen"

Eintrag Entscheid erstellen im aufgeklappten Pulldown neben dem Button Notiz erstellen im Schnellzugriff des Cockpits

b) Projekte > Tab "Meine Projekte" > Projekt wählen > Abschnitt "Entscheide" > Plus-Symbol

Plus-Symbol rechts in der Titelzeile des Abschnitts Entscheide im Cockpit, darunter der Button Entscheid erstellen im leeren Abschnitt

c) Projekte > Tab "Meine Projekte" > Projekt wählen > Schnellzugriff-Button "Entscheide" > Button "Entscheid erstellen"

Schnellzugriff-Button Entscheide in der Buttonleiste des Schnellzugriffs im Cockpit

Button Entscheid erstellen rechts oben in der Liste der Entscheide und in der Mitte der noch leeren Liste

Liste der Entscheide anzeigen

Haben Sie Ihr Projekt gewählt, können Sie vom Startscreen (Cockpit) aus auf verschiedene Arten auf die Entscheide der jeweiligen Projekte zugreifen.

a) Projekte > Tab "Meine Projekte" > Projekt wählen > Schnellzugriff-Button "Entscheide"
oder
b) Projekte > Tab "Meine Projekte" > Projekt wählen > Titel des Abschnitts "Entscheide"
oder
c) Projekte > Tab "Meine Projekte" > Projekt wählen > Abschnitt "Entscheide" > "Alle Entscheide anzeigen"

Drei markierte Wege zur Liste der Entscheide im Cockpit: Schnellzugriff-Button Entscheide, Titel des Abschnitts Entscheide und Link Alle Entscheide anzeigen

Entscheide bearbeiten

Um einen Entscheid zu bearbeiten, klicken Sie in der Liste der Entscheide

a) auf den Titel des Entscheids
oder
b) auf die 3 Punkte am Ende einer Zeile.

Liste der Entscheide mit markiertem Titel eines Entscheids und dem 3-Punkte-Menü am Zeilenende mit den Einträgen Entscheid bearbeiten und Löschen

Entscheide verlinken

Wenn Sie einen Entscheid bearbeiten, können Sie Links zu anderen Objekten dieses Projekts erstellen, indem Sie zu einem bereits bestehenden Objekt verlinken (Button "Objekt verlinken").

Unterschied "Objekt verlinken" und "Link hinzufügen"
Oft taucht während dem Durchdenken eines Entscheids das Bedürfnis auf, noch eine weitere Notiz, einen zusätzlichen Termin oder ein weiteres To-do zu erstellen. Mit dem Button "Link hinzufügen" können Sie diese Objekte neu erstellen und sie sind dann automatisch schon mit dem aktuellen Entscheid verlinkt. Der lange Umweg (anderen Objekttyp wählen, Objekt neu erstellen, Rückkehr zum Entscheid und erst dann die Verlinkung vornehmen) entfällt dadurch.

Buttons Objekt verlinken und Link hinzufügen im Abschnitt Links des Dialogs Entscheid bearbeiten, das Pulldown Link hinzufügen bietet Termin, To-do, Entscheid, Notiz, Dokument und Datei

Verlinkte Objekte können z.B. To-dos sein:

Dialog Objekt verlinken mit den To-dos des Projekts zur Auswahl, zwei To-dos sind angehakt

Einem Entscheid hinzugefügte Links können direkt aufgerufen werden.

Zwei verlinkte To-dos im Abschnitt Links des Dialogs Entscheid bearbeiten mit dem markierten Symbol zum direkten Öffnen

Was passiert, wenn ein verlinktes Objekt gelöscht wird?

Wird ein verlinktes Objekt gelöscht, werden auch die Links gelöscht, die aus anderen Objekten auf dieses Objekt zeigen.

Mitglieder eines Entscheids

In OpenOlat reden wir analog zu Mitgliedern eines Kurses usw. auch von Mitgliedern eines Entscheids. Damit sind also nicht unbedingt die tatsächlichen Entscheidungsträger gemeint, sondern analog zum Konzept "Mitglieder" in OpenOlat auch hier alle Personen, die Zugriff auf ein Objekt "Entscheid" haben.

Wichtig

Aufgrund dieses Konzepts von Mitgliedschaft kann ein Mitglied einem Entscheid auch nachträglich hinzugefügt werden, nachdem der Entscheid bereits gefällt worden ist. Man kann somit eher sagen, die Mitglieder eines Entscheides sind diejenigen, die einen Entscheid mittragen oder betroffen sind.

Beispiel:
Ein Projektsponsor kann als Mitglied einem Entscheid hinzugefügt werden, obwohl er nicht aktiv an der Projektabwicklung beteiligt ist und bei diesem Entscheid nicht aktiv mitentschieden hat.

Wichtig

Als Mitglied eines Entscheides kann nur hinzugefügt werden, wer bereits Mitglied im Projekt ist. Auf der Auswahlliste möglicher neuer Mitglieder eines Entscheids erscheinen nur Personen, die bereits in der Projektmitgliederverwaltung eingefügt wurden.

Aufgeklappter Abschnitt Mitglied im Dialog Entscheid bearbeiten mit der Auswahlliste Beteiligte, in der die Projektmitglieder angehakt werden

Metadaten eines Entscheids

Zu den Metadaten eines Entscheids gehören Erstellungs- und letztes Änderungsdatum.

Der Aktivitätslog mit weiteren Änderungsdaten wird sichtbar und kann für die Details aufgeklappt werden, sobald die Metadaten aufgeklappt sind.

Aufgeklappte Abschnitte Metadaten mit Erstellt und Letzte Änderung sowie Aktivitätslog mit Datum, Aktivität, Originalwert, neuem Wert und Person im Dialog Entscheid bearbeiten

Entscheide löschen

Zum Löschen eines Entscheides klicken Sie auf die 3 Punkte am Ende einer Zeile und dann auf "Löschen". Der Entscheid erscheint dann nur noch unter dem Tab "Gelöschte". Er kann nicht wiederhergestellt werden.

Eintrag Löschen im 3-Punkte-Menü am Zeilenende eines Entscheids in der Liste der Entscheide