Administration: Overview
Video introduction (German): Admin-Funktionen
Haben Sie als Autor:in einen Kurs ausgewählt, wird Ihnen links oben der Button "Administration" angezeigt. Dort finden Sie alle Optionen zur Bearbeitung, Konfiguration und Administration des gewählten Kurses. (Vor und während der Nutzung des Kurses.) Zu den wichtigsten zählen für Autor:innen der Kurseditor und die Einstellungen.
Betreuer:innen steht der Button "Administration" ebenfalls zur Verfügung. Allerdings sind dann weniger und nur für Betreuer:innen relevante Optionen angezeigt. Insbesondere z.B. das Bewertungswerkzeug.
Hinweis
Manche Optionen stehen nur zur Verfügung, wenn das entsprechende Feature aktiviert wurde. Wenden Sie sich gegebenenfalls an Ihren/Ihre Administrator:in.
Andere Lernressourcen verfügen ebenfalls über das Menü "Administration", jedoch sind die Menüoptionen dort nicht so umfangreich. Sie variieren je nach Lernressource.
Im Folgenden erhalten Sie einen Überblick über die Menüoptionen der "Administration" von Kursen.
Einstellungen
Hier werden alle Einstellungen gemacht, die den Kurs als Ganzes betreffen. (Einstellungen, die nur einen bestimmten Kursbaustein betreffen, werden im Kurseditor nach Anwahl des betreffenden Kursbausteins gemacht.)
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Mitgliederverwaltung
In der Mitgliederverwaltung finden Kursbesitzer:innen eine Auflistung aller Personen die Zugriff auf den Kurs bzw. die Lernressource haben. Sie können hier weiteren Benutzer:innen und Gruppen Zugriff gewähren, indem Sie jemand zum Mitglied des Kurses machen.
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Kurseditor
Im Kurseditor kann der Kurs bearbeitet werden, indem Kursbausteine hinzugefügt und konfiguriert werden.
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Dateien
Manche im Kurs verwendete Dateien werden im Ablageordner abgelegt. Dieser gehört zum Kurs und kann hier geöffnet werden.
(Andere Dateien und Objekte werden mit anderen Benutzer:innen geteilt, sind an anderen Stellen abgelegt und können im File Hub oder Media Center verwaltet werden.)
Zu den Details über den Ablageordner >
Zu den Details über den File Hub >
Zu den Details über das Media Center >
Über die Unterschiede zwischen Ablageordner, File Hub und Media Center >
Bewertungswerkzeug
Das Bewertungswerkzeug (nicht zu verwechseln mit dem Kursbaustein "Bewertung") dient der Betreuung und Ergebniskontrolle aller Kursteilnehmer:innen. Hier hat man Zugriff auf alle bewertbaren Kursbausteine und kann z.B. Bewertungen mit Punktevergabe, bestanden/nicht bestanden usw. vornehmen und individuelle Feedbacks bereitstellen.
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To-dos
To-dos, die einen bestimmten Kurs betreffen, können direkt hier im Kurs erstellt werden. Es können To-dos an alle Kursteilnehmer:innen oder an Einzelpersonen vergeben werden.
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Termine und Absenzen
Hier finden Sie das Werkzeug zur Administration von Terminen und Abwesenheiten der Teilnehmenden.
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Unterlagen Betreuer:innen
Sofern aktiviert, können Betreuer:innen und Besitzer:innen des Kurses in diesem gemeinsamen Ordner Dateien ablegen, auf die nur sie zugreifen können.
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Badges
Sofern aktiviert, können hier kursbezogene Badges erstellt, editiert und angezeigt werden.
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Erinnerungen
Mit der Erinnerungsfunktion wird der automatische Versand von Mails organisiert. Der Versand kann an verschiedene Bedingungen geknüpft werden.
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Prüfungsverwaltung
Unter dieser Menüoption können Sie Konfigurationen für Prüfungsmodi erstellen, bearbeiten und anzeigen lassen. Sie können beispielsweise einen Prüfungsmodus konfigurieren, der für die Teilnehmer:innen nur bestimmte Kursbausteine aufrufbar macht und auch den Aufruf anderer Informationsquellen für die Teilnehmer:innen einschränkt.
Zu den Details des Prüfungsmodus >
Zu den Details der Prüfungseinsicht >
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Datenerhebungsvorschau
Sofern aktiviert, können Kursbesitzer:innen die geplanten Erhebungen des Moduls Qualitätsmanagement des Kurses einsehen. Für Kursbesitzer:innen ist diese Vorschau rein informativ. Eine Bearbeitung ist lediglich für Qualitätsmanager:innen möglich.
Zu den Details über das Qualitätsmanagement >
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Lernbereiche
Mit Hilfe eines Lernbereichs können mehrere Gruppen eines Kurses gebündelt werden. Unter dieser Menüoption können die Lernbereiche des Kurses erstellt, angezeigt und editiert werden.
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Kurs DB
Hier können Sie eine neue kurspezifische Datenbank anlegen, die bestimmte kurspezifische Informationen speichern kann.
Kurs Statistiken
Diese Kursfunktion zeigt Ihnen Statistiken über den Zugriff auf Ihren OpenOlat-Kurs an. Zugang zu den Statistiken haben alle Besitzer:innen dieses Kurses.
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Test Statistiken
Die Test-Statistiken erlauben generelle kursbezogene, anonymisierte statistische Auswertung der OpenOlat-Tests eines Kurses. Angezeigt werden alle im Kurs enthaltenen Tests.
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Fragenbogen Statistiken
Die Fragebogen-Statistiken erlauben Ihnen die generelle kursbezogene, anonymisierte statistische Auswertung Ihrer Umfragen.
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Archivierung & Reporting
Hier können Elemente des Kurses mit Hilfe eines Wizards archiviert werden. Es kann ein Gesamtarchiv oder ein Teilarchiv mit ausgewählten Kursbausteinen erstellt werden, sowie Kursresultate u.a.
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Zu den Details 2 >
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Angebotsarten
tbd
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Kopieren
Beim Kopieren eines Kurses werden die komplette Struktur, Ordnerinhalte, HTML-Seiten und Gruppennamen (ohne Gruppenmitglieder) übernommen. Benutzerdaten wie Forenbeiträge, Gruppenmitglieder etc. werden jedoch nicht kopiert.
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Kopieren mit Wizard
Wenn Sie einen Kurs mit Hilfe des Wizards kopieren, können Sie die zu kopierenden Elemente ausgewählen.
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In Lernpfad-Kurs konvertieren
Herkömmliche Kurse (und damit u.a. alle Kurse die vor der OpenOlat Version 15 erstellt wurden), können über dieses Werkzeug in einen Lernpfad-Kurs konvertiert werden.
Diese Funktion ist nur für herkömmliche Kurse verfügbar.
Inhalt exportieren
Exportieren Sie Ihre Lernressourcen als ZIP-Datei um eine Sicherungskopie zu erhalten oder um die Lernressource in einer anderen OpenOlat Instanz zu importieren.
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Löschen
Beim Löschen wird ein Kurse zunächst in den Papierkorb verschoben und alle Benutzerdaten werden entfernt. (Das gilt auch für Lernressourcen.)
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