Fragenpool: Administration
Konfiguration durch Poolverwalter:innen
Poolverwalter:in ist eine Rolle, die OpenOlat-Benutzer:innen von Administrator:innen oder Benutzerverwalter:innen zugewiesen bekommen.
Poolverwalter:innen haben das Recht, organisatorische Aspekte der Fragenbank zu ändern. Sie haben jedoch keinen Einfluss auf den Inhalt der Fragenbank, sowie einzelner Pools.
Im Administrationsbereich des Fragenpools verwalten Poolverwalter:innen fünf Bereiche zur Organisation des Fragenpool-Moduls.
- Beurteilungsprozess
- Fachbereich
- Pool-Verwaltung
- Fragetyp
- Stufe
Beurteilungsprozess
Hier kann definiert werden, wann eine Frage den Status "Final" erhält, falls für sie ein Beurteilungsprozess gestartet wurde. Liegt ein Item unterhalb der hier angegebenen Grenze, wird das Item auf "Revision" gesetzt.
Fachbereich
Fachbereiche dienen der fachlichen Verschlagwortung der Fragen (Items) und werden in einer hierarchischen Struktur dargestellt. Diese bildet z.B. in Ausbildungsorganisationen mögliche Studiengänge ab, in der Privatwirtschaft eventuell Organisationseinheiten.
Hinter den Fachbereichen steht eine Taxonomie. Neue Fachbereiche werden über die Schaltfläche "Neue Taxonomieebene erstellen" oder über "Taxonomieebenen importieren" hinzugefügt. Bereits bestehende Fachbereiche können auch bearbeitet werden.
Damit eine Frage in den Beurteilungsprozess gegeben werden kann, muss ein Fachbereich angegeben werden. Die Beurteilung soll durch Fachexperten erfolgen, die in diesem Bereich Kompetenz besitzen. Weil auch die Expert:innen einem Fachbereich zugeordnet sind, kann so eine Zuordnung von Frage und Expert:in erfolgen.
Pool-Verwaltung
Ein Pool (engl. Sammelbecken, Reservoir etc.) ist eine Fragendatenbank, die Autor:innen für den Austausch von Testfragen zur Verfügung steht.
Neue Pools werden über die Schaltfläche "Pool erstellen" hinzugefügt. Bereits bestehende Pools können bearbeitet, oder gelöscht werden.
Fragenpools können entweder öffentlich sein (und stehen damit automatisch allen Autor:innen zur Verfügung) oder nicht öffentlich, wodurch sich der Zugriff auf ausgesuchte Personen einschränken lässt. Z.B. die Mitarbeiter:innen einer Abteilung.
Diese Personen können über den Link "Besitzer:in" dem Pool hinzugefügt werden. So erstellte Pools erscheinen mit dem nebenstehenden Icon.
Benutzer:innen ohne Poolverwalterrechte können ebenfalls eigene Pools erstellen. Die Freigabe für diese Pools erfolgt allerdings über OpenOlat-Gruppen. Solche Gruppenfreigaben erscheinen mit dem nebenstehenden Icon.
Pool erstellen
- Schaltfläche "Pool erstellen": Damit wird ein neuer Pool erstellt. Es öffnet sich ein Formular "Pool erstellen"
- Geben Sie den Namen des neuen Pools ein.
- Legen Sie fest, ob der Pool öffentlich (für alle Autoren sichtbar) oder privat sein soll. Ist der Pool privat, können Sie unter Besitzer (5) festlegen, welche Benutzer:innen Zugriff auf den Pool erhalten.
- Für bereits bestehende Pools können Sie den Namen und die Sichtbarkeit ändern.
- Fügen Sie Besitzer:innen hinzu oder entfernen Sie diese.
Fragetyp
OpenOlat verfügt über diverse Test Fragetypen, die entweder im Testeditor der Lernressource Test oder im Itemeditor der Fragenbank erstellt werden können. Erstellen Sie zusätzliche Fragetypen, wenn die Standard-Fragetypen von OpenOlat nicht genügen. Die Standard-Fragetypen können nicht gelöscht werden.
Ein vom Standard abweichender Fragetyp kann nicht über den Editor erstellt werden, sondern muss einer bestehenden Frage eines Standard-Typs in der Detailansicht mit Hilfe des Metadatums "Typ" in der Kategorie "Itemanalyse" zugewiesen werden. Eine in diesem Stil geänderte Frage wird nach wie vor dem ursprünglichen Fragetyp entsprechen, allerdings wird nun im Fragepool in der Spalte "Typ" der neue Typ angezeigt.
Neu erstellte Fragen müssen pro verfügbarer Sprache übersetzt werden, damit sowohl z.B. deutsch- als auch englischsprachige Benutzer:innen die korrekten Begriffe angezeigt bekommen (und nicht den hier sichtbaren Übersetzungsschlüssel).
Fragetyp erstellen
Nachdem Sie mit Hilfe der Schaltfläche "Fragetyp erstellen" einen neuen Fragetyp erstellt haben, erscheint dieser zuunterst in der Tabelle der Typen, in der Spalte "Übersetzung". Dazu wird stets folgende Namenskonvention angewandt:
item.type.[Typenname]
Dies ist der sogenannte Übersetzungsschlüssel, mit dem der Typenname in die verschiedenen, auf ihrer OpenOlat-Instanz verfügbaren, Sprachen übersetzt wird.
Klicken Sie in der Tabellenspalte "Übersetzung" auf die entsprechende Zeile. Es öffnet sich das folgende Formular:
- Im Dropdown-Menü "Übersetzungsschlüssel" sehen Sie den Typennamen wie er noch in der Tabelle aufgelistet erscheint. Hier und im darüber liegenden Menü "Paket" können Sie keine Änderungen vornehmen.
- Tragen Sie im Feld "Anpassungen: Deutsch" den gewünschten Typennamen ein. Dieser wird ab nun in der Tabellenübersicht hier, in der Typenauswahl in der Detailansicht sowie bei eventuell bereits bestehenden Fragen unter "Typ" angezeigt.
- Aktivieren Sie die Vergleichssprache und wählen Sie die entsprechende Sprache im Dropdown-Menü dazu aus, um die Begriffe zu vergleichen und zu überprüfen.
Wiederholen Sie diese Schritte für jede in ihrer Instanz verfügbaren Sprache.
Stufe
Stufen stellen eine weitere Kategorisierungsmöglichkeit dar und können z.B. mit einer Schwierigkeitsstufe verglichen werden. Hier erstellen Sie Stufen, die in ihrem Kontext ihren verfügbaren Ausbildungsleveln entsprechen.
Die Stufe eines Frageitems kann in der Detailansicht als Metadatum "Stufe" unter "Allgemein" zugewiesen werden. So kann z.B. die Schwierigkeit einer Frage einer Stufe zugeordnet werden.
Beispiele für Stufen im schulischen Kontext sind:
- Unterstufe
- Oberstufe
- Gymnasium
- Bachelor
- Master
In einem Unternehmenskontext könnten Stufen so aussehen:
- ohne Berufsausbildung
- mit Berufsausbildung
- Führungsfunktion
- Administration
- Kader
- Management
Neue Stufen erstellen Sie mit dem Button rechts oben.
Wie Fragetypen, müssen auch Stufen pro verfügbarer Sprache übersetzt werden, damit sowohl z.B. deutsch- als auch englischsprachige Benutzer:innen die korrekten Begriffe angezeigt bekommen. Gehen Sie dazu vor, wie unter "Fragetypen erstellen" beschrieben.