Projekte - Dateien

Generell können Dateien für ein Projekt hochgeladen, erstellt oder aus anderen OpenOlat Bereichen hinzugefügt werden. Dies erfolgt jeweils entweder über den "Schnellzugriff" oder im Bereich "Dateien". Dabei sind die Möglichkeiten im Bereich "Dateien" umfangreicher.

Im Abschnitt "Schnellzugriff" werden generell die sechs zuletzt verwendeten Dateien und Notizen angezeigt. Diese können einfach mit Klick auf das Dokument geöffnet bzw. heruntergeladen und gegebenenfalls weiterbearbeitet werden.

Im Abschnitt "Dateien" werden die sechs zuletzt hinzugefügten Dateien angezeigt und können ebenfalls direkt geöffnet bzw. heruntergeladen und gegebenenfalls weiterbearbeitet werden.

Dateien hochladen

Am schnellsten lassen sich Dateien im Bereich "Schnellzugriff" hochladen.

Die hochgeladenen Dateien können je nach Format direkt geöffnet werden.
Es gelten folgende Grundsätze:

• Wenn keine Microsoft-Lizenz vorhanden ist, werden docx, pptx und xlsx z.B. mit OnlyOffice geöffnet, wenn dafür eine Lizenz vorhanden ist.
• Pdf werden in der Regel mit OnlyOffice geöffnet.
• Bilder werden im Browser geöffnet.
• Dateiformate, die eine spezielle Software benötigen, werden nicht geöffnet. OpenOlat bietet stattdessen einen Download an. Die Datei kann so trotzdem zusammen mit den übrigen Daten im Projekt gespeichert werden.
  Beispiel: Mac-Dateiformate, wie z.B. Pages oder Keynote.

Technische Info zu den Dateien

• Für die maximale Grösse der Einzeldateien besteht keine Beschränkung.

• Das maximale Gesamtvolumen pro Projekt bzw. für alle Projekte ist per Voreinstellung ebenfalls nicht begrenzt.

• Eine Versionierung wird derzeit nicht vorgenommen.

• Hinsichtlich der Dateiformate gibt es keine Einschränkungen.

Dateien erstellen

Ebenfalls im Schnellzugriff können auch rasch Dateien erstellt werden. Folgende Dokument-Formate stehen dabei zur Verfügung:

• .docx (Word, Lizenz erforderlich)
• .xlxs (Excel, Lizenz erforderlich)
• . pptx (PowerPoint, Lizenz erforderlich)
• .drawio (Diagramm)
• .dwb (Whiteboard)
• .text (unformatierter Text)
• .html (HTML-Dokument)
• .css (Cascading Style Sheet)
• .xml (Extensible Markup Language)

Erstellen von Office-Dokumenten

Ob Microsoft-Dateiformate erstellt werden können, hängt davon ab, ob Lizenzen verfügbar sind. Wenden Sie sich dafür an Ihren OpenOlat Administrator.

Ohne Lizenzen werden die Optionen zum Erstellen der Formate docx, pptx und xlsx nicht angezeigt. (Eine Anzeige und Bearbeitung vorhandener Dokumente mit OnlyOffice ist jedoch in der Regel möglich.)

Video- und Audio-Recording

Um Video- oder Audiodateien per Webcam aufzunehmen wechseln Sie in den Bereich "Dateien". Wählen sie hier Video oder Audio aufzeichnen und erlauben Sie den Zugriff auf Ihre Webcam bzw. Ihr Mikrofon um die Aufnahme vorzunehmen.

Neu aufgenommene Videos werden als mp4-Dateien gespeichert, Audios als m4a-Dateien. Die Dateien stehen dann im Bereich "Dateien" für alle Projektmitglieder zur Verfügung.

Liste der Dateien anzeigen

Alle Dateien eines Projektes finden Sie im Bereich "Dateien" des Projektes. Es gibt mehrere Wege um hierhin zu gelangen:

a) Schnellzugriff Button "Dateien

b) Titel im Abschnitt "Dateien" anklicken

c) im Abschnitt "alle Dateien anzeigen" klicken

Beachten Sie, dass Sie auf der Übersichtsseite aller Dateien zwischen der Ansicht der Karten und der Listenansicht wechseln können.

Unter den 3 Punkten am Ende jedes Listeneintrags finden Sie weitere Optionen.

Dateien hinzufügen

Im Bereich "Dateien" können auch Dateien, die sich an anderen Stellen in OpenOlat befinden hinzugefügt werden. Dabei hat man Zugriff auf alle Elemente des File-Hubs und des Media Centers.

Dateien gemeinsam bearbeiten

Die Integration von Dokumenten-Editoren ermöglicht kollaboratives Arbeiten.

• Die vorhandenen Dateien können von allen Projektmitgliedern bearbeitet werden.
• Auch ein gleichzeitiges Bearbeiten (z.B. einer Word-Datei während einer Online-Besprechung) ist möglich, wenn die entsprechenden Lizenzen für den Dokumenteneditor vorhanden sind.

Wenden Sie sich ggf. an Ihre Administratorin / Ihren Administrator.